公文盖章的位置要求.docx

1、公文盖章的位置要求公文盖章的位置要求 篇一:公文及公章使用规范 公文用纸要求及规范 一、页面要求： 上白边为：37mmlmm 版心尺寸为：156mm225mm 右白边：26毫米1毫米 左白边为：28mm1mm 下白边： 35毫米1毫米 二、文件内容要求 排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不

2、白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。 公章的标准盖法 通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法 公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。 第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压

3、成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式 ，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之

4、间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文” 2021年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm297mm。 3.

5、版面：公文用纸天 头为37mm， 公文用纸订口 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号

6、也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓

7、依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一

8、般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。 年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，

9、用六角括号 括入；发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 公文加盖印章的三种规范 公文加盖印章的三种规范公文加盖印章的三种规范。 加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。 公文加盖印章知识问答 一、单一发文的印章怎么盖？ 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文1行字之内，端正

10、、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。公文盖章的位置要求. 二、两个单位联合行文的印章怎么盖？ 当联合行文需盖两个印章时，落款处不署发文机关名称，主办机关印章在前，两个印章横排均压成文日期。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。 三、三个以上单位联合行文的印章怎么盖？ 当联合行文需加盖3个以上印章时，落款处应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列署在相应位置，再把印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不能超出版心；最后一排

11、如余一个或两个印章，均居中排布；印章上下、左右之间不能相交或相切。 四、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办？ 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“”的方法解决。 公文排版要求 一、打开OFFICE，新建一个空白文档； 二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版” 三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面： 1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、 2.6厘米； 2、设置纸张大小为A4厘米； 3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾

12、选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为 2.8厘米； 4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体； 。 上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。 制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，

13、版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。 注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。 5、发文字号 结构：发文机关代字年份序号 位置：发文机关标识下空2行，居中排布 字体：三号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识 其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅，宽 15.6厘米与版心同宽的红色反线。 联合行文只标主办机关发文字号。 6、签发人 应用范围：上行文 位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字

14、 字体：“签发人：”4字用三号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用三号楷体标识 其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。 注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。 公文主体 1、公文标题 位置：红色反线下2行，居中排布 字体：小标宋 字号：二号 排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当 2、主送机关 位置：标题下空一行，顶格书写 字体：仿宋体 字号：三号 规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关

15、名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。 3、公文正文公文盖章的位置要求. 位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。 字体：仿宋 字号：三号 4、附件 规范：正文下空1行，左空2字，三号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号 注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件” 5、成文日期 规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的，一般

16、成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。 6、公文生效标识 印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。 联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式” 特殊情况说明： 如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。 7、附注 三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 版 记 1、主题词 “主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。 词目用三号小标宋标识，词目间空1字。 2、抄送机关 如果有抄送机关，

17、抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，三号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。公文盖章的位置要求. 3、印发机关与印发日期 位于抄送机关或主题词下1行，三号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。 注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 页 码 页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7

18、厘米，单页码居右空1字排布，双页码居左空1字排布。 七、其他公文格式的制作 1、信函式 发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线，距下边距2厘米处为一条文武线，两线长17厘米。 信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。正文用三号仿宋。 2、会议纪要 会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。 公文排版格式要求 一、字体要求 公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中

19、，行距为最小值0；正文用3号方正仿宋_GBK字体，文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK，如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。公文盖章的位置要求. 二、页边距要求 页面设置中，上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.48 cm，每页22行，每行28个字。 三、主送名称要求 标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。 四、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线，页码位置选择页面底端，对齐方式为外侧。 五、附件要求 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用

20、3号方正仿宋_GBK标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，后不加标点符号。 六、成文日期要求 用汉字将年、月、日标全，零写为“”，成文日期右空2个字右对齐，与正文之间空3行。 - 1 -公文盖章的位置要求. 七、附注要求 公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。 八、盖章要求 单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中

21、心线压在成文日期上。 联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm；如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 九、装订要求 公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间

22、的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文处于同一面。 - 2 - 特 急 各有关单位： 奎屯市人民政府协同办公系统应用以来， 发现有些单位和部门在发布的WORD2021公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。 2 3 正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字。 A4单页左侧装订，A3骑马订。 三

23、、行距和字间距 行距，字间距不作调整按照默认值。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。 注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式-段落：缩进,间距,首行缩进,固定值,换行和分页,中文版式。 四、发文字号 3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号，序号不编虚位,不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm。 五、签发人 上行的公文需标识签发人。上行文发文字号；签发人,序号不编虚位( ”第”字,发文字号距下红反线4mm。 六、附件 附件：1.公文排版中的版记 2.公文排版 正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。 版记为公文的一部分，版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。版记置于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 主题词：主题词三个字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号方正小标宋字体，词目之间空1个字，对于“公文主题词表”中未列入的词目或特殊的，词目前加空心五角星标识。 抄送：在主题词下一行，左空1字，3号仿宋GB2312标识“抄送”