宁夏政府采购网上超市项目操作手册采购人子系统.docx

1、宁夏政府采购网上超市项目操作手册采购人子系统宁夏政府采购网上超市系统（采购人子系统）操作手册1.引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用该平台，提高用户与平台的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该政府采购信息管理平台，以及该平台使用过程中应该注意的一些问题。本说明书的预期读者为：采购人相关工作人员。1.2背景政府采购，也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的政党组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金，以公开招标为主要形式，从国内外市场上购买商品、工程和服务的行为。我区政府采购网上超市切合各采购预算单位采购的特点，对产品规格标准相对统一、涉及面广、采购频繁的政府采购通用货物进

2、行便捷采购，能在实现规模化采购的同时为采购人提供便利。通过政府采购网上超市可以提高政府采购工作效率，提高政府采购透明度，规范政府采购行为，提升我区政府采购管理水平；充分实现我区政府采购的“公开、公平、公正和自由竞争”的原则。2.系统要求2.1运行环境内 存：推荐配置1G；硬 盘：100G及以上可用空间； 显 示 器：推荐分辨率1024768及以上；操作系统：WindowsXP/2003及以上操作系统；浏 览 器：推荐使用IE8浏览器；网络支持：1M以上互联网接入，电脑需配置网卡。2.2浏览器设置为了保证系统的正常运行，需要对IE浏览器的某些选项进行设置，其方法如下：【第一步】点击IE菜单栏中的

3、“工具”选项，选择“Internet选项”，如下图所示：【第二步】进入“Internet选项”后点击“浏览器历史记录”中的“设置”按钮，再弹出的“Internet临时文件和历史记录设置”对话框中，选择“每次访问网页时（E）”，如下图所示：【第三步】在“Internet选项”如下图所示点击“安全”中的“可信站点”-“站点”按钮，再弹出的“可信站点”对话框中，在“将该网站添加到区域（D）”栏中输入网址地址信息后点击【添加】按钮，然后点击【关闭】按钮，如下图所示：【第四步】在“Internet选项”对话框中点击确定按钮即可，如下图所示。3.功能介绍宁夏政府采购平台采购人子系统用于采购人对于网上竞价项

4、目以及自行采购的项目进行采购、合同管理、验收以及评价操作。登录方式一：打开IE8浏览器登录宁夏自治区财政厅官网（），如下图：单击“政府采购网上超市”图片，则进入宁夏政府采购网上超市网站，如下图：登录方式二：打开IE8浏览器在地址栏中输入IP地址，如(http:/221.199.11.171:7008/NXGPPWEB)，则直接进入宁夏政府采购网上超市网站。在如上图所示中，点击“网上超市平台登录”在打开的如下图页面：输入采购人用户名和密码点击【普通登录】(或者插入UK之后点击【采购人登录】)进入采购人子系统，如下图所示：3.1网上直购管理3.1.1 直购任务书直购任务书页面列表中的信息来自于网上

5、直购计划申请流程审批完成后，网上直购申请计划自动流转到直购任务书页面，该页面主要是用于采购人生成直购订单。点击左侧导航树中“直购任务书”节点，右侧出现直购任务书页面，如上图所示，在列表中选择一条记录可执行查看“详情”和“生成订单”操作： 点击【生成订单】按钮，系统给出“生成订单成功”的提示信息，点击确定按钮后，列表中该条记录被移除。 点击【详情】按钮，在打开的如下图所示直购任务书详情信息页面：可执行打印、关闭、生成订单操作； 【打印】可以打印直购任务书详情页面信息。 【关闭】可关闭直购任务书详情页面。 【生成订单】点击“生成订单”按钮后系统给出“生成订单成功”的提示信息，点击确定按钮后，页面刷

6、新自动返回直购任务书页面，可见列表中该条记录被移除。3.1.2 直购订单直购订单页面主要用于采购人查看直购订单信息，如订单状态等信息。点击左侧导航树中“直购订单”节点，右侧出现直购订单页面，如下图所示：在查询条件区，可以根据“供应商”、“订单编号”、“状态”、“提交日期”等信息查询直购订单记录，在查询列表中选择一条记录点击【查看订单详情】按钮，可查看该条订单的详情信息，如下图所示：3.1.3 直购查询直购查询页面主要用于采购人查看网上直购相关信息，如任务书信息、订单信息、合同信息、验收报告以及评价信息的一个综合查询功能。点击左侧导航树中“直购查询”节点，右侧出现直购查询页面，如下图所示：在打开

7、的页面中可根据查询条件区的“任务书编号”、“项目名称”、“状态”、“任务导入日期”等信息执行查询操作。在查询列表中选择一条记录，可执行“任务书查看”、“订单查看”、“合同查看”、“验收报告查看”、“评价查看”操作。3.1.4 购物车购物车页面用于修改、删除以及查看已添加到购物车中商品的详细信息。点击左侧导航树中“购物车”节点，右侧出现购物车页面，如下图所示：可修改列表中商品的数量并执行保存操作，以及对列表中已经存在的商品进行删除操作，选择一条记录可点击详情按钮，来查看该商品的详情信息。3.2 网上竞价管理3.2.1 竞价任务书竞价任务书页面主要用于采购人查看网上竞价项目信息。点击左侧导航树中“

8、竞价任务书”节点，右侧出现竞价任务书页面，如下图所示，在列表中选择一条记录点击【详情】按钮，可查看竞价任务书详情信息。3.2.2竞价项目竞价项目页面主要用于采购人查看网上竞价项目详情信息、公告详情、竞价详情、合同详情、验收报告详情以及诚信评价详情信息。点击左侧导航树中“竞价项目”节点，右侧出现竞价项目页面，如下图所示：在打开的页面中可根据查询条件区的“竞价项目名称”、“竞价项目编号”、“任务书编号”、“竞价时间”等信息执行查询操作。在查询列表中选择一条记录，可执行“查看项目详情”、“查看公告详情”、“查看竞价详情”、“查看合同详情”、“查看验收报告详情”、“查看诚信评价详情”操作。3.3合同管

9、理合同管理页面主要用于采购人确认或是退回供应商提交的合同信息，（注：采购人应监督、督促供应商及时上传合同信息，并审核合同信息）。点击左侧导航树中“合同管理”节点，右侧出现合同管理页面，如下图所示：页面中有“待确认”、“待供方确认”、“历史合同”三个Tab页。 “待确认”Tab页：显示采购人待确认的合同，如上图所示，选择一条记录点击【详情】按钮，如下图所示：在该页面可进行合同的“退回”、“确认”、“关闭”操作，还可查看“基本信息”、“变更意见历史”以及“合同历史”信息。 确认：一旦采购人执行了“确认”操作，则表示该合同已经过采购人与供应商双方确定并生效，系统自动跳转到合同管理页面，该条记录由“待

10、确认”Tab页自动跳转到“历史合同”Tab页中。 （注：在合同管理页面，采购人一旦在合同详细信息页面点击“确认”，则该采购项目合同将会同时被发布到“宁夏政府采购网上超市”系统首页的“合同公示”栏目，所有公众可在“合同公示”栏目中查阅合同详情并下载合同附件）任何一个公众用户打开宁夏政府采购网上超市系统网站首页如下图所示：点击“合同公示”栏目链接，打开如下图所示合同公示信息页面：点击“合同详情”列的【查看合同详情】按钮链接，可查看具体的采购项目合同详情信息，如下图所示：在该页面中可以点击【下载】按钮，下载合同附件。 退回：当采购人执行了“退回”操作时，系统会自动跳转到合同管理页面，该条记录从 “待

11、确认”Tab页跳转到“待供方确认”Tab页中。 关闭：采购人执行了“关闭”操作时，打开的“合同详情页面”被手动关闭，返回到合同管理列表页面。 待供方确认Tab页：如上图所示该页面显示的是采购人在确认审核合同时，发现供应商上传的合同附件信息不正确执行了退回操作后，待供应商重新上传合同信息的记录，在该页面列表中选择一条记录，点击“详情”按钮，打开如下图所示页面： “历史合同”Tab页：显示采购人确认完成的合同记录信息，在列表中选择一条记录点击【详情】按钮可以查看具体的合同详情信息，如下图所示：3.4验收报告采购人参与项目的验收，但是采购人在验收报告页面中只可查看未验收、验收未通过或验收通过项目的详

12、细信息，不能上传验收报告。点击左侧导航树中“验收报告”节点，右侧出现验收报告页面，如下图所示：页面中有“未验收”、“已验收”两个Tab页。可根据查询条件区的“合同编号”、“供应商”、“项目名称”、“创建时间”等信息执行查询操作。 在未验收Tab页列表中显示的记录状态只有两种，未验收状态和验收未通过状态，如选择一条验收状态为“未验收”的记录点击【详情】按钮，打开如下图所示验收报告详细信息页面，在该页面只可进行信息的“查看”。如选择一条验收状态为“验收未通过”的记录点击【详情】按钮，打开如下图所示验收报告详细信息页面，在该页面只可进行信息的“查看” 在已验收Tab页列表中选择一条记录点击【详情】按

13、钮。打开如下图所示验收报告详细信息页面，在该页面既可进行信息的“查看”，还可“下载验收报告”进行查看。3.5诚信评价诚信评价页面是采购人对所采购商品的供应商进行的一个诚信评价操作。点击左侧导航树中“诚信评价”节点，右侧出现诚信评价页面，如下图所示： 可执行查看“详情”和诚信“评价”操作。 选择一条未评价的记录点击【详情】按钮，系统给出“未进行评价，无评价详情信息可查看！”的提示信息。 选择一条已评价的记录点击【详情】按钮，打开如下图所示诚信评价详情信息页面： 选择一条记录点击【评价】按钮，打开如下图所示评价页面，打分、填写评价信息后执行【保存】操作，系统提示操作成功后，自动返回诚信评价列表页面。