电子邮件正文格式范文电子邮件格式注意事项.docx

1、电子邮件正文格式范文电子邮件格式注意事项电子邮件正文格式范文_电子邮件格式注重事项 随着网络的进展和工作的需要，越来越多的人会用到电子邮件，关于电子邮件的书写也有一定的格式要求，以下是我为你带来的关于电子邮件的正文格式，欢迎参阅。 电子邮件正文格式范文1 尊敬公司领导：您好! 万分感谢您在百忙之中抽时间来阅读我的求职资料! 参加工作也有两年，在盲目和矛盾中度过了重要的两年，对于生活和工作都开始有了较为清楚的熟悉，非凡是对工作有了更加深刻的阐述，主要表达几点： 一、责任心，为何要强调责任心呢，其实我们总是在生活中充当一个受害者的角色，总是觉得社会给我们太少，总是认为被迫去做着自己不喜欢的事情，其

2、实这样的极端导致我们对于生活更加盲目，一直期待着别人的同情，我们真的做不到这一点，在如此残酷的竞争环境当中，我们的责任心为我们支柱起了家庭和社会的重担，所以我今日有责任来求得一份工作; 二、爱心，爱心是责任心的延伸，我们要用爱心去做事情，仔细而且快乐的去做自己喜欢的事情，用爱心去做自己的事业，我们所做的工作是我们爱心延伸的一部分，比如说我们现在不能因为这是一个小的善事而不去做，当我们每个人都去做的时候，其实社会就布满和谐，就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的眼前; 三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我们有了信心就会敢于去尝试，敢于去做好每件事情，同时它也能充分发挥我们每个人的潜能，为

3、自己的事业奉献出自己最大的力量; 四、包容心，在美国的实验室里面有一个非常有名的红黑游戏，大家都出红牌的时候，其实这就是一个损人不利己的事情，假如大家都出黑牌的时候，其实就是双赢，我选择了一间公司，实际上就是为自己谋求了一个平台，我也能为企业制造更大的利益，也离实现自己人生的理想越来越近，如此，我们需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相处; 五、事业心，事业心是我们成就自己的平台，假如我们没有事业心，我们会在无数个彷徨的日子里面虚度光阴，不仅不会懂得劳动制造的重要性，也不会明白自己力量改造主观世界的重要性，劳动才能制造价值，才能支柱实体经济向前迈大步; 六、坚韧，坚持，韧性，这是多么重要的词汇

4、，其实在我们社会生活当中，只要我们规划好、治理好、执行好自己的目标计划，需要我们坚韧的人格特点，这样才能让我们走得更远，飞得更高。 工作，劳动制造财富，这是我眼前需要解决的问题，最终也能支柱我内心强大的世界。谢谢仔细阅读! 求职人：xx 20xx年8月26日 电子邮件正文格式范文2 尊敬的先生/小姐： 您好!我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感爱好。 我现在是出版社的在职编辑，从20xx年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作。两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉。经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任

5、务。 由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的 兼职 编辑的工作提供了必要的帮忙。 基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼。 我对计算机有着非常浓厚的爱好。我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具。本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右。通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。

6、 即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的进展，并在此致以最诚挚的祝愿。 电子邮件正文格式范文3 XXX(单位名称)： XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目， 经请示省交通厅同意采取招 标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵 单位参加施工投标。随函邮寄桥梁工程施工招标启事1份。接函后，如同意，望于X年X月X日 上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取投标文件(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。 XX省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼209号 联系人：XXX 电话：XXXXXXX XX

7、年X月X日 电子邮件正文格式范文4 尊敬的xx客户： 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾!目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。您有什么意见和建议敬请提出。我公司的E-mail地址：xxxxx 长城宽带网络公司客户服务部 xx年x月x日 电子邮件正文格式范文5 xxx， 您好，我是北京雅致人生治理顾问有限公司的王艳。很兴奋能够熟悉您，并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为 IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解

8、。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补，在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持! 祝您工作开心快乐! 王艳 xxx有限公司 写电子邮件格式及注重事项 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。 2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。 3. 最好写上来自*公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成

9、，写了反而累赘。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 6.可适当用使用大写字母或非凡字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注重，但应适度，非凡是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。 关于称呼与问候 1. 恰

10、当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 假如对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;假如不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾

11、常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注重，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。 俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待 正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不熟悉你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不

12、知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情;假如具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行具体描述。 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，正确清楚的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。 2. 注重Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。 尊重对方，请、谢谢之类的语句要常常出现。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

13、“邮件门”就是深刻的教训! 3. Email正文多用1234之类的列表，以清楚明确。 假如事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清楚明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。 4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说正确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 5. 尽可能避开拼写错误和错别字，注重使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。假如是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 假如是中文Email，注重拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。假如配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)