党政机关公文格式填空题.docx

1、党政机关公文格式填空题党政机关公文格式Yatou5202124 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 g/m2 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 %，横向耐折度 次，不透明度 %，pH值为 。5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的 型纸，其成品幅面尺寸为： mm mm。5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸 （上白边）为 mm1 mm，公文用纸 （左白边）为 mm1mm，版心尺寸为 mm mm。5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 号 字。特定情况可以作适当调整。5.2.3 行数和字数一般每面排 行，每行排

2、 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为 色。6 印制装订要求6.1 制版要求版面 ，字迹 ，尺寸 ，版心 ，误差不超过 mm。6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL %，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品 、 ；字面 、 、 。6.3 装订要求公文应当 侧装订， ，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差 mm，四角成 ，无 或 。骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 mm处，允许误差4mm；b）无 钉、 钉、 钉，钉脚 ；c）骑马

3、订钉锯均订在 线上，平订钉锯与书脊间的距离为 mm mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与 应吻合、包 、包 、不 。7 公文格式各要素编排规则7.2 版头7.2.1 份号是 的顺序号。 公文应当标注份号，为 、 、 提供依据，便于 和 公文。如需标注份号，一般用 位 号阿拉伯数字，顶格编排在版心 角第 行。7.2.2 密级和保密期限密级，是指 的等级，分“ ”、“ ”、“ ”三级。保密期限是对 加以规定的说明。如需标注密级和保密期限，一般用 号 字，顶格编排在版心 角第 行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。秘密等级和保密期限之间用“”隔开。如“绝密长期”。7.2.3 紧急程度紧急程

4、度是对公文 和 的时间限度。公文依紧急程度分别标明“ ”、“ ”，电报分别标明“ ”、“ ”、“ ”、“ ”。如需标注紧急程度，一般用 号 字，顶格编排在版心 角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序 分行排列。7.2.4 发文机关标志发文机关标志表明公文作者的标志，由 或者 加“ ”二字组成，也可以使用 或者 。发文机关标志 排布，上边缘至版心上边缘为 mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 色，以 、 、 为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称 侧，以联署发文机关名称为准

5、排布。7.2.4 发文字号发文字号指发文机关对 依次编排的顺序代码。编排在发文机关标志 位置， 排布。年份、发文顺序号用 标注；年份应标 ，用 “”括入；发文顺序号不加“ ”字，不编 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加“ ”字。上行文的发文字号 编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。7.2.5 签发人签发人指 最后 并 公文向外发出的 。作用在于 。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 空 字，编排在发文机关标志 位置。“签发人”三字用 号 字，签发人姓名用 号 字。如有多个签发人，签发人姓名按照 的排列顺序从 、 依次均匀编排，一般每行排 个姓名，回行时与 对齐。7.2.7 版头

6、中的分隔线发文字号之下 mm处居中印一条与版心等宽的 色分隔线。7.3 主体7.3.1 标题公文标题应 、 地概况公文的 ，同时表明公文的 。一般由发文机关、发文事由和文种三部分构成，其中发文机关名称要用 ，事由部分应用 、 的语言揭示 。文种在任何情况下都不能 ，公文标题中的 有时可以省略，由 与 构成，有时可以省略 ，由 与 组成。公文标题中除 、 、 加书名号外，一般不使用标点符号。一般用 号 字，编排于红色分隔线 位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到 ，排列 ，长短 ，间距 ，标题排列应当使用 或 。7.3.2 主送机关指公文的 机关，即对公文 或 的机关。主送机关应使用 或者

7、、 。编排于标题 位置，居 顶格，回行时仍 ，最后一个机关名称后标 。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至 ，标注方法见7.4.2。7.3.3 正文是公文的主体，用来 。公文首页必须显示正文。一般用 号 字，编排于主送机关名称 ，每个自然段 ，回行 。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7. 3.4 附件说明公文附件的顺序号和名称。如有附件，在 编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件

8、名称后不加 。附件名称较长需回行时，应当与 的首字对齐。7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名署 或 。7.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般 编排，印章用 色，不得出现 印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章 、 下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照 整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、 、 下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压 和 ，印章之间排列整齐、互不 或 ，每排印章两端不得超出 ，首排印章顶端应当上距正文（或附

9、件说明） 之内。7.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字 字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期 字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空 行右空 字加盖签发人签名章，签名章左空 字标注 ，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空 行右空 字编排成文日期。联合行文时，应当先编排 签发人职务、签名章，其余

10、机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注 。签名章一般用 色。7.3.5.4 成文日期中的数字指公文 时间，一般情况下，成文日期以 日期为准。经会议讨论通过的公文，以 的日期为准；法规、规章类文件以 日期为准；通知、通告、简报、函等的成文日期，以它们的 日期为准。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标 ，月、日不编 （即1不编为01）。7.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整 、 的措施解决。7.3.6 附注公文 等需要说明的事项。一般是对有

11、关文件的 、 的规定及对 的解释等。如请示中（联系人、联系电话等）（此件发至县团级）（此件可见报）。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7.3.7 附件公文正文的 、 或者 。附件应当 编排，并在版记之前，与 一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在 第一行。附件标题 编排在版心第 行。附件顺序号和附件标题应当与 的表述一致。附件格式要求同 。如附件与正文不能一起装订，应当在附件 编排公文的 并在其后标注“附件”二字及 。7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为

12、 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在 和 之上一行、 编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与 对齐，最后一个抄送机关名称后标 。如需把主送机关移至版记，除将“ ”二字改为“ ”外，编排方法同 。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之 ，之间不加 。7.4.3 印发机关和印发日期公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在 之上，印发机关 字，印发日期 字，用 将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加

13、“ ”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用 隔开。7.5 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在 之下，数字左右各放一条 ；一字线上距版心下边缘 mm。单页码居 字，双页码居 字。公文的版记页前有空白页的， 和 均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当 。8 公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在 边，双页码表头在 边。9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15

14、835。10 公文的特定格式10.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称， 排布，上边缘至上页边为 mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用 标志。发文机关标志下 mm处印一条红色双线（上 下 ），距下页边 mm处印一条红色双线（上 下 ），线长均为 mm， 排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在 ，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的 。发文字号顶格居版心 编排在 下，与该线的距离为3号汉字高度的 。标题居中编排，与其上最后一个要素相距 行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线

15、的距离为3号汉字高度的 。首页不显示 。版记不加 和 、 ，位于公文最后一面版心内 。10.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“ ”或“ ”字组成， 排布，上边缘至版心上边缘为 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空 行居中编排令号，令号下空 行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。10.3 纪要格式纪要标志由“ ”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为 mm，推荐使用红色小标宋体字。编号：纪要标志 行居中编排纪要编号“ ”，并用 括入，不受 ； 也可按年度编排，如“2012X号”。发文机关和成文日期：纪要编号 行编排发文机关和成文日期，发文机关居 字，成文日期居 字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在 或 下空 行左空 字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与 对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。