社团周年晚会策划书word版本 9页.docx

1、社团周年晚会策划书word版本 9页本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除= 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ = 社团周年晚会策划书一、活动背景1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社 成立十周年。3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、

2、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。二、活动主题烛光十年，专注公益，奉献自我。三、活动时间XX年11月9日（星期五）晚上19：0021：00四、活动地点河南科技大学开元校区西苑广场五、策划主办单位艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协烛光社。六、承办单位艺术与设计学院青协烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。七、面向人员河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。八、活动基调回想十年（怀旧）（自我感触）青春（话说现在）激昂（展望未来）祝福。九、主

3、要职能与分工a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。十、道具统计a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1

4、份。b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；十一、 宣传方式1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；3、在校区拉宣传横幅；4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；5、制作烛光社视频宣传片，晚会现

5、场播放。（史磊刚负责）6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传十二、晚会流程整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场（工作人员留下）十三、节目设置舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。十三、训练安排办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。

6、十四、晚会现场的剧务分工场务分工：1、剧务总负责： 史磊刚2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云3舞台组：办公室.秘书处（8人）4、签到组：组织部（1人）5、伴奏组：财务部（2人）6、话筒组：外联部（2人）7、催场组：思政部（2人）8、道具组：办公室（5人）活动人员联系方式见附表三十五、后期资料整理a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。十六、活动经费预算 序号物品名称用途单价数量总额备注1交通费坐车502条幅宣传6/m181083海报宣传204804舞台幕布装饰舞台35013505

7、礼花表演152306话筒音响表演10011007服装表演若干5008投影表演0新浪赞助9工作餐若干20010化妆费演员化妆0赞助11舞台表演500150012矿泉水饮用2825613活动礼品赠送若干0赞助14灯光20020015其他费用100100总计：2274元（单位：元）十七、 应急预案可能出现的问题： 应急措施：话筒、音箱中途没音 多添置备用话筒和备用电池演员人员不齐 临时调换演出顺序延迟表演主持人忘词或错词 主持人可以带小便条手稿道具不齐或临时出问题 临时取消节目或找替代工具停电 提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用十八、附则晚会会前及会中工作细则一览表：1) 发送请柬工作 5 日完成

8、工作2) 发放节目单 9 日 18：20 完毕3) 会场服务器具（茶、水等） 9 日 18：20 完毕4) 引领观众进场入座9日 18：40 完毕5)搬运器材9日 14：50 完毕6) 舞台搭建工作 9 日 15：00 完毕7) 灯光安装调试工作9日 17：00 完毕8) 音箱设备调试工作9日 17：00 完毕9） 化妆室换衣间安排工作9 日 16：30 完毕10） 化妆工作9日 14：00-16：0011） 服装道具准备工作 9 日 16：30 完毕12） 搬运桌椅及电脑 9 日 17：30 完毕13） 背景布置工作 9 日 17：00 完毕14） 换衣间服务人员到位 9 日 18：50 完

9、毕15） 维持秩序工作人员到位 9 日 18：20 完毕16） 舞台道具服务人员到位 9日 18：50 完毕17） 照相工作人员到位 9 日 18：20 完毕18） 电线及器材看管人员到位9 日 18：20 完毕19） 预演节目准备工作9 日 16：30 开始20） 进出场控制工作9日 18：50 开始注： （1）各部长负责人代表自己所在的部；（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程晚会会后工作细则一览表：1） 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还2） 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还3) 借用学校的音箱设

10、备的送还晚会结束立即送还4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还5) 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始6) 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始7) 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始8) 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还10) 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工作；3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。附表一 节目单（待定）序号节目名称表演时间用时演员名单1234567891011121314附表二签到表姓名部门签到时间是否迟到是否请假附表三烛光

11、社干部名单及联系方式以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。依然先是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读石柱上的对联，做若有引动之状。