如何用excel制作学生成绩查询系统.docx

1、如何用excel制作学生成绩查询系统如何用 excel 制作学生成绩查询系统我们用 excel 可以很容易制作学生成绩管理表，但是这张表可以看到所有人的信息，我们可 以用 excel 制作一个查询系统，学生要输入自己的准考证号才能查询，如果不知道别人的考 号是不可以查询别人的成绩。工具 / 原料excel 2003方法 / 步骤1. 我们新建一个工作簿，在 sheet2 中建立学生成绩表 ，顺序是 :准考证号码、姓名、语 文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。如下图所示； 我们把 sheet 命名为成绩表；2. 我们回到 sheet1, 把这张表重命名为查询表，并制作好表头

2、。 A1 中输入“火星学校学 生成绩查询系统”，再合并 A1 ：L1；4.3. 复制成绩表中 A1 到 L1 的内容，粘贴到查询工作表的 A3 到 L3 ，即制作好查询表的表头；在 A2 中输入“请输入准考证号 : 输入后，合并 a2:c2; 并设置文字颜色和加粗；5. D2 单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目， D2 单元格可设置为红色、加粗。 A4 到 C4 单元格用来输出考生的考试信息。6. 选定“查询”工作表的 A4 单元格，输入公式“ IF(AND($D$2= “ 50102001 ”,$D$2= “50102020 ” ),VLOOKUP($D$2, 成绩表 !$A$1: 成绩

3、表 !$L$1000,COLUMN(A:A), 请 ) ”。其中“ 50102001 ”、 “50102020 ”为准考证起始号和末尾号。7. 用自动填充功能完成 B4： L4 的数据，并修改 B4 到 L4 单元格的公式，把 请依次改成输、入、正、确、的、准、考、证、号、码、！8.为保证数据不被改变 ，我们要对成绩表进行保护，选定成绩表，选菜单中的“工具” “保护”“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩表”工作表在“查询“工作表，选定 A1 到 L4 单元格，选菜单中的“格式”“单元格保护”， 选择“隐藏” 。选定 D2 单元格，选菜单中的“工具”“保护”“允许用户编辑区域” 设

4、定 D2 单元格为可编辑区域，并选择“保护工作表“，设定工作表保护密码。选菜单中的“工具”“保护”“保护工作簿”，并设定工作簿保护的密码10.输入考号进行查询，结果就出来了excel 制作带照片的信息查询表主要利用公式的自定义工具 ,Vlookup,inddex,match 函数,以及图像工具 （或照相机） 实现根 据所选名称自动引用照片，可以运用于查询带图片的产品或个人信息等本例以个人信息为例 excel 版本为 2013 版工具 / 原料编辑好的带照片的 excel 信息表，电脑方法 / 步骤2. 设置好框架后选择姓名后的单元格设置一个数据有效性 点数据 数据验证（有的版本是数据有效性）

5、在设置里选序列 并在来源里选择人员信息的内容，这样就可以直接选择姓名而不用输入3.完成好上一步后就要用到 VLOOKUP 根据姓名查找对应的性别地址等信息性别的公式 =VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)地址的公式 =VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)注：引用都为绝对引用）4.PS:查找照片的函数要用到 index+match 函数， vlookup 是无法完成这一任务的，当然 index+match 函数也是无法直接完成这一步的，这里需要自定义一个公式名称，点公式 定义名称 名称里随便输入一个名称如：照片（名称最好简单些） 并在引用位置输入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)5.然后利用 excel 自带的照相机工具（ 03 ，07 版本的直接用开发工具中的图片工具 07 以上的要用到照相机）按照单元格大小画一个框 在编辑栏输入照片按回车结束6.效果如下。这样就可以根据所选名称的不同实现图片的切换了。注意 07 以上版本开发工具中的图片工具无法实现图片的引用 必须用照相机 添加方法如下 选择文件 选项自定义功能区 所有命令 找到照相机 并添加7.03 07 开发工具 中的 图片工具 位置如下 如果没有开发工具选项卡的也可以参照上面的方法添加