用友 购销存 进销存 模板练习手册 练习题.docx

1、用友 购销存 进销存 模板练习手册 练习题 用 友 业 务 培 训 练 习题 系统管理一、操作员：张红二、启用“供销存”及“核算”启用日期2008年6月份步骤：以进入“系统管理”系统-注册-操作员1张红帐套-启用-“供销存”及“核算”启用日期2008年6月1日 基础设置三、定义各项基础档案：可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。（一）定义部门档案：07制造中心、08营业中心、09管理中心 制造中心下分：0701一车间、0702二车间 营业中心下分：0801业务一部、0802业务二部 管理中心下分：0901财务部、0902人事部（二）定义职员档案：李平（属业务一部）、王丽

2、（属业务二部）（四）定义客户档案：客户编码客户简称所属分类税 号开户银 行账号信用额度信用期限HHGS华宏公司01310003154工行112CXMYGS昌新贸易公司01310108777中行56710000030JYGS精益公司01315000123建行15815000060LSGS利氏公司01315452453招行763（六）定义供应商档案：供应商编码供应商简称所属分类税号XHGS兴华公司01310821385JCGS建昌公司01314825705FMSH泛美商行01318478228ADGS艾德公司01310488008（七）定义存货分类：原材料 主机 芯片 硬盘 显示器 键盘 鼠标产成

3、品 计算机外购商品 打印机 传真机应税劳务（八）定义计量单位：计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒无换算关系无换算02台无换算关系无换算03只无换算关系无换算04千米无换算关系无换算（九）定义存货档案：存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属性001PIII芯片芯片盒17外购，生产耗用, 00240G硬盘硬盘盒17外购，生产耗用，销售00317寸显示器显示器台17外购，生产耗用，销售004键盘键盘只17外购，生产耗用，销售005鼠标鼠标只17外购，生产耗用，销售006计算机计算机台17自制，销售0071600K打印机打印机台17外购，销售008运输费应税劳务千米7外购，

4、销售,劳务费用（十）设置会计科目：应收帐款，预收帐款设为“客户往来”应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”（十一）选择凭证类别为“记账凭证”（十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处，账号为76584898（十四）定义仓库档案：仓库编码仓库名称计价方式001原料仓库移动平均002成品仓库移动平均003外购品仓库全月平均（十五）定义收发类别： 正常入库 采购入库 产成品入库 调拨入库 非正常入库 - 盘盈入库 其他入库 正常出库 销售出库 生产领用 调拨出库 非正常出库 盘亏出库 其他出库（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”（十

5、七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库”实验二目的与要求:掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。实验内容：一、设置基础科目：（一）根据存货大类分别设置存货科目：（在存货系统中，进入科目设置，选择存货科目）存货分类对应科目原材料原材料（1211）产成品库存商品（1243）外购商品库存商品（1243）（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目）收发类别对应科目暂估科目采购入库物资采购（1201）物资采购（12

6、01）产成品入库基本生产成本（410101）盘盈入库待处理流动财产损益（191101）销售出库主营业务成本（5401）（三）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：仓库名称存货名称数量结存单价原料仓库PIII芯片700120040G硬盘200820成品仓库计算机3804800外购品仓库1600K打印机4001800操作向导：（1）核算下拉菜单-期初余额（2）进行期初记账（3）进行对账实验三目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询实验内容：（采购管理）业务一：12008/06/01业务员李平向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2008/06/

7、03。22008/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。5当天收到该笔货物的专用发票一张。但单价为85元6业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。操作向导：（一） 在采购系统中，填制并审核采购订单（二） 采购系统，填制并审核采购入库单（三） 在采购系统中，填制采购发票，并进行结算（四） 在存货系统中，生成入库凭证（五） 账表查询1 在采购系统中，订单执行情况统计表2 在采购系统中，到货明细表3 在采购系统中，入库统计表4 在采购系统中，采购明细表5 在库存系统中，库存台账6 在存货系统中，收发存汇总表业务二：2008/06/05向建昌

8、公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。操作向导：（一） 启动库存系统，填制并审核采购入库单（二） 在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。（三） 在采购系统中，采购结算业务三：2008/06/28 收到艾德公司提供的打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为6500元。操作向导：（一） 在库存系统中，填制并审核采购入库单。（二） 在存货系统中，录入暂估入库成本（三） 在存货系统中，执行正常单据记账。（四） 在存货系统中，生成凭证（暂估记账）业务四：20

9、08/06/10收到建昌公司提供的17寸显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。2008/06/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。操作向导：（一） 收到货物时，在库存系统中填制入库单（二） 退货时，在库存系统中填制红字入库单（三） 收到发票时，在采购系统中填制采购发票（四） 在采购系统中，执行采购结算（手工结算）（五） 在核算中根据采购发票实验四目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询实验内容：业务一：2008/06/14昌新贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。业务一部报价为2300元/台。填制并审核报

10、价单。该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2008/06/16。填制并审核销售订单。2008/06/16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。业务部门将销售发票交给财务部门，财务部门结转此业务的收入及成本。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核报价单（二） 在销售系统中，填制并审核销售订单（三） 在销售系统中，填制并审核销售发货单（四） 在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）（五） 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票（六） 在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证（七） 在库存系统中，审核销售出库单（八） 在

11、存货系统中，执行出库单记账（九） 在存货系统中，生成结转销售成本的凭证（一十） 账表查询1. 在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表2. 在销售系统中，查询发货统计表3. 在销售系统中，查询销售统计表4. 在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）业务二：2008/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。2008/06/17根据上述发货单开据专用发票一张。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二） 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。业务三：2008/06/17业务一部向昌新贸易公司出售计

12、算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。2008/06/17根据上述发货单开据专用发票一张。同时收到客户以支票所支付的全部货款。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二） 在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。业务四：2008/06/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。2008/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。2008/06/17根据上述两张发货单开据专用发票一张。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。（二）

13、 在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。业务五：2008/06/18业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。2008/06/19 应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核销售发货单。（二） 在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。业务六：2008/06/19业务一部向昌新贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库

14、发出。并据此开据专用销售发票一张。操作向导：（一） 在销售系统中，填制并审核销售发票（二） 在销售系统中，查询销售发货单（三） 在库存系统中，查询销售出库单业务七：2008/06/19业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。操作向导：（一） 在销售系统中，增设费用项目为“安装费”（二） 在销售系统中，填制并审核代垫费用单业务八：2008/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台，同时开据专用发票一张。2008/06/20客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。2008/06/21客户根据发货单再从原料仓库领出5台

15、显示器。操作向导：（一） 在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生单”选项勾去掉）（二） 在销售系统中，填制并审核发货单（三） 在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票（四） 在库存系统中，填制销售出库单。（根据发货单生成销售出库单）业务九：2008/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台。开据发票时，客户要求再多买两台，根据客户要求开据了22台显示器的专用发票一张。2008/06/20 客户先从原料仓库领出18台显示器。2008/06/20 客户再从原料仓库领出4台显示器。操作向导：（一） 在库存系统中，调整选项（将“是否超发货单出库”

16、选项置上对勾标记）（二） 在库存系统或销售系统中，定义存货档案（定义超额出库上限为0.2）（三） 在销售系统中，填制并审核发货单（四） 在销售系统中，填制并复核销售发票（注意开票数量应为“22”）（五） 在库存系统中，填制销售出库单，根据发货单生成销售出库单（选择“按累计出库数调整发货数”）。业务十：2008/06/20 业务二部向精益公司出售计算机200台，由成品仓库发货，报价为6500元/台。由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分四次付款，并据此开据相应销售发票。第一次开据的专用发票为数量50台，单价6500元。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门

17、，财务部门据此结转收入及成本。操作向导：（一） 在销售系统中，调整有关选项：将“是否销售生单”选项置上对勾标记；将“是否销售生单”选项置上对勾标记。（二） 在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）（三） 在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。（四） 开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票（五） 在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证（六） 在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。（七） 在存货系统中，生成结转销售成本凭证（八） 账表查询1. 在存货系统中，查询发出商品明细账2. 在销售系统中，查询销售统计表业务十一：2008/06/20

18、业务二部委托利氏公司代为销售计算机50台，售价为2200元，货物从成品仓库发出。2008/06/25 收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为2200元。立即开据销售专用发票给利氏公司。业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。操作向导：（一） 在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”确定。（二） 发货时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单2. 在库存系统中，审核销售出库单3. 在存货系统中，对发货单进行记账4. 在存货系统中，生成出库凭证（三） 结算开票时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销结算单

19、2. 在销售系统中，复核销售发票 3. 在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证（四） 结转销售成本时：1. 在存货系统中，对发记进行记账 2. 在存货系统中，生成结转成本的凭证（五） 账表查询1. 在销售系统中，查询委托代销统计表2. 在库存系统中，查询委托代销备查簿业务十二：2008/06/25业务一部售给昌新公司的计算机10台，单价为6500元，从成品仓库发出。2008/06/26业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题,退回1台，单价为6500元，收回成品仓库。2008/06/26开据相应的专用发票一张，数量为9台。操作向导：（一） 发货时，在销售系统中填制并审核发货单（二） 退货时，在

20、销售系统中填制并审核退货单（三） 在销售系统中，填制并复核销售发票（选择发货单时应包含红字）业务十三：2008/06/27委托利氏公司销售的计算机退回2台,入成品仓库。由于该货物已经结算，故开据红字专用发票一张。操作向导：（一） 发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单（二） 在销售系统中，复核红字专用销售发票（三） 在销售系统中，填制并复核委托代销退货单（四） 账表查询，在库存系统中，查询委托代销备查簿实验五目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关帐表查询实验内容：业务一：（直运业务）1. 2008/06/25 业务一部接到业务信息,精益公司想购买服务

21、器一台.经协商以单价为100，000元成交,增值税率为17%。随后，业务一部填制相应销售订单。2. 2008/06/26业务一部经联系以90，000元的价格向艾德公司发出采购订单。并要求对方直接将货物送到精益公司。3. 2008/06/27货物送至精益公司，6/27艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一张专用发票给业务一部。4. 2008/06/28业务一部根据销售订单开具专用发票一张。5. 业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。财务部结转此业务的收入及成本。操作向导：（一） 在销售系统中，调整有关选项：将“是否有直运业务”选项置上对勾标记。（二） 在销售系统中，定义存货档案（该存货应有销

22、售、外购属性）（三） 在销售系统中，填制并审核销售订单（四） 在采购系统中，填制并审核采购订单（五） 在采购系统中，填制采购发票（六） 在应付系统中，审核采购发票（在确定筛选条件时，应包含“未完全报销发票”）（七） 在销售系统中，填制并复核销售发票（八） 在存货系统中，执行直运商品记账（九） 在存货系统中，查询存货明细账业务二：（产成品入库）2008/06/15 成品仓库收到当月加工的10台计算机,做产成品入库。2008/06/16 成品仓库收到当月加工的20台计算机,做产成品入库。随后收到财务部门提供的完工产品成本,其中计算机的总成本144000元,立即做成本分配。操作向导：（一） 在库存系

23、统中，填制并审核产成品入库单（二） 在库存系统中，查询收发存汇总表（三） 在存货系统中，进行产成品成本分配（四） 在存货系统中，执行单据记账业务三：（材料领用）2008/06/15一车间向原料仓库领用PIII芯片100盒、40G硬盘100只，用于生产。操作向导：（一） 在库存系统中，填制并审核材料出库单（建议单据中的单价为空）业务四：（出入库跟踪）有一存货“256M内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。2008/06/10 业务一部向建昌公司购进80根256兆内存条，单价为300元。物品入原料仓库。2008/06/12 业务二部向建昌公司购进100根256兆内存条，单

24、价为295元。物品入原料仓库。2008/06/12 收到上述两笔入库的专用发票一张，票号为45601。2008/06/25 二车间向原料仓库领用50根256兆内存条，用于生产。操作向导：（一） 在库存系统系统中，定义该存货的档案（应选择“出库跟踪入库”选项）（二） 在库存系统系统中，对材料出库单进行单据设计（增设“入库单号”栏）（三） 在库存系统系统中，填制两张采购入库单（四） 在采购系统系统中，填制采购发票（五） 在库存系统系统中，进行采购结算（六） 在库存系统系统中，填制出库单（七） 在库存系统系统中，查询入库跟踪表业务五：（调拨业务）2008/06/20将原料仓库中的50只键盘调拨到外购

25、品仓库。操作向导：（一） 在库存系统系统中，填制并审核调拨单（二） 在库存系统系统中，审核其他入库单（三） 在库存系统系统中，审核其他出库单（四） 在存货系统系统中，执行特殊单据记账业务六：（盘点预警）根据上级主管要求，键盘应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行提示。操作向导：（一） 在库存系统中，进行选项设置（二） 在库存系统中，修改存货档案，设定上次盘点时间，盘点周期。（三） 假定周二未对该存货进行盘点，将业务日期调整为周三，进入库存系统时，系统会进行相应提示。业务七：（盘点业务）2008/06/25 对原料仓库的所有存货进行盘点。盘点后，发现键盘少出一个。经确认，该键盘的成本

26、为80元/只。操作向导：（一） 盘点前：在库存系统系统中，填制盘点单（二） 盘点后：1. 在库存系统系统中修改盘点单，录入盘点数量，确定盘点金额。 2在库存系统系统中，审核盘点单 3. 在存货系统系统中，对出入库单进行记账。 业务八：（假退料）2008/06/30根据生产部门的统计，有20只硬盘当月尚未耗用完。先做假退料处理，下个月再继续使用。操作向导：（一） 在存货系统中，填制假退料单（二） 在存货系统中，进行单据记账（三） 在存货系统中，查询明细账说明：当月末结账后，可再重新查询明细账。实验六目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作实验内

27、容：一、单据记账将上述各出入库业务中所涉及到的入库单，出库单进行记账（一） 调拨单进行记账（如果实验五中的调拨单未记账，则需要进行此项操作）操作向导：在存货系统中，进入业务核算特殊单据记账（二） 正常单据记账：将采购、销售业务所涉及的入库单，出库单进行记账。操作向导：在存货系统中，进入业务核算正常单据记账二、财务核算（一） 根据上述业务中所涉及到的采购入库单编制相应凭证操作向导：在存货系统中，进入财务核算生成凭证，选择“采购入库单（报销）”生成相应凭证（二） 查询凭证操作向导：在存货系统中，进入财务核算凭证列表三、月末结账（一） 采购系统的月末结帐操作向导：在采购系统中，进入业务月末结账（二） 销售系统的月末结账操作向导：在销售系统中，进入业务销售月末结账（三） 库存系统的月末结账操作向导：在库存系统中，进入业务处理月末结账（四） 存货系统的月末处理1 各仓库的期末处理操作向导：在存货系统中，进入业务核算期末处理2 生成结转销售成本的凭证（如果计价方式为“全月平均”）操作向导：在存货系统中，进入财务核算生成凭证，选择“销售出库单”3 存货系统的月末结账操作向导：在存货系统中，进入业务核算月末结账