电梯维保竞争性谈判文件范本电梯维保方案范本.docx

1、电梯维保竞争性谈判文件范本电梯维保方案范本电梯维保竞争性谈判文件范本|电梯维保方案范本绿城物业服务集团XX公司XX地区电梯维保项目项目编号：2017【XXX】号竞争性谈判文件采购人：电话：联系人：编制日期：目录第一部分谈判邀请函第二部分谈判须知一、说明二、谈判费用三、响应无效及违约说明四、谈判文件五、响应文件六、报价说明七、合同授予八、评分标准第三部分项目要求第四部分采购合同第一部分商务条款第二部分技术条款第五部分文件格式附件一（法定代表人授权书）：附件二（企业近三年类似合作案例）：附件三（响应函）：附件四（谈判保证金）：附件五（报价一览表）：附件六（技术偏离说明表）：附件七（项目人员配置表）

2、：附件八（封面）：第一部分谈判邀请函绿城物业服务集团XX公司就XX地区电梯维保项目进行竞争性谈判，现邀请合格的供应商参加。一、采购人：二、项目名称：三、项目编号：四、项目说明:_。五、供应商资格要求：参与谈判的单位须具有独立法人资格，报价内容在其营业执照的经营范围内，具备中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证_级以上资质（A/B/C），且在_市质量技术监督局备案。六、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用时间：地点：地址：竞争性谈判文件工本费：元/包，竞争性谈判文件售后不退。七、谈判时间谈判时间：逾期提交或所提交的响应文件不符合规定，恕不接受。八、谈判地点：联系人：电话：传真：邮编：第二部分谈判

3、须知项目内容谈判内容绿城物业服务集团XX公司XX地区电梯维保项目谈判保证金谈判保证金：人民币_整（￥_）缴纳方式：以银行转账方式（如：银行、网银）缴纳单位名称：开户银行：帐号：缴纳截止时间：缴纳时备注：*项目谈判保证金履约保证金获得成交供应商资格的谈判保证金自动转为履约保证金响应人资质要求参照第二部分第一款响应文件份数响应文件份数：一式5份，其中正本1份，副本4份工本费_元/本谈判时间及地点谈判时间：谈判地点：注意事项1.响应人的授权代表出席开标仪式（请带身份证）2.如发现谈判文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请在谈判截止日三天前同时向采

4、购人书面反映，逾期不得再对谈判文件的条款提出质疑3.凡涉及本次谈判文件的解释权归绿城物业服务集团XX公司前附录一、说明本次竞争性谈判要求响应人能够提供所需服务，并在资质、人员、设备、技术、财务等方面具有相应的能力。1.响应人能承担与响应报价相应的法律与经济责任。2.响应人应具有法人资格，具备中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证_级以上资质（A/B/C），国内工商登记注册，且在_市质量技术监督局备案。3.响应人能遵守国家的法律法规和规章条例，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.响应人如以集团（总公司）名义响应

5、的，其下属的子公司（分公司）不得参加响应，响应人与其他响应人属于同一集团（总公司）的，不得同时参与响应。5.谢绝联合体报价。6.其他要求（根据需要自行填写）。二、谈判费用1.响应人应自行承担所有与编写和递交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，绿城物业服务集团XX公司在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。2.成为成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金，根据合同相应条款退还；其他响应人的谈判保证金将在竞争性谈判后个工作日内无息返还。三、响应无效及违约说明1.如有下列情况将取消本项目的响应资格：（1）响应文件及报价单未按规定密封的。（2）响应文件及报价单未盖响应章或无法定代表人印章的（响应章或

6、印章为复印件的）。（3）竞争性谈判文件不能响应技术要求的。（4）响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的。（5）其他法律规定属响应或要约无效情况的。2.成为成交供应商后无正当理由拒绝与采购人进行商务谈判或签定协议视为违约。3.竞争性谈判后经采购人现场考察或者电话采访等其他渠道发现实际情况与响应人响应内容不符的，视为违约，并按照违约处理。4.其他违反双方约定或按招投标法及合同法有关规定属于违约的，按照违约处理。5.响应人出现任何违约行为的，采购人有权没收保证金。四、谈判文件响应人应认真阅读竞争性谈判文件所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按竞争性谈判文件的要求提交全部资料或响应文件,没有对

7、竞争性谈判文件做出实际性响应，均可能导致响应文件不被接受。1.竞争性谈判文件的澄清任何要求澄清竞争性谈判文件的响应人，均应在谈判截止时间前二十四小时内通知采购人，采购人将以书面形式答复并通知所有响应人。2.竞争性谈判文件的补充和修正（1）在谈判截止时间二十四小时前任何时间，采购人可以对竞争性谈判文件进行补充和修正。（2）竞争性谈判文件的补充和修正将以书面形式通知所有响应人，并对其有约束力。五、响应文件1.响应文件的编写响应人应认真编写竞争性谈判文件所要求提供的文件资料，并按照竞争性谈判文件要求的谈判书格式将其内容逐项填写齐全。2.响应文件的组成（需编写目录并按以下顺序装订成册）。2.1资格证明

8、文件（1）企业基本情况表。（2）营业执照（加盖公章）。（3）资质证书、荣誉证书（加盖公章）。（4）法定代表人授权书（格式详见附件一）。（5）近三年类似合作案例（格式见附件二）。2.2商务文件（1）响应函（格式详见附件三）。（2）保证金凭证（详见附件四）。（3）报价一览表（格式详见附件五）。2.3技术文件（1）服务方案（2）技术偏离表（格式详见附件六）。（3）参与本项目人员配置表（格式详见附件七）及特种设备作业人员证。3.响应文件的有效期（1）响应文件的有效期为实际谈判之日起三十天，在特殊情况下绿城物业服务集团XX公司可与响应单位协商延长响应文件的有效期。（2）响应文件的有效期延至合同终止日止。

9、4.响应文件的份数与签署（1）响应文件须准备一式伍份，分别标以“正本”、“副本”，正本一份，副本肆份。（2）响应文件须用黑色钢笔（碳素笔）书写或打印。响应文件上授权代表在规定处逐一签署及加盖响应单位印章。（3）响应文件应字迹清楚、工整。字迹潦草、模糊、不易辨认，未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞争性谈判文件可能不被接受而定为废标。（4）响应文件如有修改之处，修改处应有授权代表的签字。经授权代表签署并加盖响应单位印鉴的响应文件补充文件要求与响应文件相同，作为响应文件的一部分具有同等效力。5.响应文件的密封与标记（1）响应人须将响应文件按要求顺序装订成册，按正、副本分别装入信袋内加以密封，并在封

10、签处加盖印章。（2）对未按竞争性谈判文件要求密封、标记的响应文件，本公司不对其后果负责。六、报价说明6.1响应人应根据采购人需求，结合企业实际情况，提供相应报价。响应人任何漏项、漏报、少报、错报所产生的后果，均由响应人承担责任。报价在合同有效期内不作调整。6.2响应人的报价应含电梯维保人工、物料、保险、利润、税金（根据甲供/乙供区别填写）等所有内容，一旦确定为成交供应商，无采购人要求变更的，价格一次包定。6.3报价方式:固定价格。6.4本项目的谈判报价应以人民币报价（投标报价最小计算单位为元）。6.5本项目不接受任何有选择的报价。七、合同授予7.1谈判结束后评审委员会将根据评审结果上报集团审批

11、。7.2成交通知书（1）上报集团审批通过并确定成交供应商后，我公司将向成交供应商发出成交通知书。（2）成交通知书是合同的组成部分。7.3签订合同（1）成交供应商应按通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。（2）谈判文件、成交供应商的响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。（3）拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者，以违约处理，其履约保证金不予退回；给采购人造成损失的，由成交供应商负责；由此而需要重新组织谈判的，所需费用由成交供应商承担。八、评分标准（供参考，可根据实际需要调整）评审类

12、别评审项目标准分评分标准商务部分（45分）报价45分按满足谈判文件要求的有效报价的最低报价作为评审基准价，其价格分为满分45分；其他响应人的价格分按以下公式计算：报价得分=（评审基准价/报价）45资信部分（10分）优秀项目3分响应单位2012年1月1日以来（以证书颁布日期为准），物业服务项目获得省、市级城市物业管理优秀住宅小区（大厦）、全国物业管理示范大厦称号。得03分（每个国优得1分，每个省优得1分，每个市优得1分，每个奖项可重复计分，提供获奖证书复印件及合同原件或相关证明得分）。认证情况2分响应单位获得ISO9001-2000质量管理体系认证、GB/T28001-2001职业健康安全管理体

13、系认证，且在有效期内的，得02分（每个认证得1分）。同类业绩5分每提供2014年以来30台电梯以上（含30台）电梯维保合同一份得1分，得0-5分。技术部分（45分）总体思路10分对各类型项目的管理构想、目标、管理模式和工作计划等符合实际要求，酌情得010分。方案编制5分1.文字表述明确，条理清晰，层次分明；充分体现企业实力和管理理念及企业文化特色，得0-3分；2.标书印刷文字清晰、版面工整，得0-2分。服务措施15分1.设有固定24小时应急响应电话的评1分，没有不得分；2.维保人员配备3分：符合招标要求评1分，每增加1人2分，不超过6分；3.驻场维保人员组成，从事电梯安装维修相关工作10年以上

14、的每增加1人加2分，至多6分；4.驻场维保人员年龄均在50岁以下的2分。物业接管5分计划清晰、物质装备、人员到位措施到位，酌情得05分。管理重点5分依据各类型项目特点及设计布局，对工作难点重点有具体的办法措施，酌情得05分。优惠承诺5分具有其他优惠承诺，得0-5分。第三部分项目要求一、保证电梯安全运行。二、在保证电梯安全运行的前提下满足正常生产的需要。三、在保证电梯安全运行的前提下降低电梯维护保养成本。四、日常维护保养应遵守的标准电梯使用管理与维修保养规则TSGT5001-2009电梯维修规范GB/T18775-2002电梯安装使用维护说明书维保合同五、各项目需驻点服务，每个项目至少配置2名持

15、有效证件且从事维修保养，其中工作年限5年以上的维保人员不得少于1人（指定1名项目负责人），项目负责人须提供投标单位的任命书原件。六、提供驻点人员的姓名、电话并提供与之对应的特种设备作业人员资格证书原件，用工合同复印件、交纳社会保险证明文件，从业时间证明文件。（须加盖聘用单位印章）七、须提供24小时应急响应服务，能在接到故障或事故报警后10分钟内到达现场，提供正常连续的服务直至故障或事故排除。对电梯困人事故须在到达现场后10分钟内把乘客从轿厢中救出、对非电子板原因的常见故障须在60分钟内排除，对电子板原因的故障应在普遍认可的合理时间内解决，最长不能超过24小时。八、如因使用不当造成电梯故障或损坏

16、，成交供应商有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。九、保养合同期内，使用单位每年对维修保养情况进行考核，如考核未通过及发生安全责任事故，使用单位有权终止合同。十、对每年临时增减的电梯，维保费按照同类型电梯维保日平均费用乘以维保天数随付款进度一并进行核算。十一、成交供应商所提供的各类材料如有虚假伪造的，使用单位有权立即终止合同，拒付已产生的各类经费。第四部分采购合同_项目电梯维修、保养合同委托方：（以下简称“甲方”）住所地：法定代表人：受委托方：（以下简称“乙方”）住所地：法定代表人：第一部分商务条款第一章总则1.1合同标的物维保电梯型号、规格明细参见合同

17、第二部分技术条款。1.2服务期限服务期限于年月日起至年月日止。服务期限届满前天，双方续签下一年度合同。若合同任何一方对此存有异议，须于合同服务期届满前个月以书面形式告知另一方。1.3付款条款1.3.1付款方式为：银行转帐支票现金其他乙方开户行：帐号：1.3.2服务费用为人民币元整（￥.00），每个付款周期为个月，首期款即人民币元整（￥.00）应于年月日前支付，第二期款即人民币元整（￥.00）应于年月日前支付，最后一期的费用即人民币元整（￥.00）于合同履行完毕后十五个工作日内支付。1.3.3合同约定之外的费用结算对于本合同约定之外的更换零件的材料费用和修理费用，经甲方确认并同意更换和修理后，乙

18、方在完成施工经甲方验收合格，由乙方提供正规发票后30天内与甲方结算。第二章乙方的责任2.1乙方的一般责任2.1.1定期对电梯进行维护保养，在接到甲方紧急召修（包括但不限于故障报修和应急救援等情况）后，电梯维护单位维修人员应40分钟抵达故障电梯所在场所；发生安全事故和困人事件时，县级及以上城区的电梯应在接通知后30分钟内抵达并及时救援，其他地区一般不超过40分钟。2.1.2积极配合甲方通过年检：在电梯使用标志所标注的下次检验日期届满前个月，协助甲方向特种设备检验机构提出定期检验申请。负责完成年检中发生的属本合同范围内的整改工作。2.1.3乙方应确保持续满足所维修保养电梯正常运行所必须的能力，自行

19、配备工作所需配备必要的人员、装备、工具、设备、检测仪器和备品备件，并在保养时设置现场安全警示标志。2.1.4随时听取甲方的反馈，对不正常的运行状况，做认真分析及纠正。2.1.5负责电梯机房的清洁工作，但不包括墙面、门窗及其他与电梯无关设备设施。2.1.6负责按国家和地方省、市的要求处理电梯在维护保养过程中产生的固体、液体废弃物（包括危险固体废弃物）。2.1.7负责服务期内保养不当所造成的损坏件的免费调换。2.1.8根据特种设备安全技术规范、标准和电梯产品安装使用维护说明书编制服务项目电梯维修保养作业指导书，按规定对电梯进行维修保养，保证其维修电梯安全技术性能持续符合安全技术规范和标准的要求，并

20、组织本单位的电梯检验人员每年至少一次（杭州地区至少每六个月一次）按照本企事业指导书对维护保养的电梯进行自行检验，并作书面记录。电梯维修保养作业指导书至少应包括以下内容：a)不同品种电梯的日常、季度、半年度和年度维护保养的项目、内容、方法和要求；b)自检项目、内容、方法和要求；c)电梯维修保养施工作业安全措施，明确电梯门锁等安全保护装置、安全开关、安全触点测试、修理、更换施工时所必须采取的有效防护措施。2.1.9指导甲方制订以岗位责任制为核心的安全管理制度和应急救援预案，并配合甲方进行应急救援演练。2.1.10指导建立电梯技术档案，帮助甲方正确张贴电梯电梯使用标志。2.1.11定期对甲方相关工作

21、人员进行电梯安全知识和操作技能的培训。2.1.12在电梯轿厢内或其它醒目位置张贴电梯维修保养单位告示牌，内容包括但不限于电梯维修保养单位名称、24小时值班电话、电梯安全须知等。2.1.13向甲方提供电梯事故和电梯维修保养施工事故应急救援预案。2.1.14乙方必须按照国家相关标准进行工作，采取严格的安全防护措施。确保作业环境中安全防护措施到位，防止无关人员进入。电梯使用或维保过程发生任何设备损坏、零部件丢失或人身伤亡的，应由政府相应的职能部门或第三方专业机构进行责任认定，最终由相关责任方依据责任大小按比例承担损失。2.1.15乙方应提供营业执照、资质证书等书面资料；同时应指定具有上岗资质的专业人

22、员为本项目的电梯维保员，并将指定维保员的名单、上岗证书等相关资料以书面形式交甲方存档。乙方向甲方提供电梯维修保养工作人员有效特殊工种操作证、身份证复印件备案，乙方在甲方备案的维修保养工作人员变动时须及时告知甲方并备案。2.1.16根据DB33T728-2016电梯维护保养安全管理规范规定：实际从事维护保养工作的技术工人数量应满足所承担维护保养电梯的要求，持证作业人员人均维护保养电梯数量不应多于30台，且不得少于2人。电梯维护保养单位应积极提升实际维保作业人员的综合技能，通过培训考证等形式，提高持证作业人员的职业技能等级，当中级技工（国家四级）人员比例达到持证作业人员的50%以上时，人均保养台量

23、可放宽至45台/人；2.1.17未经甲方同意，乙方不得随意带走维修更换后的零部件。免费提供的除外。2.1.18对于杭州市电梯安全监察办法第十五条规定的项目，还应当配置具有图像采集功能的电梯安全运行监控系统，并与电梯日常维护保养单位的电梯安全运行监控中心联网。（视情况而定对该条进行删减）2.2乙方的责任范围承担电梯维保过错所引起的设备损失或人身伤亡的相应责任，经政府有关部门鉴定不属于乙方的责任除外。乙方不承担法律规定之外的连带责任和扩大损失的责任。2.3免责条款2.3.1非因乙方的责任导致的电梯设备丢失、损坏，合同履行的延误，及第三方的损失，乙方将不承担任何责任。2.3.2因甲方未及时处理乙方所

24、提出的整改建议所产生的事故，乙方不承担责任，乙方提出的整改建议不符合特种设备法律法规或安全技术规范、标准规定的的除外。2.3.3合同范围内的电梯仅由乙方负责修理出于安全的需要，甲方不能自行指定或者允许非乙方人员，或未经乙方允许的员工以及其它人员修理、改动、增加、更换设备的任何部件。否则，对由此产生的损失，乙方将不负任何责任。2.3.4非因乙方原因导致迟延通知的责任承担出现紧急召修的情况，甲方未予及时直接通知乙方而导致现场故障排除措施的延误及扩大损失的，对于延误及扩大损失的部分乙方不承担责任。由于乙方原因导致甲方不能及时通知的除外。第三章甲方的责任3.1维修现场甲方应为乙方员工在不违反管理规定的

25、情况下，提供出入之方便，同时应阻止非乙方员工或非特别授权人员，进入设备维修的专用区域。3.2甲方对设备情况的反映甲方有义务提供有关电梯及其运行的准确信息，同时应对乙方提出的要求作及时且具有实质性的响应。3.3确认责任甲方负责电梯日常运行巡查工作，并授权专门人员就乙方所提供的维护保养服务在电梯维护保养工作单上签字确认(须本人签字有效)。授权人员签字：。甲方签字一般应在递交当日完成，特殊情况最长不得超过三个工作日。甲方无正当理由不得拒绝、拖延签字，否则，甲方承担由此引致的行政处罚或其他相关责任。3.4协助配合义务甲方应按乙方对设备维护服务的要求，为机房提供足够的照明、冷暖气，按温湿度控制的要求作好

26、通风，并协助乙方人员作其他必要的工作，以保证设备高效率运行。按照电梯使用管理与维护保养规则规定的要求，履行特种设备使用管理职责，包括但不限于以下内容：3.4.1保证电梯供电、消防、防雷、通风、降温等系统安全可靠，满足国家标准规定。为乙方提供维护保养所需的工作环境。3.4.2保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象。通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。3.4.3按照电梯使用管理与维护保养规则的要求逐台建立电梯安全技术档案，并提供给乙方查询。在签订合同时应向乙方提供如下资料或复印件：l特种设备使用注册登记表；l设备及其零部件、安全保护装置的出厂随机技术文件、电气敷设图；l安装、改造

27、、重大维修的有关技术资料；l安装、改造、重大维修监督检验报告，上年度定期检验报告；l设备运行故障与事故记录等；l有效期限内的安全管理人员证书及操作人员证书（如采用司机操作的电梯，医院提供给患者使用的电梯，直接用于旅游观光的速度大于2.5m/s的电梯，应配备持证操作人员）3.5额外费用的支付3.5.1一切在乙方合同约定以外之材料损坏，其材料费以及更换或修理费用由甲方承担。国家有关安全标准的规定发生改变需增减安全装置时，由甲方支付增减安全装置的人工费和材料费。3.5.2乙方在其服务内容范围内对电梯进行保养加油及调整时，如发现本合同约定以外的部分机件正常损坏或需要更换的，乙方将事先书面告知甲方，在征

28、得甲方确认后实施更换，更换部件所需的材料费由甲方支付。3.6安全保卫甲方有义务依据相关法律法规和安全惯例，提供对设备的安全保护措施。3.7年检及其费用由乙方负责协助甲方办理政府部门电梯年检的申报工作，由甲方支付年检的相关费用。限速器检验乙方可以代为办理，但由甲方按实承担费用（费用参照当地收费标准协商核定）。第四章合同的生效、变更与终止4.1生效本合同经甲方和乙方双方签字盖章后生效。4.2变更若双方在本合同有效期内就本合同有关事项提出变更，需另行签订变更协议。4.3转让本合同正常终止前，若甲方对电梯的管理权发生更换时，甲方应及时通知乙方，并为新甲方与乙方的签约提供便利条件。4.4终止4.4.1当

29、出现下列任一情形时，乙方有权终止合同：4.4.1.1若甲方未按本合同之规定期限付款，且在乙方发出第二次书面催告后，仍未按催告函中规定的付款期限付款，乙方有权中止履行本合同，且暂时免除保养责任；若甲方在乙方发出中止履行的书面通知之日起一个月内仍未付清应付款，乙方有权终止本合同；4.4.1.2未经乙方同意，已有非乙方雇员或非授权人员对设备进行此合同范围内的维修保养；4.4.1.3甲方陷入破产，被迫或自愿清盘（合并或重组除外）或未能偿还应付的债务。4.4.2当出现下列任一情形时，甲方有权向乙方发出书面通知终止本合同；4.4.2.1若乙方因非甲方的原因或不可抗力原因未完成本合同规定的工作，经甲方连续两次书面催告后十日内乙方仍未履行且书面答复的，甲方有权通知乙方解除合同；4.4.2.2乙方被迫、自愿或由债权人提出破产（合并或重组公司的除外）而无力再履行合同承诺的义务；4.4.2.3乙方进行维护保养的电梯在服务期限内因维保不当超过3次/年/百台的关人事件（不包含由于使用不当或人为损坏、自然灾害、战争等不可抗力造成的电梯关人事件）；（不足百台的按照一百台计算，超过一百台的部分按照比例折算）当电梯使用年限超过十年时，具体次数双方根据电梯质量现状另行商定，以下情况同；4.4.2.4乙方进行维护保养的电梯出现5次/年/百台的电梯停止运行事件。（不包含由于使用不正当或