工商大学公文格式Word格式.docx

1、3一般每面排22行，每行排28个字。操作路径参考：（1）文件页面设置：页边距：上距3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；文档网格：a.字体设置：中文字体为方正仿宋体，字号为3号；b.指定行和字符网格：每行28字，跨度15.8磅，每页22行，跨度28.95磅；（2）正文格式段落行距：用单倍行距。（二）印制与装订1.双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。2.左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm。二、公文格式各要素编排规则（一）版头1.发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯

2、数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。2.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体1.标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对

3、称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.发文机关署名、成文日期和印章（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排

4、。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。（2）不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文

5、日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。5.附注。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 “请示”件一般应在附注中注明联系人及联系电话。6.附件。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。如果有多个附件，后面必须紧跟附件顺序号，顺序号用阿拉伯数字，后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件标题居中编排在附件首页第三行。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行编排公文的发文字号并在其后标

6、注“附件”二字及附件顺序号。（三）版记1.版记应排在偶数页面上。2.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。3.抄送机关。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。4.印发机关和印发日期。一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应

7、标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。（四）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（1）文件页面设置版式：页眉1.5厘米，页脚2.7厘米；（2）插入页码（对齐方式：外侧）格式（“1“）；（3）双击任意页页码位置选中页码字体和字号（字体为仿宋GB2312，字号为14磅）。三、公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。附件：1. 公文格式范例（下行文和平行文） 2公文格式范例（上行文） 重庆工商大学党政办公室 201 年 月 日 附件1 重工商大20 号文件标题：。一、（一）（1） 1. 2. 20年月日（）办公室 20日印发附件2重工商大2012 号 签发人：其它格式与下行文相同（略）