TipTop成本操作手册剖析.docx

1、TipTop成本操作手册剖析(一) 计算操作步骤1. 成本计算前置流程1) 制造系统月结（asmp610）：用以更新现行年月，以便前端可以录入单安普新集团成本解决方案据。2) 成会关帐作业（asmp620）：1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关 帐,2.成会关帐在 asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有 4 一般是在次月的 1 日把关帐日期设置为上月的月底 3) 未审核单据查核（aoou702）1.查核各系统未审核及过账单据 2.每个责

2、任人每天自己执行，主管定期执行 3.成本会计每周执行，定期发给相关主管Rosf 制作2 / 19安普新集团成本解决方案4) 入库未立应付检查（aapr140）：查核入库单未立应付的部分5) 销货单未立应收（axmr660）6) 库存重计（aimp620）目的：成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP 系统制造段,还需进行库存月结计算作 业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及 下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数 量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所 有资料进行

3、计算,减轻系统处理负担.Rosf 制作3 / 19安普新集团成本解决方案2. 成本基本设置1) 成本参数设置（axcs010）1.此是成本计算的前提条件，除现行成本结算年度及现行成本结算月 份可以更改外，其余的不能随便修改2. 。现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月3.4.5.6.采购入库单价来源-一般选择实际成本工单入库来源-一般选择实际成本工单工时录入方式-一般选择 3依实际录入-期末有在制，留存比例按约当量来算依投入套数-期末有在制，留存比例按投入产出依产出套数-期末无在制每月人工制费维护工时录入方式-一般选择 2-区分年月成本中心存货科目取得得方式：取自料件主档2)

4、 单别成会分类设置（axci010）：此部分是维护前端单据计算成本的单据性 质Rosf 制作4 / 19安普新集团成本解决方案1.入库（采购，自制，委外）：采购入库单，采购仓退单，杂收单，工单入库单，委外入库单；2.销货：销售，销退 ；3.领出：工单领料单，杂发单，报废；4.调拨：一阶段调拨，两阶段调拨单；5.调整：盘点调整单，调拨调整单，库存调整单；6.非库存异动：请购单， 工单，采购单等。此部分也可以在 asmi300 中设置3) 成本阶数设置（axci020）：使用此支作业维护成本阶数名称1. 本作业目的就是预先定义成本结算时，共有几阶，并设置该阶之料件是否有返工生产之状况2. 成本阶已

5、与 BOM 的 Low Level Code(低阶码)类似，都代表产品组合的层次，但成本阶数可以定义比范围较大，而 BOM 低阶码则定义范围对比小，换句话说成本阶可能只定义阶，低阶码可能定义有阶。阶数号码愈大表示愈下阶（最下阶为原材料，最上阶为成品4) 不纳入成本计算库维护（axci500）：维护不需要纳入成本计算的库别，如 报废仓，边角料等。Rosf 制作5 / 19安普新集团成本解决方案3. 成本开账1) 库存成本开帐（axct001）：在系统中开账分为两部分，一部分是库存开 账，另一个是成本开账。成本开账的数量是以库存开账的数据（合并仓 库）为准，单价及金额部分由财务给出。此部分建议先整

6、理 excel 档案， 后直接导入。注意成本计算类型要选择：1月加权平均成本。2) 入库成本调整（axct002）：当当月成本有异常或是有需要调整的部分， 可以在此程序维护调整数据，可以按料工费分别维护。Rosf 制作6 / 19安普新集团成本解决方案3) 在制成本开账（axct400）：当上线期初有工单未结案，此时成本部分需 要针对此部分工单开理在制成本，其是按元件盘点然后给出单价。4) 在制成本调整（axct401）：当工单成本需要调整时，可以再此维护计入， 如一些可以直接归属于工单的费用等。Rosf 制作7 / 19安普新集团成本解决方案4. 材料归集1) 低阶码计算（abmp603）：

7、根据产品结构的阶层来得出低阶码，其主要作 用：MRP 计算和成本阶计算。2) 成本阶计算（axcp270）：根据低阶码来计算得出成本阶，主要是决定个 工单的返工属性，以便是在第一阶段计算或是第二阶段计算。Rosf 制作8 / 19安普新集团成本解决方案3) 料件成本阶设置（axcp012）：当成本阶有异常时才执行此程序修改成本 阶4) 工单返工自动设置（axcp402）：根据工单主件及原件的成本阶数决定此 工单是否为返工工单，并自动回写工单档，此主要是决定成本计算的先 后顺序。Rosf 制作9 / 19安普新集团成本解决方案5) 工单结案自动设置（axcp401）：根据生管结案的工单或是工单完

8、工入库 的数量和生产数量的比较，来决定此工单是否结案，也就是说期末是否 有在制。工单要及时结案，这样可以大大加快成本计算的速度。6) 工单返工结案设置（axcp013）：当成本计算完毕发现计算结果有问题经 查是返工的问题造成，可以到此修改返工属性；或是成本已经结案工单 发现需要返结案，也可以到此程序调整结案日期。但是要切忌，成本计 算完毕后工单不能取消结案。Rosf 制作1910 /安普新集团成本解决方案5. 费用归集 1) 整体流程2) 成本中心成本项目分摊设置（axci041）: a.此主要是维护成本中心对应的会 计科目以及分摊方式成本中心的选项 b.根据成本系统参数而来,若 ccz06

9、= 1 或 2,则 取部门档(gem_file) ;ccz06 = 3 取作业档(ecd_file);ccz06=4 取工作站(eca_file) c.成本 项目分为人工,制费 1,制费 2,制费 3 等,此主要是后续用于写入 ccc_file 不同的栏位 会计科目取自科目主档(明细科目)d.分摊方式有 4 种,实际工时,标准工时,机器工时, 产出数量*分摊权数此一经设定,不能随意变Rosf 制作1911 /安普新集团成本解决方案3) 每日工时维护（axct200）1. 此是维护费用分摊的权数,其来源有四种,一为人为输入,二是通 过生产报工转入(axcp703),三是通过报工单转入(axcp7

10、00),四是 通过右侧按钮截取标准工时转入2. 成本中心是根据成本系统参数 ccz06 决定的4) 人工制费收集维护（axct211）Rosf 制作1912 /安普新集团成本解决方案1.2.3.4.此部分主要是从总帐部门科目余额档(aao_file)抓取资料. 成本中心来源成本中心项目设置中的成本中心类型分为人工,制造费用一等此来源有四种:一为自行输入,二为点击右侧按钮生成,三为 截取,四为截取当期费用,具体画面如下此部分输入科目和部门直接抓取Rosf 制作1913 /安普新集团成本解决方案5) 每月人工制费整批产生（axcp306）此主要作用是利用人 工制费收集中的资料 (cmi_file)

11、自动更新 cdb_file,也就是每月人 工制费中的资料6) 月底投入工时统计分摊作业（axcp311）此部分根据每日工时 维护中的资料和已经 生成的 cdb 资料自动 更新 cdb 中的单位成 本以及生成 cdc_file(工 单人工查询)7) 每月人工制费维护（axct311）：此部分时整批产生的结果，也可以手工去维护制造费用及人工Rosf 制作1914 /安普新集团成本解决方案8) 每月工单制费查询（axcq311）：在成本计算前就可以查询每张工单的所 分摊的人工和制造费用。6. 成本计算及异常查核1) 成本计算前异常查核（axcr360）1.2.3.4.5.主要查核库存异常，如库存负数

12、 入库未立应付查核工单检查等此部分平常时间可以执行 详细异常详见成本异常处理 （EXCEL 档案）Rosf 制作1915 /安普新集团成本解决方案2) 杂项异动单价维护（axct500）3) 当站下线单价维护（axct510）维护当站下线的成本Rosf 制作1916 /安普新集团成本解决方案4) 成本计算作业（axcp500）1.2.3.4.5.6.5) 成本计算后查核（axcr370）在所有资料准备 ok 后，执行此程序， 系统会自动卷算成本，并且把成本 计算结果写入：axct100，axct400，axct410成本一般要计算两次，因杂收杂发 费用的问题，第二次杂收杂发与第 一次的差异不要

13、再切入制造费用 第一次成本计算完要查看成本计算 后异常，处理完毕后重新计算成本 本成本程序可以单个料号计算，也 可以整批成本计算类型选择：一般选择月加 权平均成本成本计算完毕后注意要把成会系统 参数设置的成本计算年月更改掉1.2.3.4.5.6.7.主要查核工单异常库存成本为负数的异常在制负数的异常单位成本为零的异常期末结存为负数的异常投入与产出不符的异常详细异常详见成本异常查询(EXCEL 档案)成本计算异常说明.xls7. 报表及相关查询1) 库存成本维护（axct100）：记录成本计算的结果，可以通过右侧按钮串 联相关异动资料。Rosf 制作1917 /安普新集团成本解决方案2) 在制上阶维护（axct400）3) 在制下阶维护(axct410)Rosf 制作1918 /安普新集团成本解决方案4) 库存成本期报表（axcr430）5) 合计金额检查表（axcr004）6) 采购入库月报（axcr700）7) 杂项进出月报（axcr770）8) 工单入库月报（axcr772）9) 工单发料月报（axcr771）10) 入库金额统计表（axcr010）一，成本凭证：此部分根据上述报表切转。具体操作如附件易拓GP51 成本核对说明.docRosf 制作1919 /