仓储保管业务操作流程.docx

1、仓储保管业务操作流程仓储保管业务操作流程一、业务流程示意图受理洽谈业务签订仓储保管合同或订单、登记合同（订单）管理台账选择货位、清点货物，填写入库单、仓单、登记出入库台账进行货物保管保管期满，填写出库单，登记出入库台账填写仓储货物提货结算单按结算单进行结算收款，出具发票和缴款单按缴款单收款入账核算 清点货物，提货装车二、具体操作程序1、受理洽谈业务业务部门与货主洽谈业务时，负责受理业务的工作人员，要向货主询问仓储货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量和价值等情况，讲清仓储设施、服务内容、收费依据、收费标准和计费办法等内容。2、签订仓储合同1洽谈业务后，货主同意接受仓储服务，业务员要与货主签订

2、合同或订单。合同（订单）一式两份，双方签字盖章后各执一份。合同（订单）中要明确仓储货物的品名、规格、包装、数量、质量和价值，以及保管方法、合同期限、执行文件、收费标准、结算办法等内容。同时要注明按实际储存数量和天数计算收取仓储服务费。依据黑价经字（1998）72号文件和内价费发（1998）36号文件开展仓储保管业务收费的企业，与货主签订铁路货运延伸服务订单（见物流管理工作手册79页）；依据黑价经字（2007）244号文件开展仓储保管业务收费的企业，与货主签订仓储保管合同（见物流管理工作手册80页）。3、登记合同台账我方留存的合同（订单）交合同管理员统一管理，由合同管理员负责填写仓储保管合同（订

3、单）管理台账（附件1），建立合同管理档案。同时将合同（订单）复印件传递给保管员和结算员，作为办理仓储业务和结算手续的依据。4、办理入库手续保管员依据合同（订单）为货主选择货位，接收货主货物，与货主共同清点后，填写货物入库单（附件2），保管员和存货方经办人在货物入库单上签字盖章。同时，保管员给存货方出具货物仓单（见物流管理工作手册第82页），一式两份，签字盖章后各执一份。同时按每个货主分别填写仓储保管货物出入库台账（附件3）入库部分内容。25、仓储货物保管保管员要按入库单指定的存货地点组织接卸、清点、堆码货物，要恪尽职守，加强防火、防爆、防盗、防湿管理，确保货物安全。交接班时要认真清点货物，填写

4、仓储货物统计台账及交接班记录（附件4），交接双方办理签字手续。6、办理出库手续货主准备提货装车时，凭货物仓单提取货物。由保管员按货主提货数量开据货物出库单（附件5），一式二份，由双方签字盖章后，各执一份，货主持货物出库单到结算员处办理结算手续。保管员收回货物仓单，同时填写仓储保管货物出入库台账出库部分内容。7、办理结算手续结算员依据货主持有的由保管员出具的货物出库单和仓储保管合同（订单），为货主办理提货结算手续，留存货物出库单，出据仓储货物提货结算单（附件6），一式三份，双方签字后，交货主两份，自留一份，货主持仓储货物提货结算单到收款员处办理交款手续。8、办理交款手续收款员依据货主持有的由结算

5、员出具的仓储货物提货结算单为货主办理交款手续，开据运输代理或延伸服务专用发票，在结算单和发票上加盖费用收讫戳记。结算单自留一份，交货主一份，货主持仓储货物提货结算单到保管员处提货。专用发票3一式肆份，交货主一份，返集团收入一份，交财务一份，自留一份。签订仓储保管合同使用运输代理专用发票，签订铁路货物延伸服务订单使用延伸服务专用发票。9、货主提货装车保管员依据货主持有的由收款员加盖费用收讫戳记的仓储货物提货结算单，为货主办理提货。保管员将仓储货物提货结算单与货物出库单核对后，与货主共同清点货物，确认无误后，提货装车，并留存仓储货物提货结算单。10、上缴收取款项收款员每天统计当日所收款项，于下午4

6、点前填写财务统一格式的缴款单和仓储保管业务日进缴款报表（附件7），一式两份，同所收款项一并上缴财务部门出纳员。出纳员进行核对无误后在缴款单和仓储保管业务日进缴款报表上加盖现金收讫戳记，返给收款员一份，同时给收款员开据收据。三、工作要求1、开展仓储保管业务，必须严格执行省级物价部门规定的收费标准，使用统一的合同（订单）文本，签订规范的合同（订单），严格按约定的服务内容开展服务。2、必须及时给货主开据专用发票，每天每个货主发货都必须单独开据专用发票，货主不要的要自行留存。3、财务部门要加强监管力度，每月月末要对业务员、保管员、结算员、收款员的合同、出入库单、台账、结算单、缴款单等进行4核对，发现问

7、题及时处理，保证收入真实准确。4、整个仓储业务操作过程要做到仓储合同、出入库单、出入库台账、提货结算单、专用发票、日进款报表等手续的各种编号、仓储品种、仓储吨数、仓储天数、收费标准、收费金额相一致。5、开展仓储服务业务，必须具备相应仓储设备设施，租用主业或其它企业设施开展仓储服务业务的，必须与出租方签订租用合同。附件:1、仓储保管合同（订单）管理台账2、货物入库单3、仓储保管货物出入库台账4、仓储货物统计台账及交接班记录5、货物出库单6、仓储货物提货结算单7、仓储保管业务日进缴款报表5合同（订单）编号货主单位名称或姓名签约日期品名包装规格（千克/件）数量重量（吨）货物价值（元）履行期限对方经办

8、人联系电话履行情况顺号附件1：仓储保管合同（订单）管理台账6仓储地点库号(货位)品名包装件数规格重量(吨)货物价值(元)合同号附件2：货物入库单存货单位： 日期：20 年 月 日 编号： 号保管方：（章） 存货方经办人：（章）负责人（保管员）：（签字） 负责人（经办人）：（签字）7顺号存货地点库号或货位合同编号品名包装入库出库库存结转结余经办人员备注入库日期入库单号件数吨数出库日期出库单号件数吨数件数吨数件数吨数入库出库附件3：仓储保管货物出入库台帐存货单位： 第 页8顺号存货单位仓储地点库号（货位）品名库存结余数量记事件数规格（千克/件）数量（吨）合计附件4：仓储货物统计台账及交接班记录单位

9、（营业部）： 日期：20 年 月 日交班人： 接班人：9仓储地点库号(货位)品名包装件数规格重量(吨)货物价值（元）合同号保管天数车数车号附件5:货物出库单存货单位： 日期：20 年 月 日 编号： 号保管方：（章） 存货方经办人：（章）负责人（保管员）：（签字） 负责人（经办人）：（签字）10仓储地点库号（货位）品名包装件数计量单位（吨/件）重量（吨）货物价值（元）出库保管天数仓储单价（元/吨日）仓储费（元）合同编号车号出库单号出库日期附件6：仓储货物提货结算单存货单位： 200年 月 日 编号： 号结算员:(签字) 存货方(经办人):(签字)11顺号存货方单位对方经办人品名重量（吨）出库保管天数仓储单价（元/吨日）金额（元）合同编号结算单编号车号出库单号出库日期合计附件7：日进缴款报表20 年 月 日收款员： 出纳员：12