excel表格公式.docx

1、excel表格公式员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),男,女)2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),0-00-00)3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),y)4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=男)+55),yyyy/mm/dd aaaa)tj1tU。5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),y)=DATEDIF(V3,NOW(),y)&年&DATEDI

2、F(V3,NOW(),ym)&月&DATEDIF(V3,NOW(),md)&天nAgDQ。Now()可直接用最后日期代替8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3)-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),0过期0天;=30,F:F,40)五、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*0.6,2,4,5,6,7,9%-21,91,251,376,761,

3、1346,3016,)2BexM。3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),),)WlGoN。注：A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&*转换为文本型即可正确统计。zHD35。=Countif(A:A,A2&*)六、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每

4、个部门占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况附：HR工作中常用分析公式1.【新进员工比率】已转正员工数/在职总人数2.【补充员工比率】为离职缺口补充的人数/在职总人数3.【离职率】（主动离职率/淘汰率离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)1004.【异动率】异动人数/在职总人数5.【人事费用率】（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数6.【招聘达成率】=（报到人数+

5、待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/29.【离职率】=离职人数/（期初人数+期末人数）/2）10.【员工进入率】=报到人数/期初人数11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数12.【工资增加率】=（本期员工平均工资上期员工平均工资）/上期员工平均工资13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额16.【人才引进完成率】=一

6、定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%18.【员工增加率】 =（本期员工数上期员工数）/上期员工数Excel中日期格式转换问题 一、工作表中出生年月格式是19870705 格式 （一）要想改成1987-7-5格式 。 1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式； 2、插入一列B，用函数：B1=(LEFT(A1,4)&-&MID(A1,5,2)&-&RIGHT(A1,2)， 其它单元格可以用此公式自动填充。 Kt3EH。（二）要想改成1987年7月7日格式。 1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14 日格式 ； 2、插入一列B列，用

7、函数： B1=(LEFT(A1,4)&年&MID(A1,5,2)&月&RIGHT(A1,2)&日)， 其它单元格可以用此公式自动填充。 qXBUZ。二、工作表中出生年月格式格式是2009.2.22 格式 （一）要想转换成2009-02-22格式 1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14 格式； 2、假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,.,-),yyyy-mm-dd)，其它单元格可以用此公式自动填充。 rNSZp。还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。 （二）要想转换成格式 1、首先把此单元格设置成常规和数值格式； 2、假如原始

8、数据在A列从A1开始，则在B1输入公式：=TEXT(SUBSTITUTE(A1,.,-),yyyymmdd)，其它单元格可以用此公式自动填充。 iOyeP。三、转换数据量较大的批量转换工具-分列 如果Excel表格中有大量的类似“”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“2009-5-10”，可以用分列的方法： laubS。 1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。 V93SV。 2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导- 3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。 w6yRF。3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。