xxx工程施工资料管理方案参考版.docx

1、xxx工程施工资料管理方案参考版附件1 工程资料管理方案 1. 编制依据 1.1 XX工程施工组织设计。 1.2 建筑工程资料管理规程DB11/T695-2009. 1.3 建筑工程档案管理规范 1.4 公司资料管理实施细则 2. 工程概况 2。 地下 层，地上 XX工程为民用住宅工程，建筑面积 m层， 檐高 m; 基础形式 , 结构形式 。 包含九个分部及小 区市政工程。九个分部包括：地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑装饰装修、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯。 3. 管理目标与 过程管理 3.1资料编制准确率为95%，过程及时率98% 归档整理合格率100%。 3.

2、2项目经理每月对项目工程资料进行月度考核与监督自查，做为对各岗位奖励的一项指标。 4. 岗位职责 4.1项目经理： 4.1.1 负责建立资料管理工作的组织架构、职责分工。 3.1.2负责对项目部资料管理体系的考核工作。 4.2项目总工 4.2.1全面负责项目资料的日常管理工作。 4.2.2负责项目资料管理方案的审核、审批、交底工作。 4.2.3对项目各项资料的准确性、合规性、及时性负责。 4.2.4负责对项目工程资料管理工作的培训工作。 4.2.5负责对项目工程检查的定期检查，协助项目经理对项目工程资料管理工作的考核。 4.2.6负责分项、分部（子分部）工程验收资料的填写。 4.3生产经理（栋

3、号长） 4.3.1负责项目施工日志记录工作的组织协调、审核及签署工作； 4.3.2负责施工进度计划报审、（）月工、料、机动态、工程复工报审工作的组织协调； 4.3.3负责对试验方案的组织实施。 4.4质量总监 4.4.1负责检验批质量验收的自检验收及检验批质量验收记录的一填写； 4.4.2负责对物资、施工记录的自查验收； 4.4.3负责工程质量检测制度的制定与管理。 4.5工程部经理 4.5.1负责施工进度计划报审表、（）月工、料、机动态表、工程复工报审表的填写； 4.5.2负责施工记录组织协调工作； 4.5.3负责对试验工作的管理。 4.6商务经理 4.6.1负责分包单位资质报审表、（）月工

4、程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程款支付申请表的填报。 1 / 40 4.7物资部经理 4.7.1负责组织工程物资的进场验收与报验工作。 4.8技术员 4.8.1负责工程施工方案的编写与报审工作。 4.8.2负责施工方案的技术交底工作 4.9质检员 4.9.1负责协助质量总监完成施工质量的检验与验收工作。 4.10责任工程师 4.10.1负责对施工操作人员的技术交底工作； 4.10.2负责相关分项的施工日志、施工记录的填写。 4.11材料员 4.11.1受物资部经理领导，做好物资进场验收及报验工作。 4.12资料员 4.12.1负责工程资料的收集、整理、组卷及移交工作；

5、4.12.2负责对工程资料填写规范性的审核。 4.13试验员 4.13.1负责物资进场复试、施工试验试样的制样、台帐记录、送试、试验报告取回并审核 5. 资料管理范围 5.1 本工程为一般民用住宅工程，质量目标为合格，因此，本工程资料的归档范围为建筑工程资料管理规程DB11/695-2009 附录A中“”资料。 5.2 竣工验收后六个月内资料归档。 6. 各类资料管理流程 6.1 施工管理资料（C1）管理流程 2 / 40 6.1.1 C1-1 施工现场质量管理检查记录管理流程： 施工现场质量管理检查记录（C1-1）管理流程技术部物资部质量部经营部各部门项目经理/监理开始制定质量管1理责任制度

6、施工图审查施组、方案审批施工技术标准现场物资工程质量分包管理2制度管理制度检测制度地质勘查资料施工技术标准搅拌站及计量资料员填写3表C1-1项目技术负4项目经理审批责人审核5审批合格6资料员归档 3 / 40 6.1.2 施工日志(C1-2)管理流程： 施工日志（C1-2）管理流程1234技术部各部门生产经理 /每日报资料员处汇总打印资料员归档结束各部门经理指派专人记录各部门开始的工作内容栋号长审核签字栋号长生产经理或 4 / 40 6.1.2 C1-6 分包单位资质报审表： 分包资质报审表（C1-6）管理流程 1234技术部经营部项目经理监理资料员归档结束开始经营部收集分包资质填写分包资质报

7、审表项目经理审批监理审批 5 / 40 6.2施工技术资料(C2)管理流程 6.2.1 技术交底记录(C2-1)管理流程 技术交底记录(C2-1)管理流程1234技术部工程部操作人员操作人员接受交底机电部开始技术员编制方案交底记录项目总工审核项目总工审核资料员存档机电责任工程责任工程师接师编制分项工受交底程交底记录责任工程师编制分项工程交底记录（一式机电经理审核二份）结束 6 / 40 6.2.2图纸会审管理流程 图纸会审（C2-2）管理流程 项目部建设单位设计单位监理单位开始项目技术负责人组织各专业工程师及分包进行内部图纸会审、形成内部图纸会审记录项目技术负责人及各专业工程师、分包参加施工单

8、位按专业对图纸会审内容进行汇总形成外部图纸会审记录签字盖章确认内部图纸会审记录上报建设单位提交设计单位参加签字盖章确认参加签字盖章确认组织施工单位、设计单位、监理单位进行图纸会审签字盖章确认项目资料员复印发放相关部门并将原件归档结束 7 / 40 6.2.3设计变更、洽商管理流程 设计变更（C2-3）、工程变更洽商（C2-4）管理流程项目部监理单位设计单位建设单位开始提出工程变更洽商经会审后，技术部填写工程变更洽商记录，由技术负责人批准后报设计、建设单位批准资料员复印下发相关部门并将原件归档结束审核设计变更、洽商开始提出设计变更四方签字确认开始提出设计变更报设计批准 8 / 40 6.3施工测

9、量资料（C3）管理流程 施工测量资料（C3）管理 12345工程部质量部项目总工监理开始测量员施测填写测量记录专业质检员复测专业技术负责人审核监理审核签字资料员归档技术结束 9 / 40 6.4 施工物资资料（C4）管理流程 6.4.1 C4-17材料、构配件进场检验记录： 注：需征求监理同意，把材料进场检验记录按外观检查和性能复试检查合并为一次报验。 施工物资资料（物资进场检验记录C4-17）管理流程1234567技术部质量部工程部物资部监理/建设资料员归档试验员取样送试验室复试专业质检员复核专业工长复核材料员对进场物资外观质量、数量、材质证明文件进行查验填写材料、构配件进场检验记录填写材料

10、、构配件进场检验记录专业工程师查验签字专业工程师8查验签字9资料员归档结束 10 / 40 6.4.2 C4-18设备开箱检验记录管理流程 ）管理流程C4 -18设备开箱检验记录（1234建设（监理）物资部供应单位技术部开始三方共同开箱检查填写设备开箱检验记录三方签字确认资料员归档结束 6.4.3拌混凝土出厂合格证、预拌混凝土运输单由物资部负责收集整理每月交技术部资料员归档。 11 / 40 6.5 施工记录（C5）资料管理流程 施工记录资料（C5）管理流程12345监理技术负责人项目专业质量部工程部技术部专业工程师签字确认开始专业责任工程师（或记录人）填写施工记录资料资料员归档结束专业质检员

11、签字确认签字确认 12 / 40 6.6 施工试验（C6）资料管理流程 6.6.1委托检测机构施工试验资料管理流程 委托检测机构试验的施工试验类资料管理流程 项目总工技术部监理检测机构开始试验员按试验计划取样、登记台帐技术员填写砂浆、混凝土配合比申请试验员取回报告/需见证签署见证记录检测机构检测不合格品处理资料员归档结束 13 / 40 6.6.2施工单位自行实施的施工试验类管理流程： 施工单位自行试验的施工试验类资料管理流程 监理专业技术负责人项目总工/质量部工程部技术部签字确认质检员检查签字审核签字开始专业工长填写施工试验记录 资料员 归档结束 14 / 40 6.7 过程验收资料（C7）

12、管理流程 地基基础、主体结构分部工程完工，应由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收并加盖公章。 过程验收资料管理流程 监理项目总工/专业技术负责人质量部 工程部 技术部专业监理工程师 验收确认形成检验批质量验收记录(n个)专业监理工程师验收确认形成分项工程质量项目总工填写分项工程质量验收记录质检员检验合格填写检验批质量验收记录 开始专业工程师履行质量控制检查资料员归档验收记录（n个）资料员归档项目总工填写分部（子分部）工程质量验收记录项目总监理工程师 验收确认资料员归档结束 15 / 40 6.8工程竣工质量验收资料管理流程 工程竣工质量验收资料管理流程项目经理监理建设设计公司各职

13、能部门开始编写竣工报告填写工程竣工验收报告签署单位（子单位）工程质量竣工验收记录，并加盖公章总监理工程师组织与验收，签署相关资料报建设单位，申请竣工验收结束组织四方验收组织自检验收 7附表 附件1：项目工程资料月度考核与监督自查表 16 / 40 17 / 40 项目工程资料月度考核与监督自查表 部门 检查项目 检查结果 5 10 10 20 10 5 30 10 意见总工技术部质量部工程部物资部经营部机电部办公室序 号 说明： 检查人整改查结果分项、分部（子分部） 资料的准确与及时性类别 检 查 项 目 页数 检查 结果及整改1、技术文件管理2、资料整理归档 复 存在上述问题， 希望项目部尽

14、快组织整改， 、外来文件3 1、物资质量检查、检验批质量检查工作 2、检验批影像资料完成情况3、交底记录质量1 、施工日志填写2 、施工记录填写及影像资料3、现场检验试验完成质量4、物资进场检验记录资料1 2、物资进场检验完成质量3、影像资料完成情况分包管理制度制订、单位资质证书及相关专业人 员岗位证书资料机电专业技术、施工、质量、物资等资料及影像资料完成 本次对项目地基基础阶段主体结构阶段装饰装修阶段的检查，竣工资料，执行竣工资料验收意见书的要求。 专业承包 接受人 情况 对外宣传、 重大活动影像资料分检查被检查 / 1840 工 程 资 料 检 查 记 录 附件2： 项目名称： 形象进度：

15、 开竣工时间 共 页第 页 编号： 日之前完成整改检查日复查接受 复查日期 19 / 40 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 附件3： 竣工资料验收意见书 竣工资料验收意见书 项目部，公司技术中心已对该工程施工资料进行了核查验 收，验收意见如下“”选项： 1、通过核查，同意归档，请于 年 月 日前，请与公司档案室办 理移交手续。 2、经整改复查后于 年 月 日前，请与公司档案室办理移交手续。 整改内容： 3、其它： 技术中心 联系电话 档案室联系电话 项目部 验收日期 年 月 日 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 工程资料分类与归档保存范围表 ：附件4 归档保存单位

16、类别编号 工程资料名称 表格城建 施工单位 施工单位 编号 建设监理 档案 创优工程 一般工程类A 件文 基 建 建设用地文 规划意见书及附图 件A1 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 勘察设计工程地质勘察报告 建筑用地钉桩通知单 文件 验线合格文件 A3 开工建设工程规划许可证、附件及附图 文件 A5 建设工程施工许可证建设工程竣工验收备案表竣工验收工程竣工验收报告备案房屋建筑工程质量保修书文件A7 建设工程规划、消防等部门的验收合格文件其他 建设工程概况 A8-1 表 文件 工程项目管理人员名册A8-2 表 A8 料资理 监B类 监理会议纪要 表B1 监理通知 表B4 工程暂停令 表B

17、5 工程延期审批表 表B6 费用索赔审批表 工作联系单 表B10 工程变更单B11 表 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 归档保存单位 类别 表格 工程资料名称施工单位 施工单位 城建 编号编号 监理 建设 一般工程 重点工程 档案 C类 施 工 资 料施工管理资施工现场质量管理检查记C1-1施工日C1-2工程技术文件报审C1-3施工进度计划报审C1-4工程动工报审C1-5分包单位资质报审C1-6C1-7( 月工、料、机动态工程复工报审C1-8( 月工程进度款报审C1-9C1工程变更费用报审C1-10费用索赔申请C1-11工程款支付申请C1-12工程延期申请C1-13监理通知回复

18、C1-14建设工程质量事故C1-15查笔建设工程质量事故调报告C1-16试验计专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位见证记施工技术资施工组织设计及施工方技术交底记C2-1C2C2-2图纸会审记C2-3设计变更通知工程变更洽商记C2-4施工测量资工程定位测量记C3-1C3-2基槽平面及标高实测记C3C3-3楼层平面放线及标高实测记C3-4楼层平面标高抄测记建筑物垂直度、标高测量记C3-5表 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 类别 编号 工程资料名称 表格 编号归档保存 单位施工单位 一般工程 施工单位 重点工程 监理 建设 施工物资资料 半成品钢筋出厂合格证 C4-1 表 预制混凝

19、土构件出厂合格证 钢构件出厂合格证 表C4-2 C4-3 表 预拌混凝土出厂合格证表C4-4 预拌混凝土运输单 C4-5 表 混凝土碱总量计算书 砂石碱活性检测报告 煤水电等计量设备检定证书 CCC认证证书（国家规定的认证产品） 主要设备（仪器仪表）安装使用说明书 安全阀、减压阀等的定压证明文件 成品补偿器的预拉伸证明 泡沫灭火系统相关组件符合市场气体灭火系统、 准入制度要求的有效证明文件 C4 智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调 试说明、使用和维护说明书 智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文 件智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合

20、格认证证书建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证 钢材性能检测报告 水泥性能检测报告 外加剂性能检测报告 防水材料性能检测报告 砖（砌块）性能检测报告 建筑外窗应有三性检测报告 吊顶材料性能检测报告 饰面板材性能检测报告 饰面石材性能检测报告 饰面砖性能检测报告 城档B 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 类别 编号 工程资料名称表格 编号 归档保存单位 施工单位一般工程施工单位 重点工程 监理 建设建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证 C4 涂料性能检测报告 隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告 钢结构用焊接材料检测报告 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报

21、告 扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告 幕墙性能检测报告（三性试验） 幕墙用硅酮结构胶检测报告 幕墙用玻璃性能检测报告 幕墙用石材性能检测报告 幕墙用金属板性能检测报告 ）GB 材料污染物含量检测报告（执行50325-2001 给水管道材料卫生检测报告 卫生洁具环保检测报告 承压设备的焊缝无损探伤检测报告 自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品 质量监督检验中心检测报告 消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国 家消防产品质量监督检验中心的检测报告建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告 钢材试验报告 水泥试验报告表C4表C46 7 砂试验报告 表C48 碎（卵）石试验报告 9 C4表 外加剂试验报告10 C4表 掺合料试验报告11 C4表 防水涂料试验报告12 C4表 防水卷材试验报告13 C4表 城档 中建一局集团公司总承包公司工程技术资料管理办法 类别 编号 工程资料名称建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证 表格 编号归档保存单位 施工单位 施工单位 城建一般工程 重点工程 监理 建设 档案 C4 砖（砌块）试验报告 表C4-14 轻集料试验报告 表C4-15 其他材料试验报告