库存系统设计.docx

1、库存系统设计(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！)系统设计 1系统目标设计 1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。 2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。 2新系统功能结构图 综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。图9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10

2、所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。图10 新系统信息处理系统流程图4代码设计 （1）产品规格代码设计 由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。图11 代码设计方案表8 规格代码规格代码规格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V3

3、0W24220V40W（2）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。图11 代码设计方案表9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V15W024灯泡02220V45W036灯泡03220V60W048灯泡04220V100W050灯泡05220V150W061灯泡06220V200W073灯泡07220V300W115节能灯11220V4W127节能灯12220V8W139节能灯13220V16W218日光灯21220V8W220日光灯22220V20W231日光灯23220V30W243日光灯24220V40W产品代码中的校验

4、位a3值的确定方法如下： a3=取（3a12a2）/11的余数 例如： a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6 8=14 则a3（14/11）的余数=3 当余数为10时，则按a3=0处理。5系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；机型： COMPAQ48640软驱：双软驱动器 硬盘：540MB内存：8MB显示器：VGA打印机：Star CR3240软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。机器安装在仓库办公室。6输出设计 本系统的报表输出格式设计成表10表12的形式（表中的数据为试运行结果数据） 表10产品名称单位规格上月结存本月入库本

5、月出库本月结存不变价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45w15001000500灯泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000表11 超储产品产品代

6、码产品名称库存量最高储备超储量220日光灯14000100004000表12 不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007存储文件（数据库）结构设计 由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。 （1）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。表13 库文件名称序号文件名称标识符备注1产

7、品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DBF6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表14 库文件字段变量名规范 序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为ijk的产品库存量CPIJK6产品单位代码DWDM7产品组位DW8产

8、品规格代码GGDM9产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储备量ZGCB21产品最小储备量ZDCB（2）各个库文件结构设计本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表1524所示。表15 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGChar

9、acter10表16 产品目录库（CPDM.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各种产品每日入库累

10、计文件（CPRK.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF）序号字段名称字段类型长度备注1KCRQ Date82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073

11、Numeric89CP115Numeric810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CP

12、MCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收发存报表文件（CPBB.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 库存报警数据文件（KCJC.DB

13、F）结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDM Character32JCCharacter48输入设计 （1）出入库数据录入卡设计 本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。 （2）输入屏幕格式设计 基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。产品代码产品名称入库数量图13 产品入库数据输入屏幕格式l）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；

14、光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。9程序模块设计说明 （1）总控模块1）程序名：CPMIN.PRG。 2）功能定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。选取功能菜单及其下拉菜

15、单中的操作项，进入相应的操作。3）实现调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。调用过程MPROC2实现数据查询功能。调用过程MPROC3实现统计报表功能。调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。4）程序、过程、自定义函数间的关系见图14。图14 程序、过程、函数间关系（2）产品出入库数据录入模块 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：实现每笔产品出入库数据的录入。3）处理流程（见图15）。图15 处理流程4）实现 打开CPDM.DBF并索引之。 打开CPRDATA.DBF及其索引。 打开 CPRK.DBF。 若录入入库数据，则打开

16、CPKC.DBF；若录入出库数据，则打开CPXS.DBF。 输入日期。 打开CPSJSR.DBF，并与CPDM.DBF建立关联，然后清空CIJSJSR.DBF。 用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。若数据不保存，则退出返回；若数据保存，则首先将CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代，然后通过调用过程CP11X把CPSJSR.DBF中的数据转录到CPRK.DBF（入库）或 CPXS.DBF（出库数据）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每笔出入库数据查询模块1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示

17、。 3）处理流程（见图16）。 图16 处理流程 4）实现 打开 CPDM.DBF。 若查询任何一天的每笔入库数据，则打开CPRK.DBF。 若查询任何一天的每笔出库数据，则打开CPXS.DBF。 依据字段CPDM建立与CPDM.DBF的关联。 输入要查询的日期。 从CPRK或CPXS库中定位满足查询日期的首记录。若无数据可查到，则显示“无数据”，否则用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。（4）每日、月、截止期出入库数据查询模块 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：实现对下述查询条件的查询显示功能 查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。 查询两年内任何一个月份的各种产品

18、全月累计出入库数据。 查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。 3）处理流程（见图17）。 图17 处理流程 4）实现 分三种情况讨论： 第一种情况（按天查询） 打开 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。 输入查询日期。 按输入的日期从CPRDATA库中过滤出与输入日期匹配的记录。 显示结果。 第二种情况（按月查询） 打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 输入查询月份。 对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。 将该月累计值为零的产品过滤掉。 显示结果。 第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数） 打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF

19、。 输入截止日期。 对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。 显示结果。（5）某日实际库存数据查询模块 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：实现查询某一天各种产品的实际库存数量。 3）处理流程（见图18）。4）实现 打开 CPKC.DBF与 CPDM.DBF。 输入查询日期。 在CPKC.DBF中定位满足查询条件的第一条记录，若没有则显示“无数据可查”，否则显示查询结果。（6）新增产品代码（目录）模块1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。 3）处理流程（见图19）。图19 处理流程4）实现 在命令执行

20、方式下，将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CPDZB.DBF中。 打开CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。 录入新产品的产品代码，并校验。 再录入该新产品的其它目录数据。 修改CPKC.DBF的库结构（增加新产品的字段）。（7）修改产品的价格、储备定额模块1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改产品的价格和储备足额。 3）处理流程（见图20）。图20 处理流程4）实现 打开CPDM.DBF。 用BROW命令进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备）。（8）报表计算模块1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根据本月实际发生的数据，计

21、算出统计报表（产品收发存报表）中的数据，并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。3、）处理流程（见图21）。图21 处理流程4）实现 输入报表月份。 打开 CPRDATA.DBF。 在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据，即eof()为真，则显示“本月无数据”，并返回。 在本月范围内，按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。 打开CPKC.DBF，定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。 打开CPBBJS.DBF，并物理清空。 把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。 打开CPBB.DBF，将CPBBJS.DBF中的数

22、据复制到CPBB.DBF中。（9）打印产品收发存月汇总表模块 1）程序名：CP32.PRG。 2）功能：实现产品收发存月汇总表的打印输出。打印机型号为：STAR CR3240型。 3）处理流程（见图22）。 图22 处理流程4）实现 输入年份和月份。 打开CPDM.DBF，并索引。 打开CPBB.DBF，并过滤出符合报表月份的数据记录。 使CPBB.DBF与CPDM.DBF建立关联。 若CPBB.DBF中无本月数据，则显示“本月报表未形成”，并返回，否则如下： 打印表头。 从CPBB.DBF中输出打印该月份汇总数据。（10）打印产品库存报警表模块 1）程序名：CP33.PRG。 2）功能：随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据。 3）处理流程（见图23）。图23 处理流程 4）实现 打开CPKC.DBF，并将记录指针指向最后一行记录。 打开CPDM.DBF并索引。 按CPDM.DBF中的记录顺序，逐行去检查CPKC.DBF的最后一行记录中各产品库存量是否超储或不足。若不足时，在KCJC.DBF的CPDM字段填上该产品代码，在JC字段填“不足”；若超储，则在JC字段填“超储”。 打印表头。 打印报表内容。