如何正确操作使用在线协作移动办公软件.docx

1、如何正确操作使用在线协作移动办公软件如何正确操作使用在线协作移动办公软件SaaS模式为OA办公系统提供了更广阔的空间，让用户不需要再购买软件、不需要维护软件，直接通过在互联网上注册即可随时随地方便地“移动办公”，对于众多中小型企业来说，SaaS模式不只是节约了企业的运营成本，更让他们享受到了新技术带来的便捷。今天我们以团队在线协作移动办公的一个优秀的软件T立方 来举例，这篇指南将带你了解云工作这一高效的工作方式，看看T立方倡导的协作+办公能给我们的工作带来了什么。如果条件允许，请参照T立方的工作界面阅读这篇文章，理解起来会更加容易。如果你是第一次使用T立方，登陆之后，你会到达一个名为工作台的界

2、面，请你先暂时跳过它（原因后面会提到），试着创建一家公司或者加入一家公司，具体过程这里就不赘述了，如有问题请参看帮助手册（Web端）。在进入公司之前，我们先说说T立方中公司的概念，“T立方中的公司不仅仅是一家传统意义上的公司，也可以是一个团队，一个集体。”请充分理解这句话，之后文章中提高的公司都会是这个概念。进入公司之后，让我们将目光聚集在左侧的8个栏目：项目、任务、知识、审批、公告、考勤、通讯录、公司。作为T立方的主体功能，协作+办公的理念将在这里一一呈现。第一栏，项目，协作的核心组成。通俗点说，一个项目即为一个工作目标，它既可以是一款软件的研发，一部视频的制作，也可以是一次活动的策划。你可

3、以为任何你想实现的目标创建一个专属项目。项目中，任务则是项目成员具体工作内容的载体，有别于传统的工作流程，T立方的线上协作，让任务的分配及实施流程化、透明化，工作内容一目了然，再粗心都不会遗忘工作。在项目中，你能实现这些功能：1、创建从属于项目的任务，并指定执行人2、关注动态，与项目相关的信息及任务变动都将在这里呈现。3、上传项目文件、添加项目成员、查看项目统计、开展讨论4、项目设置：更改项目信息，对项目进行归档、删除和移交操作。第二栏，任务，这一栏集成了所有与你相关的任务。包括分配给你的任务、你创建的任务（强制关注）和你主动关注的任务，是一个私人的任务处理平台。第三栏，知识，这个功能和项目中

4、的文件功能类似，都是在线云盘。但因其从属于公司（公开、透明、共享），让知识有了更多的可能：它既可以是公司项目经验、规章制度、培训材料的展示平台，也可以是新人初入公司的最佳学习平台。第四栏，审批，这个版块相当于把线下的审批流程，如请假、调休、出差等搬到了线上，实现了无纸化办公，同时互联网的即时和高效，也大大加快了审批速度。有一点值得注意，上面提到的请假、调休、出差等审批流程需要公司管理员进行预设，填写包括名称、使用范围、审批人在内的信息，并进行启用才能生效。如果你是管理员，你可以通过审批-审批设置-创建审批流程来进行审批设置。第五栏，公告，分为“企业新闻”和“事务通知”，通俗易懂，这里就不赘述了

5、。第六栏，考勤，如果你们公司一直使用考勤机、打卡机进行上下班考勤，那有了T立方之后，这些设备更新换代的钱可以省下了。T立方基于地理位置的考勤让你在线上即可进行签到和签退，同时你也可以在T立方微信服务号的工作台进行考勤，这样就规避了在网页端签到的弊端。和审批类似，考勤也需要管理员进行相关设置才能使用，设置内容包括上班时间、地理位置、最大距离等等。如果你是管理员，你可以在考勤-考勤设置找到设置入口。设置考勤的同时还需要选定“补签审核人”，选定后系统将自动生成一个名为补签的审批流程，方便在员工忘记签到时进行补签申请。第七栏，通讯录，里面有公司所有成员的联系方式，让你轻松获得公司内部成员的联系方式。第

6、八栏，公司，如果你不是管理员，在这里你大概就能浏览下公司信息，或者默默退出公司，不要吐槽我负能量，因为退出公司的入口的确就在这里。而如果你是管理员，能做的事就比较多了：1.基本设置：公司信息和图标的设置2.组织架构，简单来说就是将线下的公司框架，如部门和岗位挪到线上，并将员工一一对照。另外，指派管理员也在这里进行，这个操作需要公司所有者的权限。3.成员列表，比之前的通讯录功能丰富很多，可以对员工的基本信息进行设置，包括：姓名、性别、入职时间、工号、出生日期、手机号、住址等等。另外，添加员工也在这里进行。4.高级设置，这一块功能管理员的权限已经不够用了，必须要公司所有者才能使用，包括转让公司和删

7、除公司，由于安全级别略高，因此需要输入密码进行二次确认。5.个人设置，退出公司的入口就在这里，诸位请便。介绍完了T立方的主体部分，让我们点击右上角的头像回到工作台，这里的功能模块都是基于公司来呈现的，因此放到这部分介绍。工作台中的内容都是与你的工作息息相关的，在这里，你能轻松定位到任意你所属的项目、任务，不用在各家公司间来回切换，另外，贴心的任务和日程功能让你更好的掌握工作。工作台由4个部分组成：项目入口、动态、我的任务和我的日程。1项目入口按照公司的不同罗列了你从属的项目，你可以通过这个入口快速进入任何项目；2动态则汇总了所有你从属公司相关的信息，公司的上下班信息、任务变更信息、公司公告等等

8、都将在这里呈现，让你全面了解公司动态；3我的任务和我的日程，顾名思义，在这边你可以很直观的查看和处理你的任务及日程。浏览完主界面，我们将目光聚集到工作台的左侧，这里包含了任务、日程、通知、邀请和账户4个栏目。1任务和日程自不多说；通知收集了与你相关的消息，如审批消息、关注和所属任务发生变化的消息、公司的公告等等；2邀请汇总了其他用户邀请你加入某家公司的消息；3账户包含了个人资料、安全设置和功能设置。个人资料可以对基本信息和头像进行修改；安全设置则可以进行修改密码、绑定邮箱、绑定手机操作；功能设置可以对账户相关提醒和任务动态提醒进行开关设置。最后，如果你足够细心，你会发现T立方界面左上角和右上角的内容都是固定的，在左上角你能轻松的切换公司，而在右上角有几个固定的快捷入口，包括：通知、帮助、你的头像。其中，点击帮助将直接跳转到帮助手册，将鼠标放在你的头像上，你将发现更多的二级入口，包括：工作台、我的任务、我的日程、我的账户和退出登录。现在，T立方的功能有哪些？能为你的工作带来什么？你是否有了清晰答案。正如标题所述：T立方入门指南，入门之后，不管是你还是所谓的资深使用者的我，亦或是现阶段的T立方，在云工作的道路上都还有很长的路要走，实践是最好的老师，愿我们共同成长，真正实现“掌握工作如此简单”！