1、村社区档案整理装订操作流程村(社区)档案整理装订操作流程1、先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。2、拆分将应该装订的档案。即:行政村文件材料归档与不归档范围(1)行政村文件材料归档范围是:(2)1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的,对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(3)2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(4)3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料;下属单位报送的重要文件材料;(5)4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。(6) (二)行政村文件材料不归档范围是:(7)1、上级机关的文件材料中,普发性不需本村办理
2、的文件材料,任免、奖惩非本村工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(8) 2、重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(9) 3、不需办理的抄送文件材料;(10)4、下属单位的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材。 三、分类:采用三级分类法分类,即按“年度类别保管期限”或“类别年度保管期限”(一)将拿出来的档案分年度进行拆分(年度:档案资料形成的年度)。(二)进行村级档案类别拆分(两类) 1、党群
3、类; 2、行政管理类:(农业农村放在此类)。 (三)进行保管期限拆分(两段) 1、保管期30年; 2、保管期永久。 六、按档案发文时间顺序进行拆分,从1月1日至12月31日结束顺序进行排列,并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。 七、编写、打印目录表归档文件目录件(序)号责任者文 号题 名日期页 数备 注2010年以前的以卷装订;2011年的以件进行装订,为此在目录编制时“件(序)号”一定注意; 目录编制好后,打印两份,一份装订在档案“卷”“件”第一份;即面上。一份装订在档案查阅目录表中(归档文件目录册),以便查阅档案使用时查阅。八、装订1、2010年以前的以“卷”进行装订;2、2011
4、年的以“件”进行装订;3、装订时,先将目录、应装订的档案以左手上角对齐,然后用大针、装订线、距装订左手边缘1?公分,分3?点打孔,用白色装订线进行装订。(左侧装订:三点一线)九、页码编制:1、以“卷”进行装订,页码应编制在右?手上角,从本卷第1页开始至本卷最后1页;2、以“件”进行装订,页码应编制在右?手上角,以本件第1页开始至本件最后1页,下一件又从第1页开始至本件最后1页,十、“卷”“件”合的编制件号:件号为文件的排列顺序号。件号又分为室编件号和馆编件号两种。 室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。归档文件依排列顺序从1开始逐件编号,永久,30年,10年分别编顺序号。 馆
5、编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要,机关档案室不用填。盒号:档案盒的排列顺序号。页数:每一份归档文件的页数。十一、会计档案装订1、按照会计制度即操作要求进行装订。2、期限(1)2007年为长期;(2)2008年为永久、30年、10年。3、将会计账本、凭证以合进行装合。十二、本次村级档案创省标应做的其他工作(档案里必要的资料):1、 组织机构沿革。2、 大记事,从09年开始。3、 实物档案-主要是集中-奖章、奖牌、证书;(放档案室)。4、 利用效果典型事例(村3-5份/年);乡镇5例以上。5、 村委会换届选举交接,要有交接表。(至少07年后)。6、 任免通知,选举结果表。7、 合村并组档案。8
6、、 合作社、合作协会。9、 09年二轮承包、林权、林地、塘堰、水库承包、土地转。13、档案室内的配置 1、档案管理法律法规、各项制度。 2、温湿度表。 3、灭火器。 4、档案室药物。 5、档案柜。 6、归档文件目录(簿)。 7、借阅档案登记簿。 8、档案利用效果登记簿。 9、档案安全巡查检查记录。 社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验测评表(验收项目、验收内容、预验测评细则 )乡镇(办事处)档案工作基本情况分年度统计表(样表)江油市档案局2012年档案工作大事记(样文)档案利用典型事例(样文)江油市XXX镇组织机构沿革 领导目录(样文)江油市村级档案规范管理标准(考核内容、标准)档案利用效果登记簿(表)(补记09年开始)温湿度记录(表)(补记09年开始)借阅档案登记簿(表)(补记09年开始)档案安全巡查检查记录(表)(补记09年开始) 二0一三年五月十日附:按(件)(卷)装订效果图 一、按(件)装订效果图二、以下按(卷)装订效果图
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