审算部岗位职责.docx

1、审算部岗位职责第二单元 审算部岗位职责一、审算部职责(一) 核心职能负责建安项目投资分析、建安方案建设成本估算，负责工程招标、合同、资金、结算以及新技术、新材料的技术经济分析，负责供应商管理机制的建立及供应商团队的组织管理工作, 建立、健全工程项目数据库，建立和完善项目建安成本动态管理机制。(二) 核心目标严格按照法律法规完成项目的招标、合同管理、工程款拨付、成本核算，推动科学的供应商管理机制和建安成本动态管理机制的顺利运行，提升公司建安成本控制能力。(三) 部门职责1、项目前期建安成本测算及相关工作 （1）负责组织新项目设计方案的经济分析（2）配合财务部进行建设开发工程项目的前期投资分析 （

2、3）配合策划部编制可行性研究报告（4）配合设计部限额设计指标测算2、项目过程建安成本管理（1）负责审核设计概算并编制估算成本（2）负责编制项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本（3）负责动态成本预控3.建设开发工程项目的全过程招标工作 （1）编制招标阶段计划 （2）负责监督、督促招标代理单位的招标工作 组织招标代理单位开展招标工作 （3）负责组织本部门进行图纸审核,及时反馈图纸问题 （4）配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样 （5）负责编制招标文件 （6）参与招标宣贯、现场踏勘 （7）负责编制、审核工程量清单以及标底 （8）负责对投标文件（商务标）进行清标 （9）负责经济标的评审工作，参

3、与技术标的评审工作 （10）负责办理合同备案、工程施工质量监督备案、安全监督备案手续4.工程项目预算、结算工作 （1）负责审核建设开发工程项目施工过程中，发生的设计变更、签证等的预算、结算工作 （2）负责工程竣工结算并做结算分析 （3）负责组织项目维修、改造费用的审核5.合同管理工作 （1）负责拟订合同、合同内外部协调谈判以及合同签订工作 （2）负责对合同执行和变更情况实施动态管理 （3）负责对应目标成本科目进行合同拆分，并登录ERP6.资金管理工作 （1）负责编制项目资金使用计划 （2）负责审核项目月进度产值 （3）负责根据合同约定及工程产值拨付工程款7.供应商团队管理工作 （1）负责供应商

4、选择、评估流程及标准的制定工作（2）负责组织项目前期对供应商的选择评估工作 （3）负责组织项目后期对供应商的考核评估工作 （4）负责对供应商进行企业标准的宣贯工作8.工程项目信息管理 （1）负责建立和维护产品信息台账、供应商信息数据库、合格供方信息台账 （2）负责建立和维护项目建安成本数据库 （3）负责本部门信息技术（各种软件）的应用推广工作 （4）负责收集、获取、整理工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息 （5）负责审算部内各项工作的ERP信息管理工作9.预算部项目后评价及改进工作 （1）负责组织审算部内部的成本与合同管理方面的项目后评价工作 （2）参与公司内部项目后评价工作，对

5、反馈意见及时修改、改进 （3）通过后评价提出成本管理的改进建议 10.工程项目预算工作的内外部衔接与协调 （1）与公司前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部、综合部等相关部门的衔接与协调 （2）与外部相关政府行政、事业主管部门以及供方（包括设计、监理、咨询、代理、施工单位、供货等）的衔接与协调 11.工程项目招标、合同、资金、预结算资料管理 （1）负责招标文件、资料的汇总、移交、管理与建档 （2）负责合同、资金文件、资料的汇总、移交、管理与建档 （3）负责工程预、结算资料的汇总、移交、管理与建档12.部门日常管理和绩效考核、内部培训工作 （1）负责本部门各项管理规章制度及工作流

6、程的制定 （2）负责本部门的绩效考核工作的组织与安排，将考核结果及意见及时向上级主管领导反馈 （3）参与公司绩效考核制度的制定工作 （4）负责组织本部门的工作培训及教育13.完成上级部门交给的其他任务二、审算部部门岗位架构图2 地产审算部岗位结构 三、审算部岗位说明书(一) 审算部部长 岗位名称审算部部长岗位编号YSZC01所在部门审算部岗位定员1直接上级主管副总经理所辖人员7直接下级土建、安装预算审核员、合同管理员、招标管理员、资金管理员本职工作描述：主持审算部全面管理工作：负责审核招标全过程工作、项目过程成本管理和预结算工作、合同管理和资金管理工作的组织与审核、供应商团队的组织管理工作、本

7、部门工程项目信息管理以及项目后评价工作；负责部门内外的协调工作；负责部门、员工工作计划和总结的管理；负责审算部的日常管理、绩效考核和内部培训。职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门、员工工作计划和总结的管理工作任务负责制定本部门年度、半年、月度工作计划，领导本部门员工制定年、半年、月工作计划，并审核、督促计划的落实完成负责领导本部门员工制定年、半年、月工作总结并审核负责将本部门工作计划和总结及时上报主管领导职责二职责表述：负责组织项目前期成本测算以及其他相关工作工作任务负责组织新项目设计方案的经济分析负责领导本部门配合财务部建设开发工程项目的前期投资分析负责领导本部门配合策划部编制可行性研究

8、报告负责领导本部门配合设计部限额设计指标测算职责三职责表述：负责审核全过程招标工作工作任务负责审核招标计划负责组织图纸审核，协调相关部门工作负责领导本部门 配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样负责审核招标文件负责审定工程量清单和标底负责审核投标文件的清标工作负责组织员工参加开标和评标会职责四职责表述：负责组织项目过程成本管理工作任务负责审核设计概算并组织估算成本的编制工作负责组织项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本的编制工作，并审定结果文件负责组织动态成本预控工作，包括建立成本台账、进行合同拆分、与目标成本对比分析负责检查建安成本动态管理落实情况，及时上报审批负责组织成本研讨会，就成本

9、差异项目进行研讨负责组织项目变更前的建安成本测算工作职责五职责表述：组织工程项目预算、结算工作工作任务负责组织审核建设开发工程项目施工过程中，发生的设计变更、签证等的预算、结算工作负责组织工程竣工结算以及结算分析负责组织项目维修、改造费用的审核职责六 职责表述：负责组织合同管理和资金管理工作并审核工作任务负责组织合同管理工作并审核负责组织资金管理工作并审核职责 七职责表述：负责供应商团队组织管理工作工作任务负责组织供应商选择、评估流程及标准的制定工作负责组织项目前期对供应商的选择评估工作负责组织项目后期对供应商的考核评估工作负责组织对供应商进行企业标准的宣贯工作职责八职责表述：负责组织本部门的

10、工程项目信息管理工作任务负责组织建立及维护产品和甲供主材信息台帐、供应商信息数据库和合格供方信誉台帐负责组织建立项目建安成本数据库 负责信息技术（各种软件）在本部门的应用推广工作负责组织本部门收集、获取、整理工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息负责指导审算部内各项工作的ERP信息管理工作配合工程部等相关部门制订企业质量标准手册职责九职责表述：负责本部门的项目后评价工作工作任务负责组织召开审算部内部的成本与合同管理方面的项目后评价工作参与公司内部项目后评价工作，对反馈意见及时修改、改进负责领导审算部通过后评价寻找并提出成本管理的改进建议职责十职责表述：负责部门内外的协调工作工作任务

11、负责部门内部各岗位人员的工作协调负责与公司内部其他部门的沟通协调负责与政府主管部门、供方的沟通协调职责十一职责表述：负责本部门的日常管理、绩效考核和内部培训工作任务负责制定部门各项管理规章制度及工作流程负责对本部门各岗位的任职资格提出要求，负责各岗位工作任务的合理分配 参与公司绩效考核制度的制定工作负责本部门项目小组及员工的绩效考核工作的组织与安排，向主管领导及时反馈考核意见负责本部门的日常考勤工作负责领导、组织本部门员工的培训工作负责定期召开部门会议，协调解决部门及项目问题职责十二职责表述：其他工作工作任务负责本部门向公司归档文件、资料的审批及本部门文件、资料管理工作的监督、检查负责完成领导

12、安排的临时工作权力：本部门文件、资料的审批权供应商团队的选择建议权及评估权员工的考核权员工任职资格的建议权施工单位的选择建议权工作协作关系：内部协调关系工程部，设计部，财务部 、前期部、策划部、销售部、客户部外部协调关系总包、分包、监理公司、设计、勘察、代理、咨询公司及其他相关部门 任职资格：教育水平大学本科以上学历专业工程造价专业、土建专业、工程管理专业及其他相关专业培训经历工程造价培训、招标培训、工程施工管理培训及其他相关培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的工程造价知识、土建专业知识、招标知识、合同管理知识技能技巧熟练使用预算软件、ERP系统、Microsoft Office专业办公

13、软件、CAD绘图软件具有一定的协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、团队协作能力、影响能力、计划与执行能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所，有需要时需到施工现场工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等任职程序审算部部长内部由主管副总推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向主管副总负责备注：YS代表审算部，GL代表管理岗位，JS代表技术岗位，下同(二) 土建审算岗位名称土建审算岗位编号YSJS01所在部门审算部岗位定员3直接上级审算部部长所辖人员直接下级本职工作描述：参与前期成本测算以及其他相关工作；负责本专业的

14、招标基础工作、本专业项目过程成本管理、本专业工程项目预算、结算工作；参与项目维修、改造费用控制工作；负责本专业工程项目信息管理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与前期成本测算以及其他相关工作工作任务参与新项目设计方案的经济分析配合财务部建设开发工程项目的前期投资分析配合策划部编制可行性研究报告配合设计部限额设计指标测算职责二职责表述：负责本专业的招标基础工作工作任务负责审核本专业图纸，参加图纸审核和设计交底，及时反馈图纸问题负责编制、审核本专业的工程量清单以及标底配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样参与招标宣贯、现场踏勘参与对投标文件（商务标）清标工作 职责三职责表述：负责本专业项目过

15、程成本管理工作任务参与审核设计概算并编制估算成本参与编制项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本负责本专业成本台账的建立负责本专业合同拆分工作，与目标成本进行对比分析负责每月向审算部部长汇报成本动态变化情况负责项目变更前的本专业成本测算负责现场签证的核查以及工程量和单价的核实 职责四职责表述： 负责本专业工程项目预算、结算工作工作任务负责对工程部确定的相关施工做法做成本预算负责审核本专业设计变更、签证等预算、结算工作 参与工程项目竣工验收 负责本专业工程竣工结算并审核、办理结算手续负责本专业的结算分析，整理本专业结算资料负责汇总土建、安装预算，编制竣工结算书职责五职责表述：负责项目维修、改造工作

16、的费用审定工作任务参与项目维修、改造方案制定负责本专业维修改造费用的审核负责现场核实维修改造工作的实施，参与维修改造的竣工验收工作参与项目维修改造费用的统计和分析 职责六职责表述：负责本专业工程项目信息管理工作任务负责本专业产品和主材信息的收集整理，建立产品、材料信息台帐参与项目建安成本数据库的建立与维护负责收集、获取、整理本专业工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息参与建立、完善供应商信息数据库和合格供方信誉台帐职责七职责表述：其他工作工作任务负责编制本岗位的工作日志、工作计划和工作总结，及时上报领导负责本岗位文件资料的收集、整理工作参与供应商的选评、考核参与项目后评价工作负责完

17、成上级安排的临时工作和日常事务性工作权力：工程图纸的修正建议权咨询公司工程量清单、变更签证及结算的审核权，工程预算结算审核权供应商选择、考核建议权项目维修、改造费用审定权工作协作关系：内部协调关系前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部外部协调关系总包、分包、监理公司、咨询公司及其他相关部门任职资格：教育水平大学本科以上学历专业土建类专业、工程造价专业、工程管理专业及其他相关专业培训经历工程造价培训、招标培训、工程施工管理培训及其他相关培训经验2（5）年以上相关工作经历知识具备相应的工程造价知识、土建专业知识、招标知识技能技巧熟练使用预算软件、ERP系统、Microsoft Of

18、fice专业办公软件、CAD图形软件；具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所，有需要时需到施工现场工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等任职程序土建预算员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责备注：土建类专业 包括建筑学、城市规划、土木工程、建筑环境与设备工程、给水排水工程、城市地下空间工程、历史建筑保护工程、景观建筑设计、水务工程、建筑设施智能技术、道路桥梁与渡河工程(三) 安装审算岗位名称安装审算岗位编号YSJS01所

19、在部门审算部岗位定员3直接上级审算部部长所辖人员直接下级本职工作描述：参与前期成本测算以及其他相关工作；负责本专业招标基础工作、本专业项目过程成本管理、本专业工程项目预算、结算工作；参与项目维修、改造工作；负责本专业工程项目信息管理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与前期成本测算以及其他相关工作工作任务参与新项目设计方案的经济分析配合财务部建设开发工程项目的前期投资分析策划部编制可行性研究报告配合设计部限额设计指标测算职责二职责表述：负责本专业招标基础工作工作任务负责审核本专业图纸，参加图纸审核和设计交底，及时反馈图纸问题负责编制、审核本专业的工程量清单以及标底配合设计部制定产品标准、二次设

20、计、产品封样参与招标宣贯、现场踏勘参与对投标文件（商务标）清标工作 职责三职责表述：负责本专业项目过程成本管理工作任务参与审核设计概算并编制估算成本参与编制项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本负责本专业成本台账的建立负责本专业合同拆分工作，与目标成本进行对比分负责每月向审算部部长汇报成本动态变化情况负责项目变更前的本专业成本测算负责现场签证的核查以及对现场签证根据照片、草图或施工方案核实工程量和单价 职责四职责表述： 负责本专业工程项目预算、结算工作工作任务负责对工程部确定的相关施工做法做成本预算，控制成本负责审核建设开发工程项目施工过程中，发生的本专业设计变更、签证等的预算、结算工作参与工

21、程竣工验收负责本专业工程竣工结算并审核、办理结算手续负责本专业的结算分析，整理本专业结算资料职责五职责表述：参与项目维修、改造工作工作任务参与项目维修、改造方案制定负责本专业维修改造费用的审核负责现场核实维修改造工作的实施，参与维修改造的竣工验收工作参与项目维修改造费用的统计和分析 职责六职责表述：负责本专业工程项目信息管理工作任务负责本专业产品信息的收集整理，建立产品信息台帐负责本专业主材价格动态跟踪，建立和完善主材价格数据库，编制比价表 参与项目建安成本数据库的建立及维护 负责收集、获取、整理本专业工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息参与建立、完善供应商信息数据库和合格供方信

22、誉台帐职责七职责表述：其他工作工作任务编写本岗位工作日志、工作计划和工作总结，及时上报领导负责本岗位文件资料的收集、整理工作参与供应商的选评、考核参与项目后评价工作负责完成上级安排的临时工作和日常事务性工作权力：工程图纸的修正建议权咨询公司工程量清单的审核权和异议权工作协作关系：内部协调关系前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部外部协调关系总包、分包、监理公司、咨询公司及其他相关部门任职资格：教育水平大学本科以上学历专业土建专业、工程造价专业、工程管理专业及其他相关专业培训经历工程造价培训、水暖、机电设备安装培训、招标培训及其他相关培训经验2年以上相关工作经历知识具备相应的工程

23、造价知识、土建专业知识、招标知识技能技巧熟练使用预算软件、ERP系统、Microsoft Office专业办公软件、CAD图形软件；具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所，有需要时需到施工现场工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等任职程序安装预算员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责备注：土建类专业 包括建筑学、城市规划、土木工程、建筑环境与设备工程、给水排水工程、城市地下空间工程、历史建筑保护工程、景观建筑设计、水务工

24、程、建筑设施智能技术、道路桥梁与渡河工程(四) 合同管理岗位名称合同管理岗位编号YSGL01所在部门审算部岗位定员1或兼岗直接上级审算部部长所辖人员直接下级本职工作描述： 负责合同管理工作：包括合同的审查和拟定，组织合同谈判和签约，合同的履约、终止、变更、纠纷、结算管理，合同资料的信息管理和日常管理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责合同的审查和拟定工作任务负责拟定和审查合同文本负责与相关部门和领导沟通合同内容职责二职责表述：负责组织合同的谈判和签约工作任务负责组织合同谈判和签约过程 负责对合同文本内容作解释答疑 负责对合同谈判过程做谈判记录负责合同交底职责三职责表述：负责合同的履约、终止、

25、变更、纠纷、结算管理工作任务负责合同履约、终止、变更、纠纷、结算管理负责合同的统计、分析参与有关诉讼和非诉讼活动针对合同中存在的问题进行调查研究，及时提出改进意见职责四职责表述：负责合同资料的信息管理和日常管理工作任务负责合同ERP信息管理负责合同管理的相关法律、法规、标准、规定及变更信息的收集健全合同管理基础工作，建立合同台帐，负责合同档案的整理、归档和移交，并做好发放记录职责五职责表述：其他工作工作任务编写本岗位工作日志、工作计划和工作总结，及时上报领导负责协助本部门领导做好法律法规的宣传贯彻工作参与建立、完善产品信息台帐、供应商信息数据库和合格供方信誉台帐参与供应商的选评、考核参与项目后

26、评价工作完成上级安排的临时工作和日常事务性工作权力：合同草案的修改权合同谈判过程中的解释权针对合同内容变更的审查权和建议权工作协作关系：内部协调关系前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部外部协调关系总包、分包、监理公司、咨询公司及其他相关部门任职资格：教育水平大学本科以上学历专业合同管理相关专业、工程造价专业、工程管理专业、土建专业及其他相关专业培训经历工程造价培训、合同管理培训及其他相关培训经验2年以上相关工作经历知识具备相应的项目运作流程、合同管理、招标和供应商管理等实务知识，掌握一定的财务和合同法等相关法律法规；熟悉各种工程、材料、设备等的采购管理业务流程技能技巧熟练使用

27、ERP系统、Microsoft Office专业办公软件具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所，有需要时需到施工现场工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班所需记录文档合同、公司文件、汇报文件或规章制度等任职程序合同管理员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责备注：(五) 招标管理岗位名称招标管理岗位编号YSGL02所在部门审算部岗位定员1或兼岗直接上级审算部部长所辖人员直接下级本职工作描述：负责组织招标全过程管理工作：负责招标准备阶段工作；负责监督、配合招标代理单位完成

28、招标阶段的工作；负责开标、评标会的组织与协调，参加经济标的评审；负责办理工程施工安全备案、质量备案手续，招标文件资料的整理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责招标准备阶段工作工作任务参与编制公司网络计划，负责编制本部门招标计划和招标方案负责提供公司网络计划变更内容，并编制变更后招标计划和招标方案负责督促办理招标手续负责组织编制招标文件及合同附件负责收集准备招标前的相关资料职责二职责表述：负责监督、配合招标代理单位完成招标阶段的工作工作任务负责监督、配合招标代理单位发布招标公告负责监督、配合招标代理单位对潜在投标人进行资格预审参加招标宣贯、现场踏勘，配合其他部门解决相关问题职责三职责表述：负责开标、评标会的组织与协调，参加经济标的评审工作任务监督、督促招标代理单位做好开标、评标会的准备工作参加开标和评标工作，参加经济标的评审，负责做好评标记录职责四职责表述：负责办理工程施工安全备案、质量备案手续，招标文件资料的管理工作任务负责办理工程施工安全备案、质量备案手续负责招标文件资料的整理、归档和移交，建立招标信息台帐 职责五职责表述：其他工作工作任务编制本岗位工作日志、工作计划、工作总结负责及时获取招标管