大学青协迎新策划书.docx

1、大学青协迎新策划书大学青协迎新策划书大学青协迎新策划书篇一一、活动前言在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献，友爱，互助，进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。二、活动目的三、活动主题迎新生，送温暖四、活动策划主办文法学院青志协五、活动对象12届文法学院大一新生六、活动时间9月7号到9月9号七、活动地点南区二栋，本部天使路八、活动流程(一)前期准备1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。2、由组织部统计参加活动

2、的人员名单以及人数，以及对人员的安排。3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报的布置。(二)中期活动开展1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方式。2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当时的负责人的安排。3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。4、南区的人员要带领新生领床上用品，跟他们说明办理流程，以及下达各自的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的报到情况。6、活

3、动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。(三)后期总结1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的进行适当的批评。九、注意事项1、活动时期需要准时参加，不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。2、活动期间需要本着负责人的态度，认真的做好迎新工作。3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题，以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌，以体现我文法学院青志协的形象。5、活动期间需要听从组织人员的安排，以保证活动的

4、顺利进行。6、活动期间需要代表我学校的形象，不做损坏我校，我学院，我协会形象的事情。十、备用方案1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动，应该提前告知活动的相关负责人。2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行，参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。大学青协迎新策划书篇二一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院

5、树立良好的形象。隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：襄樊火车站，汽车站，医学院五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：3顶帐篷准备10条塑料凳3、防暑物品：2.3台饮水机、每天至少2桶水。4、借桌凳:5、宣传工作：横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)写有“襄樊职业技

6、术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处：(1)认真审查新生资格。(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。(4)特殊问题，统一处理。备注：为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。大学青协迎新策划书.doc