项目组织计划模板.docx

1、项目组织计划模板项目组织计划模板篇一：项目计划书格式项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息： 项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要以“某机构某人”为开头，以表明

2、你对该机构的重视与尊重。2、项目概要这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目 计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括：机构的背景信息、使 命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这

3、个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以 充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起 因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。一般来讲，这一部分包括以下主要信息：*项目范围;*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要详细地介绍你的项

4、目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如，“减少文盲”是总体目标，“到20XX年10 月，使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记，资助者希望在项目完成报告里看到的是：项目实际上实现了这些既定目标。5、受益群体在这一部分中， 你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时，你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群

5、体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益 群体是国内NGO和NGO的从业人员，但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设，提高了NGO的服务能力与效率，从而使之能为其服务对象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是他们的家庭，甚至是整个社会。许多资助 方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段，受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动，包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时，也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的，而且，得到了他们

6、的广泛支持与认可。6、解决方案与实施方法通过以上的部分，你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在，需要介绍你如何达到目标，即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。在介绍方法时，你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法，并对它们进行比较，还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例，等 等。总之，要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时，也要说明你的机构在采用这种方法时，也存在一定的风险与挑战。此外，还要提到为了执行这一解决方案，都需要那些条件与资源，包括：谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等

7、。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。7、项目进程计划在这一部分中，要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示，这样，就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联与因果关系。8、项目组织架构在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员：志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项 目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责

8、人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚，要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表，而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分 成本，包括人员、设备的费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一 部分资金，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。上面提到的是投入，还有一个很重要的部分是产出的效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO的服务

9、是不谈效益的。事实上，除国际上正在推行的NGO合理收费外，NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问 题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越 能得到资助方的同意。 另外，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部

10、分，监控的执行机构与人员、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还 有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以 使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重 要的因素。有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何 种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目

11、进行到哪些阶段时，进行阶段性的评 估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。除总体评估报告外，还要提供一些子评估报告。比如，项目中期的审计报告等。11、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，都可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件*。总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者

12、对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把 一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。至此，一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的

13、第一步，但万事开头难，有了好的开始，就有希望取得好的结果。祝大家工作顺利!附：项目计划书概要范例：*封页：*目录*项目概要*项目背景：*目标与产出：*项目受益方：*项目实施计划：*时间表：*项目组织架构：*费用控制：篇二：项目组织计划书项目施工组织设计方案概述工程组织实施是整个项目建设成败的关键，在项目开展前制定出一个切实可行的方案，实现高质量的安全生产，才能向甲方提供一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。 项目管理在项目实施过程中，一方面需要与建设单位、各个专业施工单位进行协调，另一方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度、监督质量、搞好安全

14、生产。在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管理中的重点： 人力、财力、物力资源的调配 设计、施工、服务环节的进度监管 设计、施工、服务环节的质量监管 设计、施工、服务环节的安全监管 对遵守法律法规的管理 商务管理取得工程合同以后，需要及时确定选择合格的设备材料供应厂商并且向其发出定单；合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。 总包合同、商品定单等文件的管理 设备供应商的制度商品货期的制定与控制 设计管理工程深化设计的好与坏是取得一个优良工程的前提。通过与建设单位、设计单位的沟通，对甲方需求进行分析，理解设计单位的设计思想、了解甲方的实际需求，才能做出甲

15、方满意的深化设计方案。我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计。在工程设计中，坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范。 施工管理在施工过程中，除了要求施工和技术符合规范以外，其中也涉及其他专业的管理内容，工程的施工管理之所以必不可少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作：设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理） 施工的进度管理（进度计划、进度执行） 施工的质量管理（验收制度、成品保护） 施工的安全管理 施工的界面管理 施工的组织管理 工程的文档管理 工程的技术管理工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程，我公司将派出富有经

16、验的专业技术工程师参加工程的技术督导。执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范，严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理，其管理内容重申如下： 安装工艺的指导与管理 调试作业与管理工程质量管理工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映，我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节，确实作好质量控制、质量检验和质量评定： 施工图的规范化和制图的质量标准 管线施工的质量要求和监督 配线的质量要求和监督 配线施工的质量要求和监督调试大纲的审核、实施及质量监督 系统运行时的参数统计和质量分析 系统验收的步骤和方法

17、 系统验收的质量标准系统操作与运行管理的规范要求 系统的保养和维修的规范和要求 年检的记录和系统运行总结 安全生产管理安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的，我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节，确实作好安全生产控制、检查： 进入工地的人员安全 仓储设备的安全保管 安装设备的成品 施工组织及人员安排 项目管理班子主要人员项目人员职责 项目经理实行项目经理负责制，对工程项目施工的全部内容负有主要管理责任，是施工单位现场施工与组织的全权代表。负责制定项目管理方针与目标，项目管理组织内的职能责任分工与协调运行，调度配置各施工要素的优化运行。（1）负责现场生产的平衡调度、总计划的实施

18、与落实，并对实施过程进行控制。负责及时合理的做出管理决策，如施工人员的调配，资源配置，重要施工方案决策，工程进度及总工期的保障。（2）监督项目管理人员职责的执行情况，特别是质量保证体系执行情况，并不断完善、改进工作方法，提高工作效率。（3）与建设单位、设计、监理、地方政府主管部门保持密切联系，协调和解决各种公共关系、工程协调、解决重大工程技术难题，确保工程按计划实施。（4）主持定期召开的工程协调会，对工程进度、质量、安全、职工素质、文明施工、环境保护等诸多方面的成绩和不足做出总结，提出整改要求，以使项目部各项工作能合理有序的运行。安全项目经理（1）宣传和执行国家及上级主管部门有关安全生产、文明

19、施工、劳动保护法规和规定， 协助项目经理做好安全生产管理工作。（2）对工程项目的安全生产监督管理负直接领导责任。在项目经理的领导下负责项目安全生产保证体系的运行，负责工程项目安全生产监督管理的总体策划并组织实施。（3）组织编制安全专项施工方案，对项目施工过程中安全专项方案的实施进行监督。（4）对工程项目施工组织全过程行驶“一票否决权”，对达不到安全生产条件、存在严重不安全行为或重大事故隐患的，有权行驶停工整改决定。（5）对工程项目安全生产、文明施工情况负责管理和组织日常检查；签发书面整改、停工整改和复工通知，规定完成整改时间，督促有关人员及时整改和反馈。（6）组织制定和审查施工现场的保卫、消防

20、方案和措施。每月对职工进行一次治安、防火的宣传、教育，每季度召开一次治保会，落实各级治保责任制。 项目技术负责人（总工程师）（1）负责项目施工的技术管理工作，对施工质量负有主要责任。（2）负责组织项目的施工组织设计的编制与制定，优化施工技术方案和工艺措施，建立项目质量保证体系，完善质保体系在项目中的作用，明确各环节的质量职责分配，落实质量责任制，并在贯彻监督执行中确保工程质量得到保证。（3）与设计院、工程监理、甲方代表保持经常的沟通协调，及时解决工程中的技术和质量问题，保证甲方、设计、监理的指令、建议在各专业施工班组中得到执行和落实。 （4）组织相关人员对物资、材料、设备的供货质量进行验收确认

21、，对不合格品坚决予以清退。负责解释施工中的技术质量情况，对工程中违反工艺及不符合规范现象实施否决权力。（5）负责组织对所施工项目分部、分项工程进行检查，配合建设单位及监理单位专业人员，解决施工中的技术问题，整理技术资料，参加建设单位及监理单位组织的各项检查验收。（6）组织技术骨干和技术人员对项目关键、重大的课题进行攻关，研究新技术、新工艺在项目中的实施，并总结经验，扩大技术效果。（7）对安全、文明施工，对防止设备事故、人员伤害及其它不安全因素，提出技术要求和预防措施，并检查监督措施的实施情况。 项目专业工长（1）在项目经理领导下，对单项专业工程的组织实施与过程管理控制负主责，是施工单位现场单项

22、专业工程施工组织代表。（2）负责单项专业工程施工组织过程的控制、监督、检查、管理的具体实施工作。熟悉和领会本专业技术图纸全部内容，做好图纸自审、会审工作，参加施工组织设计的编制，对特殊工艺和施工程序进行指导，向施工作业人员作好技术交底和安全交底。认真作好施工过程中的工序检查，控制工程质量。对关键的技术难题进行攻关，进行新技术、新工艺的研究和推广。（3）完成与建设单位代表、设计、监理的技术协调和传达上级的指令，做好与作业层的相互沟通，形成一个有令即行，下情上达的桥梁和纽带。（4）指导作业队施工人员和作业班组解决施工中的难题、矛盾，并与其它专业进行必要的协调，保证整体工程合理有序的进行。对本专业的

23、工程项目施工工期、质量与安全、作业环境等所有工作内容进行监管，使本专业的所有工作内容在受控状态。 项目质量工程师（1）对工程质量负责指导、检查、监督、纠正，控制现场一切与质量有关的因素，保证工序一次合格和一次成优。加强施工过程的质量控制，确保工序停止点检查验收制度，行使质量否决权，预防质量事故的发生。（2）负责施工项目分部、分项工程检查，配合建设单位及监理单位专业人员，解决施工中的技术问题，整理技术资料，参加建设单位及监理单位组织的各项检查，协助项目经理做好中间检查和竣工验收的相关工作。解释施工中的技术问题，对施工中违反工艺及超规范现象实施否决权力。（3）负责对各工种的操作者与操作过程提供必须

24、的图纸资料，并给予有效技术指导，进行分部、分项工程和工序的技术复核及检查。（4）实施与落实创优规划，严格把关。负责质量的自检、互检、专业检三检制度的落实,认真负责做好质量评定。做好各种技术质量资料的收集、整理和填报工作，及时填写签发有关技术质量管理的单据，确保准确、及时、完整。 项目专职安全员（1）协助项目经理搞好本项目的安全生产及施工环境控制管理工作。认真贯彻执行国家安全法规和本公司的安全生产管理制度及有关规定，做好经常性的现场安全生产检查监督工作。做好安全用品的配置发放工作。（2）参加建设单位及上级部门组织的定期或不定期的安全检查和事故调查分析活动，对查出事故隐患和提出的安全整改措施，监督

25、、检查并协助项目部及有关人员限期改正。 （3）对进入施工现场的人员作好安全生产教育，组织好建设单位、设计单位、监理单位的安全部门对施工单位员工的安全技术交底教育，并积极检查落实。（4）制定本项目的安全生产规章制度，健全专职全员岗位网络，对安全生产的各项措施进行经常性检查，有权责令限期整改，实行安全生产一票否决制。实行奖惩并举，落实责任制，确保安全目标的实现。参加大型设备吊装、倒运，重要设备试运等工作，做到严格把关、防患未然。 对施工现场做好安全宣传工作，建立一个文明施工、安全生产的良好氛围。 项目材料工程师在项目经理的领导下，负责工程所需的所有设备材料的采购、保管与供应和实施中的过程控制。对进

26、入施工现场的所有设备与材料进行数量和质量的验收。根据工程施工的总体进度计划和分阶段进度计划，负责编制与落实工程用甲供及乙供的设备、材料、机具等总采购计划和分阶段的采购计划。负责对本项目材料供应单位接触与洽谈供应合同，在合同签署后负责与供货商的联系与协调，并负责落实管理所供应的设备材料的各种认证资料和技术资料，保证设备材料采购供应的可追溯性。负责进入施工现场的设备材料的检验、复试和标识，并做好相应纪录。设备材料的现场临时存放应作到标识明确，材质不混，规格不串，码放整齐，先入先出，急用先出，同时应便于发放和盘点。现场临时存放区应保持整洁，并作好防潮、防盗、防火等工作，确保进场设备材料的安全存放。现

27、场设备材料的进场与存放，要结合各站施工进度情况和区域划分，不影响其他单位正常施工。入库及出库的各类物资按规定的检尺、检斤、点件等计量标准收发物资，及时整理凭证，登记帐薄，作到日清月结，定期盘点，书写整齐、清楚，数字准确。作好设备现场管理，落实设备的三定制，即定人、定机、定规程，监督设备操作规程的实施。负责设备的维护保养，并作好设备运行保养记录，对有故障的设备及时组织设备维护人员修理。负责建立计量器具、施工设备台帐，作到帐物相符。 计划统计员（1）负责项目经理部有关施工计划方面的文件资料的签收和管理工作。（2）协调项目经理编制项目的施工进度计划，并考核其完成情况，负责向公司工程科报道实物工程量的

28、计划、统计报表。（3）协助项目经理落实项目的开竣工报告的签发和存档工作，并负责保送公司工程部施工计划科。（4）负责项目经理部有关施工计划方面的文件资料的签收和存档工作，并负责保送公司工程部施工计划科。施工人员技术力量及现场施工人员安排从整个施工程序上来看，基本上分为五个阶段：系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。要求在各个施工过程中，根据装修的进展情况，合理安排劳力和技术力量的配置，做到相对固定又灵活调配，在保证工程质量和工期的前提下，要尽量做到统一，避免重复作业，力争一次性施工，周密计划，节约用工。其人力资源初步计划如下，但须说明的一点，人力资源计划是不断随

29、着工程情况的进展和变化而改变的，项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性，提前向项目指挥部提出计划，由项目指挥部统一调配。系统工程师：每个系统配置1人，任务是完成系统深化设计、指导设备安装与配线、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。 施工工长：配置1人，任务是完成预留管槽的验收、隐弊工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等，由资深施工人员担任，一般由我方合作人派出，负责具体的施工带队工作。施工员：负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作，向系统施工工长报告。 现场施工技术人员安排表为顺利完成，我公司特别安排具有丰富经验的施工力量。 施工队长：许军 施工阶段安排根据本工程施工特点，本工程施工分以下几个阶段进行：线缆敷设、线路测试、设备安装、系统调试等阶段。篇三：项目计划模板XXXX项目主计划XXX公司地址： 电话：邮编： 传真：修改记录（ Revision Chart）目录1.概述 .1编写目的 . 1 文档约定 . 1 术语与缩略语 . 1 参考资料 .