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合同页眉页脚格式.docx

1、合同页眉页脚格式合同页眉页脚格式篇一:合同格式要求工作协作单XX/5/25篇二:公司管理制度 ( 编辑页眉和页脚内容 )公司管理制度员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、维护公司声誉,保护公司利益。三、服从领导,关心下属,团结互助。四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公 司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公 司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项 规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门

2、、个 人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全 体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高 经济效益。4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员 工发挥才智,提出合理化建议。5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入 和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待 遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行 岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献 者予以奖励。6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提 倡厉行节约,反对铺张浪费

3、; 倡导员工团结互助, 同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为,都要予以追究。二、办公室管理制度1、文件收发规定1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理 签发。2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签 发。3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并 确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。4)已签发的文件由核稿人登记, 并按不同类别编号后, 按文印规定处理。5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内 容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送 结果。6

4、)经签发的文件原稿送办公室存档。7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日 填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅 办;属急件的,应在接件后即时报送。8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在 三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能 办理完毕的,应向办公室说明原因。2、文印管理规定1)所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工 作中接触的公司保密事项。2)打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署 意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发 传真均需逐项登记,以备查验。3)文印人员必须按时、按质、按量完成各

5、项打字、传 真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方, 应及时与有关人员校对清楚。4)文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误 而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻 重给予罚款处理。3、办公用品购置、领用规定1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公 用品,由办公室填写资金使用审批表 ,报总经理审批后 购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办 公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门 负责人填写资金使用审批表 ,报总经理审批后由办公室 购置。大额资金的使用,由经理审核

6、并总经理批准后办理。2)办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审 批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入 库手续的,财务部不予报销。3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。4)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和 办公费用。5)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意 丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失, 照价赔偿。三、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不 迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理 业务前,须经本部门负责人同意。2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值 班由办公室统一安排。3、严格请、 销假

7、制度。 员工因私事请假 1天以内的 (含 1 天),由部门负责人批准; 3 天以内的(含 3 天),由副总 经理批准; 3 天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负 责人请假, 一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、上班时间开始后 5分钟至 30 分钟内到班者,按迟到 论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处。提前 30 分钟 以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论 处。 (上下班时间)5、一个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基 本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发 10 天的基本工 资;累计达 5

8、 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工 资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。6、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖 金;每月累计旷工 1 天者,扣发 5 天的基本工资、效益工资 和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过 1 次处分; 每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本工资、 效益工资和奖金, 并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 3 天以上, 6 天以下 者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用 察看,发放基本工资; 每月累计旷工 6 天以上者(含 6 天), 予以辞退。7、工作

9、时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无 关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次 的,按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的,按旷工 3 天处理。8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团 队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。 在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未 经批准擅自不参加的,视为旷工。9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术 假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷 工处理。员工病假期间只发给基本工资。10、员工的考勤情况, 由各部门负责人进行监督、 检查, 部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。

10、如有弄 虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按 处罚员工的双倍予以处罚。四、人事管理制度1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公 司签订聘、 ( 雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的 考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等 各项手续。3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、 编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实 施。4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用 工的,一律报总经理审批。5、公司聘用的员工,一律与

11、公司签订聘用合同。6、各级员工的聘任程序如下:1)总经理,由董事局主席提名董事局聘任;2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由 总经理提请董事局聘任;3)部门副主任 (副部长 )及其他员工,由总经理聘任;7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或 调职,出现下列情形进行对外招聘。1)公司内部无合适人选时;2)需求量大,内部人力不足;3)需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是 否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的 素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所 属部门考核合格任用。9、新聘 ( 雇) 员工,用人单

12、位和受聘人必须填写员工 登记表,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部 审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用 3 个月。10、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包 括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务 知识等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人 事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的 工资,按拟定的工资下调一级发给。11 、员工试用期满 15 天前,由用人单位作出鉴定,提 出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批。批准 录用者与公司签订聘 ( 雇)用合同。12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇 用。报劳动人事

13、部备案。13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员 工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况 综合考虑决定其工资。14、员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由 人事部行文通知财务部门发放。15、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保 待遇。16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、 发放。17、婚假:法定婚假 3天,晚婚 (男 25周岁女 23周岁) 假 10 天,异地结婚可适当另给路程假,假期内工资照发。18、产育假按国家有关规定执行。19、员工的直系亲属 (父母、配偶和子女 ) 死亡时,丧假3 天;异地奔丧的适当另给路程假。 假期内工资和津贴照发。2

14、0、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。 但均须按本制度规定履行手续。21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报 告,到人事部门办理辞职手续。22、员工与公司签订聘 ( 雇)用合同后,双方都必须严格 履行合同。 员工不得随便辞职, 用人单位不准无故辞退员工。23、合同期内员工辞职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经原批准聘 (雇) 用的领导批准后,由人事部给予办理辞职手续。24、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手 续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。25、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退

15、26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由 不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退 员工审批表 ,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用 合同规定的辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知 被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领 导批准的,不得辞退。27、辞退员工,必须提前 1 个月通知被辞退者。28、聘( 雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签 聘( 雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。29、员工严重违反规章制度、 后果严重或者违法犯罪的, 公司有权予以开除。30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘 ( 雇) 用,在离 开公司以前,必须交还公司的一切

16、财物、文件及业务资料, 并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司 造成损失的,应负赔偿责任。五、差旅费管理制度1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:1)交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2)膳宿费系指膳食费及宿费。3)特别费系指因公支付邮电或招待费等。3、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部 门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:1)出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭 乘交通工具、出差日期、预支金额,

17、经部门负责人审核后呈 报总经理批准。2)出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部 预支差旅费。3)出差人返回后 7 日内应填写差旅费报销单,注明实 际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等, 由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部 在报销时冲销预支数。4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干:1)享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2)享受副总经理待遇的人员,宿费上限 150 元 / 日。3)享受部门负责人待遇的人员,宿费上限 100 元/ 日,其他人员宿费上限 80 元/日,另伙食补助 30 元/ 天。交通费 以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

18、4)公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主 管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。5)公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而 开支的一切费用,由个人自理。5、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后 七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人 不得借支公款。六、合同管理制度1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。2、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管 理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极 的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都 必须严格遵守、 切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合, 共同努力,搞好公司以“重合同

19、、守信誉”为核心的合同管 理工作。3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人 共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的 法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人 的情况。6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有 偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确8、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。9、除合同履行地在我

20、方所在地外,签约时应力争协议 合同由我方所在市人民法院管辖。10、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权 益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、 损公肥私、 谋取私利,违者依法严惩11、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当 事人双方的信件、函电、电传等) ,口头形式一律无效。12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原 合同仍有效, 仍应履行。 但特殊情况经双方一致同意的例外。13、合同管理由董事长授权总经理总负责,归口管理部 门为财务部、办公室。14、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签 名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人 签署。

21、七、档案管理制度1、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文 书档案并履行清交手续。2、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、 建档、保管、借阅和利用负全责3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、 会议纪要、 简报、重要电话记录、 接待来访记录、 上级来文、 公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权 资料由办公室负责归档。4、各类合同的正本原件由财务部归档,副本原件由办 公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。5、归档资料必须符合下列要求:1)文件材料齐全完整;2)根据档案内容合并整理、立卷;3)根据档案内容的历史关系,区别

22、保存价值、分类、 整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。4)档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借 阅需先请示分管领导。5)加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、 防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。八、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和 合作中, 须特别注意不泄露公司秘密, 更不准出卖公司秘密。2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只 限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人事决策中的秘密事项;3)专有技术;4)重要的合同、客户和合作渠道;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号

23、;6)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样, 由专人负责印制、 收发、 传递、 保管, 非经批准, 不准复印、 摘抄秘密文件、资料。4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公 司秘密的员工,不准打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善 保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。6、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便 进入;工作人员更不能随便带人进入。九、车辆管理制度1、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用 车,由部门负责人先向办公室申请

24、,说明用车事由、地点、 时间,办公室根据需要统筹安排派车。2、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事; 先满足工作任务、接待任务,后其他事的原篇三:员工手册最终稿 页眉页脚格式总经理寄语各位同仁大家好,作为方策教育的总经理,我欢迎你 们了解公司并期待在我们共同的努力下把公司做得更大更强。方策教育历来是把员工作为最大财富来看待。方策教育 能够走到今天就是靠一大批优秀的专业人才,靠现代化的经 营理念,管理制度及优秀的企业文化。人力资源处于企业可 用资源的中心地位,因此以经营的头脑来进行人力资源的开 发、维护、再生产对公司意义重大。我们是一个快速增长的 新型企业,需要大量的优秀人才,所以持续地招

25、募人才和培 养人才是当务之急,也是各项工作的重中之重。未来企业竞 争的核心内容就是人才的竞争。方策教育是一个平台,这个平台是巨大的、无边的,是 不分级别的,既没有梯子的概念,也不会制约人的积极性和 创造性。因此每个人都可以在这里尽其所能的展示自我、提 升自我、成就自我。公司平台的扩大,也意味着个人平台的 延伸。你如果想要一个广阔的平台,就值得来方策教育一展 身手。你如果是一个未来之星, 就应该到方策教育淬炼成钢。 于海涛XX年8月公司简介( P3) 组织架构 (P4) 公司规章制度 (P5) 员工守则( P6)部门职责( P7-P11 ) 企业文化( P12)聘用规定( P13-P14 )第一

26、章 劳动关系( P15-17 ) 一,劳动合同的签订与续签 二,劳动合同的变更三,劳动合同的解除与终止 四,试用期 五,离职手续 第二章 日常办公规定( P18-P20) 一,总则 二,卫生规范 三,工作要求四,工作时间 五,考勤六,电脑及络使用 七,其他相关规定第三章 薪资与福利( P21-P22) 一,薪资 二,福利 三, 年终奖 四,所得税 五,社会保险六,体检第四章 假期( P23-P25) 一,假期的分类 二,假期的 申请三,各类假期的薪资计算第五章 培训考核与发展( P26-P28) 一,培训 二,考核、评估 三,内部调动 四,晋升 五,员工职业方向更新机制第六章 财务管理制度(

27、P29-P30) 一,总则 二,财务管理工作三,会计核算原则及科目 四,资金,现金,费用管理 第 七章 报销制度( P31-P32 ) 一,费用报销程序 二,费用报 销规定 三,备用金的管理 四,办公费用的管理五,各教学点领用内部单据的管理 六,公司固定资产低值易耗品的管理 第八章 员工关系与沟通( P33) 一,沟 通方式和渠道 二,内部投诉第九章 附言( P34)方策教育简介方策教育成立于 XX 年夏,成立以来一直以“务实、 提升、发掘”的教学理念为广大家长和学生提供优质的服务。 我们在北京、 大连、青岛、 西安、上海、 南京、杭州、重庆、 广州、扬州等全国 20 多座城市,开设 47 个

28、教学点。多个教 学点、多年的教学总结,让方策人在小升初,中、高考及各 项学科竞赛的领域中取得了累累硕果。方策教学专注于学生学习能力的培养和学科知识的辅 导,致力于帮助学生提高学习成绩,激发学习潜能。通过发 现学生的优势,弥补不足,培养良好的学习习惯,树立自信 心。方策的服务模式是根据每个学生的需求和喜好量身定制 个性化辅导方案,同时匹配全职的专业辅导小组进行一对一 的辅导。通过提升学生的学习能力、激发学生的学习潜能, 方策教育已经成功帮助众多学生完成提分心愿,获得了学生 及家长的信赖和社会的广泛认可。组织架构图公司管理规章制度为管理、完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提 高经济效益,根据国家

29、有关法律法规及公司章程的规定,特 制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项 规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止 任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发 展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全 体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高 经济效益。四、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体 素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的 员工队伍。五、 公司鼓励员工积极参与公司的决策

30、和管理,鼓励 员工发挥才智,提出合理化建议。六、 公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收 入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面 待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推 行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡 献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率; 提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共 济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和 各项规章制度的行为,都要予以追究。篇四:公司文件格式规范公司文件格式规范说明书XX年6月9日关于公司制度文件格式的

31、说明 请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为宋体,如无特殊说明,公司所有文 件执行以下标准: 第一条 封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮。第二条 文件标题 各种文件中,文件标题均使用宋体二号字,加粗;副标 题用宋体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。第三条 序号 一级序号用大写数字,例如一、二、三等,二级序号用1、 2、3、4、 5 等,三级序号用、 、等,四级序号、 、等, 五级序号 1)、 2)、3)、 4)等以此类推,序号和正文中间统 一空格。第四条 正文字体标题一用三号宋体, 加粗,标题二用小三号宋体, 加粗, 标题三用 4 号宋体,加粗,正文用 4 号宋体不加粗。另外, 正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说 明与目录的正文均使用宋体四号字,不加粗。第五条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空 一行,各条款中的小标题无须空行。第六条 缩进段落设置一般为首行缩进( 2 个字符),含条款的(如合 同)为悬挂缩进。 第七条 页面设置页边距上下均为厘米,左为厘米,右为厘米,页眉距边 界为厘米,页脚为厘米。 第八条 页眉页脚对内和对外制度 / 规范性文件的页眉为靠左 “ XXX 工程 XXX文件”,靠右“公司图标”;无

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