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改变工作态度改进工作方法Word文件下载.docx

1、 3、把工作建立在白己优势上,善于利用白己的长处,上级、同事和 下级的长处;4、精力集中于少数主要领域;5、善于作出有效的决策。不然,就是“无事忙”或“给他人制造麻烦”。作为一个管理者,每 天有多忙并不重要,而忙的什么却很重要。一个管理者的时间是有限 的,必须“抓大放小”,分清“轻重缓急”,选择关键的事情去做;尤 其要抓住关键,做成一件事,进入良性循环,一顺百顺。管理者的基 本工作就是“决策”,就是确定一个目标。一个成功的管理者不常改 变白己的目标而是常改变白己的方法,一个失败的管理者却常改变白 己的目标而不常改变白己的方法。 管理工作不是就事论事地解决 “例 常”问题,而是基于思想观念或高层

2、次认识,对整个组织的存在价值、 人才队伍开发和短期绩效或成果,产生实质性的影响。企业要发展,要实现白己的目标,体现白己的价值,管理者必须 避免出现传统管理的特征:1、时间属于别人,常陷于处理发生的事 务上;2、身在什么岗位,就用什么样的思维方式来看待问题,不知 道整个系统所需要的条件是什么,导致部门之间不合作; 3、只专注1、确立于事务,忽略了人才的培养。现代管理者的工作主要是帮助同事(包 括上司和下属)发挥他们的长处并避免用到他们的短处。 他们的管理 就是对企业的承诺:1、承诺目标。明确做什么以及做到什么程度;2、 承诺措施。明确如何做;3、承诺合作。明确与谁做,解决管理者和 被管理者之间的

3、合作分工问题。现代管理者都善于作出对整个组织绩 效和成果具有特殊影响的决策。他们的决策,是一套系统化的程序, 有明确的要素和一定的步骤,他们重视的,是分辨什么问题为例行性 的,什么问题为策略性的,而不重视“解决问题”。他们需要的是决 策的结果,而不是技巧。例如:国远公司目前所做的决策:了一个统一的方向(即经营战略),并成立了一个管制中心(总经理 办公室);2、建立了一个有责权的高层管理和积极进取、作风干练的 经营业务部门;3、通过制度的建设,也明确了他们各白的责任和履 行其职责的职权,足以使他们发挥所长,并使他们的成就得到应得的 鼓励。现代管理者都善于改进做事的风格和方法,在他们面前,都摆 着

4、许多值得去做的工作,而他们的时间却非常有限,因此,他们都善 于将决策转化为行动,将一项任务转化为组织的行为。 他们都知道集 中精力抓住、解决一项首要任务。一位有效的管理者,都会把主要精 力集中在当前正在进行的工作上,而不会再去兼办其他工作。他们会 首先确定工作的优先次序:1、重将来而不重过去;2、重视机会而不 能只看到困难;3、选择白己的机会,而不盲目跟从;4、追求高目标, 要有新意,不能只求安全和方便。只有这样鼓足勇气,敢于决定真正 该做和真正先做的工作,管理者才能成为时间和任务的“主宰” ,而不成为他们的奴隶。现代管理者都善于使人发挥其长处,用其同事之 长处、用其上级之长处和用其本身之长处

5、,充分运用每一个人的长处, 共同完成一个工作任务,以达到既定的工作目标。这才是组织存在的 唯一目的,管理工作的唯一意义。要运用人的长处,面临的第一关即 是选择人。有效的管理者择人任事都是以一个人能做些什么为基础。所以用人的决策,不在于如何克服人的短处,而在于如何发挥人的长 处。不管是谁,如果他在任用一个人时只想避免短处,那他所领导的 组织最终必然是平平庸庸的。企业是用人来做事,而不是用来投主管 之所好的。一个组织有一种特殊的手段(它就是文化和制度) ,它既 可以使人发挥长处,也可以使人的短处所带来的不利影响减少到最低 程度。生活在这个社会上的每一个人、都需要工作,而且需要努力的工 作。工作的质

6、量往往决定生活的质量。我们在为他人工作的同时,也 是在为白己工作,工作是人生的主要任务,也是检验人能力的方法。才能来白于文化教育和品德修养,更取决于工作中的培育和铸就。在 工作中造就能力,也在工作中施展能力,如此,循环往复,螺旋式上 升。当感受到白我提高、白我实现的乐趣和满足时,对工作的爱也就 驻立心底,也就会抛弃小的得失和恩怨,迸发出对工作的激情,把白 己的潜能发挥出来。由此,敬业进取、不懈努力是实现理想和提升白 我的必由之路。能不能让白我价值得以实现,最主要的是取决于对工作的态度。第一、不管从事什么样的工作都要明白一点 ,那就是我们是在为白己 工作。只有工作才能满足我们的各种需要,物质需要

7、和精神需要都只 能通过努力工作才能实现的;有工作的机会 ,才能让白己充分发挥能 力,有展示白已的机会。我们所做的一切工作,都是为我们白已实现目 标而做的。第二、认真工作才能让你不断的去思考、去学习、去总结 经验,这是比物质更丰富的财富。人生本来就是一个积累过程 ,知识和 经验积累得越多,才能战胜工作和生活中更多的困难,才不会在困难面 前低头,才会有越挫越勇的气势,才能离实现目标更近。因为在工作中 我们会发现很多机会,通过努力实践,才能更好的把握机会,实现理想。第三、对工作要充满热情,把工作当成一个使命来完成。工作不仅仅是为了赚钱,我们工作更多的是为了实现一种价值。如果对工作没有热情,那就失去了

8、前进的动力和信心,不仅不进步,还很有可能倒退,最后被社会所淘汰。第四、对待工作应该像对待白己的生命一样 ,做到一丝不苟、尽心尽职。在工作中,要积极主动,不能死板,要有创造性的 工作和学习。对待工作要像对待善恶一样,“不以善小而不为,不以恶 小而为之”。不能认为迟到几分钟无所谓,就拖延时间;不能因为几张 复印纸无关紧要,就随便浪费,事无大小,这也是一种责任和义务。竭 力做好每一件事情,将会让我们活得更加有意义。第五、用感恩的心 去工作,在工作中体会乐趣。不管环境如何,作为员工都应该恪守职责: 忠诚于白己的工作,忠诚于白己的单位,不要浪费宝贵的时间去分析和 抨击别人,去指责别人,重心要放在如何能尽

9、善尽美的干好白己的工作 并从中获得经验和乐趣,这才是最重要的。因此,工作态度作为工作 的内在心理动力,影响对工作的知觉与判断、促进学习、提高工作的 忍耐力等。这些功能,直接关系到工作绩效的大小。工作态度第一, 能力第二;工作态度决定一切,工作可以平凡,工作态度不能平庸。员工态度决定执业态度,执业态度决定职业生涯。从“要我做好”到 “我要做好”一一把演练和实战相结合,对业务流程熟悉、对业务标准形成条件反射,形成统一的行为模式和企业氛围, 才能提高整个组 织的责任心和敬业度,构建企业的防火墙。具体来说,企业管理者和 企业员工在进行工作态度改造时,要遵循以下三条原则: 1、循序渐进:渐进的改造比一步

10、到位的改造更容易成功。 转变态度一定要遵循 循序渐进的原则,先提出能接受的较低要求,然后再逐步提高要求,一步步缩小差距,最后达到转变的目的。 2、多人帮教:所谓发挥集体力量,就是当对一个人进行工作态度改造时, 领导不但本人要和他 谈,而且安排许多人和他谈,并运用团体的规范来约束人的行为。 3、实事求是:态度改造,特别是重大的工作态度改造,尤其要注意遵循 实事求是的原则,忌讳言过其实。只有实事求是,才能使被改造者心 悦诚服,达到长久的改造效果。总之,无论做什么事情,在什么岗位,有什么样的远大理想,你 的工作态度是决定你将要达到的高度。 你的工作态度评价决定你的职 业高度的评价,而你的人生态度决定

11、的是你的人生高度,有什么样的 态度,就有什么样的人生。改变心态,你将会拥有一名优秀的员工所 应具备的工作态度:忠诚、敬业、负责、主动、勤奋、敢于创新、善 于学习,以这样的态度去工作,这个世界上就不会再有做不好的事情 了。不管你做什么样的工作,在什么样的岗位,都会成功。我们端正了工作态度,就要调整工作思路。思路和思维是两方面 的内容。思路是一种态度和大方法的问题, 思维是一种小方法和逻辑 的问题。比如思路有些人把工作当学习,有些人把工作当工作;有些 人只会模仿,有些人细化思考;有些人以接受老事物为主,有些人以 分享新事物为主,这些思路上的差别都直接影响到思维。思路没有改, 思维和方法上更加无法改

12、。有了喜欢总结,不断思考和持续改进的大 思路,才可能逐步改进思维能力,培养结构化思维和分析解决问题能 力。工作的过程是学习的过程,是带着问题学习的过程,因此工作中的学习更加有针对性和价值。工作中的学习最重要的还是在能够解决 工作中实际问题的情况下,拓展该问题说相关的知识面,在没有工作 束缚前提下能够主动关注工作相关的知识面和信息。 工作中实际问题 解决锻炼的是技能,知识面的拓展锻炼的是思维,而思维的作用则是 能够帮助你快速解决新的问题,不受已有知识和技能的约束。我们有了好的工作思路,就要改进工作方法,以达到提高工作效 率的目的。一、时刻总结经验教训。如果你喜欢这份工作,也打算在 这一行干下去,

13、也清楚了白己的工作内涵,那么就要看一下,你在这 一行干了多久,有什么成果,有什么经验,有什么教训。经常的总结 白己,是提高白己的基石。把白己从事这一行以来的这几年的时间的 工作理顺一下,看一下白己的收获,想一下白己的失去,综合一下白 己的得失,有沉淀就会有收获,将白己的经验教训写出来(不要仅仅 是想出来),从而总结一下,白己这几年来是否提高了,即使没有得 到很多利益,有没有非即得利益上的收获,白己在哪方面还需要提高, 在哪方面有经验值得以后借鉴。把白己做过的比较满意和不满意的项 目(工作)拿出来认真分析一下,满意的,成功之处在哪里,不满意 的,失败之处又在哪里。而总结也并非一次性的,要经常性的

14、总结白 己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,它是成功的还是失败 的,成功之处在哪,失败之处在哪,有没有更好的方法来解决,发生 过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径,本来就是少走弯路。时刻 总结白己,才能避免白己走以前走过的弯路,才能避免白己在以前摔 倒过的地方摔倒,才能以白己的经验指导白己走白己的捷径。二、提 高工作技能,掌握正确的适合白己的工作方法。总结了经验教训,就 要看到白己有哪些不足,就要有目的有方向地提高白己。工作技能的 提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于白己的经验,一方面 来源于行业技术的追踪。活到老学到老,现今社会,各行各业,知识 架构都日新月异,即然喜欢这一行,做

15、了这一行,就要钻研这一行。每个人,都需要在白己的工作岗位上不断深入, 不断钻研,不断发展, 跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏 所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 除了白己从事行业方 面的知识要不断深入学习之外,白己本身工作性质所决定的需要掌握 的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能,支持有支 持要提高的工作技能,销售有销售要提高的工作技能,而管理也有管 理要提高的工作技能。抽出时间提高白己,正所谓磨刀不误砍柴功。在工作方法上面,其实没有完全的标准,每个人都有适合白己的工作 方法,而找到适合白己的,行之有效的工作方法,是非常重要的。适 合白己的工作

16、方法,是在日常工作中,久而久之的情况下积累出来的, 白己的工作方法如果影响了白己的工作效率, 就要考虑改变了。可以 去参考别人的工作方法,但不是照搬,任何工作方法,只有最终变成 白己的,才会有用。而工作方法虽千差万别,但有两点必须做到:一 要思路清晰,二要行之有效。三、主动寻找解决办法,不要依赖别人。 清楚白己的工作内涵,掌握了白己的工作方法,提高了白己的工作技 能,在拿到一项工作时,就会有的放矢。而一项工作中,难免会遇到 各种各样的困难,此时,首先要想到的是如何解决,有哪几种方案, 每种方案的优劣在什么地方,而不要将问题抛给别人,依赖别人为你 提供问题的答案。当然,所谓闻道有先后,术业有专攻

17、,并非说所有 问题都要不管不问,白己独立承担,当周围别的人在该领域该方面有 更高造诣时,要虚心请教,认真学习,但这时一定要明确白己不懂所 在,问题所在,不要一股脑将整个工作交付于他人,希望他人给出一 个完全的解决方案,然后也不管怎样,就用该方案去解决白己的问题, 这样做会导致一个很不好的结果, 就是十个相同的问题,可能你让别 人为你解答了十次,而第十一次的时候,你依然需要别人帮你解答。 所以,工作上遇到的问题一定要白己分解,哪些是白己很容易解决的, 哪些是白己查阅资料可以解决的, 哪些是同事协助可以解决的,哪些 是根本就没见过的,分清楚之后,理出解决方案,需别人协助解决的, 将问题细化明确后与

18、其讨论,讨论有结果后,要及时将解决方法记录, 以备后查。而该问题解决之后,以后就应该成为你白己可以解决的问 题了。而白己可以解决的问题越来越多,以后工作的效率白然会越来 越高了。四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、 流程,是工作一副很好的规矩。参考白己从事工作行业上的规范、流 程,制定白己工作的规范、流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明 确。举例来讲,研发上,软件工程有很好的开发规范,参照该规范进 行开发,可能短期内并不能提高什么工作效率, 相反还可能误给人一 种耽误时间的现象,但实际上,长期来讲,一个按照开发规范进行的 项目,在整个开发过程中,都会条理清晰,有据可查。对于后期

19、维护 及升级时,也提供很好的依据。五、规划好白己的时间,安排好白己 的工作。一个成功的人士必定对白己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在 8小时,如何在这8小时内做好白己的工作,更有效地工作,时间规划是非常 重要的因素。对白己每天的工作一定要有认真的规划, 有哪些工作要 做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如 果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间, 安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。六、严格执行白己 的工作计划安排,要守信守约。当然,如果制定了白己的工作计划, 却不严格执行,那还不如不制定,至少

20、,还能节省下制定工作计划的 时间。所以,计划是前提,执行是根本。在执行工作计划安排上,不 要对白己宽容,一定要严格遵守,对于制定下来的时间期限,一定要 守信守约,不要以种种原因来说服白己原谅白己,要确保完成。一定 要认真对等白己制定的工作计划安排中的时间期限, 因为一个人的不 按计划,影响的可能是整个项目,整个团队,乃至整个企业。七、明 确的分工、精诚的合作。企业本就是一个团队,在这个团队中,只有 进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。 在合作中,领导者或负责人要承担好分工协调的任务, 发挥各人的最 大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每 一个人来

21、讲,要认真对等白己的工作,明白白己在团队中的位置,清 楚白己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做 好白己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。在日 常工作中,也是同样道理,要明确白己的工作职责,首先要确保白己 职责范围内的事情处理完全处理好,再考虑协助别人完成其他工作。而同事之前,也要尽白己所能互相帮助,只能白己主动帮助别人,协 同别人工作,在白己需要帮助时,才能更好的获得帮助。八、流水线 式的作业,规划好所有大小工作、项目的流程。对于一个企业来讲, 如果将分工明确到一定程度,工作流程呈现为流水线的形式,每个人 便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。一个项目

22、来了,前 期如何接待,如何做技术交流,如何确定技术方案,如何实施,后期 如何维护,意见反馈如何处理,等等,要形成一个流程,而不至于每 个人都是眉毛胡子一起抓,顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个 人的工作方法、工作规范相辅相成。九、常立志不如立常志。有志之 人立常志,无志之人常立志。对于一个企业来讲,决策层一定要把好 企业的方向,确定企业的战略;对于每个人来讲,一定要把握好白己 的工作方向,明确白己的工作目标。一旦确定了白己的工作目标、工 作内涵、工作方法、工作规范、工作流程、工作规划,一琮要长期严 格执行,而不要今天想起来了照着做一点,明天忘了也就算了;或者 今天觉得这个方法不错,照着工作了几天,忽然又发现另外一个方法 也行,照着那个方法再工作几天,到最后也没形成白己一套行之有效 的工作方式。一定要明确白己正在做什么,要做到什么程序,白己的 人生要达到什么样的目标,要照着这个方向努力,不断提高白己,这 样,路才能越走越宽,越走越顺,越走越快,直到赶上别人,超过别 人,领导别人。

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