嘉德威行政管理制度呕心沥血整理版.docx

1、嘉德威行政管理制度呕心沥血整理版行政人事管理制度及各项规程汇编员工聘用及流动管理规定为规范公司劳动人事管理，维护正常人才流动秩序，特制定本规定。一、适用范围公司员工的招聘、录用及流动作业范围。二、招聘(一）招聘原因1、在职人员离职，其工作没有人员接管。2、工作量增大,现有人力不足.3、因未来业务扩展，需提早储备人才.(二)增补申请流程1、部门须增补人员,须填写人员增补申请单，报行政人事部查核.2、行政人事部根据公司编制、人员运用状况，评估是否需要增补，并在人员增补申请单上注明意见.3、总经理审批确定。（三）招聘方式1、参加人才交流会、人才招聘会.2、媒体广告:报刊、电视、互联网等媒体上刊登招聘

2、启事。3、人才猎头公司。4、内部推荐：公司员工、相关单位引荐人才。(四）甄选程序1、依核准的人员增补申请单，确定招聘的职位、人数及任用条件.2、确定招聘方式。3、发布信息。（五）面试1、面试小组人员，由行政人事部、增补申请部门负责人组成.2、副经理级以上（含）人员，最后一轮面试须有总经理或授权人参加.3、面试内容:向应聘者介绍公司相关情况及应聘职位；了解应聘者主要工作经历、专长；工作能力、专业知识、意愿；相貌仪容、待人接物、反应能力等.4、综合面试小组人员意见，确定初试合格者，有必要复试的，安排复试.5、参加应聘而未被录用者，行政人事部应于一周内告知未被录用.（六）注意事项1、在接收应聘资料时

3、，应告知应聘材料不归还。2、对未被录用应聘者的材料,各方面表现尚佳的，可以存入人才库备用;如没有必要存档且不要求归还的，可以销毁；录用人员的资料最后归集到行政人事部进行存档。3、引进人才实行公正客观原则，实行回避制度：（1）面试时，应聘者与面试人员有利害关系的,应当回避；（2)推荐人与被推荐人不能为上下级关系;（3）企业财务、人事等重要部门的负责人，不得聘用公司管理人员的近亲属。（4）内部员工推荐、相关单位引荐的人才，推荐人须事先报行政人事部作详实说明，经行政人事部审核，由总经理最终决定。（5)推荐人对被推荐人所报情况的真实性、工作等情况负相应的推荐责任。（七）通知1、复试合格者，行政人事部应

4、于一周内告知办理报到手续。通知录用者，附注报到须知。2、被录用人在上岗前必须到市级人民医院进行入职体检，体检合格者,可成为公司员工，体检费由公司负责支付。如被录用人有严重疾病的，取消录用资格。3、被录用人如在双方约定时间不能正常报到，将取消录用资格。三、试用及正式聘用(一)报到1、新进员工办理报到手续时，缴验下列证件（正本验讫后退还）:a)体检合格证明b)最高学历证明及复印件一份c)身份证及复印件一份d)一寸免冠正面半身照片两张e)其它必要证件2、申领办公用品、其他用品.3、填写员工入职登记表.（二）注意事项：1、新进员工均应先行试用，试用期为3个月。2、试用期间不办理国家规定的社会保险.3、

5、新员工在试用期内，若品行欠佳或无法胜任工作，公司有权随时辞退。4、部门对试用期员工的工作绩效进行考核，提出意见，并填写试用期员工考核表，送行政人事部审核,经总经理确定.5、试用合格者，公司与其签订劳动合同。自劳动合同签订之日起一周内,员工须向公司提交本人劳动手册、养老保险手册及养老金转移单等资料以供公司办理正式录用手续。如员工未能在规定时间内提交上述资料，致使公司无法在规定期限内为其办理有关手续所造成的后果由该员工承担.五、职务任免(一）总经理由董事会任免。（二）副总经理、部门经理由总经理任免.（三）副经理、主管由部门经理提名,总经理批准后任免.六、人员流动（一）人员流动分为调动、晋升、离职.

6、（二）根据公司及工作需要，可以调换员工的工作内容或岗位，员工应积极配合。（三)员工的晋升将取决于其工作表现、工作能力、内在潜质和公司需要，经总经理批准后执行。（四)劳动合同期满前一个月，公司或员工个人以书面形式通知对方续签或不再续签.（五)离职分为自动请辞离职、解雇免职离职。1、离职手续(1）员工离职，向行政人事部部索取离职申请书。（2）由离职人员按离职申请书上所列事项详细填妥后，送行政人事部核查。（3）由该员工所在部门和行政人事部经理进行面谈或慰留，并在离职申请书上记录。2、离职管理 （1)自动请辞离职人员，试用期内应提前一星期；试用期后应提前一个月通知直属主管及行政人事部,提出离职要求。

7、(2）因故被解雇免职者，应接到行政人事部的通知后，即行提出。3、移交离职人员提出离职申请后，应逐级经相关领导核准后,始能办理离职移交手续.（1）离职人员造具移交清册.（2）离职人员的各项移交签注，由接收部门承办人员在离职人员移交清单上签注.（3）离职人员办理移交时，由直属主管指定接替人接收；如未定接替人时，应以临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交之;如无人可派时，应暂由其直属主管自行接收.（4）手续(清册）应由直属主管详加审查，不实之处，应要求更正.如离职人员于正式离职后，发现财务、资料或对外公司应收款项有亏欠未清者、移交内容或相关表册有虚报、伪造和遗漏等情况时，应由该部门主管负责追索

8、。4、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1)公司为员工支付的相应比例的培训费用；(2）对经营或工作造成直接经济损失;(3)劳动合同约定的其他赔偿费用。 本规定经总经理批准后实施,由行政人事部负责解释。加班管理规定为规范公司内各类加班行为，提倡高效率的工作方法，鼓励员工在工作时间内完成工作任务,同时为保障员工身心健康,贯彻劳动法和政府有关政策，特制定本制度。一、适用范围:本规定适用于公司所有员工.二、加班定义:、加班是法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作时外进行工作。、员工只有在面临突发事件或上级临时交办的工作时，才可以申报加班；并经部门负责人审批，报总经

9、理批准后方可加班。、因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的，不能申报加班。、所有加班必须事先申报，事后不再办理。否则其实际加班时间视为无效。三、加班的审批：、员工加班应事先填写员工加班申请单,经部门经理同意后,统一报行政人事部审核。、由行政人事部提交员工加班申请报总经理审批。 、各部门负责人应在每月三日前，将部门本月加班情况汇总结果连同员工加班申请单报行政人事部审核备案。、行政人事部收到各部门报来的资料后,应严格审核,若发现虚报现象，将追究有关负责人的责任，做出严肃处理，并通报全公司。四、如有加班情况发生，首先考虑安排调休：、调休必须首先征得部门经理同意，并填写员工调休申请表于每月2

10、5日前随考勤报行政人事部备案。、经行政人事部批准后，至部门内登记,并在加班记录中注销,方可休假.、员工调休原则：必须提前3天报部门经理，经批准后注销其加班时间,方可调休。如未经部门经理同意擅自调休者,作旷工处理.、应作旷工处理的缺勤,一律不得以调休冲抵。五、加班费的支付：、加班费的发放原则: 正常日加班 岗位工资的150 休息日加班 岗位工资的200% 国定假期加班 岗位工资的300、工作日工作到晚上点以后才计算为加班,加班不足一个工作日的减半计算；、夜班费：针对轮班制员工（在每日22时至次日6时之间上班工作，不能睡觉）发放夜班费,发放标准为每夜8元/人。、值班费：员工因工作值班,不能在公司或

11、家里用午餐者，由各部门经理负责签字，由行政人事部审核，财务部发放误餐费8元；、加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放。六、不列入加班范畴：、在薪资中已体现各类费用的工作人员; 、在外出差人员;、经理级以上管理人员（包括制作人）;、加班当日的用餐时间。七、加班打卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。八、根据劳动法规定,每月加班时间不超过36小时。本规定经公司总经理批准后实施，由行政人事部负责解释、补充.培训管理规定为进一步开发人力资源，提高员工综合素质,不断为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才,特制订本规定。一、适用范围:本规定适用公司所有员工。二

12、、培训计划审批：1、部门负责人根据本部门实际情况,制订员工培训计划，报行政人事部审批、备案,经总经理确定。2、每年年底，各部门报下年部门培训计划至行政人事部，行政人事部根据部门计划，制订公司全年培训计划，报总经理审批确定.3、因工作所须外出受训员工,须持培训通知或有关证明提出申请，经上级领导同意,报行政人事部审批、备案，最后经总经理确定.4、各部门组织员工参观、学习或培训活动，必须先报至行政人事部，纳入公司的整体培训计划，由行政人事部统一组织。三、培训形式：1、公司举办的集体学习培训. 2、以部门、班组为单位组织的学习培训。 3、组织外出参观、学习等活动.4、自学培训形式。四、培训纪律：1、员

13、工应积极准时参加公司安排的培训活动，认真学习，做好培训纪录，并努力实践.2、员工均应即时接受公司安排的培训,不得故意规避(因特殊原因经主管领导批准除外）。五、注意事项:1、各部门负责人应经常利用集会，以专题研讨报告或个别教育等方式实施机会教育。2、部门负责人应对每次培训进行有效性评估及总结,督导所属员工增进其处理业务能力，充实其应具备的知识。3、员工参加教育培训的态度和成绩将作为平时考核资料. 4、各部门负责人实施教育培训的成果将作为平时考核资料。5、培训课程的编排及时间依公司具体情况另行制订。本规定由行政人事部负责解释、补充,经公司总经理通过后颁布生效。人事档案管理规定为了规范公司员工人事档

14、案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性，特制定本规定.1、本规定所称员工人事档案是指：（1）被公司聘用的试用期及转正后所有在公司服务的全职、兼职、在职、离职员工的人事档案；（2）与公司解除劳动合同或聘用合同的人事档案;2、员工人事档案管理部门为行政人事部，其他任何部门不得擅自管理员工人事档案，严禁个人保管他人人事档案。3、员工人事档案的内容:（1）员工入职登记表;（2）员工简历；（3）身份证、社保卡、相关学历证明、证书及各类执业资格证复印件；（4）入职、离职、工资、转正审批文件;（5）任命、调动、奖惩文件;4、员工人事档案的查阅（1）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档有关审核规定，建立员工人事

15、档案查阅登记册，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。（2）查阅员工人事档案应办理审批手续，由部门负责人审核同意呈行政人事主管副总批准.（3）查阅部门应申明查阅理由，行政人事部根据规定和需要确定需提供的档案材料，在行政人事部现场进行查阅。如需复印，必须经总经理批准.（4）非总经理批准，任何个人不得查阅或借用本人的人事档案。5、员工人事档案的收集、整理与利用（1）行政人事部应加强与员工所在部门的联系,做好员工人事档案材料的收集工作，不断充实员工人事档案的内容。（2）收集的材料必须经过认真的鉴别。需经公司盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。（3）行政人事部

16、应按照档案整理工作的有关规定，认真做好员工人事档案材料的整理工作.在整理员工人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造员工人事档案材料.6、员工人事档案的保管（1）行政人事部应具备员工人事档案管理的物质条件,建立坚固的防火、防潮的专用档案文件柜，一人一个文件盒。经常检查防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；（2）建立健全员工人事档案的内部规章制度，不断提高员工人事档案管理的效率和质量;（3）员工人事档案管理应由专人负责.档案管理人员必须是工作稳定、作风正派、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识.7、对违反本规定有下列情形的，由公司行政人

17、事部门会同有关部门进行处理：（1）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;（2）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；（3）擅自向外公布、泄露档案材料的;（4）在员工人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。本规定由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实施.会议管理规定为提高公司会议质量和效率，促进工作的制度化和规范化,特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司所有会议。二、会议内容会议主要分为固定例会和临时会议两大类。公司、各部门根据公司经营管理的需要确定召开相应的临时会议，公司固定例会主要有：1、总经理办公会议人员：总经理、副总经理内容:贯彻

18、执行董事会决议；制定公司发展战略和经营目标；审定员工薪酬方案；任免部门副经理级以上人员。2、公司例会人员：总经理、副总经理、部门经理内容：本期工作总结及下期工作安排;公司重大问题决策讨论.3、部门工作会议人员:部门人员内容：部门上周工作总结及下周工作安排；公司决议传达.4、全体员工会议人员:全体员工内容:公司经营、管理情况通报；讲座；培训等.三、会议准备1、行政人事部负责安排会议场所的布置。2、会议主办人负责汇总列出与会人员提出的议题，并制订会议议程。3、会议主办人负责通知与会人员会议召开时间、地点、内容、目的等。4、与会人员会前应仔细阅读会议有关资料,准备发言提纲。5、召开重要专题会议时，与

19、会人员会前应提交会议审议的议题,原则上应整理出书面材料,汇报材料要做到事实准确,简明扼要,重点突出，讲清需要解决的问题，建议如何解决和采取的措施.四、会议纪律1、与会人员严格按规定的时间参加会议，因特殊情况不能出席者须提前向会议主办人请假。2、会议期间调至振动或关闭手机，非经允许不得随意离开会议室或处理与会议内容无关事务。3、与会人员应就会议议题进行认真讨论，充分表达各自的意见。4、会议在集思广益的基础上以民主集中制的方式形成决议。5、与会人员有保留和反对意见的权利,但形成决议后，对外口径一致、坚决贯彻落实会议决议与精神。6、在保密期限内，与会人员应对会议的有关事项予以保密.7、与会人员应及时

20、、准确无误地做好会议记录.五、会议纪要内容1、会议召开的时间、地点、参加会议人员、记录人和讨论的议题；2、讨论的各项议题及形成的决定；3、形成决定的依据和理由；4、解决问题的方法和措施;5、贯彻执行的具体方案。六、会议贯彻落实1、会议结束后，负责纪录人员应及时处理相关文件和起草会议纪要。2、会议纪要应按公司文书管理要求分发、存档、上报.3、各有关部门、人员须认真贯彻执行会议决定并及时汇报落实情况。4、会议实行督查制度,督查落实情况将作为考核的依据之一。本规定由行政人事部负责解释、补充,经公司总经理批准后实施。公司印章管理办法为有效管理公司印章，保护公司合法权益，特制定本办法。一、适用范围公司公

21、章、法人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章的保管、使用、销毁等.二、印章保管公司印章由相关部门负责指定专人保管和监印。其中：行政人事部：公司公章、法人印章、合同专用章财务部：财务专用章、发票专用章部门：部门章三、印章使用1、凡领用保管印章的部门，须设置印章使用登记簿,均应登记、备案。2、使用公司印章时，用章人应事先填写用印申请单，交部门经理、主管副总签字，并经总经理签字同意后方可用印；并由监印人在印章使用登记簿上登记.3、如急需用印章，而部门经理或公司领导外出时,应事先征得他们的同意，待他们返回公司后，即该补办用章手续，违者将视为私自用章。4、公司印章严禁携带外用，如遇特殊情况需

22、要将印章外带用印时，应在用印申请单上用印说明一栏中注明，并经部门经理和公司领导同意后方可外带用印。返回公司后应立即将印章交还监印人.5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。6、印章必须盖得清晰、端正、严防错盖、漏盖、倒盖。四、报废印章报废由公司总经理批准，并指定专人负责办理.五、遗失印章遗失后，除应立即报告公司领导外,应迅速依法公告作废。六、注意事项1、公司印章由监印人负责保管,如有遗失或误用,由监印人全权负责。2、公司员工必须按本办法之规定使用印章，不得擅自使用,未经印章管理人核准而使用印章，或实际使用之印章内容与所申请使用之内容不符者，除依

23、公司相关规定惩处外，情节重大者，送司法机关查办。本办法经公司总经理办公会批准后实施，由行政人事部负责解释。公司证照管理办法为有效管理公司相关证照，保护公司合法权益，特制定本办法。三、适用范围公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府相关部门颁发有关证照等。四、证照的保管公司公司营业执照、税务登记证、法人组织代码证、资质证书及政府相关部门颁发有关证照等由行政人事部负责指定专人保管。三、证照的使用1、凡使用公司证照时,领用人应事先填写用证申请单,交部门经理、主管副总及主管行政人事的副总签字同意后方可领用；并由证照管理人在证照领用登记簿上登记。2、如急需用证照,而部门经理或公司领导外出

24、时，应事先征得他们的同意，待他们返回公司后，即该补办用证手续，违者将视为私自证照。3、公司携带外用时，应在用证申请单上用证说明一栏中注明,并经部门经理和公司领导同意后方可外带用证。返回公司后应立即将证照交还证照管理人。四、遗失证照遗失后，除应立即报告公司领导外，应迅速依法公告作废。五、注意事项1、公司证照由专人负责保管，如有遗失或误用，由证照管理人全权负责。2、公司员工必须按本办法之规定领用证照，不得擅自使用,未经证照管理人核准而使用证照，或实际领用证照使用的内容与所申请使用之内容不符者，除依公司相关规定惩处外，情节重大者，送司法机关查办。本办法经公司总经理办公会批准后实施，由行政人事部负责解

25、释。办公用品管理办法为了加强公司办公用品的管理,统一规格，节约开支，杜绝浪费，特制定本办法.一、适用范围本办法适用于公司所有办公用品的购置、领用、保管、报废等。二、管理部门公司内使用的办公用品统一由行政人事部集中管理.三、物品管理（一） 购置1、每月25日,公司各部门根据下月办公用品的实际需求填写办公用品申购单，将部门负责人审批后的办公用品申购单交行政人事部.2、行政人事部根据实际用量和库存情况制定采购计划，报总经理批准后购置。购置计划应说明办公用品的名称、规格型号、数量、用途及预计价格等。3、行政人事部应按照成本最小的原则购置物品，并填写办公用品采购汇总表,写明订购日期、数量、单价以及商店等

26、内容.4、订购办公用品到货后,行政人事部按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量,并作好登记。(二） 领用1、每月5日,以部门为单位集中领取办公用品.（遇节假日顺延）2、各部门领料人员应按时领取办公用品,并如实登记领用情况。3、新到岗员工在报到日领取办公用品.（三） 清查和盘点1、行政人事部负责办公用品的清点工作,定期对入库物品进行盘点,及时掌握库存情况. 2、各部门应做好办公用品领用登记工作,每月应对物品的领用量、使用量以及余量统计上报，行政人事部定期对各部门所拥有的办公用品进行核对，检查所报统计数据.3、如发现物品非正常损坏或丢失，由当事人赔偿相应损失。（四）报废1、办公用品报废应由使

27、用部门提出申请,行政人事部出具处理意见，经财务部审核，报总经理审批后办理注销手续.2、报废物品出售收入全部上缴财务部。 四、费用核算办法1、每月每位员工的日常办公用品费用标准为30元，如果当月部门办公用品费用超过标准，必须报总经理审批确定.2、对于复印机、打印机的墨粉、栖鼓；会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、绿植、鲜花、纯净水等消耗品，根据每月的使用量按各部门人数摊销。五、特殊情况1、领用计划外办公用品，须经使用部门负责人批准，由行政人事部安排购买。2、领用特殊的专业办公用品，须经行政人事部经理批准后，可由使用部门自行购买，凭购物发票到行政人事部报销，行政人事部有权进行审核

28、.3、行政人事部购买的办公用品规格、品种不符合使用部门要求后，使用部门可提出建议,若所需费用低于部门费用标准,行政人事部将予以采纳。4、行政人事部负责收回公司离职人员的办公用品。本办法由行政人事部负责解释、补充，经公司总经理批准后实施。保密管理规定为保守公司秘密,维护公司利益，特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司所有员工。二、保密事项1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司的管理程序、各项管理制度及手册.3、公司尚未付诸实施的项目规划及设计，经营战略、方向及决策.4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息.5、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。6、公司财务预

29、决算报告及各类财务报表、统计报表。7、公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料.8、客户资源、销售资料及服务资料。9、其他经公司确定应当保密的事项.三、密级1、绝密级:公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料.2、机密级：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户资源、销售资料等为.3、秘密级:公司管理程序、规章制度、人事档案、合同、协议、职员工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。四、保密措施1、文件资料的保密（1）属于公司绝密的文件、资料的收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,须经总经理批准。（2)属于机密级的由主管副总或相当级别的主管批准。

30、（3）属于密级的由相关部门经理批准。2、电脑存放资料的保密（1）采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密,应先获得总经理或主管副总批准。(2）采用电脑存取的保密文件，应设置密码。除财务部外，所有密码由行政人事部经理掌握并定期修改.（3）公司分配给员工使用的电脑，非公司员工不得随意使用，经该员工允许而进行使用的,如造成对公司权益和利益的损害,一切后果由该员工负责。3、对外交往合作在对外交往合作中需要提供公司秘密事项的,应先经相关领导批准。4、保密会议或活动举办属于公司秘密内容的会议或活动,应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所.（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。（3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。（4）确定会议内容是否传达及传达范围.五、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元500元：（1）泄露公司秘密，尚未造成后果或经济损失的.(2)已泄漏公司秘密但采取有效补救措施的.2、出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失,公司有权要求员工向公司赔偿经济损失直至追诉其法律责任.（1)故意或过失