Word教案一 - 基本操作.docx

1、Word教案一 - 基本操作 第一节 Word的基本操作 Word 20xx【请酌情自行填写】主要是对文件和文字的处理。特点：操作简单，功能强大。用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。 一word 的打开方式 1 开始/程序/office/word 2 建立桌面快捷图标 二 word 的工作界面 标题栏位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。 菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。 打开菜单栏的方式：1 用鼠标单击 2 alt+相应菜单的字母 工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。 显示或隐藏工具栏 视图/工具栏/选择常用，格式 标尺 利用标尺设置段落的缩进

2、，页边距，制位表，以及改变栏宽。 文本区输入文字，插入图片，设置格式。 滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。 滚动条的左侧4个显示方式 ： 普通视图：输入，编辑和排版文本。 Web版式视图： 大纲视图：查看文档的结构。 页面视图：查看与打印效果相同的页。 状态栏 三 word的关闭 1 单击文件/退出 2 按alt+F4 3 单击标题栏上的关闭按扭 4 双击标题栏上的控制菜单按扭 关闭文件之前记得保存。 四 文件的保存 1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单保存。 C、常用工具栏上单击“保存”按钮。 注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型

3、，最后单击“保存”。 a、文件默认类型为*.doc。 b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单另存为。 五 打开已有的文件 1 文件/打开 快捷键 Ctrl+O 2 双击要打开的文件 六 建立新文档 文件/新建 快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档 实例利用模板创建个人简历 利用向导创建个人简历 练习：利用模板和向导制作传真 Word 第二节 文档的编辑 一 输入文本 1、输入中文： 输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 中英输入法的切换：Ctrl+空

4、格键。 中英文符号的切换：Ctrl+.。 全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号： A键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+;） B 软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，。 C 符号工具栏 D 插入菜单中的符号或者特殊符号。 二 选定文本: 1 任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。 2 一行文本：。 3 一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。 4 一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本

5、的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 5 全选：Ctrl+A。 三 文本的移动、复制和删除： 1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。 2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 四 查找和替换： Word 第三节 格式设置 一、设置字符格式： 1、格式工具栏： A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F) B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 C、加粗：（B）Ctrl+B。 D、倾斜：（I）Ctrl+I。 E、下划线：(U)Ctrl+U。

6、F、字符边框、字符底纹 G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 H、字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） A、设置字符的效果： B、上标、下标的设置：选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。 C、改变字间距： *、格式刷：复制文字的格式。 二、设置段落格式： 1、进入段落对话框： A、格式菜单段落。 B、页面上右击段落。 2、段落的对齐方式： A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题

7、或者副标题） C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） D、左对齐：Ctrl+L。 E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。 C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。 4、设置段间距和行间距： A、段间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，段前、段后。 B、行间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）。 三、设置边框、底纹、项目符号、编号 1边框 A应用于文字：选定文字，进入格式菜单边框和底纹边框选项卡

8、,“应用于”选择“文字”根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给文字加边框） B应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择段落根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给段落加边框） C、应用于页面：格式菜单边框和底纹页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）确定。 2底纹： 3项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。 设置项目符号的方法： 第一步：格式菜单项目符号和编号项目符号选项卡中选择符号确定； 第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进

9、2字符，左、右缩进为0） 4编号： 设置编号的方法： 第一步：格式菜单项目符号和编号编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式确定。 第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0） Word 第四节 排版 一、页眉和页脚： 1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。 2、创建页眉和页脚：进入视图菜单页眉和页脚。 A、设置页眉和页脚的空间： *、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。 B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选

10、项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。 C、编辑页眉中的直线： a、删除直线：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”确定。 b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线确定。 二、页面设置： 1、纸张：设置文档纸张的大小。 2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。 在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。 3、文档

11、网格： 在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。 4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。 三 制表位： 1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。 2、生成制表位的方法： A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。 B、格式菜单设置：格式菜单制表位根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对

12、齐方式”），单击确定。 四 分栏 1、整篇文档的分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）确定。 2、插入点之后分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）确定。 *、将光标移入下一栏的方法：插入菜单分隔符分栏符确定。 3、用文本框分栏： 第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框输入文字。 第二步，取消框线：选中文本框绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。 第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。 五、特殊排版： 1、首第 6 页 共 6 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。