人事行政助理实习日志.docx

1、人事行政助理实习日志人事行政助理实习日志实习日志2月13日星期一多云今天是到公司实习的第一天，我提前半小时来到了公司。由于在学校当人过三 年的学生干部，也参加过许多活动，因此沟通交流能力比较强，所以在今天刚过来 报到的实习生中，我比较不显得那么拘谨，我想就是大学适当参加学生工作的好处 吧。接待我们的是人事部主管，他首先带我们参观了公司的办公场所，并详细说明 个部门的办公室。下午，我们主要是熟悉公司的规章制度，了解部门的运作方式和 工作内容。主管告诉我们从明天开始将有为期三天的培训，说实话，我蛮期待的， 希望可以从里面学习到更多的东西。2月14日星期二多云今天是培训的第一天，培训内容是人力资源管

2、理，这培训还是蛮专业的，但对 我而言并不难，因为2个月前，我刚刚考完企业人力资源管理师3级资格证，并且 已经通过了。今天的培训还是比较系统的讲解了人力资源规划、招聘、员工培训、 绩效管理、薪酬管理、劳动关系六大人力资源管理模块，但山于时间太短，很多细 节难以涉及，致使有些非相关专业的同学没能很好的听懂课程。2月13日星期三阵雨下雨了，天气还有点小冷，但这并不能阻止我们上班。今天上午的培训课程是 商务礼仪、下午是公文写作。虽说我是行政管理出身，但对于这些知识还是有蛮多 不懂得，比如电话一般响2声接、会议座次安排、公文具体的写作技巧等等。因 此，今天的收获还是非常大的，我想平时有时间可以通过教学视

3、频、讲座、相关文 章多注意一下这方面知识的学习，要不然可能在上午交际中可能会出洋相。已经是第四天了，早上看的是教学视频，主要说的是如何加强自己的价值观、 生活观修养以及生活中遇到问题如何自我调节。下午是培训考核，考核的内容还是 主要有两类，一是基础题，上课都讲过了，二是开放性题II,主要讲究工作中遇到问题应该如何解决，记得其中一道题是有一名应聘者认为自己没被录用是 因为遭到不公平待遇，要求公司给出答复，并且态度蛮横，但此时一方面部门主管 及公司领导都在外地出差联系不上，另一方面有三个客户正在旁边恰当业务，此时 你应该如何处理。2月17日星期五阴今天，正式开始工作，心理蛮高兴的。到公司后，我首先

4、整理了我的办公位 置，然后顺便给公司的盆景浇水。一会儿副主管拿了一沓员工资料过来，让我在今 天下班前把所有资料录入完毕、并进行核对。忙到下午五点，终于完成了，累的惨 不忍睹，手酸、腰酸、眼睛酸，不过我深知，坚持就是胜利，毕竟不会天天干这种 工作。而且想想明天就是周末了，可以休息两天，心里还是很高兴的。2月20日星期一多云周一了，话说现在的上班族很多人周一时盼着周末早点到来，周末盼着周一晚 点来，现在我还没有明显的感觉。今天，部门比较闲，事情不多。我是个闲不住的 人，所以就拿了办公室的文档，来了解更多关于部门及公司的工作，希望自己能在 工作状态中尽快融入。2月21日星期二多云公司一线作业工人年初

5、离职率高，现在缺口不少，主管让我们准备材料并在两 天内，将招聘信息发布出去，我和同事小包，根据招聘岗位、招聘人数、技术能力 和简要招聘方法要求草拟了一份招聘交给主管审核。审核通过后，小包将招聘信息 在县人才网和论坛发布，而我则是联系广告公司制作六份招聘海报。以前在学校一份80cm*120cm的海报价格将近200元，而在县里面70元不到，校园周圉的商家利 润可想而知，中国的大学直接带动了多少行业的发展可想而知。2月22日星期三阵雨乂是下雨天，但工作还得继续。冒着雨和同事小包将招聘告示贴到工业区、广 场等6个地方，希望有更多的人看到。可能大家会很奇怪，为什么要用这么古老的 方法进行招聘，其实很简单

6、，这么一线作业工人基本都是30岁以上，很多人文化 水平都是初中，最多高中，因此他们要么不会上网或者很少上网，因此，对于这些 特殊群体，传统的户外招聘是最好的方式。工作本来就应如何，我们的每一个决策 都应该实事求是，根据不同的LI标群体展开。2月23日星期四小到中雨早上临时召开部门会议，主要是针对本次招聘活动。会议内容主要是统一招聘 标准，并未应聘者可能咨询的问题统一口径和做好相关准备。此外，为了调动大家 的丄作激情，主管告诉大家任务完成后，公司经理将会有犒劳。人果然是需要激励 的，会议还没开完，大家就在讨论应该去哪里吃哪里玩，不过这种气氛我很喜欢， 充满着和谐、欢快气息。2月24日星期五小雨虽

7、然入职不久，今天我就在思考工作中理论和实践还是有较大差距的。理论的 知识很有条例，很抽象，感觉实施的范围很广，但是实际工作中，我们就感到很多 的事情并不要用理论知识解决，而是凭的经验。比如这次的招聘，面试和录用相对 随便，并不需要严格的考录过程，当然这和工作性质有关，但并不应该是随便的理 由。虽是一线员工，但他的工作技能如何、工作态度怎样这些起码的东西应当了 解，否则可能会影响这个团队的工作效率。早上刚刚到公司就看到同事小李在不断的插拔键盘和鼠标，我就过去问她怎么 了，她告诉我早上电脑开机以后键盘就没反应了，指示灯也没亮，而且每次拔下来 重新插入主机时键盘电源指示灯都是一闪就灭，换了别人的键盘

8、和鼠标也没用。在 大学虽然不是计算机专业的，但计算机岀现问题，我总是自己独立解决，对这个情 况，我马上想到两个解决方案。我先重新启动计算机，如果是电脑程序错误的话， 这个方法估计可以解决，不过这个方法没用。于是，便采用第二种方法，因为自己 以前也是类似的经历，我打开计算机的设备管理器，找到键盘及通用串行总线控制器，然后将其全部设定为允许此设备唤醒讣算机，然后重启。 事实证明，第二种方法是正确的。对于这件事，小李非常的感动，若非我及时帮 忙，早上的会议材料肯定赶不及了。从这件事中我再次感受到，大学绝不是简单的 干巴巴读书，还应该学会一些实用技巧，这些小技巧很可能在今后的生活和工作中 发挥大作用。

9、2月28日星期二阵雨今天在车间走了一圈，听了技术人员讲他们的工作，感触蛮深。以前听过一句 话叫“大学学的不是知识，而是培养自学的能力”，现在这句话我体会的越来越 深。走出校园，除了计算机和一些写作之外，课本上学的理论知识很少用到。就像 在人资行政部，真正运用到的课本知识很少，最主要的还是自己在实践中自己多学 习、多积累。而且在这方面技术类人员对自学能力显得更为重要。技术知识更新换代太快， 有时候学校学习的还没用过，刚走出校门他就已经过时了，因此经常需要在短时间 内学会新的知识，比如模具制作，刚开始大家纯手工制作，后来全部是用图纸加机 器制作，到现在则是讣算机设讣加大型机床，而且讣算机软件还经常

10、更新。这就要 求技术人员必须时时刻刻在自己原有技术基础上，善于不断自我学习自我成长，不 断适应变化了的技术条件。2月29日星期三阴下午三点公司中高层管理人员开会，我将作为工作人员参与会务工作。早上， 我们便准备好了开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。下午我们提前半小 时来上班，打扫、布置好会议室，生怕哪里做的不好，受到批评。会议期间，我还 负责了送茶水工作，我更是小心翼翼，不能差错。五点半，会议结束了，我们便开 会整理会议室，以便下一次开会之用。虽然这是一次会议，但其中也是有很多东西 可以写，比如说会后整理工作时，应该注意重要材料的回收，特别是涉及公司商业 秘密的材料，而这也是我之前为考

11、虑到的。3月1日星期四阵雨截止今日，应聘者已经达到120多人了，远远超过了本次招聘人数，由于公司 业务需要，经过简要筛选后有40名录用，说是录用，其实就是过来工作，没有合 同、没有五险一金，这就是当前中国许多企业一线工人的现状，相信不久的将来， 我国在这方面会更加规范，更加注重工人的权益保障。不管怎样招聘任务已经完成 了，而且是短期内完成。3月2日星期五多云本周的很多工作都已经告一段落，因此今天工作内容很少，不经意间一瞄，可 以发现很多同事在上QQ、微博、浏览网页等，此时想起了近年来流行的所谓老 板键，其实它并非是给老板使用的，而主要是专门为上班一族，主要功能是能够 通过事先设定好的快捷键瞬间

12、隐藏掉多个事先设定的窗口。例如:上班聊QQ、浏览 网页开了儿十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时 候，老板搞突击检查，您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口，稍有不慎就会 被老板发现，轻则批评，重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意，创新源于 现实，乂高于现实，理也。3月5日星期一本周是我实习的最后一星期，早上起来告诉自己要好好工作，好好表现，等离 开的那一天，希望可以给领导和同事留下好印象。我提早15分钟到了公司，开了 窗户，打扫部门办公室，浇浇花，整理资料，在同事眼里今天没什么特别，在我心 里则不然，来公司实习不久，但心里已经有了那么点依赖感，按时上班按时下

13、班， 脑袋里装的也是公司，虽然自己只是公司的过客，但不经意间已经融入了这个集 体，俨然成为了公司真正的一员。3月6日星期二今天，公司来了两位广东的客户，主管安排我来接待他们。首先，我带他们参 观了公司的展览厅，里面不但介绍了发展历程和重大事迹，同时还陈列了公司创立 以来自主研发的所有产品。中午，我带他们入住酒店后，公司领导和业务主管也过 来一起用午餐，我也列席其中，席间听他们讲了许多从商往事，让我更加真切明白什么是艰苦奋斗，什么是坚持就是胜利。下午的业务洽谈会很成功， 虽然成功功劳不在我，但心里真的很高兴，就是这项业务是自己完成的一样。3月7日星期三今天主管说感觉我好像不太喜欢说话，跟同事交流

14、也不是很多，我知道自己乂 被误会了，一直以来都这样，其实我性格还是满开朗的，只是做事比较冷静而已， 除非工作需要否则正常办公时间不会刻意去和别人交流。熟悉我的朋友都清楚，其 实我一直一个爱说爱笑的人，而且非常随和，在非工作时间这个特质表现的特别明 显，跟我一起实习的儿个同学也深有感触。估计是因为跟所处环境有关，在办公时 我更喜欢多听少说，少说多做，也正因如何，不熟悉我的人无法看到真正的一面。 不过呢，可能有些时候得适当改变一些，把自己变得更加健谈。3月8日星期四上次经理说，公司招聘完成以后，要犒劳我们，因此今天他就请部门所有人员 去吃牛排，同时也当是给我们儿个实习生送行。今天吃饭已经不是主要口

15、的了，在 那里我们谈了好多话，经理、主管还有同事给我讲了很多语重心长的话。经理说， 大学很快就要毕业了，找工作时要学会选择，工作环境不一定要最好的，工资也不 一定要最高的，但你的第一份工作代表着你的平台，关系着你在这个公司能学到多 少东西，甚至直接影响你今后的发展。工作以后更不能好高莺远，而应该善于学 习，脚踏实地，突破自己。3月9日星期五实习的日子过得真是飞快，今天已经是最后一天了，休整一下，我也马上就回 校。这三个多星期来，在这个集体中我感受很多，学到了很多。在这里我明白了学 校和社会是完全不同的两个场所，不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如 何做，但是在实际工作中，要面对和适应的情

16、况很多，我们要学会全面协调，统筹 兼顾，甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。此次实习，让我收获良多。在同事 的欢送下，我们离开了公司，虽然我要回校了，但以后我仍会记得我在这里呆过。下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除！ ！谢谢！保安部丄作制度一、 认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法庭，按照坤抽年度LI标的要 求,做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#圳正常的经 营秩序和工作秩序。二、 做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消 防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备， 确保#坤各通道畅通,严防各种灾害

17、事故的发生。三、 严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的 管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活励，确保#内外安全。四、加强保安队部 建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法庭，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法,建设一支思想作风过硕和业务素质精良的保安队 伍。11、 保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、 服从领导安排，完成领导交办任务。5、 积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭,要正确使用灭 火器，电器，应先切断电源。6、 一旦发生火灾，应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物 资,疏散危险区域人

18、员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、 交接岗1、 每日上午9时和下午19时 为交接岗。2、 交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的 需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、 执勤1、 7:50 8:10、13:50 14:10 立岗迎接上班人员;12:00 12:20、 18:00 18:20立岗送下班人员。2、 值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室 值勤时，应做到坐姿端正,注规监规器的励态,做好接待工作，值勤期间不看书报电规, 听收音机。不不无关人员聊天，劝阻

19、无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止 打瞌睡。4、 维持门口秩序，使之保持畅通。5、 熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、 巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、 每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、 巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不不无关人员闲聊，幵将每一点所 发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走励，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、 口天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之 后巡查不少于两次。四、 防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安 全麻定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导釆取相关措施。3、 值勤时发现物质储存，保管不符合防火要求，消防器材移作他用及非正常使 用灭火器，应及时阻止，幵报告,提请有关部门整改。4、 发生火灾先拨打119向消防部队报警，幵立即报告#领导。报警时简要 讲清#抽#地址，电话号码及火情，同时派人在门口接应，引导消防车进入火场，向消防 人员介绍水源，总电闸部位等。