办公物资标准配置.docx

1、办公物资标准配置办公物资标准配置一、总则 一目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用. 二适用范围本标准适用于公司与各下属分部、店面. 三分类与定义分类办公设备办公用品办公家具备注定义用于办公室处理文件的设备,泛指使用年限至少一年以上且通电的设备.办公室内常用的一些现代文具,办公用品按类别可分为管制品和消耗品.分类明细详见附件.指在办公区域使用的工作家具具体电脑、 机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备.1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔以与笔筒等配套用品.2、管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等；

2、消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等.办公桌椅、会议桌椅、沙发、文件柜等满足办公的家具.二、日常管理 一管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约. 二严格按照公司固定资产管理制度办公用品管理制度执行. 三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划. 四计划申报 1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写办公设备采购需求表,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同

3、对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购. 2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处.当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销.3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购.五物资采购、出入库与日常管理：严格按公司采购管理制度执行.三、办公物资的配置标准 一配置原则：按需申请、节

4、能减支二办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准附表一部门/岗位配备情况参考类型价格基础配置备注总经理室1人/台联想笔记本电脑3500CPU：Intel GMA HD,内存：2G硬盘：320G ,显卡：集成显卡行政中心行政部办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570企划岗台式电脑特殊3500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570设计高配电脑.综合部办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570维修岗无无无无物采购部办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内

5、存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570开票员1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570主管库区1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570驾驶岗无无无无财务中心1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570人力中心1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G显卡：HD6570健管中心办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570健管组长1人/台台式电脑标配2500CPU：i3

6、、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570高级讲师1人/台笔记本电脑标配3500CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡健管师1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570营销中心办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570营销经理1人/台笔记本电脑标配3500CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡实体店面1台/店笔记本电脑标配3500CPU：Intel GMA HD,内存：2G,硬盘：320G ,显卡：集成显卡项

7、目办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570其它部门办公室1人/台台式电脑标配2500CPU：i3、内存：4G、 硬盘：500G,显卡：HD6570其他岗位按需按需按需 2、其他办公设备、用品的配置标准附表二序号物资名称参考品牌型号配置情况人力中心行政中心财务中心营销中心健管中心项目部其它1打复一体机夏普2608N配1台按需配1台配置1台按需含扫描功能,根据办公场所环境设置,按需申购2针式打印机Epson LQ-680K系列财务部、库房可按需申请3彩色打印机佳能ix7000可按需申请1台4 机HP1319办公区1台5投影仪富可视IN112公

8、司会议室可配置1台,经营性店面配置1台/店,公司备用2台.6考勤机中控H10指纹机办公区1台、库区1台、大店1台,其它按需.7碎纸机科密380配置1台8扫描仪明基8800商管总公司档案可配置彩色扫描仪9相机公司总部办公室1台,营销业务按需1台10摄像机标配公司总部办公室配置1台11音响按需配置12保险箱73BL3C财务、出纳室配置1台13点钞机三木9450财务与相关按岗位需求配置14塑封机得力3894按需配置15饮水机按办公区域设置进行配置16微波炉美的办公楼、按需配置17录音 先锋有需要可申请配备18 硬盘ic公司档案管理岗、企划岗配置,其它按需19 手机根据岗位特殊营销客服、外联岗,按需配

9、置20 办公楼、按需配置注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购.目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部. 3、其他办公家具与工具用品的配置标准附表三物品名称实物量标准使用标准单位高管经理主管员工公用部门店面宿舍备注部门库房会议办公家具类电视机tcl10台1根据办公环境特殊按需水机6年台1111冰柜6年1电水壶6年个111茶台长期套1茶几长期张1会议桌台长期套1办公桌班台长期套1普通办公桌长期11111办公椅老板椅长期张1主管椅长期张1普通椅长期张11按需文件柜书背柜书长期组1两开玻璃门长期组11铁皮组柜长期组1111沙发三座长期组11风扇6年台111冷风机

10、6年台111床单人长期张按需高架长期张5按需安全设备保险箱长期个11监控设备5年套11摄像头5年个64灭火器材4KG5KG5年具154安检仪5年把1防刺服5年个1头盔5年个1木头棒个22维修工具工具包旧换新个维修岗位配置、维修公用工作台长期个便携万用表FL87长期台便携测温仪长期台套筒扳手英制长期套活扳手14长期把12长期把小手锤2.5P长期把锯弓长期把管钳14长期把10长期把改锥一字,10长期把十字,10长期把手电筒充电长期把卷尺5米长期把剪刀长期把电烙铁长期套冲击电钻配套钻头长期把手枪电钻配套钻头长期把钳子尖嘴长期把平嘴长期把 4、办公易耗品配置附表四 1基础配置：部门公用办公用品领用配置

11、标准部门5人为单位的配置 办公用品名称数量使用周期列入移交的办公用品备注订书机1个以旧换新各部门公用小订书针1个 1个月大订书针1个 3个月计算器1个以旧换新 剪刀1个以旧换新曲别针1盒2个月固体胶1个以旧换新白纸2包 1个月白板笔2支 1个月 一次性纸杯1包 2个月 大宽胶带1个 2个月 垃圾袋1捆40个 2个月机打凭证用纸500张1个月财务中心 公用收据50本1个月三分压杆纸1包1个月针式打印机色带0.5盒1个月票据粘贴单1本1个月差旅费报销单30本1个月借款单1本1个月凭证封皮1本1个月凭证包角10张1个月出入库单1本1个月账薄3本1个月凭证装订线1卷1个月一卡易打印纸96卷1个月 2个

12、人办公用品消耗品的领用配置标准:办公用品名称数量使用周期需移交的办公用品软皮本 1本以旧换新除首次领用以外涂改液 1个以旧换新除首次领用以外中性笔 1支以旧换新除首次领用以外黑色中性笔芯 1支以旧换新除首次领用以外红色中性笔芯 1支以旧换新除首次领用以外油笔 1支以旧换新除首次领用以外橡皮 1块 3个月文件夹 1个以旧换新除首次领用以外牛皮纸档案袋 2个1个月文件框 1个以旧换新除首次领用以外凤尾夹 4个 2个月大头针 1盒 3个月小胶带 1个 1个月 窄双面胶 1个 3个月工牌 1个以旧换新除首次领用以外3岗位配置：部门办公用品名称数量使用周期需移交的办公用品总经理总监、经理级硬皮本1本以旧换新除首次领用以外财务中心各岗位计算器1个以旧换新除首次领用以外液体胶水1个1个月曲别针1盒1个月清洁岗洗手液1瓶 3个月洁厕灵1瓶3个月84消毒液1瓶3个月胶皮手套1双2个月拖把1个以旧换新除首次领用以外洗衣粉1袋3个月线香1盒1个月备注： 表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用来标识. 四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订,本自发布之日起执行.新项目开业筹建过程中,办公用品的批量采购纳入项目费用预算.附件：