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护理质量及目标管理总结ppt.pptx

1、,护理质量及目标管理总结ppt,目录CONTENTS,1如何进行目标管理,2 什么是Smart 管理,01,如何进行目标管理,LOGO某某科技集团,如何进行目标管理,目标管理重视结果,强调自主,自治和自觉。并不等于领导 可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会 牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠 道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再 次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不 可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。,目标管理概述,Goal Managem

2、ent Smart Principle,马和驴子的故事唐太宗贞观年间,有一头马和一头驴子,它们是好朋友。贞观三年,这匹马被玄奘选中,前往印度取经。17 年后,这匹马驮着佛经回到长安,便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜神话般的境界,让驴子听了大为惊异。驴子感叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途,我连想都不敢想。”老马说:“其实,我们跨过的距离大体是相同的,当我向印度前进的时候,你也一刻没有停步。不同的是,我同玄奘大师有一个遥远的 目标,按照始终如一的方向前行,所以我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼 睛,一直围着磨

3、盘打转,所以永远也走不出狭隘的天地”目标的不同,最终导致了不同的结果企业或团队有目标不等于有好目标,好目标一定要结合企业的长远发展和员工的特点 来制订。,目标管理的提出,Goal Management Smart Principle,美国管理大师彼得德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其名著管理实践 中最先提出了“目标管理”的概念。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取 得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称“成果管理”,俗称责任制。是 指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地

4、确定工作目标,并在工作中实 行“自我控制”,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,管理者应该通过目标对下级 进行管理。彼得德鲁克(Peter Drucker),目标管理的应用,Goal Management Smart Principle,目标管理目标管理最为广泛的是应用在企业管理领域。企业目标可分为 战略性目标、策略性目标 以及方案、任务等。,董事会(战略目标)点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅的 说明分项内容言简意赅的说明分项内容总经理(年度总目标)点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅的 说明分项内容言简意赅的说明分项

5、内容部门经理(部门目标)点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅的 说明分项内容言简意赅的说明分项内容员工(个人目标)点击输入简要文字内容,文字内容需概括精炼,言简意赅的 说明分项内容言简意赅的说明分项内容,目标管理的特点,Goal Management Smart Principle,重视人的因素参与的、民主的、自我控制的、个人需求与组织目标结合的管理制度。,建立目标锁链与目标体系所有目标方向一致,环环相扣,相互配合,协调统一。,重视成果目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是 人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志

6、。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上 级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。,01,02,03,目标管理与传统管理方式相比有鲜明的特点:,02,什么是Smart 管理,Smart 原则简介,Goal Management Smart Principle,01,德鲁克根据德鲁克的说法,管理人员一定要避免“活动 陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而 不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。,02,重要概念目标管理的一个重要概念是企业战略规划不能仅 由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进 来,这将更有利于战略的执行。另一个相关概

7、念 是,企业要设计有一个完整的绩效系统,它将帮 助企业实现高效运作。由此,可以将目标管理视 为Value Based Management(价值管理)的前身。,03,制定目标制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过 制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。,Smart 原则(一),Goal Management Smart Principle,所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明 要达成的行为标准,目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因 为目标定的模棱两可,或没有将目标

8、有效 的传达给相关成员。,S(Specific)明确性,按时检查卫生,保持公司清洁”,您觉得这个目标合乎要求吗?,这个目标存在什么问题呢?,公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检查、检查几次才是“定期”、什么样才算是达到 了“清洁”?,目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!,示例说明,(SpecifSic)明确性示例,Smart 原则(二),Goal Management Smart Principle,衡量性就是指目标应该是明确的,而不是模糊 的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达 成目标的依据。目标要量化,考核时可以采用 相同的标准准确衡量;,(MeasMurable)衡量性“截止到12月

9、末,各公司基本达成销售计划”您觉得这个目标可以衡量吗?这个目标存在 什么问题呢,示例中的“基本达成”是一个很难衡量的概念,达 成多少才是“基本达成”?完成计划的90%算不算 基本达成,80%呢?,衡量性01,示例说明03,02示例,Smart 原则(三),Goal Management Smart Principle,(AttainaAble)可实现性,1,2,3,领导者应该更多的吸纳下属来参与 目标制定的过程,即便是团队整体 的目标。,“接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保30名基层员工通过面试、培训并到岗”,30名基层员工的招聘、培训及录用,两天是否能够完成呢?,目标要根据企业的资源、

10、人员技能和管理流程配备程度 来设计,要保证目标是可以达成的要能够被执行人所接 受的。也就是目标要通过努力可以实现,不能过低和偏 高,偏低了无意义,偏高了实现不了;,“接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保 30名基层员工通过面试、培训并到岗”您觉得这个目标符合“A”的原则吗?这个目标存在什么问题呢?,招聘方案、岗位职责、工作流程、电脑系统的操作 等培训至少需要半天的时间,录入指纹、领取工服 及更衣柜、办理用餐卡也需要几个小时的时间。那 么只有1天的时间能够确保基层员工质量吗?,Smart 原则(四),Goal Management Smart Principle,R(RelevRant)相关

11、性,Relevant,01,02,03,示例说明工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必要 让所有的人都通过BEC的测试吗?实现了这个目标又对与部 门、公司的整体运营有相关性吗?实现没有意义的目标是在 浪费资源!,示例一“实施全员职业素质的提升计划,要求 各级员工于3月末前进行商务英语的培 训,六月末各级员工须通过商务英语级的测试”,相关性目标的相关性是指各项目标之间有关 联,相互支持,符合实际。实现此目 标与其他目标、目标和工作都要有相 关性。如果实现了这个目标,但对其 他的目标完全不相关,或者相关度很 低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。,目标的相关性是指各项目标之间有

12、关联,相互支持,符合实际。实现,此目标与其他目标、目标和工作都要有相关性。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达 到了,意义也不是很大。,Smart 原则(五),Goal Management Smart Principle,T(Time-bTased)时限性,时限性时限性就是指目标的完成是有时间限制 的,要在规定的时间内完成。,示例一“每周按时提报工作计划”您觉得这个目标怎么样呢?是否符合要求呢?,示例说明“按时”是指什么时候呢?上周五提报还 是本周一?目标的完成期限一定不能留 下任何余地!,爱丽丝漫游奇境记,Goal Management Smar

13、t Principle,“你能告诉我,我从这儿该走哪条路吗?”“那多半儿要看你想去哪里。”猫说。“我不在乎去哪儿”爱丽丝说。“那么你走哪条路都没关系,”猫说。“只要能到这个地方就行,”爱丽丝解释。,目标“增强客户意识”。目标“提升营业额”,示例二,示例一,Specific 原则告诉我们,Goal Management Smart Principle,启示一人要有明确的目标,当一个 人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人 也无法帮到你!天助先要自 助,当自己没有清晰的目标 方向的时候,别人说的再好 也是别人的观点,不能转化 自己的有效行动。,启示二目标设置要有项目、衡量标 准、达成措施

14、、完成期限以 及资源要求,使考核人能够 很清晰的看到部门或科室月 计划要做哪些那些事情,计 划完成到什么样的程度。,启示三制定人与考核人有一个统一 的、标准的、清晰的可度量 的标尺,杜绝在目标设置中 使用形容词等概念模糊、无 法衡量的描述。,费罗伦丝查德威克,Goal Management Smart Principle,1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西 21英里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人涉水进入太平洋中,开始向加州海岸游去。要是成 功了,她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫费罗伦丝查德威克。在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。那天

15、早晨,海水 冻得她身体发麻,雾很大,她连护送她的船都几乎看不到。时间一个钟头一个钟头过去,千千万万人在电视上注视着她。有几次,鲨鱼靠近了她,被人开枪吓 跑了。她仍然在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。15个钟头之后,她被冰冷的海水冻得浑身发麻。她知道自己不能再游 了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也看不到。几十分钟之 后从她出发算起15个钟头零55分钟之后人们把她拉上了船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击。她不加思索地对 记者说:“说实在的,我不是为自己找

16、借口。如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。”人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,真正令他 半途而费的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。2个月之后,她成功地游过了同一个 海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的纪录还快了大约两个钟头。,费罗伦丝查德威克34岁职业运动员,Measurable 原则告诉我们,Goal Management Smart Principle,实现目标合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标,当员工经过努 力之后可以达成目标,目标才会对员工有吸引力,否则,员工 宁可不做,也不愿

17、意费了很大力气而没有完成!,制定目标管理者在和下属制定目标的时候,经常会犯一个错误,就是认 为目标定的越高越好,认为目标定的高了,即便员工只完成了 80%也能超出自己的预期。实际上,这种思想是有问题的,持 有这种思想的管理者过分依赖目标,认为只要目标制定了,员 工就会去达成。,目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。,美国假日酒店,Goal Management Smart Principle,凯蒙斯威尔逊 先生于1952年创建第一个假日酒店,不到 20 年间,他就把假日酒店开到了 1000家,遍布全美国高速公路可以 通达的每个地方,并走向全世界

18、,从而使假日酒店集团成为世界上 第一家达到10亿美元规模的酒店集团。后来公司的业务范围扩展,将原定的“旅馆业务”,扩大为“旅 行业务”。为了执行这些任务,酒店曾经购买了一家大的汽车公司 和一家轮船公司。但是后来,又没有能力经营和管理好这些企业,到1978年不得不放弃了这些业务。1998年8月,BASS公司和国际假日酒店集团签署协议,并于1990年完成收购。BASS公司为假日酒店集团制定了公司发展全球 性品牌的战略新方针,而后假日酒店加强并调整市场的推广,同时 扩大自己的酒店种类和服务种类。,Attainable 原则告诉我们,Goal Management Smart Principle,启示

19、一,目标是要能够被执行人所接受的,目 标设置要坚持员工参与、上下左右沟 通,使拟定的工作目标在组织及个人 之间达成一致。,启示二,既要使工作内容饱满,也要具有可达 性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。,Attai nable,目标要根据企业和自身的资源特 长来制定,不要把业务范围和目 标范围规定的太窄或者太宽,一 定要切合实际,具有可实现性。,石匠的故事,Goal Management Smart Principle,有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:,1,石匠一,回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”,评价:短期目标

20、导向的人,只考虑自己的生理需求,没有大的抱负;,2,石匠二,回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”,评价:职能思维导向的人,做工作时只考虑本职工作,只考虑自己要成为什么样的人,很 少考虑组织的要求;,3,石匠三,回答:“我正在建造一座大教堂。”,评价:经营思维导向的人,这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联,从 组织价值的角度看待自己的发展,这样的 员工才会获得更大的发展;,启示一,Relevant 原则告诉我们,Goal Management Smart Principle,当一个人的目标与组织的目标越一致,这个人潜能发挥就越大,就越有发展!,启示二德鲁克说,第三个石匠才是一

21、个管理者,因为他用自己的工作影响着组织的绩效,它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的 关系,这种人的想法难能可贵!启示三目标不是孤立存在的,目标是计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候,要考虑清 楚自己的行动计划,怎么做才能更有效地完成目标,是每个人都要想清楚的问题,否则,目标定的越高,达成的效果越差!,Time-based 原则告诉我们,Goal Management Smart Principle,目标设置要具有时间限制,根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出 完成目标项目的时间要求。制定的每一个目标都有明确的时间期限要求,如一个季度

22、、一年、五年,或 在己知环境下的任何适当期限。在大多数情况下,目标的制定可与年度预算 或主要项目的完成期限一致。但并非必须如此,这主要是要依实际情况来定。某些目标应该安排在很短的时期内完成,而另一些则要安排在更长的时期内。同样,在典型的情况下,组织层次的位置越低,为完成目标而设置的时间往往越短。,比如你和你的下属都同意,他应该让自己的英语达到四级。你平时问 他,有没有在学呀?他说一直在学。然后到年底,发现他还在二级三 级上徘徊,就没有意思了。一定要规定好,比如他必须在今年的第三季度通过四级考试。要给目 标设定一个大家都同意的合理的完成期限。,示例一,启示一,smart管理的意义,Goal Ma

23、nagement Smart Principle,意义01使整个组织的宗旨、方向和意义,使员工更加清楚组织的目标。,意义06改善上下级之间的关系。,意义05为各个管理层评估各自的绩效 提供了参考。,意义04鼓励维持短期利益与长期利益 之间的平衡。,意义03目标有助于公司把握命运,而 不是只对错误做出反应。,意义02强调结果而不是任务,因此有 助于改进计划工作。,smart管理的意义,Goal Management Smart Principle,目标管理 是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确 高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考 核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核 的公开、公平与公正,没有目标是无法考核员工的。,

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