拍卖策划书.docx

1、拍卖策划书慈善拍卖会策划书主办方：社联-营销协会 赞助商：中国移动 时间：2013年3月6号一.前言二.组织结构三.主题四.活动目的及意义五.活动时间&地点六.活动对象七.活动简介八.流程安排九.注意事项一十.附件-筹备方案1,工作大体安排2,各部门主要工作3,活动准备4,会场布置5,经费预算一、前言雷锋，他只讲奉献，不讲索取，全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局，不计个人名利得失，“干一行、爱一行、钻一行、精一行”，在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此，在本月，我们决定组织一场学雷锋，爱祖国的“慈善拍卖会”活动。举办本次活动，我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动

2、，展现大学生的价值。我们会将物品拍得的金钱捐给福利院，用小小 的物资改善他们的生活给他们带来不一样的春天。二、组织结构 主办方：社联-营销协会 赞助商：中国移动三、主题爱在我们身边四、活动的目的及意义爱由我们一起传承下去！五、活动的时间、地点及对象时间：2013年3月28日(待定)地点：学术报告厅对象：学院全体师生六、活动简介以拍卖商品的形式，募集资金来帮助需要帮助的人。七、活动大纲1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会；2、邀请嘉宾表演助兴，活跃现场气氛3、将拍卖所得一部分做慈善；八、活动安排1、前期准备、与校方联系获得准许、申请场地、邀请嘉宾和其它协会参加、准备好场地、音响、麦克风、嘉宾牌、场

3、地装饰品，幕布、证书等相关工具、选出主持人、拍卖师和礼仪小姐，并对主持人、拍卖师和礼仪小姐进行相关培训、制作拍卖商品的ppt2、宣传、在宣传栏粘贴宣传海报在宣传栏张贴大幅海报、在广播站播放拍卖会信息、派发宣传单3、协会所有成员共同布置会场、收拾会场九、活动流程：1、3月28日18：30协会所有成员与学术报告厅集合进行人员调动及考勤（考勤由组织部人员登记）2、18：40由组织部分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备，宣传部布置现场，做好拍卖会的准备工作。（由组织部安排，全体协会成员都要出场帮忙）3、19：10舞台布置妥当，表演人员、拍卖师、主持人、礼仪小姐准备完毕4、19：30

4、拍卖会活动开始，主持人致开幕词5、19：40会长致辞（5分钟待定）6、19：45嘉宾表演：爱的奉献（10分钟待定）7、20：00进行第一阶段的拍卖环节（25分钟待定）8、20：25观众互动环节（10分钟）9：20：35进行第二阶段拍卖环节（25分钟待定）10、21：00拍卖活动结束邀请老师点评（10分钟待定）11、21: 10嘉宾表演：舞蹈表演（5分钟待定）12、21：15会长致辞（10分钟需交代钱的去处）13、21：25全体营销协会成员合唱会歌（5分钟待定）14、21：30主持人致闭幕词15、21：40拍卖会结束，嘉宾先行离场，组织到场同学有序离场，16、21：50与竞拍成功的同学进行交易，

5、秘书部做好记录工作17、22: 00组织部分配成员收拾现场十、活动规则及注意事项1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。3、在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。4、拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归还捐献物品于本人。5、拍卖师在拍卖前需详细理解拍卖物品的相关属性，不得夸大作假6、竞拍人的最高价已经确认成交，不得反悔。7、拍卖过程中必须维持现场秩序8、如若连续出现无人拍卖是可由协会内部人呀un捐赠的预备资金进行拍卖十一、附件：筹备方案一、筹备大体安排1、拍卖会领导人员将由负责人担当

6、，主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等；2、各个协会成员将会被分配到各个工作中，尽心尽力做好自己的分内工作。二、各部门的主要工作组织部：1、登记到场成员的考勤2、分配协会成员的工作3、维持拍卖会现场秩序策划部：1、负责写好本次拍卖会的策划书；2、协调各个部门的工作，并积极配合各个部门的工作。3、负责邀请表演嘉宾宣传部：1、设计幕布背景2、布置拍卖会现场3、设计宣传海报和宣传单4、派发宣传单秘书部：1、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计；2、采集众人对本次会庆的意见或建议。营销部：1、购买和收集此次拍卖会所需的商品 2、协助其他部门完成相关工作外联部：1、拉好此次活动所需的

7、赞助 2、联系此次活动提供商品的商家三、关于此次拍卖会所得资金的用途1、帮助落后小学改善学习条件2、帮助敬老院改善生活环境四、经费预算宣传海报3张10元，横幅一条30元气球，彩带50元，统计表5元矿泉水100元，请柬10元嘉宾出场费100元，奖品50元总计355元（待定）五、观众互动环节1、猜歌：所有到场嘉宾和同学都可以参与，当主持人放出歌后，大家开始抢答，主持人停止播放歌曲，抢答者需说出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正确，则得到奖品。如果不正确，主持将继续放此歌，大家继续猜，直到有人猜对为止。接下来，主持将放下一首歌，重复以上过程。一共放五首歌曲2、问题抢答：所有到场嘉宾和同学都可以参与，主持人

8、提出与拍卖品货赞助商相关的问题，大家开始抢答，抢答者若回答正确则得到奖品，错误则由其他人继续抢答，共5道题目抢答方式：主持人公布一个手机号，现场观众拨打此号码，第一个打进的观众得到回答的权力六、拍卖会规则1、竞拍人须在拍卖前了解拍卖标的物的现状等情况，有权了解拍卖标的物的瑕疵。拍卖人对拍卖标的物不承担任何瑕疵担保责任2、拍卖过程中，竞拍人应按照拍卖师当场宣布的起拍价和加价幅度现场报价竞拍，每次报价，即表示价格递增一档，超过加价幅度出价的须口头出价同时得到拍卖师应价确认，低于起拍价和加价幅度的应价无效，当最高应价达到或超过保留价在无人加价时，由拍卖师击槌或以其他方式公开表示竞得成功，确认成交，最高应价未达到保留价不能成交3、竞拍人的最高应价一经确认成交 不得反悔 4、本协会拍卖会坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则 是设有保留价以公开竞价的形式，以最高应价者竞得七、会场布置平面图策划人：xxx 2013年3月7日