社联章程.docx

1、社联章程目录1、中国地质大学社团联合会制度1、中国地质大学社团联合会简介2、社团联合会机构设置及职能分工3、各部门日常规章制度2、社团日常规章制度1、社团成立制度1) 社团成立程序2) 社团学期注册3) 社团负责人的产生4) 社团负责人的换届2、社团活动1) 社团活动申请2) 社团活动报账3) 社团活动宣传3、社团经费4、社团的注销和解散5、社团成员权利与义务6、社团的奖惩制度3、另附1、社团财务管理办法2、关于各社团财务的规定3、学生社团考核细则（月月评）4、社团活动相关表格1、中国地质大学社团联合会制度第一部分 中国地质大学社团联合会简介中国地质大学（武汉）社团联合会成立于1999年，是全

2、校社团的公共管理和服务组织，接受校党委的领导和校团委的直接指导，是一个年轻的充满激情的组织。社团联在管理和服务社团的同时，充分整合资源，形成了自身的品牌活动精英计划、校园新秀、社团风采展、社团文化艺术节，并且成功的承办了湖北省首届高校社团文化节，在湖北省乃至全国形成了一定的影响力。 她没有教条的束缚，没有喧嚣的吵闹，没有故作的深沉；她有的是智慧与智慧的碰撞，思想与思想的交流，激情与冷静的融合，服务他人与发展自我的统一； 她是自由的天空，是磨练自己的舞台； 她的大门，向各路精英敞开组织宗旨：服务社团成长，服务学生成材组织目标：百团大战，百年老店工作理念：思想无疆，行动有序成员精神：自强不息，厚德

3、载物组织口号：这里的握手更加有力，这里的微笑更加持久第二部分 社团联机构设置及职能分工五大分会：负责学校、社团联合会与各类社团的日常沟通；主持分会例会；做好同类社团的日常沟通与协调办公室：负责社团办公室管理；安排值班；档案收藏策划部：配合主席团完成品牌活动的策划和执行社团部：深入了解各个社团，采集信息，进行调研,对社团的日常活动予以监督和评定外联部：负责与兄弟院校交流，总结外校经验；各种赞助活动财务部：负责社团联的各项财政支出管理；各个社团活动经费管理新闻部网络部：全面报道校内外有关社团的新闻，收集社团活动素材；维护和更新社团联网站，及时将各个分会和各个部门的信息发布于社团联网站宣传部：社团联

4、形象塑造、日常活动和品牌活动的宣传第三部分 各部门日常规章制度策划部日常规章制度一 建设制度：1.策划部是社团联合会七大部门之一，是活动的策划者和主席团的智囊团。2.策划部主要职责包括活动策划书的编写，活动流程及细节的安排，以及社团联活动场地申请等。3.策划部行政设置有一名部长、三名副部长和九名部员构成。每位部长负责两到三名部员。二 例会制度：4.每周二中午12:15在大学生活动中心203社联办公室召开部门例会。每次例会由丁喻副部 记录考勤。5.例会内容主要有：（1）.各个部员汇报一周工作。 （2）.部长及副部安排下周工作。 （3）.一周工作总结与反思。 每周例会将进行严格的考勤管理记录，要求

5、部长及副部同部员一起遵守。三 责任制度：6.部长负责统领部内全部各项工作，维持部门与主席团、与各部间，及部门内部关系的协调平衡发展。7.丁喻副部长主要负责协助部长对日常工作、会议及活动的人员管理。负责部员：叶小东、许怡晨；8.王仲副部长主要负责部门策划书的初稿的编辑，及活动时的人员安排。负责部员：李俊逸，龙梦竹，张银湛；9.张晓婷副部长主要负责部门统筹及工作的总结归纳。负责部员：朱珊、方梦菲；注：各位副部负责的职责在一段时间后进行互换，以便部员们全面熟悉部里的各项工作。部长及副部长有权利下达任务给任何一位部员，部员只需听从部长们的安排并积极配合部长们开展部门工作，不能做出越级的行为，有情况尽快

6、向部长反映，并交由部长处理。四 奖惩制度：10.所有活动和例会必须按时出席，有特殊情况必须亲自向部长请假，经批准才有效；11.各类活动安排到的人员必须提前至少半个小时到达活动现场，听从调配；书面工作必须在规定限期前一天交给分管部长审阅，并在限期内上交；12.例会或集体活动中，无故迟到一次者，应在下次例会上公开检讨并说明原因。无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。累计无故迟到三次以上者取消在社团部一切评优资格。13.例会或集体活动中，无故不参加一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告。无故不参加两次及两次以上，对其做出辞退处分并通报所在学院。14.对于表现优异的部员，将在学期末进行

7、一定的评优奖励。（如优秀部员，五四评优校奖励等）注：以上规章制度自制定日起生效，对策划部所有成员有效。新闻网络部工作制度 一、工作原则各尽其责、相互协作、勇于创新。内部人员之间工作上是同事，生活上是朋友。二、工作口号 做人晶莹剔透，做事水滴石穿！三、管理制度1、 内部成员间相互沟通,相互尊重，虚心听取他人的建议，取长而补短。2、 做事认真负责，高效率、高质量。3.、工作热情饱满、吃苦耐劳、态度端正，具有团队精神。4.、各项工作会议准时参加，不得无故迟到或早退、不准擅自离开（若有特殊情况，需有部长同意后，方可离开）。5、要善于倾听他人对网站提出的可行性意见和建议，及时、针对性地对网站进行维护和更

8、新，把网站做好做大。6、部员对网站后台密码要妥善保管、不得告诉他人。7、对于工作优秀，对社团联工作做出特殊贡献者，由部长向主席团推荐予以一定的奖励；对于犯错误者同样上报并予以处理。8、部门人员必须遵守校纪校规。例会制度为了方便大家工作经验的交流，校正工作中的问题及促进部门人员之间的交流，现制定新闻网络部部门例会制度如下：例会时间：每周星期一中午12:15 例会地点：教二404 与会人员：新闻网络部全体成员例会要求：1. 开会习惯-每人都要带笔和记录本，做好会议记录；2. 无特殊情况不得请假，请假者要和部长打电话或者当面说明情况，短信无效；3. 无故不到会两次者，给予警告，三次者，直接退出我部。

9、工作分配：新闻网络部现有站点两个：人人网俱乐部、社联资讯；现将工作安排如下：工作负责岗位负责人工作职责人事安排调剂负责人胡俊 记者派发、集体活动组织、活动人员安排调剂。校内网负责人宋晓光新闻稿校正、校内网新闻发布、每日心情更新。新闻失误上报负责人张可可第一时间反馈人人网、社联资讯已发布新闻的失误（用词、语病等）、评论回复。督促相关板块负责人及时发布新闻。工作统筹负责人杨洋洋统筹安排新闻网络部各项工作、监督评估其他部长工作，对新闻网络部每周工作进行总结。 另外宋晓光、周杰共同负责部员培训工作！所有人发现错误都统一上报给张可可，由张可可上报给相关板块负责人！ 请各部长依据以上安排做好工作，大家共同

10、努力，把新闻网络做好做大，为社联争光添荣。在以上安排的前提下，各部长间可协调工作安排。 注：以上规章制度至制定日起生效，对新闻网络部所有成员有效。财务部章程 社团联财务部是隶属于大学生社团联合会的一个新兴部门，成立于2003年，她的前身是社团联内联部。其主要职能是：1、管理和监督社团联内部各部门的日常账目开支，查处社团联内部的财务漏洞2、管理和监督全校70个社团的日常账目，追查各社团的财务漏洞3、为各社团报销社团活动的经费4、定期查收各社团的账本，并做好相应记录财务制度条例一. 值班制度1、 我部门值班时间为每周二及周四中午12：1513：302、 每次值班人员必须填写好值班记录表（包括姓名、

11、联系方式等）3、 值班时，不得迟到、早退，不得大声喧哗，不得扰乱工作秩序。临走前整理好文件等， 保持办公室清洁，并随手关好门窗。4、 社团报账，需带好活动申请表、活动记录表、活动策划书（含预算）以及发票（增值税发票和服务业定额发票，收据一律不收）。并让报账人在每张发票后注明社团名称、负责人及联系方式，财务部工作人员做好相应登记工作。5、 每周四值班结束后，值班人员须将一周所收材料带走，并到下周例会上交部长。条例二. 例会制度1、 我部定于每周一中午12：30在综合楼206召开例会（特殊情况另行通知）。2、 开例会时，部员及（副）部长须带好笔记本及笔，及时做好会议记录，手机调成振动或关机。3、

12、开例会时，各部员及（副）部长须签到并记入考勤，不得迟到、早退，不得大声喧哗，不得扰乱会议秩序。4、 例会上须总结上周工作，并安排本周工作。条例三. 收据制度（收会费社团）1、 各注册社团每学年招新前根据往年招新情况到社团联办公室大学生活动中心203领取相应的收据。2、 领取收据过程中，财务部工作人员登记好相应的收据编号（一般为首末两个），以便核实。3、 招新过程中，收款人必须将招到的新生的基本信息（姓名、学院、班级等）以及缴款金额如实填写到收据上，不得随意更改。不得在社团间转借收据。4、 招新以后，各社团必须按时上交收据，财务部工作人员核实收据编号，并做好记录。同时，社团负责人必须在招新统计表

13、上如实填写好招新人数以及金额，并由社团负责人及财务部工作人员签字确认。5、 上交收据后，财务部将做好统计工作，及时对外公布，并留有社团联监督举报电话，方便全校师生查对。6、任何社团不得在上交收据后进行招新。条例四. 账本制度1、 学期初，各注册社团到社团联办公室领取本社团的账本，领取账本时，须看清楚社团名称等基本资料。2、 各社团必须将每月收支如实填写，并在每月末作月度结算，同时，每学期做好相应总结核算。3、 账本定于每月最后一个周四中午上交至社团联办公室财务部值班处，以便我部做好财务报表。4、 各社团负责人每月第一个周二中午到社团联办公室领取本社团的账本。条例五. 报账制度1. 报账时间为每

14、月1号至当月15号，在此期间请需要报账的社团及时上交活动申请表、活动策划书（含预算）、账本以及发票（只收增值税发票和服务业定额发票，收据一律不收）至社团联财务部。报账人在每张发票后注明社团名称、负责人及其联系方式（单笔超过500的，必须附带清单）；2. 报账时，财务部将事先做好报账清单，而后连同报账材料分别上交社团联主席，校团委严嘉老师、王甫老师处签字，并向他们上交报账清单以便日后核对。之后，在每月的10日至20日期间，向黄蕾老师领取报账经费卡并留下经主席、严嘉老师、王甫老师三方共同签字的清单一份，之后带上学生证到东区财务处报账，领回现金或支票；3. 正常报账结束后，财务部将及时电话或短信通知

15、各相关社团，请各社团带上账本与财务部联系，社团签字确定后领回所报款项。4. 其他情况，如遇到发票不合格，报账材料不够齐全等情况，财务部将及时通知社团负责人，告知其具体情况，并令其重新准备材料，以便下一次报账顺利进行；5. 社团联财务部将整理好当次报账材料，存档备案。奖惩制度条例一. 内部建设1、 凡例会及值班无故缺席一次；无故迟到2次；请假达3次者；口头警告一次。2、 凡例会及值班无故缺席两次；无故迟到3次及以上；请假达5次者；视为自动退出我部。3、 对一学期工作表现突出者，评选为“优秀部员”，并给予相应物质奖励。4、 对一学年工作表现优异者，将提名为我部“五四评优”校级先进个人。条例二. 外

16、部管理1、 对于收据（或账本）上交不及时的社团，第一次给予口头警告；第二次予以粘贴海报通报；第三次予以停顿整改。2、 对于收据（或账本）上交不属实（即有换收据等行为的）的社团，第一次予以粘贴海报通报；第二次予以停顿整改；第三次注销该社团。3、 对于无故不上交收据（或账本）的社团，第一次予以粘贴海报通报；第二次予以停顿整改；第三次注销该社团。4、 对于账目混乱的社团，予以口头警告，并责令整改。5、 如查出账目作假的社团，予以停顿整改；情节严重者，注销该社团。 注：以上规章制度至制定日起生效，对财务部所有成员有效。社团部日常规章制度一 建设制度：1.社团部是社团联合会七大部门之一，是各个社团和社团

17、联信息交汇的重要桥梁。2.社团部主要职责包括宣布和告知社联主席团发布的通知，协助和监督社团活动的展开，以及社团测评和总结等。3.社团部行政设置有一名部长、五名副部长和十名部员构成。每位副部长负责两名部员。二 例会制度：4.每周一晚6:00在大学生活动中心203社联办公室召开部门例会。每次例会由李世杰副部 记录考勤。5.例会内容主要有：（1）.各个部员汇报一周工作，反映问题或各个社团意见。 （2）.部长及副部安排下周工作。 （3）.一周工作总结与反思。 每周例会将进行严格的考勤管理记录，要求部长及副部同部员一起遵守。三 责任制度：6.部长负责统领部内全部各项工作，维持部门与主席团、与各部间，及部

18、门内部关系的协调平衡发展。7.郭强副部长主要负责协助部长日常工作及各个社团活动统计。负责部员：刘添益、王驰；8.李世杰副部长主要负责部门考勤统计工作。负责部员：杨艳，刘云浪；9.尹婧文副部长主要负责部门月月评统计工作。负责部员：梁绵慧、黄坤田；10.陈梁副部长主要负责部门每月社团报告工作。负责部员：程晓、涂佳睿；11.甘尽然副部长主要负责部门后勤管理工作。负责部员：刘开亮、江莹；各位副部负责的部员会在一段时间后进行互换，以便部员们全面熟悉部里的各项工作。部长及副部长有权利下达任务给任何一位部员，部员要积极配合部长们开展部门工作。四 奖惩制度：12.例会或集体活动中，无故迟到一次者，应在下次例会

19、上公开检讨并说明原因。无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。累计无故迟到三次以上者取消在社团部一切评优资格。13.例会或集体活动中，无故不参加一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告。无故不参加两次以上，对其做出辞退处分并通报所在学院。14.对于表现优异的部员，将在学期末进行一定的评优奖励。 注：以上规章制度至制定日起生效，对社团部所有成员有效。外联部日常规章制度一、外联部职能：1、负责我校社团联合会与其他各高校的联系与交流；2、积极为社团联合会各项活动筹集资金，争取商家赞助，寻求社会支持；3、协助其他部门开展活动。二、外联部章程1、外联部设部长一名、副部长两名。部长及副部长要带

20、头做好每项工作，以身作则；2、部员要在规定时间内保质保量完成本职工作。服从组织的任务安排，处事皆以集体为重；3、坚决不允许借拉赞助之名出去从事与工作无关的事；4、与外校联系时个人的形象代表社团联合会甚至学校的形象，应注意个人形象，不许做有违社会道德的事，给社联、学校抹黑，如遇到此类情况，将视情节予以处罚；5、部内成员有申请退出的自由，退出时要向部长递交相应的申请；6、在每学期末，部里会对表现优异的部员进行一定的评优奖励。三、例会制度外联部会根据工作需要不定时召开例会，部门全体人员都要参加，我们将就新任务、工作进展、遇到的问题等进行讨论要求：不迟到、不早退、不无故缺席、部内成员一律不得随意迟到或

21、旷会，有事因者须在会前向部长请假。无故迟到三次者论旷会一次处理；无故旷会一次者，做出书面检讨，部门对其进行严重批评并警告；无故旷会三次者论开除处理，并告知所在学院。会议期间，手机一律改为振动。 注：以上规章制度自制定日起生效，对外联部所有成员有效。办公室日常规章制度一、例会制度1、每周举行一次例会，时间为每周星期一中午12：15，地点在大活203。办公室主任、副主任以及所有办公室成员均需出席；2、例会需提前五分钟到达会场，例会不得迟到或无故缺席；3、例会迟到者，会后必须向主任或副主任阐明原因。迟到三次记作缺席一次；无故缺席一次者，提出警告，无故缺席三次或三次以上者，将直接辞退并通知所在学院4、

22、例会如不能出席，需提前至少两小时告知办公室主任，并说明理由；如遇紧急情况不能告知者，会后须向主任或副主任阐明原因，否则视为缺席；5、所有成员在例会上简单总结前一星期工作，并给出建议。6、各成员在例会上做好相应的会议记录，以备做好下期工作。二、分工工作建设制度1、主任负责统筹部内各项工作，并做好与主席团、部与部、部内成员之间的联系工作，2、张春晖副主任主要负责年鉴的编写工作及部内部外娱乐活动。3、许婷副主任主要负责通知的打印及张贴和社团负责人大会工作。4、余芳文副主任主要负责平时值班及临时事务。 各部长之间相互配合做好各项工作，部员听从部长们的安排，有建议直接向各部长提出。三、值班制度1、值班准

23、时到。2、部员要有责任心和热情度，对待非办公室人员要有礼貌，服务态度要好。3、所有的物品实行定置管理，离开办公室时，请整理办公室物品。成员有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。如在办公室发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护办公室的清洁。4、必须说普通话，一定要文明用语，服务态度要好。常用文明用语：“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。语言做到“六不讲”：不讲低级庸俗口头语；不讲讽刺挖苦语；不讲有损他人人格语；不讲欺骗糊弄语；不讲伤害自尊语。5、用资料、文件必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。6、下班时关闭所有电器设备，整理好文件柜、办公室抽屉。最后离开办公室

24、时关灯锁门。四、奖惩制度1.工作过程中表现好者将在评优中予以奖励：设工作日常记事本一个，所做工作，部员如实记录。2.活动不积极和缺席者、做事不配合者，将视情节轻重给予警告或辞退。 注：以上规章制度至制定日起生效，对办公室所有成员有效。宣传部日常规章制度一、宣传部职能：1、 负责社联内部活动的宣传工作，使活动更顺利的进行；2、 负责协助各社团的宣传活动，以便各社团的活动更加完善；3、 协助和支持社联其他部门的工作。二、宣传部责任制度1、宣传部内设一名部长，三名副部长。九位部员。2、部长必须以身作则，不得以部长名义要求部员做其他与工作无关的事情。3、部长积极配合与各部门的协调工作。引导部员积极、团

25、结的精神。4、宣传部有自己的培训课程，各部长必须认真负责每一次的课程培训。尽力使部员尽快有操作的能力。5、部员必须认真对待自己的课程培训。自己需努力学习，尽力自己掌握技巧，能够独立完成工作。6、部员需遵守部门的规章制度。7、部员必须认真、按时完成自己的工作。并且及时与部长联系，不能自己做决定。要注意各部员之间的协调。不能与部员之间发生冲突。三、例会制度1、每周例会必须按时参加，不得无故不到。若有事必须提前给部长请假（必须亲自当面说明，或者亲自打电话）。不能提前离开，有事必须提前说明。 2、例会进行时不能打断部长讲话，有事待部长讲话完后再次发言、一起讨论。3、例会进行时，部员不能小声聊天。玩手机

26、、P3。4、例会结束以后可以与任何一个部长交流。（生活、学习）。5、在开会过程或者工作时，不得把个人的个人情感带入工作。四、奖惩制度1、例会无故不到三次者则被开除，并在社联内部公示。2、工作中违反制度、规则，则视情况处分。3、表现突出者，在学期末进行评优。注：以上规章制度自制定日起生效，宣传部所有成员有效。2、社团日常规章制度第一部分 社团成立制度1.1社团成立程序社团成立具体程序：社团发起人持本人学生证向社团联提供书面材料（筹备申请书、社团的章程草案、社团发起成员名单及其基本情况）社团联初审 校团委审批社团发起人向社团联办公室领取中国地质大学大学生社团成立登记表并填写社团联盖章 校团委盖章社

27、团正式成立社团成立之后相关事宜：自批准之日起30天内召开全体成员大会，并申请由社团联合会社团部监督召开，通过章程，产生执行机构、负责人。已批准成立的社团原则上不刻印公章，如确有必要，应报请校团委和社团联同意，并到社团联合会办公室登记备案。1.2社团学期注册社团在新学期开学后两周内到社团联办公室提交注册材料(上一学期社团的活动情况总结及社团联签署的评估鉴定；上一学期社团的财务决算报告及物品清单；社团的变更情况；社团本学期的主要活动计划) 社团负责人填写学生社团注册表 交社团联办公室归档1.3社团负责人的产生本学生社团成员中民主推选 申请社团部人员监督推选大会结果报社团联社团部 社团联主席团审批社

28、团联办公室处填写社团负责人登记表1.4社团负责人的换届上届社团负责人推荐23名候选人 本学生社团成员通过会员大会选举出1名候选人（会员大会须申请社团联社团部人员监督）报社团联合会主席团审批 审批结果反馈给上届社团负责人 新一届负责人及时到社团联办公室填写社团负责人登记表第二部分 社团活动2.1社团活动申请活动负责人于社团联办公室领取学生社团活动申请表提前一周提交活动相关书面材料（活动策划书、学生社团活动申请表）社团联主席团审批盖章 校团委相关管理部门审批盖章邀请社团联社团部相关人员参与活动并填写学生社团活动登记表活动结束学生社团活动登记表交社团负责人【备注：清明，五一，十一等假期（及周末），不

29、得以协会名义组织出校活动】2.2社团活动报账社团活动结束后一个星期内向社团联财务部提交材料（活动总结、社团联社团部填写的学生社团活动记录表、活动财务发票、经费决算表）社团联财务部将社团提交材料交社团联主席团审批审批完成，财务部据情况发放账务2.3社团活动宣传1、海报粘贴社团联办公室领取专用海报纸 当天办公室值班人员将内容记录在案领取海报的社团成员留下姓名及联系方式粘贴到指定地点2、横幅挂放横幅内容自行交由党委宣传部审核 批准制作 指定部位悬挂注意：社团在对赞助单位的宣传中，可允许在宣传品上出现赞助单位名称、性质，但不得宣传赞助单位的产品，更不允许在校园内摆摊设点，变相经营。第三部分 社团经费社

30、团自筹经费与学校支持，自筹为主。自筹经费：各社团通过收缴会费（一般每学年不得高于15元，若超过则必须到社团联申请登记）、勤工俭学、社会筹资等渠道。学校团委及社团联将不定期对各社团的会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，将提请有关部门，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。社团在采取接受捐赠、资助等社会筹资渠道时，必须向社团联和校团委报告，经过批准后方可接受，同时要向本社团全体成员公开。学校支持：社团向社团联提交活动详细方案和经费预算报告社团联初审并提出意见校团委审核 审核通过后社团按照原定活动方案开展活动 发票报账社团财务管理：社团内专人记录收支学期末公布并提交财务报告给社团联合会财务部社团解散时，财物移交大学生社团联合会代管，原学生社团负责人需出具财务清单。第四部分 社团的注销和解散注销程序社团提出注销申请登记校团委组织对其进行财务清查（期间，社团不得开展清查以外的活动）社团自清查结束之日起15内向学校团委办理注销登记 提交由社团负责人签名的注销申请书和清算报告书 社团提出剩余财产的处理意见 报校团委和社团联审核同意 在社团内