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印刷制作合同协议书范本 详细版.docx

1、印刷制作合同协议书范本 详细版甲方:_乙方:_甲乙双方依据中华人民共和国合同法及国家有关法律、法规的规定,在公平、平等、自愿、等价有偿、诚实信用的基础上,经友好协商,甲方委托乙方印刷制作 ,为明确双方权利、义务关系,特签订合同如下,以资信守。一、印刷印刷品概况印刷品的名称:_规格、型号:_计量单位:_数量:_单价:_合计总金额:_上述价格包括材料费、印刷费、印刷胶片输出费、包装费、运输费。二、原材料的提供办法由乙方依据本合同的规定选用原材料,并经甲方检验确认。三、技术资料的提供及保密(一)设计方案经甲方书面确认后,乙方负责印刷品的印刷制作。(二)乙方在承印过程中对甲方提供的文件资料和各种数据、

2、图片资料应严格保密,防止其内容泄露或扩散。乙方在完成制作工作后,应将各种资料完整返还给甲方,未经甲方书面许可,不得留存原件和复制品等。四、交货时间和地点(一)乙方送货,交货地点为 (二)交货时间: 五、运输方式和运费负担运输方式为 ,运费由乙方承担。六、质量要求、乙方对质量负责的条件和期限(一)质量要求:颜色:_纸张:_工艺:_后加工:_装钉方法:_(二)乙方对质量负责的条件和期限(自 之日起算):_(三)甲方委托乙方设计制作的稿件,甲方有权要求乙方提供最多不超过 次的样稿确认。在乙方提供第 次确认稿时,甲方应完成所有的确认修改工作。如因甲方原因在第 次确认稿后仍需要进行修改,甲方同意视修改内

3、容额外支付每页不超过 元的改稿费用。七、印刷品的包装标准和包装物的供应与回收(一)包装标准:_(二)包装物为: ,由乙方供应,货物交予甲方后不再回收。八、验收标准、时间、手段、单位(一)验收标准:按本合同规定的质量要求、设计方案、包装标准和双方共同认可封装的样品作为验收标准。 (二)验收时间:_(三)验收手段:_(四)验收单位:_九、对印刷品提出异议的时间和处理办法(一)甲方在验收过程中,如发现印刷品的品种、型号、规格、数量和质量不符合规定,应妥善保管,并在 个工作日内向乙方提出书面处理意见。(二)如甲方未按本条第一款规定的期限提出书面处理意见,视为乙方交付的印刷品符合合同规定。(三)乙方在接

4、到甲方书面处理意见时,应立即做出书面答复,并在 个工作日内负责处理。(四)如双方在验收过程中就本合同项下标地物产生异议或纠纷,双方同意由相关产品质量监督检查机关进行检验,费用由过错方负担。十、结算方法及付款方式(一)结算方法:经甲方验收确认合格后以 (选择货币、支票等) 形式按甲方拨款程序据实结算。(二)付款方式:1、 本合同签订后 个工作日内,甲方以 形式向乙方支付本合同项下总金额的 %作为定金。2、其余 %款项在乙方交货经甲方验收合格确认,并办理结算手续后一次性付清。(三)每笔付款时,乙方须提供国内有效的等值成本发票,否则甲方有权拒绝付款。十一、违约责任(一)除属于不可抗力的自然原因以外,

5、甲乙双方应严格遵守本合同的各项约定,否则违约方须承担相应的违约责任。(二)乙方交付的印刷品印刷质量、数量、规格与本合同约定不符的,视为乙方违约,甲方有权拒绝验收。(三)如甲方解除本合同的,乙方按合同终止和解除条款承担责任;如甲方同意乙方继续履行合同的,乙方应在甲方确定的期限内无偿进行更换,因此造成逾期交货的,乙方按逾期交货条款承担违约责任。(四)交货数量允许正负 %的短溢装。如溢装的情况,甲方有权选择是否按合同单价接收 超装之货品。若甲方不接收,乙方不得擅自赠送他人或以任何价格出售,作其他客户印刷业务参考样本除外。(五)如短装在 %之内,乙方须按合同单价从合同总价中扣除相应金额,但不另行补足数

6、量。如短装在 %以上,甲方有权要求乙方补足所缺货品。(六)乙方提供印刷品的质量未能达到本合同约定的质量要求和验收标准的,视为乙方违约。则乙方应以 %/天向甲方支付违约金,并负责重新制作至印刷品质量合格。(七)乙方逾期交付印刷品的,每逾期一日,应按逾期交货部分货款总值的 向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。(八)未经甲方同意,乙方提前交货的,甲方有权拒收。(九)甲方中途变更印刷品的规格、质量或设计等,给乙方造成损失的,应承担赔偿责任。(十)甲方中途无正当理由解除合同的,应按未能履行部分的价款的 %向乙方偿付违约金。(十一)甲方逾期付款的,每逾期一日,按逾期未付价款的 /天向乙方

7、偿付逾期付款的违约金。十二、权利、义务的转让未经对方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。十三、合同终止和解除(一)有下列情形之一的,合同权利义务终止:1、本合同已按约定履行完毕而自然终止;2、本合同经双方协商一致而终止;3、本合同因一方违约或因一方擅自转让本合同项下权利义务而终止;4、 法律、法规规定合同终止的其他情形。(二)因违约行为而导致合同终止后的处理:1、由于乙方违约造成本合同不能履行或不能全部履行的,如甲方认为本合同义务继续履行的必要或乙方在收到甲方要求其纠正违约行为的通知后仍不纠正其违约行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知。(1)该通知自送达乙

8、方时生效,乙方除承担本合同约定的违约责任外,另须按合同总价款的 向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方造成的损失。(2)同时甲方可以按其认为适当的条件和方式寻求救济(例如寻找本合同当事人之外的第三方履行本合同项下乙方应履行的义务),乙方应承担甲方因此而发生的费用。2、由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行的,如果甲方在收到乙方要求其纠正违约行为的通知后仍不纠正其违约行为,则乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达甲方时生效,甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项,并按合同约定承担违约责任。3、守约方依据本款规定解除合同,并不影响其追究违约方的违约责任的权利。十四、特别保密条款

9、 (一)未经合同对方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。(二)任何一方因泄密而导致合同对方遭受损失的,泄密方应按本合同总价款的 向合同对方支付违约金,违约金不足以赔偿合同对方损失的,应按合同对方的实际损失赔偿。(三)保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。十五、不可抗力由于不能预见、不能避免并不能克服的自然原因,致使本合同不能履行或不能完全履行时,遇到上述不可抗力的一方,应立即书面通知合同对方;并应在不可抗力

10、发生后十五个工作日内,向合同对方提供经不可抗力事件发生地区公证机构出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件,由合同双方按不可抗力事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。十六、解决争议的办法本合同履行过程中发生的与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决;协商不能达成一致意见的,任何一方均可向合同签订地的 提起诉讼。十七、适用法律条款本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。十八、其他(一)本合同自甲乙双方签字并盖章之日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。(二)本合同如有

11、未尽事宜,经双方共同协商可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。(三)本合同文本中经双方共同确认的手写项与打印项具有同等法律效力,如有改动,须双方共同于改动处盖章确认。(四)其他约定:_(五)本合同一式 份,甲乙双方各执 份,均具同等法律效力。特别条款:在与本协议相关的任何洽商、谈判、协议签订、协议执行的各个环节中,如果乙方以任何非正当形式腐蚀甲方人员,则甲方有权立即终止本协议,并保留向乙方要求经济赔偿和追究法律责任的权利。甲 方: 乙 方:地 址: 地 址:电 话: 电 话:授权代表签字: 授权代表签字:(单位盖章) (单位盖章)签订日期: 签订日期:签订合同有哪些注意事项?合同的

12、订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人: 核实并复印、保存其身份证件 (勿以名片代之 ) ,确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 2、合同对方为“其他组织”: (1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致; 由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 (2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。 (1)在履行合同的过

13、程中涉及到对方人员签字的地方 ( 如验收单上 )都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书, 否则签字可能会变为个人的行为, 最好在涉及到对方签字的地方都加 盖公司的印章加以确认。4、合同对方为法人: (1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称, 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致, 还应注意公司的样章的名 称和营业执照上的一致。 (2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份, 如果不是法定代表有人, 则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书, 并且应把 授权委托书、合同书

14、及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 (3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 (4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 5、合同主体的考察方法 (1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格 ( 是否有 授权 )? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公 司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应

15、审查公司的履约能力的情况,因 为在分支机构无力承担责任的情况下, 公司还应承担补充责任。 看注册资本, 是否与拟签合同标 的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是 否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验, 有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 如果没 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 (2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户, 有很大的区别, 如果是老客户, 则

16、可以考虑与 其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也 只能同时履行合同, 既交货的同时付款的合同。 如果交货期较长, 则应要求对方先支付一定的履 行保证金, 并要求在交货的同时付清全部货款; 对核对履约记录情况后, 如履约情况一般或履行 情况良好, 则应考察其资信证明文件, 除了交货的同时付款以外的合同, 一般应要求对方提供资 信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级 证明以及单位的基本情况等资信证明资料; 客户的评价, 调取工商资料等 其它手段核实对方所提供的资信证明情况, 同时还可以对公司的注册资本情况

17、、 会计资料、 股东 同时可以通过了解对方等进行核实, 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交 货的同时付清款的合同外, 一般应要求对方提供资信证明材料, 并实地进行考查, 在确认有良好 资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风 险。 二、合同形式: 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如

18、果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务, 对方接受的, 该合同是成立并有效的。签合同的注意事项如下(使用时请删除): 一、 在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。 二、 审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公 章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合 同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。 三、 签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈 骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同

19、权利义务关系规范、明确,便于履行。 四、 约定违约条款。 五、 约定争议管辖权条款。 六、 明确合同签订地。 七、 约定担保条款(视具体情况而定)。 签订合同有哪些注意事项 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人: 核实并复印、保存其身份证件 (勿以名片代之 ) ,确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 2、合同对方为法人: (1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。 (2)一般而言,合

20、同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份, 如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 (3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 (4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为 “其他组织 ” : 1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致; 由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 (2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔

21、签名。 (1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 ( 如验收单上 )都要注意签字方的身份,是 否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。 5、合同主体的考察方法 (1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格 ( 是否有 授权 )? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公 司

22、、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况, 因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合 同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同 业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验, 如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是

23、老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑 与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签, 也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定 的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般 或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情

24、况,同时还可以对公司的注册资本情况、 会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行 考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。 二、合同形式: 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如

25、果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免; 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字; 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合同的必备条款要具体、明确: 1、当事人名称须真实、一致; 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3、注意验收方法、程序和时间; 4、履行方式须具体:交货方式、结算方式; 5、履行期限须确定某一时间点或时间段; 6、尽量明确本司所在地为合同履行地; 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法; 8、解决争议办法为协商

26、、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。 四、订约前的合同义务: 1、尽协助、通知义务; 2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。 3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明 合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时

27、收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权 (即一年 )。 5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。 6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 五、签定合同时还应注意到重要细节 1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料; 2、盖公章时一定要清晰; 3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认; 4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维

28、系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。 5、有行动必留痕 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书 面凭证。 6、慎用善用公章 建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方

29、法改变合同内容侵害您的权益。 7、慎用授权文书 企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。 8、离职通知相关客户 企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。 9、撤销问题合同注意时效 如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。 10、注意定金条款 您在签订合同时可

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