项目部综合办公室管理制度.docx

1、项目部综合办公室管理制度综合办公室管理办法第一章 总则第二章 适用范围第三章 综合办公室职责第四章 印章管理规定第五章 会议管理规定第六章 文件资料管理规定第七章 考勤请销假管理制度第八章 电话及通讯管理规定第九章 小汽车管理制度第十章 后勤保障管理第十一章 办公用品采购领用发放规定第十二章 经费管理第十三章 项目部日常管理制度第一章 总 则第一条 为规范项目经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特制定综合办公室管理办法（以下简称本办法）。第二章 适用范围第二条 本管理办法适用于项目经理部内部及工区管理。第三章 综合办公室职责第三条

2、文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好项目经理部有关会议的通知、记录等组织工作。第五条 负责项目经理部印章的保管、使用。第六条 负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。第七条 负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。第八条 负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。第九条 负责项目经理部食堂的管理工作。第一十条 负责项目经理部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。第一十一条 负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。第一十二条 负责项目经理部

3、办公室用品的采购、发放工作。 第一十三条 综合治理及保卫工作。第四章 印章管理规定第一十四条 项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。第一十五条 未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。第一十六条 使用印章要登记。印章使用登记簿由日期、内容、单位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。第五章 会议管理规定生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议,为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定：第一十七条 项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。第一十八条 会议的时间、参会人员、等如下：（一）工程会议的召开时间：2、生产例会每星期召开一次，研究本周任务

4、完成情况、存在的问题及下周工作安排。每周三晚召开，由项目经理主持，地点在项目部会议室。3、周一至周六每天7:30召开例会，地点在项目经理部会议室。4、如会议改期，另行通知。（二）参加工程会议的人员：1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人（三）会议纪律：1、按时出席会议，不得迟到或早退；2、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动）；3、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场严禁吸烟。（四）会议签到制度：与会人员填写会议签到表，将其姓名、单位（部门）、职务等项一一填写清楚。第一十九条 会议请假制度因故不能参加会议的人员，须在开会前半个小时通知办公室，经项目经理批准后方可缺席。第二十条 会议纪要工程部

5、负责做会议记录，会后依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目部负责人确认，确认后下发与会各参建单位和部门。第六章 文件资料管理规定第二十一条 项目部办公室是文件资料管理控制的主管部门，负责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。第二十二条 办公室处理文件资料的范围：内外部来文和项目经理部发文。（一）内部来文：公司、集团公司等本系统发放的文件。（二）外部来文：业主、监理和当地政府部门发放的文件。（三）项目经理部发文：项目经理部统一制发的正规文件（红头文件）。第二十三条 文件领用规定（一）办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。（二）办

6、公室收发（转发）文一律实行签字领用制度。（三）各部门和各单位对领到的文件登记造册，妥善保管。及时、高效地按照文件精神和要求办理。第七章 考勤请销假管理规定第二十四条 办公室负责项目部人员的考勤工作。考勤以月为单位。第二十五条 外出办公事人员外出时间不超过1天时，可以向项目经理部领导做口头请假；外出时间超过1天，须作书面形式的请假。经批准后方可外出。第二十六条 项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。如：正常的探亲假、婚假、产假等。第二十七条 工作人员按规定休假，必须以书面形式向项目部领导申请，得到批准后方能休假。第二十八条 领导批示的请假报告交办公室备案，休假返回后应及时向办公室销假，否则

7、，继续按休假考勤。第二十九条 未经允许的休假及无故超假按旷工处理。第三十条 各类假期原则上当年休完，不累计到下一年使用，如遇工作繁忙无法休假时，将安排调休。第三十一条 家属来单位探亲，单位不提供住房，自行解决。第三十二条 国家法定节假日是否放假，视工作情况由项目部领导决定。第八章 电话及通讯管理规定第三十三条 移动电话的使用管理（一）因公务需要，项目部领导、各部门负责人按公司规定享受手机话费补贴待遇。（二）为了保证联络通畅，享受话费补贴人员的手机应全天开通，不得以任何理由随便关机，否则将取消话费补贴。（三）话费超支部分由个人承担。第九章 车辆管理为加强对项目部车辆的管理，做到合理调配、控制成本

8、、安全行驶、优质服务于现场，结合项目部实际情况，特制定本办法。适用范围：隶属项目经理部管理的车辆（含租赁汽车）。第三十四条 管理与使用（一）车辆管理必须以满足工作需要为目的，归属办公室日常管理。（二）各部门用车必须提前向办公室提出申请。（三）没有办公室的同意或主管领导的同意不得出车，否则按私自用车处理。（四）车辆外出要尽量节省经费，办完事后要及时返回。（无）及时检查、保养车辆，发现问题及早处理。第一十章 后勤保障管理第三十五条 食堂管理（一）日常工作由项目部办公室人员负责。主要职责：1、制定食堂管理制度并不断完善；2、负责食堂成本核算的审核与发布，并对成本核算的持续改进；3、反馈员工对食堂的意

9、见和建议；（二）食堂工作人员必须穿着整洁工作服操作。（三）食堂工作人员需确保食堂的设备完好，安全、正确、合理使用液化气及电器设施（此项工作由炊事员负责）。（四）食堂原材料的采购每次必须由办公室安排人员监督过磅和签认，不定期调查市场。（五）外单位或上级领导在食堂就餐，须提前12两小时通知。项目员工如因工作原因不能及时回来就餐的，须提前与炊事员或办公室联系留饭；没有提前联系的不予留饭。（六）炊事员须持有健康上岗证，并每年到当地医院进行检查，检查合格后方可上岗。（七）食堂工作人员必须遵守食堂卫生制度，搞好食堂卫生，认真执行饮食卫生“五四制”。售饭使用食品夹。（八）客饭及招待用餐由经办部门（人员）通知

10、办公室，办公室统一安排，并以通知食堂。（九）食堂应做到按时开饭，并确保因工作原因迟于就餐人员的用餐。（十）工作人员外出办事，预计不能按时返回就餐时，应提前通知炊管人员，以避免不应有的浪费。（十一）成本及费用核算：1、职工每日伙食费按20元/天核算。第三十六条 卫生管理（一）保持宿舍内的清洁卫生，由住宿人员轮流打扫。（二）养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、扔杂物，不随地大小便。（三）衣服在指定地点晾晒。（四）禁止在房间里私自接线、改线和安装插座。（五）要节约用电，宿舍无人不准出现“长明灯”的现象。（六）未经办公室许可，不得私自带外来人员到宿舍留宿。第一十一章 办公用品采购领用发放规定第三十七条 低

11、值易耗品与固定资产管理（1）办公家具、办公用品等购买，必须提前报购置计划并经项目经理审批方可购买。（二）建立低值易耗品和固定资产台账，做到账物相符。如无故损坏、丢失由保管人赔偿。（三）人员调动时必须按规定清理个人管理的各种低品、固资，否则不予转出关系。第三十八条 办公用品物资分类 （一）办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 （二）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。 （三）管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 （四）实物资产：物资价格达500元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 第三十九条 办公用品物资采购 （一）项目经理部办公用品物资的采购，

12、原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，1000元以上物品申购交部门经理同意，办公室采购；200元以内（含200元）部门主管同意，办公室审核。 第四十条 物资领用管理 根据物资分类，进行不同的领用方式： （一）低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用； （二）管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用；（三）贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用； （四）实物资产：由办公室设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。第四十一条 办公物品借用及归还（一）凡借用办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。（二）借用物资超时未还的，

13、办公室有责任督促归还。 （三）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（四）新进人员到职时由管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 （五）办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第一十二章 经费管理根据公司有关文件精神，做如下规定。第四十二条 工资性工资：按公司人力资源部文件规定执行，岗位工资标准联系公司确认。第四十三条 办公费：（一）文具纸张费、印刷费、邮电费、水电费、电算耗材、办公用低值易耗品、后勤低值易耗品等由办公室负责控制，分类分部门建立台账。各部门日常办公用品的购置、领用、维修

14、等由办公室按项目经理批准的计划办理。（二）硒鼓等电算耗材的领用实行以旧领新制度。（三）电话费由办公室负责管理。（四）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第四十四条 烟、酒招待品管理各部门对外工作需要烟、酒（饮料）等招待品时，由对口部门填写烟酒领取单，经项目经理审批后到办公室领取。第一十三章 项目经理部日常管理制度第四十五条 日常管理制度（一）项目部人员按时上下班，上班时间禁止做与工作无关的事情。（二）各部门自觉保持室内卫生，努力营造良好地办公生活环境。（三）各部门下班后要将室内的电源关掉、门窗关好。（四）项目部人员对下热情服务、严格要求。（五）项目部人员衣着整洁、大方，自觉维护单位形象。（六）保守单位秘密，未经公开的信息禁止对外传播。（七）禁止参与赌博、打架斗讴等违法乱纪活动。第四十六条 综合治理及保卫工作按有关规定要求执行，确保营地安全稳定。第四十七条 根据项目部配备人员情况，责任到人，履行职责，认真检查落实，确保项目经理部各项工作落到实处。