控制成本节约开支倡议书.docx

1、控制成本节约开支倡议书控制成本、节约开支倡议书（文章一）：成本控制倡议书 （文章一）：致公司员工关于成本控制的倡议书 致公 司员工关于成本控制的倡议书 金融危机席卷全球，任何一个国家，任何一个企业都在为如何应对，挺过这次金融危机而想 尽办法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本 的产生制定了各种相就的应对办法，希望各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩 大市场，对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。 具体办法如下： 办公费： 1节约用纸:一般 的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件), 这样一个月下来可以节约

2、很多纸. 复印用纸也用同样办法，把已经过期作废的各种档案文件 拿出来，装订成册使用背面做便签本，记事本。 2利用现代化办公 通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用 邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途. 3节约用电用水: 空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时 要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所，马桶 水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节 水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个

3、月,用完自己解决. 4办公室 后勤具体负责制度，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品 人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的 消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。 尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个 月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。领取物 品较多者按其工作量核查，如果有私人用取，多出部分自负。 5抽屉内要空出来， 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行

4、 为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消 耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会 发生不正当使用就可防止费用的浪费 公务车辆费用： 1健全制度 有效 管理 比较各项经费支出， 公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，如果能从这一块开支上进行有效管理、 从紧掌握，既节能又节支，驾驶员如果没有车辆管理的明确规定，无章可循，大手大脚，就 会造成很大浪费。所以，制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车 管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定，突出节省费用开支要求。不论 是领导用车

5、还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视xx，按章办事。把规定制作成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的人员也明确有关规定，共同执行， 相互监督。 2合理调度 科学 用车 合理调度、科学安 排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车， 按规定办理，不派人情车、关系车。干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不专门派车。 加强用车管理，减少出车次数和行车里程，可节省一笔可观的费用开支，同时还可以减少出 私车、滥用车现象。 3降低油耗 节能 节支 节省燃油不仅可以 达到节能要求，还可以节省油费开支。规定使用加油ic卡定点加油。根据不同车型和年限， 规定

6、百公里最高耗油量，要求司机注意节省。为了省油，在热天开空调时，很多司机注意做 到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会，请一贯保 持油耗低的司机介绍节油秘诀。 4定点修车 管理 透明 加强司机养车护车 管理，提高车辆完好率的同时，进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格，经公司 领导审批签字后送修，报销时提供修理详细清单，连同审批单一起作为附件入账。遇到需换 高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4s店在内进行比价后确定一家修理厂修理。 还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查，以证明所修项目真实可靠。对长途出车 时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司

7、机应先电话联系请示，经同意后才可以就近修理。 同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要时进行实地了解、查看修理情况。 通讯费： 1办公室固定电话： 公司内部设立总机，这样各办公室的电话都使用分机号，内部通话不产生费用，外面通话费 用按每月结算后定期打印清单，有通话时间过长的号码重点排查，如果是私人 电话按公司具体制度清算费用。 2移动电话费用： 公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出 差的可以把每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。另外还可 以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。 3实现网络办工， 能在网上用email或msn等通讯工

8、具就尽量不要用电话。 差旅费： 1 一些招 标，采购等工作可以实现网上办公，这点在很多大企业实施的都比较成功，这样一来可以把 办公程序透明化，最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。 2凡公司员工知心 必须到异地出差，不论时间长短，一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的 地、出差离返具体时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算），并到总办以部门为单 位填写出差申请表。紧急情况未按时上报的，需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。 3办公室将根据员工填写的差旅申请表，在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具，统一购买车、船、 机票等。此项工作由总办指定专人负责解决，由财务部统一对外

9、结算。自主购票原则上不予 报销。 4财务部根据总经 理签批的差旅申请表预算，发出相关差旅费 5在出差过程中产 生的车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站 对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约 折扣。 招待费 招待费用的产生， 一般会产生在公司的高层里，而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重，控制招待 费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。一旦有招待费用产生，必须要有公司主 要领导签字这样控制效果才会有效。另外，财务部分也要认真的审核发票。 以上这些只是针对 具体部门的部分具体措施，真正要做到成本控制

10、还需要平时把节约，节俭真正的融入企业文 化，提高员工素质，由规定慢慢的变成习惯。公司的发展就是员工的发展，我们每个人与公 司都是息息相关的，希望我们每个人都真正的从我做起，从现在做起。 2xxx-2-11 （文章二）：开展节约成本活动倡议书 钱林 恒兴（xx）科技有限公司 开展节约活动倡议 书 节约不仅是一种意 识，更是一种能力。 有没有能力节约， 反映的是个人的综合能力和道德修养。工作、生活中如何做更节约？倡议全体员工也思考这 个问题。 工作中时刻提醒自 己：怎么做可以更节约？坚信成本意识不仅仅是管理水平的重要指标，更是主人翁意识的重 要表现； 比如：在各自的岗 位上，主材及辅材选用方面、人

11、力资源使用方面、设备及场地使用方面、动力电源方面、消 耗品方面、办公用品使用方面如何做更节约？ 方案编制科学合理， 工序精炼，符合现场实际情况，节省工时，安全、环保； 编制材料计划数据 准确，余量合理，成本控制到位； 材料选用符合标准 规定，排料套裁，提高材料利用率，减少材料成本； 节约使用材料，响 应可持续发展战略。人力资源调配使用。 合理安排，不断提高人均产值，降低人力资源成本； 设备、场地规划使 用。提高设备、场地利用率，提高产能，减少浪费； 动力电源有效利用。 减少设备空载时间。下班拉闸，减少用电设备电势损耗； 宏观控制消耗品的 使用量。减少浪费，提高效益； 办公用品集中采购。 按个人

12、登记使用； 文档打印前必须预 览： ? 对于word文件， 调整字符大小、行距、页边距、纸张大小预览； ? 对于excel文件， 调整页面设置-页面-页边距；以及单击“视图”“分页预览”调整 页面边线； ? 在满足版面美观 的前提下，尽量将内容调整在整页面上。 ? 预览时，消除隐 藏格式占用的页面。减少打印纸张浪费； ? 非交工性文件使 用废纸打印 日常生活中时刻提 醒自己：怎么做可以更节约？坚信自己还可以做得更好； 比如：如何做可以 少倒剩饭？如何做可以节约洗漱用水？如何做可以节约生活用电？如何做可以更低碳环保、 身心健康？ 饭是自己打的，倒 饭不应该。员工应该相互监督提醒，不要倒饭，减少浪

13、费； 水是宝贵的。洗澡 热水更宝贵。禁止热水洗衣服。身上打香皂时关闭水阀。把更多的热水留给下一位员工； 洗漱设施水阀避免 长流水现象；爱护公用设施。损坏公务要赔偿。 节约水资源，响应 可持续发展战略。 安全用电，节约用 电。上班关闭寝室内电器电源；下班关闭车间及办公室内电器电源。消除长明灯现象。 寝室及办公室空调 按规定使用。设置在2426之间。是人体最适宜的空调温度。室内温度过低，易患”空 调病”，出现感冒、咳嗽、发烧、精神不振等症状。合理用电，低碳环保，身心健康。 节约能源，响应可 持续发展战略。 世上无难事，只怕有心人。节约意识在心中，节约行动在手中。 节约从你、我做起， 从现在做起。

14、倡议全体员工以实 际行动开展节约成本活动，影响和带动身边的员工加入到节约成本、提高企业效益的活动中 来。 倡议全体员工不断 提高个人业务素质，提高自身节约能力，在节约成本活动中展示身手。 倡议全体员工行动 起来，特别是有能力有素养的员工，更要在严格要求自己的情况下，约束和提醒他人，努力 节约成本，节省资源，为企业节约每一份资源。 行政中心 2xxx年11月26日 （文章三）：公司节能降耗降成本倡议书 节能 降耗倡议书 公司全体员工： 节约能源、提高能 源利用率，既是保障公司正常生产经营，实现公司健康可持续发展的长久之计，也是公司应 对严峻形势，降成本、增效益、渡危机的必然选择。为此，特向公司全

15、体员工发出节能降耗 的倡议： （一）、节约用纸 （1）、推行“无纸化办 公”，公文处理、文件传阅（除需存档或会签的重要文件）尽可能通过oa系统或电子邮件处 理，以减少纸张使用。 （2）、打印纸尽可能正 反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张。 （3）、在办公室内设立 纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便他人 取用。 （二）、节约用电 （1）、办公室充分利用 自然光照明，在光线充足的情况下，拉开窗帘，关闭室内照明灯。 （2）、节能荧光灯消耗的电 力比白炽灯省电7080，而且使用寿命是后者的l0倍，建议广泛使用节能灯。 （3）、走廊、通道、卫

16、 生间等公共区域白天应尽量减少开灯能耗，夜间除生产需要和安全防范用途外，其余办公区 照明一律关闭。 （4）、办公室在使用计 算机、打印机、扫描仪等办公设备时，要根据情况尽量减少开启和使用数量，办公设备在不 使用时要开启省电模式。 （5）、下班前要关闭相 关用电设备电源开关，做到“人走机关”。办公室人员要做到“人走灯灭”，杜绝长明灯。 （6）、为电脑设置合理（文章二）：公司节能降耗降成本倡议书 节能降耗倡议书 公司全体员工： 节约能源、提高能源利用率，既是保障公司正常生产经营，实现公司健康可持续发展的长久之计，也是公司应对严峻形势，降成本、增效益、渡危机的必然选择。为此，特向公司全体员工发出节能

17、降耗的倡议： （一）、节约用纸 （1）、推行“无纸化办公”，公文处理、文件传阅（除需存档或会签的重要文件）尽可能通过OA系统或电子邮件处理，以减少纸张使用。 （2）、打印纸尽可能正反两面使用，非正式文件应采用单面废纸打印，以免浪费纸张。 （3）、在办公室内设立纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便他人取用。 （二）、节约用电 （1）、办公室充分利用自然光照明，在光线充足的情况下，拉开窗帘，关闭室内照明灯。 （2）、节能荧光灯消耗的电力比白炽灯省电7080，而且使用寿命是后者的l0倍，建议广泛使用节能灯。 （3）、走廊、通道、卫生间等公共区域白天应尽量减少开

18、灯能耗，夜间除生产需要和安全防范用途外，其余办公区照明一律关闭。 （4）、办公室在使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备时，要根据情况尽量减少开启和使用数量，办公设备在不使用时要开启省电模式。 （5）、下班前要关闭相关用电设备电源开关，做到“人走机关”。办公室人员要做到“人走灯灭”，杜绝长明灯。 （6）、为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机模式”。 （7）、严格控制室内空调温度，办公区域的空调只能在夏季室温较高时开启；空调温度不应超过26；不得在室内空调开启情况下，随意打开窗口。 （三）、节约用水 （1）、养成随手关水龙头的习惯

19、，避免“长流水”的情况发生。（2）、各单位平时应经常检查办公区域内的公共场所用水用电情况，发现坏损、故障的水电设备要及时检修。 （3）、对已坏的自动、半自动冲洗龙头，在修理时建议更换为手动开关，可根据情况适度用水，节约水源。 （四）、办公节支 （1）、日常办公用品要由专人保管，避免丢失和浪费。 （2）、减少使用一次性中性笔，采用更换笔芯或使用钢笔和墨水。 （3）、尽量使用软皮本代替塑皮本。 （4）、将可回收的文件袋或公文袋重复利用。 （5）、对电脑、打印机、复印机和照相机等办公用品要经常进行保养和维护，确保设备完好。 （6）、办公电话费用要严格控制，严禁公话私聊，最大限度降低通讯费开支。 （五

20、）、固定资产 （1）、加强生产设备的管理，做到修旧利废，挖潜增效。 （2）、能重复利用的东西坚持再次利用，不丢弃，不舍弃，形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风气。 （3）、合理调度生产、出差用车，对公车私用进行严肃查处。 （六）、日常生活 （1）、在工作和生活中重复利用水资源，养成习惯，杜绝浪费。 （2）、居住在马水生活区的职工，在宿舍无人的情况下，一定要关闭水龙头、门窗和电子设施的电源，节约资源。 （3）、职工前往食堂就餐，根据个人饭量主动向食堂服务员沟通，减少食物的数量（如早餐的面包、鸡蛋，中、晚餐的米饭等），酌量食用。 节约能源，从现在做起，从点滴做起，让我们积极行动起来，把节约能源变成每

21、个人的自觉行动，让节约推动利润提升，为公司的发展做出自己的努力和贡献！ xx年九月十日（文章三）：致公司员工关于成本控制的倡议书 致公司员工关于成本控制的倡议书 金融危机席卷全球，任何一个国家，任何一个企业都在为如何应对，挺过这次金融危机而想尽办法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对办法，希望各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩大市场，对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。 具体办法如下： 办公费： 1节约用纸:一般的文件稿用70G的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约

22、很多纸. 复印用纸也用同样办法，把已经过期作废的各种档案文件拿出来，装订成册使用背面做便签本，记事本。 2利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,U盘.还可以用邮件或MSN等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途. 3节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所，马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解

23、决. 4办公室后勤具体负责制度，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。领取物品较多者按其工作量核查，如果有私人用取，多出部分自负。 5抽屉内要空出来，人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用

24、。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费 公务车辆费用： 1健全制度 有效管理 比较各项经费支出，公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，如果能从这一块开支上进行有效管理、从紧掌握，既节能又节支，驾驶员如果没有车辆管理的明确规定，无章可循，大手大脚，就会造成很大浪费。所以，制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定，突出节省费用开支要求。不论是领导用车还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视xx，

25、按章办事。把规定制作成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的人员也明确有关规定，共同执行，相互监督。 2合理调度 科学用车 合理调度、科学安排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车，按规定办理，不派人情车、关系车。干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不专门派车。加强用车管理，减少出车次数和行车里程，可节省一笔可观的费用开支，同时还可以减少出私车、滥用车现象。 3降低油耗 节能节支 节省燃油不仅可以达到节能要求，还可以节省油费开支。规定使用加油IC卡定点加油。根据不同车型和年限，规定百公里最高耗油量，要求司机注意节省。为了省油，在热天开空调时，很

26、多司机注意做到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会，请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。 4定点修车 管理透明 加强司机养车护车管理，提高车辆完好率的同时，进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格，经公司领导审批签字后送修，报销时提供修理详细清单，连同审批单一起作为附件入账。遇到需换高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4S店在内进行比价后确定一家修理厂修理。还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查，以证明所修项目真实可靠。对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司机应先电话联系请示，经同意后才可以就近修理。同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要

27、时进行实地了解、查看修理情况。 通讯费： 1办公室固定电话：公司内部设立总机，这样各办公室的电话都使用分机号，内部通话不产生费用，外面通话费用按每月结算后定期打印清单，有通话时间过长的号码重点排查，如果是私人电话按公司具体制度清算费用。 2移动电话费用：公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出差的可以把每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。 3实现网络办工，能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。 差旅费： 1 一些招标，采购等工作可以实现网上办公，这点在很多大企业实施的

28、都比较成功，这样一来可以把办公程序透明化，最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。 2凡公司员工知心必须到异地出差，不论时间长短，一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算），并到总办以部门为单位填写出差申请表。紧急情况未按时上报的，需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。 3办公室将根据员工填写的差旅申请表，在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具，统一购买车、船、机票等。此项工作由总办指定专人负责解决，由财务部统一对外结算。自主购票原则上不予报销。 4财务部根据总经理签批的差旅申请表预算，发出相关差旅费 5在出差过程中产生的

29、车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。 招待费 招待费用的产生，一般会产生在公司的高层里，而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重，控制招待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。一旦有招待费用产生，必须要有公司主要领导签字这样控制效果才会有效。另外，财务部分也要认真的审核发票。 以上这些只是针对具体部门的部分具体措施，真正要做到成本控制还需要平时把节约，节俭真正的融入企业文化，提高员工素质，由规定慢慢的变成习惯。公司的发展就是员工的发展，我们每个人与公司都是息息相关的，希望我们每个人都真正的从我做起，从现在做起。 2xxx-2-11