金蝶KIS标准版V81上机练习.docx

1、金蝶KIS标准版V81上机练习金蝶KIS标准版V8.1上机练习金蝶友谊商务KIS标准版电脑练习 2， 固定资产数据: 代码名称类别残值率使用部门录入日期增加方法原值折旧方法FW-001行政大楼房屋和大楼5%行政部门1998-10-5自建质量控制-001汽车运输5%销售部门XXXX寿命法平均寿命法5年(60期)平均寿命法4年(48期)预期寿命期50年(60期)阶段0) 折旧费用账户管理费用-折旧销售费用-折旧费用管理费用-折旧费用累计折旧30，000.00 10，000.00 300.00特别提示: 在处理固定资产初始数据时，应注意”会计信息”中的累计折旧与“会计集使用期初数据”中的累计折旧数据

2、之间的差异。 “会计信息”中的累计折旧是指购买固定资产时存在的累计折旧金额。如果固定资产在购买时是新的固定资产,“会计信息”中的累计折旧额应为0但是，“账套使用期初数据”中的累计折旧是指固定资产自购买以来提取的折旧金额 3，允许在D:ZTBF目录中备份帐套 (备份初始数据)关键操作路径:初始化-启用账套温馨提示:启用账套前，要确保初始数据录入完整、试算平衡、综合本币余额 第11页共31页 金蝶好友KIS标准版动手练习温馨提示:初始化后，所有初始数据不可更改标准版本不提供直接非初始化温馨提示:启用账套时，系统要求强制初始数据备份和独立存储 第二部分:日常会计处理 练习1:会计处理 目的:掌握会计

3、管理凭证、常用账簿和期末结账事项 要求:根据以下数据在金蝶尚友KIS特殊标准系统中进行会计管理操作，包括录入会计凭证和查询财务报表数据: 1。凭证制作低于 是发生在XXXX 1月的经济业务。代金券是根据这些经济业务制作的其中:由于业务涉及现有账户系统中没有的明细账户，请根据实际情况手工添加关键操作路径:会计处理-凭证录入温馨提示:为了方便凭证录入时自动补充凭证号，系统会在凭证保存后自动调整新增凭证的界面。可以实现系统维护-账套选项-凭证-账套选项-自动填制破号和保存后立即增加等选项。 01-03 XXXX年中国建设银行账户现金支取方式，使用期限为5年。折旧费用帐户是制造费用-折旧费用中国建设银

4、行发行的票面金额为80，000.00元的银行汇票，票据号为1月XXXX(注:在实际启用期间启用或建议在年初启用)关键操作路径:文件-新建账户集-根据向导提示创建完整账户集-完整温馨提示:初始化时除账户集名称外的任何信息一经确认，均不可修改编码规则 科目:一级科目有4位数字，二级和二级后的明细采用两位数字编码； 会计项目和基本数据:第1级使用3位代码，第2级及以后的明细使用3位代码除个别情况(如固定资产系统预置的基础数据等)外。)温馨提示:在金蝶KIS标准版产品中，不需要设置参数来指定每一项数据的级别，在使用过程中可以统一应用该规则来维护基础数据。必须是英文，半角符号 第1页，共31页 页金蝶之

5、友KIS标准版计算机练习 练习2:帐套恢复和备份 目的:主帐套恢复和备份操作及注意事项 要求:根据练习1中建立的帐套进行恢复和备份处理 1。账套备份 备份路径:D:ZTBF 备份账套文件名:广东特种工业股份有限公司重点操作路径:文件-“账套备份温馨提示”:整理账套碎片是指在备份过程中压缩数据库2.帐套的恢复是备份的反向过程。 : D恢复路径:kiszt 备份帐套文件名:广东特种工业股份有限公司_恢复关键操作路径:文件-帐套恢复温馨提示:在同一路径下恢复帐套时不允许文件名重复；同名的帐套文件不会存储在硬盘的不同位置。否则，在数据输入过程中，数据可能会以相同的文件名输入到不同的帐套中。练习3/ :

6、用户管理 目标:掌握用户管理的配置要求:根据以下信息在金蝶友谊商务KIS标准版系统中设置用户权限管理数据:添加用户序列号、用户名、是否管理员1 2、李林、张峰、是或否、系统管理员组、编制者组、所有授予的权限、证书审核和计算机日属于(组)的权限，第2页，共31， 金蝶友谊商务KIS标准版，除 条记录外的所有权限用户的默认密码是123456；安全代码:12345678关键操作路径):系统维护-用户管理温馨提示:通过高级功能可以设置详细的功能操作授权；数据授权允许您指定用户只能使用或查询特定的数据系统管理员也可以独立授权。 练习4:基础数据设置 目标:掌握金蝶友谊商务KIS标准版系统的基础数据设置

7、要求:根据以下数据在金蝶友谊商务KIS标准版系统中设置基础数据数据: 货币: 代码HKD美元港元美元货币名称1.07 8.33汇率换算方法乘法备注:默认情况下通常只需要货币设置。对于特殊情况下需要核算外币的公司和企业，可以分步设置按键操作路径:基础数据-币种按键操作路径):初始化-结算方式温馨提示:记账本位币编码不可更改。在货币输入期间，您需要指定该期间的期初汇率和期末汇率。这些基础数据也可以在初始化和结算后通过“系统维护”模块进行访问。 通讯单位: 代码001 002单位名称上海虹桥公司广州博世公司无上级代码第3页31 金蝶之友KIS标准版电脑练习003 004 005 0050000500

8、000050000050000003爱灵机构北京大房地产公司北京客户北京奥博公司北京万伟公司爱灵机构如果没有分类，则上级代码应为no . 温馨提示:如果有上级代码，则应先输入上级代码。当进入较低级别时，较低级别数据的较高级别代码应该用 的完整的较高级别代码来填充温馨提示:部门、人员等核算项目的操作是一样的。 部门: 代码001 002 003 004财务部销售部行政部生产部名称员工: 代码001 002 003姓名:王柏成，财务部，财务部，财务部，行政部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，财务部，管理部 金蝶

9、标准版计算机实务 004 005 006丰销售部销售部生产部销售部生产部销售部生产管理人员生产人员”温馨提示”:在录入数据的过程中，可以点击 维护 按钮录入数据 “温馨提示”:在员工类别中，如果选择”不参与薪资核算”，员工信息不会出现 凭证字:注关键操作路径:系统维护、核算项目、交易公司温馨提示:凭证字只是用于标识凭证分类的符号，没有其他特殊含义目前，凭证字符主要有三种类型。目前，大多数企业使用“吉”字凭证。结算方式: 现金支票、转账支票、银行汇票 关键操作路径:基础数据-结算方式会计科目: 科目编码1001 100101 100102 1002 100XXXX月工资数据基础数据: 人员姓名:

10、王晓刚基本工资加班100XXXX月31单位:项目办公费、折旧费、工资福利费 时代1 2 3 4 5 6 7 8 9本期发生额累计到本年度第19页，共31页 金蝶友谊商务KIS标准版计算机实务 其他10 11制表人:总负责人:会计主管:要求:自动进入关键操作路径:报告与分析-自定义报告-新增温馨提示:可通过F7快捷键根据向导设置科目的进入权限温馨提示:设置好公式后，按回车键确认，或点击公式前面的勾号确认温馨提示:键操作路径:属性“报表属性”报表属性“表头表尾”选择要编辑的行“编辑表头表尾温馨提示”:根据以上报表要求逐行设置温馨提示:“会计年度年&报告期月&最大日期日”可取得XXXX 12月31日

11、的效力也可以使用“&会计年度年&报告期月&报告日期日” 生产说明: 有四行桌面，第一行是报表的名称，字体设置为“年XXXX”和“报表期间”和“最大日期”计算报表的对应日期 在表的末尾有一行，由三部分组成:“负责人:“”、“会计主管:“”、“制表人:”“本期金额”是销售费用账户的本期金额“本年累计发生数”是销售费用账户本年累计发生数 项的数据是通过“公式向导”中的“账户检索”由公式设置的 特殊提醒:制作表格时，在输入文本或数据之前，必须双击单元格。 年1月XXXX报告数据； 接收模板关键操作路径1:在分行账套、报表分析、报表汇总、下级组织单位、导入报表模板中，选择您对应的组织和需要的报表模板，确

12、认温馨提示:收到的报告模板将自动进入分行的定制报告。通过这个过程，报告模板的引入就完成了 报告数据关键操作路径2):在分行的账套“报告与分析”报告数据“导入报告模板”选择您对应的组织和所需的报告模板”选择生成报告数据的路径和名称”确认温馨提示:数据上报前，必须对本期数据进行处理，生成并保存上报数据。 6)在总部完成报告接收。进行数据查询:按组织 ，第22页，第31页，第 页金蝶好友KIS标准版电脑练习 接收数据关键操作路径1):汇总账套-报表分析-汇总报表-选择左侧对应的组织信息-选择对应的查询期间-确认-查询报表数据“温馨提示”:收到数据后，可以查询汇总数据；您还可以查询指定组织的报表数据。

13、 汇总报表数据查询关键操作路径2):汇总账套-报表分析-接收报表数据-导入报表模板-选择接收的对应组织和需要的报表文件-对应组织自动对应-确认温馨提示:收到报告后，会自动对应相应的下级组织。练习4:财务分析 目标:掌握常用自定义报表分析 的要求:根据以下数据，定义金蝶尚友KIS标准版系统中财务分析 1的方法。查看本月的财务状况和损益分析表 2。制作一份简单的销售费用分析报告，并对销售费用进行结构性分析。关键操作路径:报表分析-报表分析-自定义报表分析-新建-分析-选择销售费用账户-确认-报表-保存“温馨提示”:自定义报表分析必须选择非明细账户 “温馨提示”:如果要改变分析的定义，需要点击“设计

14、”分析方法可以通过结构改变 第23页，共31页 页金蝶之友KIS标准版计算机练习 第4篇:出纳管理 练习1:启用出纳管理 目的:掌握出纳管理应用程序 要求:掌握出纳应用程序初始化、日记账、对账单、支票管理和其他应用程序温馨提示:标准版的出纳管理是在账套初始化后设置的。 银行存款初始余额录入 账户名称建设银行、中国银行-人民币银行-美元兑换系统参数 外币汇率金额550，000.00 380，000.00 83，300.00 10，000.00 8.33关键操作路径:系统维护-账户设置选项-税务、银行-出纳系统-设置特定激活期限-选择是-确认温馨提示:选择“否”表示未启用出纳管理；如果在年度结账时

15、勾选“是”且选择“否”，则在年度结账过程中将不会处理出纳数据。 初始化-现金初始化关键操作路径:系统维护-出纳管理-现金初始余额-录入期初数据-确认 初始化-初始银行存款关键操作路径:系统维护-出纳管理-初始银行存款余额-录入期初数据-确认温馨提示:录入初始数据时，如果检查到日记账记录或对账单记录已经保存，则不能再次录入初始余额第24页，共 页，共31页。 金蝶好友KIS标准版动手练习温馨提示:通过前后箭头，可以输入各种货币的初始数据和明细账户温馨提示:如果有未清账户，请单独输入对于同一业务，银行对账单中的贷款方向与银行日记账中的方向相反。 练习2:输入日记 目的:掌握出纳管理日记账的应用 要

16、求:掌握现金账簿和存款日记账的录入方法数据 在现金管理系统中输入1月2日从银行取出的现金1000元。现金支票号码为1234关键操作路径:出纳管理现金账簿分录借方关键操作路径:出纳管理-银行日记账-分录-贷方温馨提示涉及现金和银行存款，需要分别输入两次。注意时期、货币练习3:从凭证 导入银行日记账目的:通过凭证导入 掌握出纳管理日记账的应用要求:掌握将凭证导入现金账簿和存款日记账的方法数据 被引入现金账簿和存款日记账的当前凭证记录中 参数设置按键操作路径:系统维护-账套选项-高级-出纳温馨提示根据需要调整选项日记账 关键操作路径介绍:出纳管理“现金账簿”单据 第25页，共31页 金蝶之友KIS标

17、准版计算机练习关键操作路径):出纳管理“存款日记账”单据温馨提示票据期间和币种输入银行对账单中国银行-人民币 日期 汇总 结算方式银行汇票转账支票转账支票银行转账 第2001号1065 3015 1066 3078 借方 贷方20，000.00 12，000.00 000温馨提示注意货币和日期 练习4:银行对账 目标:掌握出纳管理银行对账的方法 要求:掌握存款日记账与银行对账单对账的操作和关系，了解对余额对账表的影响数据 对账当月存款日记账，生成银行余额对账表关键操作路径:出纳管理-银行对账-选择对账账户并设置对账日期-设置对账方式(自动和手动)温馨提示输入对账日期时，建议输入当月的最后一天作

18、为账户设置期间。以免影响平衡调整的数据平衡。 第26页，共31页 页金蝶好友KIS标准版电脑练习温馨提示基于金额的自动对账；手动对账需要分别手动交叉核对日记帐和报表 第5条:交易管理 目的:掌握交易管理的应用 要求:掌握交易的验证和合同在交易管理中的应用练习1:核销交易 目的:掌握交易核销的应用 要求:掌握交易核销和账龄分析表在交易管理中的应用 1。核销交易 将从上海虹桥公司获得2万元，并核销之前在上海虹桥公司的货物销售“关键操作路径”:交易管理-“核销交易努力-”录入会计科目及相应的会计项目-“确认”温馨提示: 自动核销:要求同交易号、同金额、反借款方向的手工核销:手工核销涉及的记录逐个双击

19、。最后，关闭退出(不能点击右上角的X退出) “温馨提示”:交易的完成是计算账龄分析表的基础 2。查看对账单和账龄分析表关键操作路径:交易管理“账龄分析表”录入会计科目和账龄分组标准“确认温馨提示”:账龄分组标准可以自行修改 第27页，共31页 页金蝶之友KIS标准版计算机练习 练习2:合同管理 目的:掌握合同管理的应用 要求:掌握合同添加、查询、赎回等的应用。 初始化合同，并使用合同输入、批准、兑现和凭证生成等功能和操作。 合同管理与采购、销售和资产管理相联系，如采购业务中的采购和销售合同。销售业务中的销售合同；资产租赁合同、在建工程分包合同等。在资产管理方面合同的类型也各不相同在企业管理过程

20、中，加强合同管理是维护企业自身利益的有效手段 合同类别维护 类别名称采购合同销售合同工程合同服务合同现金账户应付账款应收账款银行存款“关键操作路径”:交易管理-”合同类别-”名称，现金账户-”确认 历史合同数据录入 说明: “历史合同数据录入”的功能主要是初始化合同录入，初始化现金信息，录入审计合同结束，初始化 注册日期:2001年1月20日。 2007年合同名称:设备维修合同项目:设备维修项目地点:大修车间 方名称:维修我方签约代表:李燕签约代表:金诚 第28页合计31页 金蝶友谊商务KIS标准版惯例 签约日期:2008-01-21期限:30合同终止: 预算价格:12000结算价格:1200

21、0保证金:2000合同总金额:10000 经办人:武汉:合同内容:甲方负责乙方设备维修备注:李昂责任合同关键操作路径:交易管理-历史合同数据录入-新增-参照以上内容录入-保存温馨提示:标准版仅提供简单的合同管理 日常业务-新合同 目标:练习初始化业务数据，如合同录入、合同结束和初始结束初始化: 合同类型:销售合同编号。:HT0002注册日期:2008年1月20日合同名称:设备销售合同项目:设备销售项目地点:销售部 方名称:采购我方签约代表:程红方签约代表:金成签约日期:2008-01-21期限:30合同结束:无预算价格:80，000结算价格:80，000定金:合同总金额:80，000，添加合同

22、类似于初始化合同。结束初始化关键操作路径:交易管理-历史合同数据录入-编辑-结束初始化温馨提示:初始化完成后，不能再录入期初合同 合同批准 操作员更换后的批准温馨提示:审批人和创建人不能是同一个人。 合同现金 第29页，共31页 金蝶之友KIS标准版计算机练习 现金-在合同下方输入日期。2008年1月20日摘要:HT0002合同回单，对方账户:库存商品，回单金额:10，000点凭证生成凭证关键操作路径:交易管理-合同查询及现金-现金-输入以上信息-凭证-检查凭证信息，正确，保存-保存-关闭温馨提示:点击现金后，现金输入的输入区域会自动增加；同时，证书按钮变得可用 合同结束-查询轻合同、合同处理

23、情况和合同汇总表温馨提示:类似现金操作 第6条:期末结账 特别提示:当前工作必须在期末结账前完成(因为期末结账后 不能修改前期业务数据) 目标:掌握账套的期末处理及注意事项要求 :根据实际应用需要，完成期末相关业务(期末汇款转账、自动转账、当期损益转账)的业务。 1。工资费用提取和固定资产折旧完成2。最终汇款 最终汇率:8.27美元，1.12港元。汇款差额转入汇总损益账户 特别提示:所有凭证应在最终汇款前审核并过账键操作路径:更换操作员并查看凭证“关键操作路径”:财务管理-“凭证过账 “温馨提示”:制证人和审核人不能是同一人；如有必要，可通过科目设置选项设置为不经审批的凭证入账。温馨提示:所有

24、凭证应在最终汇款前审核并过账 第30页，共31页 页金蝶好友KIS标准版动手练习 3。自动增长 为福利基金提取和生成凭证生成自动增长凭证 凭证的借方科目为管理费用-工资及福利费，贷方为其他应付款-福利费，应计金额按当期应付款贷方金额的14%计算阶段1-12都有效。关键操作路径:账务处理“自动转账”自动转账”增加温馨提示:这是一个自动生成凭证的方案转入账户必须是最详细的账户。转出账户可以是非明细账户。转出账户为非明细账户时，表示该账户下所有明细账户的数据将全部转出温馨提示:注意转移方案的有效期借贷方向、转账方式的详细信息，包括未记账凭证等。帐户的温馨提示:自动转账凭证支持账户取数、报表取数等。

25、4。结转当期损益 特别提示:所有凭证在结转当期损益前必须审核并过账关键操作路径:会计处理“结转损益温馨提示”:所有凭证在结转损益前都要审核过账 5。期末结账关键操作路径:出纳处理-期末结账关键操作路径):会计处理-结转结账温馨提示:检查期末结账前的业务是否已经完成 第31页，共31页 页金蝶好友KIS标准版动手练习 3。自动转账 生成自动转账凭证提取福利基金并生成凭证 凭证的借方科目为管理费用-工资及福利费，贷方为其他应付款-福利费，应计金额按当期应付款贷方金额的14%计算阶段1-12都有效。关键操作路径:账务处理“自动转账”自动转账”增加温馨提示:这是一个自动生成凭证的方案转入账户必须是最详细的账户。转出账户可以是非明细账户。转出账户为非明细账户时，表示该账户下所有明细账户的数据将全部转出温馨提示:注意转移方案的有效期借贷方向、转账方式的详细信息，包括未记账凭证等。帐户的温馨提示:自动转账凭证支持账户取数、报表取数等。 4。结转当期损益 特别提示:所有凭证在结转当期损益前必须审核并过账关键操作路径:会计处理“结转损益温馨提示”:所有凭证在结转损益前都要审核过账 5。期末结账关键操作路径:出纳处理-期末结账关键操作路径):会计处理-结转结账温馨提示:检查期末结账前的业务是否已经完成 第31页，共31页