外事学院工作总结.docx

1、外事学院工作总结外事学院工作总结2009-2010学年第一学期我院全体教职员工在原领导的带领下，在这个过渡的艰难时期，以稳定为工作重点、以保障教学质量为核心，踏实努力，圆满完成了教学育人的任务，保障了学院的平稳过渡。一下就各部门情况做一总结。行政人事办公室工作总结现就2009-2010学年第二学期行政办工作作如下总结：一、日常行政工作1、印章和介绍信的保管使用。按规定开具各种介绍信，按规定加盖学院、院长印鉴，严格做好登记工作，并妥善保管登记备查。2、学院各种会议的安排。协调好会议的布置，车辆接送，负责会议通知和签到，在领导指示下安排好会议用餐等后勤工作。3、负责学院文件的起草、打印和存档；承担

2、学院文件的收发、传递分发工作。4、做好相关上级部门和业务相关部门的文件资料的收集整理、立卷归档。做好公文的公示、张贴工作。5、负责学院的固定资产管理工作。资产的添置、调配、报修、出门等；配合财务办清产核资。负责办公用品的管理、发放与报销。6、 与各办公室签订资产管理责任书，并配合城市学院进行资产移交，负责学院办公区域的资产保管。7、负责学院节假日值班工作的安排。8、负责学院工作餐的定购安排和老教授的午休安排。负责C区休息区的管理。 二、人事工作1、负责全院教职员工的人事关系、职称评定工作。本学年度完成10余位老师的中级职称评定工作。2、负责全院教职员工向城市学院过度的具体文字和资料工作的办理。

3、3、根据领导要求，负责学院工资制表工作和其它奖金、加班费用的制表工作。三、物业后勤工作1、加强安全保卫工作人员、保洁工作人员工作责任心，监督日常工作。保障学院安全整洁的教学环境。2、对学院教室、办公区域的相关设备、机械产生故障时及时安排人员维护、维修。3、做好节水节电等节能工作。安排物业24小时值班。组织人员抽查夜间值班工作。4、协助财务做好资产统计。四、安全消防工作（专章总结附后）在学院院长和书记的领导下，负责学院的防火安全工作和日常消防管理工作。五、车辆管理工作本期制定了车队的负责人，在行政办的领导下做好如下工作：1、保证学院领导用车。按照定时、定点、定线路接送教师。2、安排上级机关指导、

4、检查用车、学院业务接待、外事活动用车。3、安排学院大型会议用车。安排学院领导及工作人员出差接送站用车。4、安排学院运送试卷、外出办事、运送重要文件用车。5、负责安排车辆按规定定期进行保养，使其始终保持良好的技术状况。安排车辆油料管理。六、信息网络工作1、在领导的支持下派网络工作负责人参加了相关网络安全的学习，并取得资质书，对提高我学院的网络安全防范质量有极大地推进。2、每周星期三、五下午，对学院数据进行定期维护和数据保存。3、根据制定的学院网站管理制度；加强学院网站建设，使网页内容更加丰富、充实和动态，新闻发布及时准确，制定出网站信息采集发布制度；开通了全体教职员工和全院学生的网站投诉建议系统

5、，制定出网站投诉建议收集与回复制度，通过学校网站达到内部沟通和外部交流的目的。4、学院PPT的制作。以上就是行政办本学期的工作主要内容。感谢各位领导对我办工作的帮助和支持，我们会本着服务的原则一如既往地做好本质工作。教务办公室工作总结2009-2010学年第一学期教务工作的中心仍然是维护学院的稳定。学院的稳定教务工作是重心，保证正常的教学秩序才能保证学院的稳定。本学期我院在校学生共有1651人分布在6个本专科专业，10个专业方向，41个教学班。有毕业班31个，1241名学生。由于就业压力的影响，各种招聘会对学生的影响，给教学管理工作带来了更大的难度，经学院研究采取了一系列措施。一、加强课堂管理

6、教务办在认真分析本学期的教学管理工作特点的基础上根据本学期的特殊情况经请示学院领导下发了加强课堂考勤的通知，要求每个任课教师严格课堂考勤，要求每个任课教师认真备课，认真研究课堂教学方法，采取一切有效措施将学生吸引到课堂教学内容上，要求学生认真学习教学计划规定的教学内容，从而保证正常的课堂教学秩序，有了正常的教学秩序才能有效保证教学质量。通知下发后各系各教研室分别召开了教学研究会，我们教务办主任亲自到各系各教研室童老师们一起研究有效的课堂管理办法。强调加强课堂管理的重要性。宣传学院“维护学院稳定保证教学质量”的指导思想。二、加强教学巡查本学期开学后除原有的常规教学巡查外我们还组织了以主管教学副院

7、长带队的行政人员教学巡查组，定期巡视教师教师到岗情况、抽查教师上课情况、抽查学生到堂情况，对迟到早退的教师进行教学事故处理，对学生到课率较低的任课教师谈话研究其课堂教学方法要求立即调整教学方法。对到课率低的班级进行通报批评并要求辅导员配合做好学生工作。三、做好教材的收发工作8月30日教务办工作人员全天发放教材，保证8月31日行课学生手中有教材，同时还保证了因病、因事晚返校的学生能领到教材上课。教材发放结束后，有及时清退、补订教材，并按规定将应留教材入库。四、教务常规管理1、做好本学期的教学排课工作，协调好各个系各部门之间的配合工作。2、配合学院做好防控H1N1甲流的工作。3、接收2009届专升

8、本学生，做好新生报到注册补订教材等工作（因原计划我院没有专升本学生）。4、安排补考、重新学习。5、审核下学期教学计划，制定教学任务意向书。通知各系安排下学期的任课教师。6、制定2009-2010学年第二学期教务工作计划。7、组织2010届毕业生参加毕业生信息采集。8召开毕业论文撰写动员大会，召开毕业论文指导教师会，安排毕业论文撰写工作进度。9. 召开期末考试考前动员大会。“严肃考风考纪、倡导诚信考试”五、学籍管理工作1及时登记、办理学籍异动情况。本学期办理了百多人次学籍异动（休学、复学、退学、保留学籍、转系、转专业）手续。2核实报到注册专升本学生的一切材料，对报到学生进行注册和编班，并向教务处

9、上报新生注册报表3、核查、处理毕业生遗留问题。六、计划外考试工作为了方便学生就业，教务办义务组织了过万人次的各种等级考试报名，并帮助学生核查、领取证书。1、组织学院普通话等级考试报名2、组织大学英语三、四、六级考试报名3、组织专业英语四、八级考试报名4、组织计算机等级考试报名和大学英语水平考试报名（即校四级）学生工作办公室工作总结2009年外事学院学生工作以“平稳过渡”为核心，一切工作和活动并服务于这个中心工作，保证外事学院现有学生的稳定，保证外事学院现有学生的成长成材，保证外事学院现有学生的顺利毕业。一、安全、稳定高于一切学院学生的稳定是学院工作的重中之重，是教育好学生的前提和基础。学院教师

10、、教学设备已逐年过渡到四川城市职业学院，从2008年开始学院不再招收新生，学生越来越少这些现实情况，给我们学生的安全稳定工作带来了非常大的压力，如何让外事学院现有学生能够正确认识这些变化，我们做了大量的工作。领导重视，思想统一。在明确学院未来走向后，学校和学院领导都高度重视学院的安全稳定工作。学校周校长、钟书记、城市学院王院长、学院龚院长都先后多次利用全院教职工大会或专门会议介绍相关情况，学院党总支也召开党员大会传达学校领导相关指示精神，在“学习实践科学发展观”活动中，结合学院的实际情况和中心工作开展学生实践活动，要求各党支部和全体党员在非常时期要发挥好模范作用，为教职工和学生的稳定做好工作，

11、确保学院顺利过渡。充分准备，逐步渗透。对于学院面临重大变革的既定事实，学工办在充分了解学生的心理的情况下作了认真分析，制定了详细的应对方案。首先，对学院的变化这件事情我们采取“不回避事实，不主动涉及”政策，不回避学生的咨询和提问，统一解释口径，让每位同学从学院辅导员老师处都能得到相同的回答，尽量减少产生谣传的机会，也不主动大规模的召集学生进行专题讲话。其次，实行循序渐进的思想渗透，从党员、主要学生干部等优秀同学开始，讲清学校相关政策，逐步化解思想疑虑，并将这个阵地逐步扩大，保证学生整体的稳定，从面上消除不稳定因素。信息畅通，反馈及时。建立的自下而上的信息传递机制，在班级寝室有思想素质过硬的学生

12、干部开展舆论引导工作，保证主流思想的正确性，同时及时了解学生中的新动向和不稳定因素，保证学生中有新的问题能第一时间的传达到学院老师和领导处，以便作出及时的应对和化解。精心准备，细致安排，各部门通力合作，确保我院建院以来人数最多的2009届1650余名毕业生平安顺利毕业，为最后两届学生起好示范作用。二、质量始终如一，活动丰富多彩在敏感时期很小的问题就会引起学生的不稳定，因此学院明确提出要给外事学院剩下三届学生一如既往的教育，保证师资、教学条件、教学质量丝毫不减，保证我们剩下的学生受到相同甚至更好的教育。我们把学院的这一精神从不同的方面告之学生，消除学生的担心。同时，在学生活动、校园文化建设方面我

13、们同样丝毫不敢懈怠，不因为没有大一新生而削弱校园文化建设，不因为学生人数减少而不搞活动或少搞活动，而更是根据学生的实际，有针对性地开展各项活动。一年来，我们在没有低年级学生的情况下完成了新一届学生两委的换届；组织了“爱心传递，感恩永存”为主题的暑期社会实践，取得很好的效果；举办了实践归来话成材报告会；举办了庆祝国庆60周年游园活动；举办了学院第三届科技文化节；结合东校区安排开展寝室文化节；举行了外事学院纪念12.9合唱比赛等。并2009年上半年参加了东校区学生男子足球联赛获得第二名，在11月刚刚结束的学生田径运动会上，经过艰苦的拼搏并也取得了不错的成。06本的舒耀作为四川师大男子足球主力队员参

14、加全国大学生足球联赛取得第一名的好成绩，07专的王博豪代表四川师大参加四川高校大学生创业大赛获一等奖。在学生管理方面我们也丝毫没有放松，针对学生人数逐步减少的实际情况，加强了对非毕业班学生的日常管理和毕业班的就业指导。首先将就业工作纳入学生工作办公室，由书记统管，使就业工作更好的与学生工作结合，截止目前，我们对学院2009届1600余名毕业生和2010届1200余名毕业生印发了我们编撰的外事学院毕业生手册。对2010届1200余毕业生在问卷调查的基础上，根据学生的需要，安排了为期一个月的毕业生专题就业指导课程，调整了教学计划以适应实习和找工作，除根据专业联系用人单位到校招聘外，还与省市人才中心

15、联系，于12月18日举行外事学院2010届毕业生双选会。其次，对于非毕业生，根据学院统一要求加强教学过程管理，除按照学校统一要求评定和发放各类学习奖学金和荣誉称号外，学院还对专业英语考试、公共英语考试成绩优良的同学、考上研究生的同学、文体活动突出的同学进行奖励。通过这些鼓励的实施极大的调动了我院学生参与学习的积极性，我院2009届毕业生有18位考取省内外知名大学研究生，我院2007级本科英语专业同学今年4月首次参加专业英语四级考试一次性通过率达56.7%，一次性达到学校要求毕业证授予合格率为92.1%。今年开始我们又着手进行外事学院奖学金、荣誉称号评定办法的修改，在奖学金比例、金额与学校保持一

16、致的情况下，加强了对实施过程和细节的处理，以便使奖学金和荣誉称号的评定真正的引导学生全面成长成才。在奖学金和荣誉称号评定中，我们把“给你评”更改为“我要评”，使奖学金和荣誉称号的评定成为同学正确认识评价自己的过程。所有的奖项都必须在指定时间内由符合基本条件的本人提出书面申请，否则即使符合条件也不能获得，旨在培养学生对自己负责，通过自己努力获得奖励，而不是“我应该得，你就该给我！”，让学生懂得主动关心学院的工作，懂得感恩。配合奖学金、荣誉称号评定办法的修改，我们完善了成绩积分办法和平均成绩算法，使用了新的请假制度，增加了学生干部考核制度等一系列相关配套支撑规定，使整个奖学金、荣誉称号的评定更公证

17、、科学、客观，为保证外事学院最后几届学生工作打下了扎实的基础。三、工作注重细节，评奖坚持公平2009年无论是在抗击“甲流”期间，还是在“7.5”事件中；学院学工全体同志在学院领导的指挥下都保持敏锐的思维和迅速的反应，每件事情的处理上，除了关注相关动态外，还充分的考虑我院“过渡时期”的实际情况，抓细节，防止因为其它事情而引起连锁反应。在学费催缴问题上我们始终既坚持原则又注意灵活。充分理解同学的家庭困难，采取各种办法帮助学生解决学费问题，保证学费能够正常的收缴，又不给经济暂时有困难的学生过大压力。在国家奖、助学金评定工作，我们本着公平、公开、公正的原则，做了大量过细的工作，保证家庭经济困难学生一个

18、都不能少的获得国家的资助，在评定的同时加强了诚信教育，率先在家庭经济困难学生认定工作时就要求学生签署诚信承诺书，保证受资助的同学能够学习好、表现好，不能对不起党和国家的关怀。四、队伍重在建设，工作注重成效在如此大的各种压力下，能够顺利的开展各项工作，并且能够在工作中不断创新，关键在于辅导员队伍的建设。外事学院目前共有在校学生1648人，学工战线除书记1人、学院学工办副主任、分团委书记、学院奖勤助贷干事1人外，辅导员仅6人，人均带学生300余人，同时所有辅导员还分别兼任党总支秘书、院报主编、年级组长、学生支部书记等多项工作，如此强的战斗力也取决于多年来学院学工战线的队伍建设。无论是在辅导员的选聘

19、、队伍的组建、制度的建设、辅导员的培训提高和奖励机制上都作了大量工作，总结了不少经验。在抓好学工队伍建设的同时，我们重视广大学生发挥主观能动性，狠抓学生干部队伍、党员队伍的建设。在这方面外事学院有着优良的传统，我们坚持要用人首先要教育人，坚持每届学生干部上岗前必须进行专门的培训，在任职过程中不断加强再教育，保证了学生干部队伍的先进性。在党员发展方面，党总支始终严格把关，本着对党负责的态度，成熟一个发展一个，并且重视预备党员的继续教育，强调党员在学校学生工作中应该发挥的示范作用，保证党员队伍的先进性，起到了很好的模范带头作用。2009年学生工作已经近尾声，外事学院的全体学工在线的老师们还在不断努

20、力，这一年里，我们有很多收获，也有一些遗憾，我们深切的认识到随着逐步的过渡和学院教师学生人数的减少，外事学院学生工作的任务更加艰巨、难度更大。但相信有学校和东校区党政的领导，学院领导的支持，有热爱学生工作的一支坚强队伍，我们相信2010年外事学院学生工作会一如既往做得更好。行政办消防安全工作总结报告一、基本情况外事学院教学楼建筑面积18200平方米，其中，多媒体教室22间，语音室7间，机房3间，报告厅3间，有藏书8000余册的图书资料室，现有学生1700人左右。以龚登庸院长为总责任人的专门负责消防安全工作的学院领导和职工有20人。我院物业管理合作单位师大物业具体管理人员有以保安主管牵头的25人

21、，其中，义务消防队员18人。近期，对我院消防设施设备进行的检查显示，消防设备工作正常，楼梯结构、扶手安全，消防通道畅通，消防通道门无使用铁门、防盗门的情况，对于失效的消防器材进行了及时的更换。二、自评内容1、机构健全为了做好消防安全工作，保证师生教学生活的顺利进行，我院组建了专门的消防安全领导小组，由龚登庸院长任领导小组组长，并且对工作进行了明确的分工。主要由行政办主任负责落实具体的消防安全工作，由行政办消防管理人具体执行。我院各级各部门领导深刻地认识到，消防安全工作任重道远，因此非常重视该方面日常管理工作。每学期初，院长办公会专门讨论通过本学期消防安全工作计划，要求具体管理人员进行阶段性检查

22、；每学期末，具体管理人员撰写消防安全工作总结，并开展相关的评比和奖惩工作。学院除与川师大本部签订相关责任书外，在学院内部，还将责任落实到人，与各办公室负责人签订责任书。此外，在节假休息日，行政办负责对外事学院消防重点部位进行统计说明，使得保安人员巡逻重点明确。此外，我院建立了包括教职工、学生、师大物业公司员工在内的义务消防队。并定期对他们进行相关知识和技能的培训。参训率达到100%。2、安全教育培训2009年，我院针对师生员工的消防安全培训紧抓不懈。在学生安全工作方面，我院非常关注学生的心理动态，本年度在学生开展了心理健康普查，并对学生中存在的心理问题进行总结分析，从而为学生工作的开展提供了科

23、学的依据；此外，学工部密切配合行政办加强对外住学生的管理，建立外住学生管理档案等。消防方面，我院先后派多名消防安全管理人员参加四川省高校消防安全培训班，内容主要涉及防雷安全知识和消防安全管理；举办了2次不同类型的培训，包括今年9月3日，组织全院教师参加相关的消防知识培训、9月11日利用学院更换的废旧灭火器，组织学院学生开展1次消防灭火演习；并制作消防安全宣传画报及展板；为我院教师订购消防时代杂志（月刊）等。通过以上活动，使得我院师生本年度受教育面达到了96%，消防知识教育训练基本上达到了“三懂、四会”。教职工、学生能自觉遵纪守法，全年无违纪、违法和犯罪行为发生。3、安全管理制度本年度，我院根据

24、实际情况，制定并完善若干个消防安全管理规章制度，主要包括外事学院安全防火制度、外事学院消防检查制度、外事学院保安巡逻岗位职责范围、外事学院大件物品放行规定、外事学院保安部安全质量检查标准、外事学院教师公寓防火制度、大型学术/活动厅防火安全规定、图书室、档案室、阅览室、资料室及书库防火制度、空调设备防火制度、外事学院报告厅管理规定、外事学院自由听音室（数字）管理规定、外事学院语言实验室（模拟）管理规定、外事学院多媒体电教室管理制度、外事学院计算机房学生上机操作守则、外事学院计算机教室管理规定、外事学院电子设备管理规定、外事学院网络管理员职责、外事学院网络安全保护管理制度、外事学院电教中心安全保卫

25、制度、电子计算机中心（房）防火制度及东区物业管理处消防应急方案等。基本上达到消防安全逐级岗位责任明确，员工责任感较强，本年度无漏洞死角、无安全责任事故发生。4、安全防范要求师大物业相关人员坚持每天晚上清楼前对我院所有电源、门窗进行检查，并坚持24小时值班制度。本年度，我院未发生无可防性案件发生、人防/物防措施完善，物防技防设备管理规范，运行正常、全院（包括C区公寓）抽查无违章用电，用火行为，无乱拉乱接电线行为，无责任火灾/爆炸事故发生。节假日值班制度5、安全隐患整改学院消防负责人定期/不定期对我院楼宇内消防安全进行自查，一旦发现隐患，均向学院及时提出了整改意见。其中大多数的问题我院行政办（在职

26、责范围内）短时间内就采取措施加以整改，但少数超越职责范围的，均及时上报学院领导，并得到学院领导的支持，与城市学院领导协调进行整改。在近期消防安全检查结束后，我院积极配合，进行了相关问题的整改，更换了失效消防灭火器百余具（包括十六具明年到有效期的四公斤干粉ABC灭火器）。 6、网络安全我院于2002年下半年挂靠川师大网站建立网页，虽然网建工作经验不够充足，但管理却得到了高度的重视。对网络管理人员进行相关培训我院的网络安全管理坚持“谁建设，谁负责；谁使用，谁负责；谁经营，谁负责”的原则。即，网络实行专人管理，并制定了相关制度对网管人员进行监控。我院3个教学机房尚未联网，教学机房按规定严格登记上机。

27、7、大力加强防流感工作我院在院长、党委书记的领导下，一直以来均把防流感工作放在首位，细化教工的防控工作。进行具体分工由学工办人员每天进入学生寝室加强学生“防流感”意识，组织学生干部、寝室室长对同学们进行体温测量，并每天上报。行政工作人员则每天对上课教师进行每两节课测量体温，有效的制止了流感的进一步扩散。英语系工作总结本学期是09-10学年度的第一个学期，英语系在学院领导的关怀和指导下，继续坚持以邓小平理论和 “三个代表”为指导思想，以党的十六届六中全会和十七大精神为指针，深入学习实践科学发展观，以教学工作为重心，加强领导，落实责任，全系动员，全力以赴，狠抓教学质量和学生管理，促进了全系各项工作

28、的全面开展。本学期英语系的工作重点仍然是抓稳定，抓质量，主要涉及到以下几个方面。一政治思想工作教师队伍建设是教育教学质量的稳步提高的前提和保障，英语系一贯重视抓师资建设，始终把理论学习、业务自修和师德修养放在重要地位。领导成员在管理工作中带头学习，并对教职工提出了具体要求，鼓励教师加强自身专业学习和各方面能力的培养。本学期在学院党委的领导下，我系老师积极参加到深入学习实践科学发展观的系列讲座中，结合学院转型的实际情况转变思路，拓宽思维。在参与讲座吸收新知的同时，系领导也通过教研会等途径对老师们进行正确的引导，老师们也能做到认真思考和积极探讨。二教学管理工作学校的中心工作是教学工作，教育质量是学

29、校的生命线。我系对教学工作一向非常重视。在教学管理方面，本学期和教务配合主要完成了以下具体工作：1. 教学安排及通知2. 上学期成绩复查及重修学习的安排3. 毕业生论文指导的系列安排及通知4. 英语专业八级考试教学资料的印制5. 下学期教学任务安排6. 下学期教材的汇总及征订7. 期末试卷检查汇总上报8. 期末成绩汇总上报在各项工作的具体实施过程中，我们都做到一丝不苟，团结协作，确保各项工作按质按量地圆满完成。三教学研究工作本学期我们分别召开了三次教研活动和两次学生座谈会。这三次教研活动分别是在开学刚始、期中、期末举行。第一次教研活动的主要内容一是布置本学期的工作安排和教学进度，二是庆祝上学期

30、我院学生在英语专八考试中取得了突破性的成绩。第二次教研活动，主要针对当前我院在校学生只有三、四年级的特殊情况，缺勤率增高的现象，学院和系、教研室领导都提出要各位教师要在坚持课堂考勤的同时，不断提高教学质量，尤其是年轻教师更要不断钻研教材的难、重点，通过集体备课，集思广益，取长补短，加深对教材的理解，明确教材的难点和重点及应采用的教学方法。努力用优质的教学，把学生吸引到课堂上来，留在课堂。第三次教研活动，主要为期末考试做了布置工作。要求本系教师必须严格按照学院课程教学基本要求出题，如试题内容涵盖要全面，试题题型要多样化，试题格式要规范等多方面要求。在两次学生座谈会上，本系的系主任柯吉贵教授和教研

31、室主任谭昌光教授、李五全教授共同认真听取了学生关于本系教学工作的意见和建议。对于学生积极正当的要求，都给予了充分的肯定和支持，会后在同学院领导商议之后，对学生的各项要求都一一做了答复。如为06级外事英语专业学生增加了周光亚教授的语言学课程。四 总述本期以来，全系教师能以团结协作、敬业、求实的精神，不计得失，不计报酬的做好每一件事。在工作中我们敢于创新，善于创新。在院领导的支持和兄弟系、室的帮助下，我们通过在工作中不断总结和探索，较圆满地完成了本学期的工作。尽管工作中仍然有一些突发事件出现，但我们还是能够做到以学院稳定为宗旨，以教学质量为重心，确保工作的顺利圆满完成。我们做了一些工作，但还有很多

32、工作要做，任重而道远，英语系将继续以朝气蓬勃的精神面貌，勤奋、求实、创新的工作作风，团结拼博，努力工作，为我院的进一步发展贡献自己的力量。经贸系工作总结在本学期即将结束之际，将我系工作总结如下：一、基本情况本学期，经贸系在学院的领导下，全系教师一如既往，认真学习和贯彻“三个代表”重要思想和“十七大”文件精神，贯彻执行党和国家有关教育的方针政策，按照学院的部署和要求，团结拼搏、扎实工作。在全体教师的共同努力下，保证了经贸系教学工作的正常进行，顺利完成了本学期的各项教学工作。二、关于教学组织工作1、根据我系各专业教学计划安排，我系克服了学生多，专业设置多，专职教师少的困难，在学院领导的关心和各部门的支持下，合理安排了各专业课程的教学，保质、保量完成了教学任务。三、关于教学管理工作1、在专职教师不足、兼职教师很多