GBT27922售后服务管理评价体系内审检查表.docx

1、GBT27922售后服务管理评价体系内审检查表售后服务自我检查检查表企业名称：一级 二级标准条款要素 要素5.1.1.1 设立或指定专门从事售后服务工作的部门，并有合理的职能划分和岗位设置5.1.1 组织构架(4)5.1.1.2 根据需要，服务网点覆盖商品销售区域，能够对服务网点有效管理5.1.1.3 可通过自建或委托设立服务网点5.1.2.1 根据行业特性，在服务相关岗位上配置资质合格5.1.2 人 的售后服务技术人员和业务人员员配置(6)5.1.2.2 按服务管理人员总数的 10%配置售后服务管理师，负责对售后服务工作的管理和对售后服务活动的指导一级 二级标准条款要素 要素标准分 实际得分

2、 检查描述1分3分1分5分标准分 实际得分 检查描述5.1.3.1 应提供充足的经费保障，并能提前准备应对特定问题的专项经费。2分a) 长期保持服务专业技术培训和业务人员的业务技能培训，使其有良好的素质和能力5.1 售5.1.3.2 售后服务组后服5.1.3 资 织应提供内部保b) 定期或不定期的服务文化的培训2分务体源配置障，具体包括：系(6)(40)c) 有效的评优、奖励、晋升和员工关怀机制a) 办公场所和服务场所5.1.3.3 售后服务组b) 售后服务设施，例如顾客信息系织应提供基础设2分施，具体包括：统、安全保障措施等c) 售后服务活动中涉及的工具、备品备件等一级 二级标准条款要素 要

3、素5.1.4.1 针对售后服务中的各项活动和流程，制定相应的制度和规范，明确产品、服务规范、职能设计、组织分工、运转机制。并以企业文件形式体现，形成完整的售后服务手册。5.1.4 规范要求(6)标准分 实际得分 检查描述4分5.1.4.2 制定售后服务规范要求时应识别国家有关法律法规的要求，并使员工了解。5.1 售后服务体系2分 (40)5.1 售后服务体5.1.5.1 设立服务监督机构，由专职人员负责，监督企业1分系售后服务系统的运转情况。(40)5.1.5 监督(7)5.1.5.2 以监督有效奖惩，持续修正各项服务目标，并通过内部和外部的监督评价活动促进服务品质提升。6分一级要素5.1 售

4、后服务体系(40)二级标准条款标准分实际得分检查描述要素5.1.6.1生产、销售、服务等部门之间有良好的市场反馈2分机制，并在商品质量或服务质量方面不断改进。5.1.6 改 5.1.6.2对售后服务中发现的难以解决的问题，设立有关1分进 (5)的服务研究部门或委托专业机构进行研究和咨询。5.1.6.3通过国家认可的相关品牌、安全或管理认证。1分5.1.6.4重视服务标准化工作，鼓励参与国家、行业有关1分标准的制定工作。5.1.7.1有明确的服务理念，作为售后服务工作的指导思1分想，并保证员工理解。后服务体系(40)5.1.7 服5.1.7.2 对售后服务的目标或水平作出承诺，服务承诺在务文化广

5、告、宣传品、保修卡、销售合同等各种文档材料中的2分(6)表述准确一致，并有效地传递给顾客。5.1.7.3 以多种方式向社会公众做服务文化和活动的宣传，形成有效地顾客认知和口碑。3分一级 二级标准条款要素 要素5.2.1.1 商品包装有完整、准确的企业和商品有关信息，便于顾客识别和了解。5.2.1.2 商品附属文档中应明确技术参数、操作使用及保养要求等。文档应便于顾客理解，各条款符合国家有关规定要求。5.2.1 商品信息(6)5.2.1.3 向顾客明示商品的保修期限、维修收费、主要部5.2 商 件和易损配件等信息。品服务(35)5.2.1.4 涉及顾客使用安全的商品，应在商品上做安全提示，并明示

6、安全使用年限。标准分 实际得分 检查描述1分2分1分1分(35)5.2.1.5建立商品系统性缺陷信息公开机制，及时告知顾1分客。5.2.2.1根据商品的特点，在售出后提供及时、必要的安1.5 分5.2.2 技装和调试服务。术支持(6)5.2.2.2提供商品使用所必须的使用指导或顾客培训，解1.5 分答并解决顾客的疑问。一级二级标准条款标准分实际得分检查描述要素要素5.2.2.3在商品有效期内为顾客提供持续的各类技术支持服务。对于有保养要求的商品，应按法律法规要求和1.5 分服务承诺提供相应的保养服务。5.2.2 技术支持(6)5.2.2.4相关服务活动涉及收费的，应按国家有关规定合1.5 分理

7、收取，并事先明示。5.2 商品服务(35)5.2.3.1所售商品的包装应完整、安全、便于运输或携带1分。5.2.3 配送(4)5.2.3.2 对顾客所承诺的送货范围、送货时间及时兑现。3分送(4)5.2.3.2 对顾客所承诺的送货范围、送货时间及时兑现。5.2.4.1 售后服务网点和服务部门应安排专人负责报修登记和接待服务。5.2.4 维修(10)5.2.4.2 按国家法律法规有关要求提供包修和保修服务。一级 二级标准条款要素 要素5.2.4.3 服务人员应注意个人卫生和形象，有效执行报修、送修或上门维修的服务程序和服务规范，及时进行维修，并向顾客如实提供维修记录。5.2.4.4 定期对维修设

8、施、设备和器材进行检查，保证维修服务的正常进行。5.2.4 维修(10)5.2 商品服5.2.4.5 保证商品维修所必须的材料和配件的质量，以及务及时供应。(35)5.2.4.6 对于维修期限较长，或因维修方原因延误维修时间的，可为顾客提供相应的代用品。3分1分1分标准分 实际得分 检查描述3分1分3分1分5.2.5.1 所售商品质量应符合国家法规要求和质量标准。5.2.5 质量保证(7)5.2.5.2 对顾客明示的质保期和保修期应符合国家相关规定的要求。一级 二级标准条款要素 要素5.2.5.3 对于有质量问题的商品，应按国家有关规定办理退换。如退换 ( 非企业商品质量或服务问题造成的 )

9、涉及到收费的，应事先向顾客明示。5.2.5 质 5.2.5.4 当商品存在缺陷或出现难以解决的问题 ( 例如：量保证配件停产无法维修、服务场所歇业或地址迁移造成服务(7)中断等 ) 时，应实施商品召回或其他补救赔偿措施。5.2 商5.2.5.5 对于贸易型企业，应配合生产厂家，及时完成报品服修、登记、维修、收费、退换、召回等服务，并按国家务有关规定，执行先行赔付制度。(35)5.2.6.1 向顾客明示废弃商品的回收有关注意事项，其内容应符合安全和环保的要求。5.2.6 废弃商品回收 (2)5.2.6.2 按国家有关安全和环保的规定，对废弃商品进行回收和处置。1分1分标准分 实际得分 检查描述2

10、分1分2分1分1分5.3 顾5.3.1 顾 5.3.1.1 设立有预约、咨询、报修、投诉、防伪查询功能客服客关系的顾客反馈渠道，建立顾客服务热线或呼叫中心，并明3分务(15)示受理时间。(25)一级二级标准条款标准分实际得分检查描述要素要素5.3.1.2 设立网站，包含售后服务的页面和内容，能够提供在线服务功能。2分5.3.1.3 建立顾客信息档案和计算机化的服务管理系统，能够有效进行顾客使用情况跟踪和回访，并有对顾客信3分息和隐私的保密措施。5.3 顾5.3.1 顾客服客关系务(15)(25)5.3.1.4 定期进行顾客满意度调查 ( 包括售后服务满意度调查 ) ，及时掌握意见。顾客满意度调查可按照 5分SB/T10409执行。55.3.1.5 定期为顾客提供有针对性的主动服务或回馈活动。2分一级二级标准条款标准分实际得分要素要素5.3.2.1 专职部门记录顾客投诉，建立完整的投诉档案。2分5.3 顾5.3.2 投客服诉处理务(10)(25)及时反馈和处理顾客投诉，有效解决顾客投诉。7分5.3.2.25.3.2.3 配备服务调解人员，并有对突发事件进行及时处理、对服务事务进行补救的措施。1分总计 100分检查人： 时间： 审核人： 时间：