管理者如何提升语言表达艺术44页Word文件下载.docx

1、1. 掌握对话的方向2. 学会辨识不安全信号 第八讲 权威对话的方法（下）1. 寻找共同点2. 阐明事实的公式3. 权威对话案例分享第九讲 权威对话的关键1. 对话的四种角色2. 掌握因人而异的沟通技巧3. 对话中称呼的作用4. 关注危险时刻第十讲 权威对话的技巧1. 交流技巧ABC2. 权威对话的七种技巧3. 权威对话的结果行动课程意义为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）有时候一句话就能左右人的成败！所以准确表达观点，避免情绪化，可以比他人获得更多成功的机会。而大部分人在对话时，都容易被情绪或问题本身所迷惑，以致最终在争论中失去了目标。这就是为什么人们总是用语言进行无休无止的交流，然而

2、行动力很差的原因。本课程将让您学会在每一个对话时刻，都能利用正确的方法使交流获得期望的结果，从而让您扩大影响力，塑造自己的权威。为什么要学习权威对话首先要明确一个概念什么是权威？人们通常认为，在某种领域或每个行业都存在着有一定影响力的人，这样的人就被称为权威。这里说的影响力是指持续的影响力。一个人若逞一时之气或凭一时之勇，用不了一两年就可能被大浪淘沙而销声匿迹，这样的人就不能称之为权威，只不过是一时的英雄而已。因此，权威完整的概念应该是持久的影响力。之所以要学习权威对话，是因为权威对话能改善组织，改善人际关系和改善健康。（一）实现自我主张并准确表达明晰的观点 首先，与人交流是一个人一生中不可或

3、缺的本领。沟通是每个人与生俱来的本领，一个人再有才华，如果他不开口说话，是不会有人知道他的才华的。有人会说，佛陀是不说话的，他坐在高高的佛座上，不是仍被所有人顶礼膜拜吗？但是在他成佛之前，他已经教育了弟子三千。要把三千弟子培育成才，他不说话能行吗？孔子也是如此，他是我国古代最著名的学者和导师，全世界建造了100300所孔子学院，孔子逝世之前，也是每天都要对着徒弟说话的。可见即使是神，在成为神之前也是通过说话讲明道理而影响了很多的人。可见，影响永远跟表达有关。 其次，一个人要有自己独特的主张。当一个人没有自己的主张而一味地附和别人的观点的时候，就等于没有自己的声音。这样的人只能成为一个庸才。正确

4、的做法是，要发出独特的声音，要有独特的管理主张、独特的生活主张、独特的价值主张。【案例】中国的每一位领袖都有自己独特的主张和独特的表述方式。毛泽东是一位思想家和善于表达的大师，他在新中国成立之前，说中国是躁动于母腹中的一个婴儿，是遥远海岸边喷薄欲出的一轮红日，是远处的航标；而当革命真正获得成功以后，他一改这种运用抒情的语言来激励部下的做法，变成了“深挖洞、广积粮、不称霸”，用的是全世界都能听懂的声音。邓小平那句大家耳熟能详的话：不管黑猫白猫，抓住老鼠就是好猫，这句话把经济发展、政治发展的因果关系全都包括进去了。 最后，独特的主张要求： 第一，越短越好，而且要使用动词。用动词来表达自己主张的时候

5、，很容易影响别人。 第二，表达越明确越好，这和事件有关。一个人没有和别人交锋，他将永远不可能有胜负，一个没有胜负的人，就难以树立起自己的权威。因此高明的领导不怕出事，往往通过对事情的解决来树立权威；不高明的领导出了事就躲起来，越躲权威越弱。所以，不要害怕出事，不要恐惧挑衅。当情感冲突、价值冲突、管理和行为冲突出现的时候，要告诉自己：我表现的时候到了，如果我不开口，我将失去机会。最先开口的人，最能够掌控局面的人，就是最有权威的人。这时，如果在对话中再增加一些技巧，就能够迎接所有事件的挑战，获得员工的信任和持续的影响力。（二）获得令人信任的说服力和持续的影响力如果你不表达自己就很可能没有人认识你，

6、如果你表达了，人们对你的认识和判断，又可能和你想要表达的初衷是两回事。在这种情况下，就会出现三种情况： 有的人说你非常棒，是我的导师，我跟随他； 有的人说你非常差，我一听他说话就烦； 还有的人害怕自己得到这样的评价，就坚决不说话，于是别人就说此人阴险，或者说他无能。这就是说，无论你说或不说，都要接受别人的评判。人们都希望通过同别人的对话，对别人施加影响。从这个意义上说，每个人都有一个梦想，就是梦想着被别人认同和信任并影响他人。因此，要通过对话树立自己的形象，让自己变得出类拔萃。从管理的角度而言，在管理员工的时候，领导不批评员工，就永远无法树立权威。这是因为，权威是通过处理事件而表现出来的，而事

7、件就是冲突，在处理冲突的过程中就要进行思想上的沟通。所以，良好的沟通，可以改善关系，可以塑造形象，也可以树立权威。【自检1-1】有一个大学生在找工作之前和朱老师聊天，做一个求职前的演练。朱老师：请问你面试的时候，准备跟面试官说什么？毕业生：我大学刚毕业，什么都不会。如果能给我一个工作机会就好了。这么说你将永远找不到工作！因为公司不清楚究竟为什么要给你付薪水，说实话也需要一个正确的表达。那么，我问你：你有没有发现自己的优势呢？我是学会计的，很懂得算计，不出错误，很仔细、很专注。于是，朱老师给他提出了建议。试从塑造个人形象的角度请您为这位同学提点建议。见参考答案1-1对于中层的管理者来说，要获得持

8、续的影响力，树立权威，就要注意避免以下三种情况：1.不懂得沟通的技巧有的中层管理者由于不懂得沟通的技巧，往往起不到沟通的效果，甚至会造成负面的影响。一个营销部的经理冲到老总的办公室，啪地把桌子一拍，说：“我再也不干了，凭什么区域的价格调整我不知道，谁爱干谁干！”老板一看，丈二和尚摸不着头脑，说：“你消消气”其实，老板这样做是不妥的！如果一次“消消气”以后，你的这个部下在公司就成为没人敢管的人了，久而久之，这个有能量的销售经理，就会凌驾于整个组织之上。他怪戾的脾气，会被他的销售业绩所掩盖，于是组织内的矛盾会越来越尖锐。当这些沟通出现的时候，如果没有人加以调整和改正的话，人与人之间的矛盾就会愈演愈

9、烈，所有情绪化的表达都会成为解决事实的基础。这样就为更多的风险埋下了隐患，最终没有办法达成健康的、解决问题的结局。所以，组织关系的改善，也源于良好的沟通，沟通不利的时候，情绪化就会蔓延。2.力量型领导之下的一言堂这也是一种危险的征兆，因为这样的领导将永远听不到真话，它对整个组织的影响和危害是不可低估的。这种情况常表现在开会时，会上力量型领导说：今年的战略就是完成300亿元的销售额。在这样的领导面前，所有人都会沉默不语，但是散会后就会有人发牢骚：这个目标是不可能完成的，市场越来越坏，而且咱们的商品竞争力不行，反正不切实际的目标完不成也不是我的事。3.对不同的人采取相同的沟通方式不能否认，有的人天

10、生不喜欢口头表达，这就需要领导采取其他的表达方式，比如写一封Email或短信给他。尽管他默默无闻，但是他办起事情来有可能比任何人都好。所以，要了解不同类型的人，学习用不同的表达方法，然后，在家庭、团队和社会的各种组织当中，和不同的人打成一片。避免了上述三种情况，在沟通中就能取得明显的效果，就能取得员工的信任，增强沟通的说服力。（三）在困难时依然保持主动和权威风范人的一生中最重要的应该抓住三件事情：第一个是考大学；第二个是工作和结婚，因为，往往第一个工作伴随着婚姻，而婚姻就决定了一个人一半的命运；第三个是换第二个工作。一个人30岁以后换的那个工作，往往决定了他的后半生。老李原来在大学教了十年的文

11、艺理论，后来下了海。当他做出决定的时候，几乎所有人都反对。尽管他当时并不知道十年后的他在哪里，但他就觉得自己应该下海。老李之所以这么决定是有原因的。他所在学校的系主任，由于长年劳累，身患重病，在临危前回光返照，从医院跑回学校。那天老李在路上正巧碰到他，结果第二天就参加了他的追悼会，这件事对老李的打击特别大，促使他做出不再教书的决定。那是老李生命中最困难的时候，因为提出停薪留职，就意味着从此生活没有保障。尽管身边的人几乎都不理解老李，但当他把自己的真实感受和系主任的故事讲给校长听的时候，校长签了字。其实，一个人每天都面临着选择和机遇，问题的关键是自己能否有意识地去把握自己人生、工作和事业当中那些

12、关键的时刻。只有抓住这种关键时刻，表现出清醒的理智和娴熟的技巧，并且能够控制自己的情绪和行为，才能使你有最好的表现，给他人留下一个权威的影响。总之，学习权威对话，是因为人们面临着组织、健康和人际关系的三重挑战，这三重挑战都要求人们以一种明朗的态度和娴熟的技巧及非常明确的目的性，来树立自己的个人形象。什么是权威对话权威对话是指：在两人以上之间进行，在影响深远的特定事件出现时，用客观准确的语言进行，辅助以肢体语言和对对象的心理洞察，最终实现沟通目的。（一）权威对话是在两个以上的人之间进行在这个竞争的社会里，“怀”才者注定不遇。选择沉默，就是选择平庸！想有影响的人，永远不会沉默，也不会情绪化。他在该

13、说的时候，就应该说出恰当的话；在该表现的时候，就应该表现得非常得体和卓越。靠什么达到这一目的？就要靠对话，靠沟通，让别人了解自己。事件并不是普通的事件，而是影响深远的事件，这些事件出现的时刻包括：1.事件本身事关重大这种事件一般是决定一个人的收入、决定一个人的认定、决定一个人的价值的事件。例如，在工作中，单位要给员工调工资、公司制定下一年度销售指标、在员工中间评选劳模、竞选厂长；在家庭中，求婚、第一次拜见岳父岳母、孩子填报高考志愿等。2.出现不同意见这种情况一般在公司的会议中会遇到。意见不同通常会出现两种结果： 第一种是“老大”盖棺论定，其他所有人鸦雀无声。这种独断专行的局面持续下去，会使组织

14、出问题，而且“老大”的压力和工作量也会比较大，因为他永远听不到别人的声音。在现实中，往往越是有能力的人，越容易犯这种错误。因此，当一位领导在会议中作决策而从未听到他人声音的时候，就应该提醒自己，这种情况有巨大的风险。对于领导来说，下属的沉默，存在的风险如下：第一、 不知道下属的真实想法；第二、 不知道下属是否认可这个方案；第三、 不知道下属能否永远追随自己；第四、 不知道下属是否有真才实学。 第二种是下属永远不表态，这并非英明之举。给自身带来的风险在于：被别人视若无物，永远不能成为权威。所以，当意见不同的时候，逃避也是一个坏的结果，独断更是一个坏的结果。那么在意见不同的时候，应该关注事实，采用

15、一定的技巧来解决不同意见，让它既不成为冲突，又能够树立自己的形象。3.情绪激动权威永远丧失在细节当中，丧失在情绪发作的时刻。这种为发泄情绪不计后果的情况，最终难以收拾，最容易出现得罪人的情况。在日常生活中，常会出现这样的情况。比如，在高速公路上开车，遇到个别开车不守常规的司机，有时候也难免情绪激动，大骂几句。其实，自己的骂声并不能被行为不良者听到，反而弄得自己的心情很不好。在工作中也会出现这样的情况。例如，有一位领导看到几位职员都迟到了，怒发冲冠，大喊一声：你们怎么搞的，全都迟到！忽然，从办公室的其他方位，站起一人说：我从未迟到过。于是，响起热烈的掌声，结果把这位领导气走了。这就是由于他太情绪

16、化了，一张嘴就把全部员工都包括在内。（二）问题出现时的三种应对方式图1-1 问题出现时的三种应对方式1.面对问题，但处理不好问题当两个人之间出现矛盾，互相赌气，暗自斗争，这样只会加深误会，对问题的解决没有一点好处。2.设法避免矛盾很多事情的矛盾是可以避免的，因为，矛盾大多是由于情绪展开的。老王是海南六家连锁超市的总经理助理，总公司要求盈利，但是超市盈利太难了。加大进货，会增加成本；不进货吧，超市之间就要打价格战。于是老王找来财务报表一看，发现超市的损耗率竟然达到26%。寻找原因，才发现原来是超市丢东西太多了。据说，小偷偷走东西卖给小店，小店再以很便宜的价格卖出这些货物。其实，之所以发生这种事，

17、主要和超市的管理体制有关。超市设立了保安队，保安队长坐镇办公室，各分店的保安都归这个保安队长管。一旦抓住小偷，也只是一罚了之，对小偷的罚款交公司一半，剩下一半保安和保安队长平分，而且不把小偷抓到公安局。老王为了挽回局面，就采取了一个决策取消保安队建制，所有保安划归店务经理管辖。另外，以每个月降低9%的损耗率作为管理指标，超出部分按人头均摊。这一措施看起来收效显著，然而，却埋下了隐患。有一天，保安队长找到老王，以他姐夫在总公司当副总来威胁和责骂，场面非常尴尬，老王只好采取置之不理的方式。试想，同样的一件事情，如果这位保安队长说：“作为一个高层管理者，你取消保安部门的时候，居然没有跟我这个队长打招

18、呼，是不是有点不合适？”这样就会避免矛盾，让对方感觉理亏，甚至向他道歉。3.面对冲突，运用智慧有时候一个人避免冲突，也就意味着他失掉了权威和影响。最高级的管理者看上去都是貌似无能，却是最有智慧。一开会，他让其他人来说，他作总结，而且在总结的时候，还博览众长，给员工以激励。而领导最容易犯弱智的错误就是，一开会只听到自己的声音，自己讲完了，会议也结束了，没有达成任何的结论。可以这样说，权威永远和结论有关，和过程的控制有关。权威对话出现的征兆日常的寒暄、聊天，都不可能体现权威，只体现亲和力。真正的权威对话出现的征兆如下：图1-2 权威对话出现的征兆1.言语攻击言语攻击的特点就是抓住一点全面打击。它带

19、来的结果是，情绪化非常明显，但是内容却没有抓住要害。【自检1-2】下列属于权威对话出现征兆的有：A. 你今天吃饭了吗B. 你看起来真漂亮C. 你们男人都不是好人D. 我们来讨论一下这个问题见参考答案1-22.一片沉默一旦出现要做决定的时候，通常会一片沉默。因为这是关键时刻呀，说了就决定自己给上级的印象，说了就决定自己在这个事情有表态，就要负责任，越需要负责任我越不说话，所以一片沉默，那沉默的时候我们是表态呢，还是发言呢。其实很简单，我们只要做到以下几个方面就可以打破沉默的局面了： 由特殊身份的与会者打破局面，比如顾问等； 改变会议环境，缓解尴尬气氛； 适当对会议形式提出合理的建议，但是并不对会

20、议本身内容作任何的干涉； 让别人发言，自己少发言，多听少说为上策。3.没有结论没有结论的症状通常发生在开会，也就是开会不知道目标是什么，开会经常出现没有结论的情况，之所以出现这种情况是由于没有人敢于承担责任。因此，我们要做的就是要对目的有非常明确的了解，目的越明确就越容易找到结论，失掉目的就没有结论。4.冲突激烈冲突激烈，表现为严重的言语攻击，这时一定要关注事实，避免以偏概全，把大多数人都得罪了。5.争论不休这个时候应该注意的是从全局看问题，从点扩展到全局。6.离题万里离题万里就是会议跑题，这时掌控者就应该给自己一个警惕。约哈里窗口图1-3 约哈里窗口在心理学家约哈里的研究当中，每个人身上都存

21、在着四个区域：1.开放区域开放区域就是自己知道，别人也知道的区域。比如，一个人的性别、年龄、学历等。2.盲目区域盲目区域就是你自己不知道，别人知道的区域。3.秘密区域秘密区域是指自己知道，别人不知道的区域。每个人都会有生活的秘密、工作的秘密、情感的秘密、价值观和道德的秘密，总之是不让别人知道的隐私区域。4.未知区域未知区域就是别人不知道，自己也不了解的区域，可以称之为一个人的潜能区域。每个人都有潜能，只有当你通过学习并将目标付诸行动的时候，才能把潜能发挥到最大。通过约哈里窗口，一个人就可以从这四个角度来评估自己，发现自己身上的潜能、优点和可以改进的地方以及可以和别人交流的地方。权威对话的表现形

22、式权威对话的表现形式有： 形体上要专注放松。这就要求自己的眼神或动作一定要放松、展开。 方法上要保持交流。也就是说，一个人是完不成交流的任务的，因此要注意和别人谈话时，促使他人发表自己的见解。 态度上要从心开始。不用心的人，既失掉了对别人的把握，也丧失了对自己的控制。 策略上要目的领先。因为，忘掉目的的任何行为都是盲目的。感官感觉当一个人和别人进行交流的时候，很多人总是以为自己的内容更加重要，但实际情况并非如此，当你说的话被别人以相反的意思理解的时候，实际上人们更看重你的表达，而这种感官感觉才是最重要的。据调查，这些感觉中75%来自人的视觉，13%来自人的听觉，还有12%来自人的动觉（嗅觉、味

23、觉、触觉）。解决问题的关键就在于将这些感官感觉转化为语言。（一）视觉在行为学家的研究当中，人的视觉给人留下的印象高达75%。正如三毛在散文倾城之恋中提到的那样，她在去德国的海关途中曾和一位德国年轻军官产生了瞬间的一见钟情。对于两个不同种族，又没有任何交往的人来说，起作用的就是由视觉感触到的彼此的外型。这就涉及到了一个关键概念：“七秒钟印象”。图2-1 七秒钟的判断“七秒钟印象”是指当别人对你有任何评语的时候，七秒钟之内就已经决定了。而在七秒钟这么短暂的时间内，人们能看到的只是一个人的外表，但这却足以决定一个人对是否与另一个人进行交往做出判断。正如美国人常说的一句话：你想成为什么人，就要穿得像什

24、么人。这是因为，在现实生活中，人们经常是以貌取人的。（二）听觉当一个人和别人说话的时候，别人最开始听的并不是他讲话的内容，而是他讲话的语气。比如，“你好”这个问候语，如果你用降调的语气说出来，就会给别人一种冷森森的感觉，感觉是说话人似乎“出事了”的语气。别人就难免会接着再问你一句：“你怎么了？这就是为什么在现实生活中有的人虽然外形长相不错，但是却没有人缘的原因，也许正是他一开口的语气、语调给人一种不舒服的感觉，影响了他的形象。在现实生活中，听觉型的人表现为听力特别敏感，比如同样去听一场音乐会，听觉型的人可能会潸然泪下，感动得不得了，而另一位非听觉型的听众却会无动于衷。（三）动觉有的人总爱对别人

25、动手动脚的，别人不理解时会心生厌烦的心理。其实，心理学研究发现，世界上有五分之一或四分之一的人是感觉型的人。这种感觉型的人会用握手、拍大腿、给你一拳、拍肩头等方式，感觉到和你建立了真实的关系。但是不理解的人，尤其是异性之间，可能女性会觉得这种动感的男性有病，耍流氓，会给她留下很轻浮的印象。综上所述，可以得出这样的结论：不能要求别人和我们自己有一样的感觉。但是，如果一个人对自己的感官感觉了解得越清楚，他看别人也会越透彻。他就会根据不同感觉类型的人，给予它不同的回应。比如，感觉灵敏的人对于动觉型的人，就用握手的方式来和他建立人际关系，给他亲切感；对于听觉型的人，就用莺声燕语的说话方式，让他觉得幸福

26、；对于视觉型的人，就呈现给他一份报告，让他觉得安全。因此，解决问题的关键就是：和别人沟通的时候，要关注别人接收信号的方式，然后在自己说话的时候，把感觉化成语言。外在表现（上）如果你能够通过不同的方式和别人交往，同时注重自己的语调、把握好自己的情绪，就会获得别人的好感，就会让别人觉得你是一个温文尔雅、情商很高的人。（一）语言语言要运用得体。因为，影响和内容无关，很多时候，一个人的形体、眼神、动作，就足以造成一种情绪化的蔓延，随之影响他的权威。因此，要学会使用自己的音调和声音。通常比较平静的音调，会让别人安宁；急促的和粗暴的音调，会挑起别人的警觉，而别人越警觉，防范越深，反应也就越强烈，就会造成情

27、绪失控；同理，越沉闷的语调，也越容易被人孤立。（二）情绪如果一个人情绪发作，却让别人来怜悯或来安抚，可以说这样的人很幼稚。因此，一个人情绪要饱满，不要被情绪所控制。一个任由情绪主宰，而不用事实说话的人，他离目的也越来越远，这样的人不冷静、情绪失控、不权威，最终也永远难当重任。有一天开会，一个销售经理突然很有情绪，在会场上拍着桌子说：“老子我不干了！”与会人员都呆若木鸡，接着是大家的反应：非常温和的人说：你怎么了？非常强硬的人说：爱干不干！爱说风凉话的人说：哎哟，又谁惹你了？老板最后说：别瞎胡闹，坐下开会。一句情绪化的语言，引出了大家消极的评语。如果他不闹情绪，而是用事实说话，就会得到不同的效果

28、。【自检2-1】美国有个非常著名的巴顿将军，他是一个很潇洒，骂人也很厉害的人。有一次，他想提升将领，就找了一些将军来开会，告诉他们到自己的房后面去挖一个60厘米深，2米长，1米宽的坑。这些将军不愿意做也不明白为什么这么做，就都站在房后发牢骚：“这是干什么呀？“这个坑能干嘛呀？“埋木板埋不下去，埋人也埋不下去”“管他干什么呢，先挖了再说”其实巴顿就在暗处一直观察着这些人，请问最后升迁的是哪一位？A. 不发牢骚的人B. 发牢骚且第一个挖坑的人见参考答案2-1（三）肢体语言应该学会使用非常大幅度的肢体语言来帮助自己树立沟通中的权威。因为一个不会动的人，会显得比较拘谨；一个动作特别小的人，会显得比较猥

29、秽；一个动得不合常理的人，会让人觉得像一个失控的木偶；一个动作过分放松的人，显得对别人不尊重；一个动作过分紧张的人，会让别人视为浅薄。所以，只有一个人的语言和动作配合在一起，而且幅度很大，别人才会觉得这个人很美。能够对外在表现产生影响的因素有以下几个：1.头发头发要整洁，不能乱蓬蓬。女孩子要注意不能太过长发披肩。在职场中，尽管别人会觉得你是一位美女，但是在一定程度上会影响工作。2.着装着装要符合自己的身份，尽管随意的服装会给人以亲切感，但是在职场，过份随意的服装显然不符合自己的身份和地位。因此，在穿着上也要让自己显得权威。美国人作过一个测验，在纽约街头测验不同着装的美国人闯红灯对其他人造成的影响。第一天，有一位西装革履、拎公文包的人，一看就是出自金融界或者专家型的人。只见他快步闯过红灯，紧随其后，大部分人也气概非凡地跟着他闯。可见他很有号召力和权威影响力。第二天，同一时间，同样的地点。一位穿着牛仔裤、T恤衫的打工仔穿过马路，身后只有稀疏的几个人也跟着过去了，其他人是一种鄙视的目光。同样是闯红灯，不同穿着的人的影响