二级库房管理制度样本.docx

1、二级库房管理制度样本二级库房管理制度样本篇一: 库房管理制度库房管理制度第一章 总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科 学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料 的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进 度，较准确做好各工程项目成本决算，特制定本制度。2、本制度中所指的库房管理包括 : 物资的验收、保管、发放、回收 （退货）、不 能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。第二章 物资运行流程1、入库程序 : 采购员申报采购申请单 ?在系统生成采购合同 ?推到采购订单 ?推 到采购收货单 ?库管员清点

2、物质数量，按物资验收制度进行现场验收，在系统填写 采购入库单。设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员，质量情况 ?将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务 ?财务稽核，在系统中审核通过。凡系 统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿，必须建立手工台账，并在一周时间内补录 入系统。2、领料程序 : 需领料单位填写领料审批单，各煤矿库管将本单位及时库存 信息打印一册交领料单位，要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系 统信息对应，领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字 ?库管人员按领料审批单数量发料，数量不足或没有在领料审批单上注明 ?将领料审批单实际领用信 息录入E

3、RP系统并打印系统出库单，系统出库单由领料人签字确认 ?将出库审批单与系统出 库单交驻矿财务稽核，在系统中审核通过。凡系统未推到采购收货单的到矿物资或 紧急采购的到矿物资，系统无法出库必须建立手工台账，在该物资录入系统当日， 补办完出库手续。3、退库程序 : 凡到矿物资验收不合格，库管员在系统填写采购退货申请单，必 须在系统中填明供应商、退货原因等信息，在择要中填写参与验收的人员 ?打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核，凡系统未推到采购收货单的到矿 物资退货，必须在一周内补录入系统。退货物资由供应商随车带走或由采购员送到 供应商处，供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增，业

4、务类型选普通 采购退补货，填写相关信息，打印交驻矿财务稽核。第三章 物资的验收1、物资的验收由库管员和煤矿设备管理员 （ 或煤矿机电矿长指派人员 ） 共同完 成。设备管理员对物资的质量负责。库管员对物资的数量负责。采购员将物料运回 煤矿先放入待验区，未经检验合格不准放入合格区，更不准投入使用。各煤矿必须 在库房设立待验区，并标识明显。2、验收时应核对供方“发货清单”内容填写是否详细，是否已填写了物资的 品名、牌号、型号、规格、数量等内容 ;核对实物 ;物资及包装上是否贴有标签，是 否破损。3、严格做到 :凭证手续不全不收 ; 品种规格不符不收。对于不合格品，采购员 要催促供方及时换货。4、物料

5、检验合格后，采购员在送货单上注明到货时间。库管员在系统办理入 库单。5、物资入库后，库管员应及时编制物资卡片或调整卡片显示数量。系统入库 记录应写清物料存放区域、货架号、层位。货已到而无发票均应办理入库，在手工 台账上登记说明，并告知驻矿财务。第四章 物料的发放1、库管员接手续齐全的领料审批单后，应按所列项目和数量准备货品， 等待发放。2、为防止错发、重发和漏发，要求做到 : “三核对”、“五不发”。“三核对”: 领料审批单与实物相核对、领料审批单与物卡相核对、物卡与库存实物相核 对。“五不发” : 使用单位无申购计划不发、领导审批签字不齐不发、名称数量涂改不清不发、规格型号 不对不发、物资未

6、验收入库不发。3、物资发放出库时，必须在系统录入出库物资信息，并打印系统出库单 领料人员必须在系统出库单备注栏签字确认。4、单位因特殊原因经煤矿领导电话批准可先领取物品，三天内必须补齐相关 审批手续，库管员必须在手工台账上登记注明，领用人员在台账上签字确认。第五章 物资的回收 （ 退货 ）1、领用锚杆机、潜水泵、风镐、锚索张拉机具、风钻、煤电钻等工具类物资 必须依旧换新。旧工具集中存放，并由煤矿领导安排专人及时维修，旧工具复用由 煤矿考核。综采机与综掘机整块更换的电器模块，价值在万元以上，能够返厂修复，要求各矿更换后妥善运输，及时退还库 房，由公司机运部联系修复。2、领用麻花煤钻杆、中空六角钢

7、风钻杆、锚索钻杆、光杆钻杆、风镐钎、各类钻头等必须交回报废物品，要求废旧钻杆回收不低于 80%，废旧钻头回收不低于50%。库管员及时查找领料单位上次领用数量，交回数量及时登记，废旧物资集中存放，按季度将回收情况报煤矿领导。3、鼓励在安全的前提下对采煤面两巷锚杆托盘、锚索托盘、螺帽进行回收， 建议回收率不低于 50%。4、领用出库的设备、工具、配件、其他材料因质量问题无法使用或投入使用 在短时间内报废的，实物退回库房。机电矿长、设备管理员、采购员现场验证，并 填写报告传公司物资部，进行质量索赔。5、各矿从井下回收电缆、管道、阻燃皮带、轨道、支护棚集中存放，并做防 潮、防盗处理。第六章 物资的盘点

8、1、 物资盘点的主要内容：检查ERP系统物资信息与实存数量是否相符；检查物 资的收发情况 ; 检查物资的堆放及维护情况 ; 检查各种物资有无超储积压及损坏 ; 检 查安全消防设施。2、 各煤矿对当月全部进出的物资进行一次核对，确保次月 5 日前，上月物资 的入库单与出库单全在审核状态。煤矿之间借用物资，必须有煤矿机电矿长签字的 借条，物资必须在次月 15日前还给借出煤矿库房。物资调拨按公司物资调拨实 施细则执行。3、 每季度由各煤矿机电矿长组织设备管理员、库管员、采购员、驻矿财务人 员进行一次库存实物盘点。盘点按计划有步骤进行，防止重复复点或漏盘。盘点前 一天 24 点以前必须将入库单与出库单

9、全部推到审核状态，盘点时在系统及时库存 中导出及时库存，导出前在系统中按名称重新排序，打印及时库存表。按表中物资 项目分组逐项清单实物。盘点后，盘点人员均应在盘点报告上签字，并报公司物资部备查。4、公司物资部不定期对各矿库房进行抽盘或盘点，年末进行集中盘库。凡抽 盘或盘点中出现的亏库总金额由相关责任人承担，其中矿长承担 30%、机电矿长承担 20%、其余由煤矿确认的责任人进行分担，在当月工资中扣收。5、各煤矿库管员离职或调动工作由煤矿机电矿长组织盘点，并将盘点结果报 公司物资部 ; 矿长与机电矿长离职或调动工作由物资部组织机电运输部、财务部进 行物资盘点，盘点亏库在相关责任人薪酬中扣收。6、库

10、存物资资金占用 : 由机电运输部、生产技术部、物资部共同确认各煤矿库 存材料与设备资金总额，考虑生产计划、设备投入、当期库存情况，按季度下达控 制指标，每季度首月与生产计划合并下发，各煤矿库存物资资金总额超过下达标 准，由煤矿班子成员承担超额资金当期贷款利息。第七章 物资的保管及搬运1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区 ; 可分为: 机电设备篇二: 仓库管理制度范本仓库管理制度范本一、目的 :1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资 金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、 半成品及

11、原材料。二、程序 :1、物品入库管理 :1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应 经质量部检验合格后入库1.2 物品入库单为 : 外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品 入库手续时负责填写 ; 成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填 写。1.3 仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、 名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库 单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐 ; 如不符，则仓库人员予以拒收并立 即告知质量部。1.4 外购入库单第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量 部

12、存档，第四联由采购部门存档 ; 成品入库单第一联由仓库存档，第二联由仓 库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。2、物品出库、发货管理 :2.1 物品出库 : 持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理 核准后的相关单据方可提货 （ 领导授权亦可） ，相关单据上必须说明领货原因 ; 套料发放应附生产通知单或生 产计划单和 （套料清单 ） ，仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过 2 个 工作日。2.2 物品发货 （正式合同 ）: 发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导 审批后、综合部经理核准后 （ 领导授权亦可 ） ，仓库人员复核上述手续后方可发货。2.3 物品

13、发货 （非正式合同 ）: 发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领 导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后 （ 领导授权亦可 ） ，仓库人员复核 上述手续后方可发货。2.4 物品发货 （个人借用、返修 ）: 发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领 导审批、综合部经理核准后 （ 领导授权亦可 ） ，仓库人员复核上述手续后方可发货。2.5 所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司 核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。2.6 生产、维修、开发及相关人员 : 领用物品应办理物料申领单 ; 合同出货 应办理成品出库单 ; 上述均为一式三联，第一联仓库存档

14、，第二联交财务入 账，第三联由经办人存档。2.7 仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的 原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换 ; 物品不全应及时通知相关部门人员。2.8 物品发货 : 必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人 员在相关单据确认后，由仓库人员发货 ; 仓库人员均于出库当日将相关资料准确录 入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。2.9 因特殊情况，由供应商 直接发货给用户的物品，由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续 ; 同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。3、借用物品管

15、理 :3.1 内部人员借用物品时，应填写物品内部借用单，该单据均需经过相关 部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用 （ 领导授权亦可 ）。3.2 出差在外的人员借用物品时，应填写借用设备 （ 委托） 申请表并签字确 认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用 （ 领导授权亦可 ）; 特殊情况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份 （ 本表在 键桥社区下载 ） 。3.3 仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月 5 个工作日内发出，相 关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所规定的事项及时核对在借 物品情况，并在 8个工作日内按要求以书

16、面或电子邮件形式反馈到仓库主管处 ; 未按规定及时反 馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各 100元作为罚款 ;3.4 借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方 可核销借用账 ; 三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可 延续再借用三个月 ; 如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年 限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。4、物品退回与归还管理 :4.1 合同退回、合同更换、个人借用 （出差在外人员 ） 、试用退回的物品由仓库 人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。4.2 合同退

17、回的物品 : 由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户 名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后并经综合 部经理核准，方可给予办理退库手续 ;4.3 合同更换物品 : 先借用物品，由相关部门人员办理物品内部借用单手续 待更换物品退回时持物料退仓申请单办理合同退库手续，并将办理完毕的单据 转给相关部门，由相关部门同时出具发货通知单 （即更换物品 ）和出库单，同时填写物料退仓申请单，注明对应出库单据号并给质量部签字确认，以 冲减借用人的借用帐 ;4.4 个人退回借用物品 : 由经办人出具物料退仓申请单，标明借用时间，借 用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并

18、经综合部经理核准后办理退 库手续、并销账。5、物品报废 :5.1 物品报废原因 :仓库1) 变质的 (生锈、霉变、虫啃、鼠咬等 );2) 超过使用寿命的 ;3) 已不再使用的 ;4) 在承担运输中损坏的。生产部1) 因无法维修或无维修价值的 ;2) 生产过程中损坏的。事业部1) 生产在途时，顾客取消合同 ;2) 因技术更改升级而造成报废的 ;3) 已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的 ;4) 合同发货后，因系统无法升级而退回的 ;5) 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的 ;6) 借用/ 试用后，经质量部判定为无法再修品 ;7) 因计划失误导致采购引起

19、的。5.2 物品报废流程 :1) 仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具报废申请单， 由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部 门和综合部核准后，予以报废，价值在一万元以上的呈报公司领导审批 ;2) 相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办 理报废手续。5.3 物品报废注意事项 :1) 所有已办理报废手续的物品归仓库保管 ;2）生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除 （如单板上的IC、电阻、电容等），送质量部IQC检验，合格品办理退仓手续。6、 账务管理 :6.1 所有入库、出库均应按照单据所规定内容，详细填写，不得涂改，

20、成品发 货必须附有发货通知单，否则仓库人员拒绝入账及发货 ;6.2 物品入库和退仓，该单据必须经质量部检验合格，相关领导签字确认后方 可入账;6.3 物品帐必须与单据一致，每月底自查，发现操作错误 及时更改，若隔月则需查明原因，并由经办人写明调整单，报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部 ;6.4 经办人月底将当月发生单据装订成册，由仓库专人负责保管 ;6.5 仓库人员每周及时将单据交于财务部，以便财务入账。7、 仓库管理 :7.1 按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、 规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。7.2 仓管员对于所经管物品的排列

21、以利于先进先出的作业原则分别决定储存方 式及位置。7.3遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约 ）。7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。7.8 禁潮物品应做好防潮措施。7.9 保持适宜的仓贮温、湿度条件 : 温度控制在 5,35?之间，湿度控制在 40,85%之间，由仓管员负责将每日点检结果记录于仓库温、湿度点检表中。7.9 易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，并加以明显的警告标识。7.10 仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火

22、灾、危险的电器。7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方 ; 轻便、小件物品放上方。7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。7.15 每月 28 号前结账，并发送当月物品库存情况给相关部门。7.14 年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，查实物品的料 号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财 务部稽查人员的抽查 ;7.15 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由仓库主管呈报部门领 导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任

23、。三、附则1、本制度由综合部起草，公司领导核准，解释权属综合部 ;2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的，以本制度为准 ;3、本制度由综合部负责修订，修订周期为半年，报公司领导审批后颁布执 行。四、附表 :1、外购入库单2、物料申领单3、物品内部借用单4、成品入库单5、成品出库单6、物料退仓申请单7、发货通知单8、借用设备 （ 委托） 申请表9、报废申请单即便是公司规模很小，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就给出一家小公 司财务管理制度范本，供相关朋友参考，公司财务管理制度至关重要，希望相关企 业能够谨慎制定。收集一份小公司财务管理制度范本，供相关朋友们参考 : 全体财务人员应认真贯彻执

24、行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗，不做 有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏 实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保 资金的有效供应。5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约 费用，提高经济效益。6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并

25、利用财务资料进行各种经济活 动分析，为公司领导决策提供有效依据。7、负责公司材料库、办公用品库的管理8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。9、及时核算和上缴各种税金。10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准 :1、出差借款 : 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写 借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及

26、金额，经本部门主管 签字后报总经理签批 ; 借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为 清帐依据。前次借支出差返回时间超过 5 天无故未报销者，不得再借款。2、日常费用借款 : 各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好 资金性质 （支票或现金 ）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第 1 条。篇三: 库房管理制度库房管理制度一、目的通过制定仓库管理规定及奖惩制度，指导和规范仓库管理人员日常作业行为， 通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围仓库工作人员三、职责1、转职库管员职责 :1) 熟悉所管物资的名称、商标、规格、品种、单价、用途、库存位置 ;2) 负责物料

27、的收料、报检、入库、发料、储存、防护工作 ;3) 对所管物资，要分门别类，妥善保管、严禁损坏或丢失，做到“帐、物、 卡”相一致。2、负责人库管职责 :1) 负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达 的任务;2) 负责仓库区域的划分、人员的分工和库管员日常工作上的指导协调 ;3) 负责库管员的考勤工作及日常考核项目，如卫生、防火等。四、出入库及保管制度1、物资验收入库管理制度1) 收货时需要求采购人员给到“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为 止。仓库人员负追查和保管单据的责任。2) 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符， 应找相应采购签

28、字确认，由采购联络处理数量问题。3) 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。当天安排点数，进行“入库单” 入库信息的统计，点数入库。4) 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量 确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原 因到底和解决完成。5) 仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不 合格或手续不齐全的物资入库。6) 所有物资经验收合格后入库，入库单一式三联，第一联交财务部、第二联仓 库留存、第三联存根。2、物资仓库保管管理制度1) 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的 区域外摆放物料，特殊

29、情况需要在 2 小时内进行整理归位。2) 仓库内物资应分类存放，堆放整齐，数量清晰、易点，堆放高度不超过两 米，保留正常通道。3) 仓库人员接收物资应及时将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不 能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。3、物资领用出库管理制度1) 对出库的材料，必须按规定程序办理出库手续。因特殊情况未办手续先出库 的，须在三日内补齐手续。2) “出库单”发完货后需要及时将物料给到领用部门，并要求其签名确认。3) 出库单一式三联，第一联领用部门留存，第二联交财务部，第三联仓库留 存。4、临时借用物资出库管理制度1) 其它部门借用物资时，需要填写 “借用申请”，经

30、公司经理签字确认后方 可借用。2) “借用申请”上特别需要注明物料产品名称、规格及归还时间，以便于后续 识别进行物料入库作业。3) 库管员负责对借用的物资进行催缴，逾期未归还应及时报告公司经理。4) 物料借料和归还时仓库管理人均需要签名确认，借料人未签名的不予办理借 料。五、管理规定1、为便于物资集中管理和使用，不得增设二级库 ;2、出入库审批手续管理规定1) 由采购负责填写“入库单”，经采购、库管对物资共同验收核对后，由经理 签字批准入库。2) 物资领用由需要部门主管申请，库管填写“出库单”，经理签字方可发货。3、物资仓储保管规定1) 入库物资应及时办理入库手续并严格检查，做到“帐、物、卡”

31、相一致。2) 建立库存物资分类台帐，每月盘存。3) 做到文明生产，保持仓库内整洁。4) 各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上 ; 出库时应先外后内、先 上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。5) 发现物料失少或质量上的问题 (如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等 ) 应及时向有关部门汇报。4、防火、防盗及安全管理规定1) 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库安全规定检查货物，异 常情况及时处理和报告。2) 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。3) 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。4) 严格做到“五不准”，“五留距”，“一整齐”。即在仓库内不准使用电 炉、火炉，不准乱拉、乱接电线，不准吸烟，不准使用明火，不准易燃物品或性质 相抵触的物品混存。货物堆放要留墙距、柱距、顶距、垛距、灯距，堆放要整齐划 一。4) 保管好消防器材，掌握正确的使用方法和扑救火灾常识。6) 未经许可，无关人员禁止进入。5、单据、卡、帐务管理规定1）仓库所有单据需要当