函的写作.ppt

1、函的写作,主讲教师：金敏,基础课部,党政公文文书,案例分析,小王是公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向武汉市建设银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备。,小王的拟稿如下：,关于申请贷款的请示 武汉市建设银行:由于我公司业务发展需要，特向贵银行申请一笔贷款用于购买相关生产设备，相关申请材料附后。当否，请批示。公司(公章）2014年5月日,真是胡来！能用“请示”吗？,难道请求事项不是用“请示”吗,函与请示的区别,函的写作方法,函的适用范围,学习目标,一、函的适用范围,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批

2、事项时所使用的公文。,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。,上级向下级询问有关情况，可以用函。上级向下级催办有关事宜，如要求下级呈报有关报表或材料时，也可以用函。,特殊情况,以上情况，下级用报告答复。,注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。,上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，也可以用函。,函的种类,按办理的形式,公函,便函,严格按照公文格式撰写制作。,没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。,按行文的方向,去函,复函,特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用复

3、函给予答复，如武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函。,以其内容和用途为标准进行划分,用于不相隶属机关之间互相商洽工作,商洽函,答复函,用于不相隶属机关之间相互答复问题,求批函,用于向有关主管部门请求批准相关事项,用于不相隶属机关之间相互询问问题,函,函与请示的区别,、行文关系不同函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。、复文处理不同对函的回复用复函；对请示的回复用批复。,随堂练习,一、判断下列标题正误1、乡人民政府给县财政局的关于解决修路所需经费的请示错。乡一级政府和上一级财政局属于不相隶属的关系，两者之间行文，只能

4、用函。2、市教育局给县政府关于调整县职业教育结构的批复错。市教育局和县政府属于不相隶属的关系，两者之间行文，只能用复函。,二、根据以下内容提示，拟写公文标题。1.某县教育局为请求购置防暑药品的经费，特向该县财政局制发文件。标题县教育局关于申请购置防暑药品经费的函2.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求标题省财政厅关于购置办公设备经费的复函,二、函的写作格式,标题 主送机关 正文 生效标识（发文机关、成文日期、公章）,（一）标题,（1）发文机关事由文种,（2)事由文种,例：湖北工业大学关于商洽同志调动工作事宜的函,例：关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营

5、业大楼的函,（二）主送机关,函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。,XX 集团公司文件函2014号,商洽函,据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。XX 集团公司（公章）2014年7月

6、5日,XX 集团公司关于商洽委托代培涉外秘书人员的函大学文学院：,XX市塑料二厂 塑函201411号 X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司：,询问函,我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函询 X X市塑料二厂（公章）2014年5月12日,XX市海

7、威企业有限公司文件 海XX函201415号 XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 XX市塑料二厂：,复函,贵厂1月10日关于 TK89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函（X塑函201411 号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK89型自动考勤打卡机。特此函复 XX市海威企业有限公司（公章）2014年5月18日,（三）正文,缘由,事项,结语,去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、原因等。复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”。,过渡语：“特发函向贵公司询问”“现将有

8、关事项商洽（函复）如下”,去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。复函：有针对性地作出具体明确的答复。,去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。复函：“此复”、“特此函复”。,函写作的注意事项,一函一事 用语得体，平等待人。内容简洁，开门见山。,学习小结,函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。撰写函时，注意一开三不的原则。,根据下面材料，请代大学撰写一份公文。,某大学化学系，为了培养三年级学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员作当代有机化学的现状与发展的讲座。,课后作业,大学文件 函2014号_ 大学关于参观化工研究所的函 化工研究所：当今，化学科学发展速度很快，为了培养学生的科学兴趣，提高对学习本学科的重要性的认识，了解当代有机化学发展现状，特请求贵所接纳我系学生前往参观，如有可能，并请安排贵所著名研究员先生，为同学们作当代有机化学的现状与发展的讲座。望贵所大力支持为盼。大学（公章）2014年月日 _ 大学办公室 2014年月日印,参考答案,