车辆管理规定样板制度范本格式.docx

1、车辆管理规定样板制度范本格式Z G P T中高管理平台 支持文件编号ZGHZ07002版次第0次修改页码共9页第1页主题：车辆管理规定生效期：2004.09.011.目的为加强车辆管理，提高公司车辆使用的工作效率和服务质量， 进一步满足公司生产经营的需要，特制定本制度。2.适用范围杭州中高发电机有限公司3.定义3.1公务用车：因工作需要必须用车，为公务用车。4.职责分工：4.1总经办负责车辆管理规定的实施、检查和结果监督。具体由总经办文 秘负责公司公务用车、派车、车辆保养和维修以及驾驶员管理；4.2公司全体员工用车、驾驶员出车均须遵照本制度执行；4.3特殊情况在经总经理批示后执行。5.管理细则

2、5.1派车、用车管理5.1.1派车应按用车用途、遵循轻重缓急的原则：5.1.1.1公司领导用车；5.1.1.2销售部销售人员派车；5.1.1.3客户服务中心机组急修；5.1.1.4财务大额存取款；5.1.1.5公司宾客接送；5.1.1.6其他用车。5.1.2公司员工公务用车，填写小车使用调度单经分管领导核准后交总 经办文秘统一安排出车（原则上要求申请部门预先提前 8个工作小时预 约），总经办文秘根据派车条件提前三小时安排好派车任务，填好派车 单，将派车单交给驾驶员，驾驶员凭签批的小车使用调度单方可出 车（特殊情况需电话汇报总经办文秘批准）。无小车使用调度单，司机应拒绝出车5.1.3车辆外借或公

3、司员工因私用车规定：编制： 审核： 批准:编号：ZGHZ07002第0次修改共9页第2页生效期：2004.09.015.1.3.1申请用车人必须报总经理审批后到总经办文秘处办理用车手续。 5.1.3.2外借车辆归还时，由总经办文秘安排驾驶员对归还车辆进行检查 遇有异常情况要查清原因，由申请用车人负责消除。5.1.3.3外借期间发生的一切事故由申请用车人负责。5.134严禁任何人未经审批私自用车。5.2车辆保养与维修管理5.2.1公司车辆实行定人定车管理，每辆汽车均由该车驾驶员建立档案（包括行 车日记、保养记录），每日检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、 机油、汽油等。5.2.2驾驶员必须坚

4、持日常保养工作，做到车容整洁、车况良好，总经办文秘对 车辆保养情况每星期定期检查一次，并进行不定期抽检，检查或抽检不合 格者取消该月月度奖。5.2.3车辆需进行专业保养或维修的，驾驶员必须先填写车辆维修申请单 ，一次性正常修理费用在1000元以下时，经总经办主任审批同意；一次性 正常修理费用在1000元以上时，须报公司总经理审批。批准后由该车驾 驶员负责将车辆送指定维修厂保养、维修。如车辆在行驶途中，发生故障， 需紧急送修，应事先电话汇报总经办主任批准。5.2.4驾驶员应详细填写油费统计表、过路费用统计表及公务用车记录 表。总经办文秘每月将耗油量及行驶里程抽查核对，防止浪费。5.2.5如由于驾

5、驶员使用不当或疏于保养而导致车辆损坏或机件故障时， 所需的维修费用由驾驶员承担。5.2.6维修、加油、过路费用报销时，驾驶员将报销凭证（发票）粘贴于相应记 录单后面，经总经办主任审核后，按程序报销。5.3驾驶员管理5.3.1驾驶员行为准则：5.3.1.1驾驶员必须具有良好的思想素质，过硬的业务技术水平。热爱公司， 安全驾驶，遵守厂规厂纪，遵守交通规则。5.3.1.2驾驶员应服从管理，服从调配，完成公司的各项工作任务。5.3.1.3驾驶员必须佩戴手机或其他联系工具，随叫随到。对无故不带手机或不接听导致不能及时完成任务者，按公司有关规定处罚，并取消该月 月度奖。531.4爱护车辆，负责随车物资、工

6、具等的保管和使用，更换车辆时应做好 移交手续。妥善、认真保管车辆牌照、行驶证等凭证，由于保管不善 导致丢失所造成的损失由驾驶员赔偿。531.5严禁酒后驾车，严禁公车私用，严禁私自将车交与他人或无驾驶证人 员驾驶。531.6驾驶员不能按小车使用调度单上所规定的时间返回公司时，应电 话汇报总经办副主任批准。否则，按私自用车论处。531.7积极做好公司车辆年检，遵章守规等工作。编号：ZGHZ07002第0次修改共9页第3页生效期：2004.09.015.3.2驾驶员安全管理5.3.2.1驾驶员要积极主动学习有关安全行车的法规和条例、业务知识，强化安全行车的思想意识；5.322加强对公司车辆的安全检查

7、，及时排除不安全隐患，提高事故防范能力，严禁病车上路；53.2.3公司车辆公务行驶时必须严格遵照交通规则。违反交通规则，如超速、 超载、闯红灯、任意停车等所发生的一切罚款由驾驶员承担（特殊情况必须报 公司总经理批准特殊处理）。发生事故时，应及时向交警报案，并即 刻向领导报告，有关保险理赔作业，驾驶员应配合公司并按交通部门 认定的责任程度按比例分担。5.324驾驶员应加强防盗意识，离车锁门，如因驾驶员粗心大意遗失车辆时， 一切损失由其承担6.RCA标准6.1公司全体员工和驾驶员应严格按照本管理制度执行， 如有违反，处20500元/次罚款。6.1.1发生以下行为时处以20-100元罚款，于当月工资

8、中扣除。6.1.1.1公司员工不按派车用车规定直接出车者；6.1.1.2驾驶员违反派车规定，无小车使用调度单或未经电话请示 自行出车者；6.1.1.3驾驶员未认真完成日常保养工作，检查或抽检不合格者；6.1.1.4驾驶员不服务管理，不服从调配，不能完成公司下达的各项 工作任务者。6.1.2发生以下行为时处200- 500元罚款，于当月工资中扣除并给予相应行 政处分，造成损失的加倍赔偿。6.121未经审批私自用车者；6.122酒后驾车、公车私用，私自将车交与他人或无驾驶证人员驾驶者；6.123未对车辆建立档案，出现缺机油缺水情况并造成车辆损坏；6.1.2.4出发前未对车辆进行检查，病车上路。6.

9、1.3外借车辆发生损坏或遗失时，申请外借用车人完全负责修理费用或购 置同一年份或年份更新同配置同排气量的车辆进行赔偿。如发生交通 事故负责所有修复所需费用。6.1.4使用人（驾驶员）如有意虚报欺瞒或擅自当卖等情况发生时， 除送交司法机关依法严办外，应赔偿公司一切损失。6.2设月度奖100元/月，驾驶员在一个月内能够主动完成各项任务， 做到行车、货物双安全，车辆保养良好，出全勤，经总经办副主任批准可得 100元月度奖。6.3出车补贴：公司每月行驶里程基数为 2000km补贴200元，超出部分按0.1 元/km补贴，每月月底由总经办文秘统计后报公司总经理批准后随月工资一 起发放。编号：ZGHZ07

10、002第0次修改共9页第4页生效期：2004.09.017.附录：7.1小车使用调度单7.2车辆维修申请单7.3维修费统计表7.4油费统计表7.5公务用车记录表7.6过路费统计表小车使用调度单申请用车人行车路线时间起讫年 月日时分至月日时分工作内容部意 长见调意同意用车由驾驶员出车。度人见调度人：年 月 日 时 分车辆维修申请单申请维修人车牌号申请维修时间年 月 日费用预计车辆故障简单 描述故障原因总经办审核 意见总经理批准 意见ZGPT维修费统计表编号：ZGHZ07002F02版次：第0次修改页码：共9页第6页生效期：2004.09.01车号驾驶员日期故障情况处理经过维修费用维修单位/联系电话备注合计ZGPT油费统计表编号：ZGHZ07002F03版次：第0次修改页码：共9页第7页生效期：2004.09.01车号驾驶员日期加油地点型号数量加油时里程表读数金额备注合计ZGPT公务用车记录表编号：ZGHZ07002F04版次：第0次修改页码：共9页第8页生效期：2004.09.01日期事由地点时间里程使用单位/ 使用人驾驶员起 时讫 时起讫合计ZGPT过路费统计表编号：ZGHZ07002F03版次：第0次修改页码：共9页第9页生效期：2004.09.01车号驾驶员日期用车人出发地目的地收费站站 名费用金额备注合计