林业植物检疫管理信息系统用户操作手册.docx

1、林业植物检疫管理信息系统用户操作手册林业植物检疫管理信息系统Ver1.7.2操 作 手 册 第一章 安装启用1.1 系统安装（1）从网上下载安装包或将光盘插入到电脑光驱，找到名为“林业有害生物检疫管理信息系统v1.7.1”的压缩包,解压密码“kmdsoft”，解压后出现如图1.1-1的几个文件。如果是首次安装，请双击setup.exe，以便自动安装系统需要的必备组件。如果已经安装过系统组件，则直接双击“林业有害生物检疫管理信息系统v1.7.1.msi”进行安装即可。图1.1-1 安装（2）双击压缩文件，打开选择路径对话框。选择安装路径,建议修改到C盘以外的磁盘，如D盘。图1.1-2 安装目标文

2、件设置（3）安装后在桌面和开始菜单各有一个快捷方式，双击快捷方式将启动系统。（4）如果要卸载本系统，请进入操作系统的控制面板程序程序和功能目录中，选择“全国林业有害生物检疫管理信息系统”，再选择卸载即可。（5）从V1.7.0版开始，每次联网登录系统时，会自动检查是否有新版本的软件需要更新并提示用户（如下图所示），由用户决定是否执行更新。更新前请做好数据库的备份或导出工作，以免业务数据的丢失。图1.1-3 自动更新1.2 登录系统系统登录必须输入合法的用户名和密码，首次登录使用管理员分配的用户名和密码，因为必须要通过服务器验证，所以首次必须输入服务器地址。具体步骤如下：（1）进入参数设置界面，输

3、入服务器地址122.115.33.208或jy.slbch.org（具体地址咨询管理员），同时，确保为勾选状态，点击【确定】。（2）根据用户录入的用户名和密码验证用户的身份,如果验证成功,则进入系统。（3）系统自动显示上一次成功登录时的用户名。图1.2-1 登录 图1.2-2 参数设置图1.2-3 系统登录1.3 系统激活首次登录系统会要求激活，可以通过【本人信息】查看管理员为当前用户登记的检疫员的具体信息，激活的信息要和管理员为你分配的信息保持一致才能激活，具体信息请咨询管理员。参见1.7节。图1.3 系统身份验证1.4 系统初始化设置成功登录系统后，要进行一些简单设置才能使用系统，请根据实

4、际情况设置。具体设置步骤是在主界面【系统】菜单下，点击【系统设置】进入设置界面。如下图所示（图1.4）。 图1.4 系统参数设置【服务器地址】中设置的是检疫软件信息共享所使用的中心的IP地址或域名。【是否联网工作】表示是否联网或脱机工作。如果打勾，则表示联网工作，即系统运行过程中自动提交并下载相关的业务数据，并保持与中心服务器数据的同步更新。首次使用一定要在【是否联网工作】上打勾。【备份数据时间】按照工作人员的需要，根据设置的时间自动备份数据。【初始化间隔】根据操作人员设置的间隔时间，进行系统初始化。【待机时间】设置当工作人员离开电脑时，自动登出的时间。如果操作人员突然有事离开的时候忘记退出系

5、统，系统将根据设置的待机时间退出系统，默认为20分钟1.5 用户及权限管理在系统主界面【系统】菜单下，点击【用户及权限管理】进入用户权限列表。如下图（图1.5 -1）所示。图1.5-1 用户及权限管理 【查询】：填写查询条件，点击，这样就可以查找到满足条件的用户权限信息。 【修改】：选中某一需要修改的用户及其权限信息，点击 ，即进入用户权限详细信息界面。如下图（图1.5-2,1.5-3,1.5-4）所示。 图1.5-2用户信息 图1.5-3用户登录设置图1.5-4权限设置 【添加】：当需要进行添加用户权限信息时，点击，即进入用户权限详细信息界面，就可进行相应操作。可以参见5.1节中关于建立一个

6、新的用户的具体步骤说明。【真实姓名】指的是检疫员的真实姓名，只有在检疫员管理中添加了对应的检疫员并将其信息上传到服务器后才可以看到。管理员用户可以在这里看到管辖范围内的所有检疫员。【删除】：在用户权限列表中，选中需要删除的用户权限信息，点击，即进入删除提示界面，然后选中是或否，进行相应操作。图1.5-5权限设置提示1.5.1用户角色设立国家级、省级、市级、县级管理员：（1）国家级：分配本级与省级检疫员权限（2）省级：分配本级与市级、县级检疫员权限（3）市级：分配本级与县级检疫员权限（4）县级：分配本级检疫员权限用户的角色设定为以下几个：（1）国家级、省级、市级、县级管理员（2）国家级、省级、市

7、级、县级检疫员系统根据管理员为当前登录用户在设置时选择的行政区划对应的区划代码来确定其属于哪个级别的管理员或检疫员。1.5.3用户及权限设置流程（1）各级管理员设定各人员用户角色的权限范围，系统提供不同角色对应的默认权限范围。（2）管理员可以根据实际的情况修改特定具体人员所属角色具有的权限范围。管理员在修改权限范围时，系统将根据当前要设置用户的角色和所属行政区划级别辅助提示是否可以设置指定的权限。如果用户不具有获得某个对应权限的权利，则系统自动拒绝对该权限设置的修改并给予提示信息。如图1.5-5所示。1.6 修改密码在系统主界面【系统】菜单下，点击【修改密码】进入修改密码界面。如下图（图1.6

8、 -1）所示。用户可以在正常登录系统后，修改管理员为自己预先分配的密码。图1.6-1 修改密码1.7 个人基本信息在系统主界面【系统】菜单下，点击【个人基本信息】查看管理员为当前用户登记的检疫员的具体信息。如下图（图1.7 -1）所示。图1.7 -1个人基本信息1.8 系统主界面以及常用按钮说明1.8.1 系统主界面图1.8 系统主界面1.8.2 常用按钮说明【添加】：打开信息录入界面，添加一条记录。【继承】：将选择记录的信息复制而形成一条新记录。【保存】：将信息保存到本地。【提交】：将信息保存到服务器，提交后数据不能更改，只能作废。【删除】：将数据从本地和服务器删除。【取消】：将所做的操作放

9、弃。【查询】：打开查询界面。【打印】：将当前信息通过打印机输出。注意：（1）打印时，由于各地打印机的不同，可能打印的位置存在整体偏移的情况，所以系统提供了打印内容的整体坐标偏移设置功能。如果出现预览和打印的效果不一致的情况，用户就需要根据打印出的内容的实际偏移情况来手动设置需要的水平和垂直偏移量。偏移量设置好后，点击【预览偏移量设置】按钮来查看设置后的效果，同时系统将自动记录用户当前设置的偏移量，以避免下次打印时再重复设置。（2）偏移量的设置只是针对引种审批单和植物检疫证书。具体的打印界面请参见后续章节对各主要业务的说明。【输出】：将信息输出到WORD文档或EXCEL电子表格。【帮助】：打开帮

10、助文档。【关闭】：关闭当前窗口。第二章 主要业务2.1 检疫办证2.1.1 报检单位登记2.1.1.1报检登记信息在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【报检单位登记】-【报检登记信息】进入界面,如下图（图2.1.1.1-1）所示。 图2.1.1.1-1 报检单位登记信息【修改】当需要对某一已有报检单位登记信息进行修改，点击，这样就能进行相应的操作。【添加】：当需要进行添加报检单位登记信息时，点击，这样就能进行相应的操作。填写完信息后，【保存】即可。注意：（1）保存时，如果某个或多个必填栏目信息没有填写完整，则系统将在其指定的位置上出现一个红色感叹号的圆形图标提示。当鼠标放置在其上时，将显示具体

11、的提示信息。当用户填写了所有的必填栏目后，才能够正确保存当前填写的全部信息。其他信息录入界面中也有与此相同的操作提示，此后不再累述。（2）这里填写的报检单位，会在填写其它界面的单位信息时，列在下拉列表以供选择。如果在其它界面输入了单位信息，也会自动保存，相应的报检单位会增加一条记录。【删除】：当需要进行删除某条报检单位登记信息时，点击，即进入删除提示界面，然后选中是或否，进行相应操作。【查询】：当需要对单位机构信息进行查询时，点击，即报检单位登记查询界面。如下图（图2.1.1.2-1）所示。注意：在报检单位登记信息查询界面里，都与前面介绍的操作规则一样，这里不再重复。2.1.1.2报检单位查询

12、在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【报检单位登记】-【报检单位查询】进入界面,如下图（图2.1.1.2-1）所示。【查询】:当填写企业名称或者所属区划后，点击，得出需要的信息，当没有条件时候，默认查询出全部报检单位信息。图2.1.1.2-1报检单位登记信息查询2.1.2 产地检疫2.1.2.1产地检疫申报在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【产地检疫】-【产地检疫申报】进入产地检疫申报界面,也可以在系统主界面的主要业务区找到产地检疫按钮。如下图（图2.1.2-1）所示。界面的左侧为信息查询窗口，其上面为查询条件，下面是满足查询条件的结果；右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。图2.1.2-

13、1 产地检疫申报产地检疫申报是指检疫员通过客户提供的资料完成产地检疫的申报，也可以用来查看和查询已经申报的信息。【省(区、市)】默认为当前用户所在的行政区划，不能修改。【申请单位】是从报检单位表里查询，选择一个单位，对应的地址和电话能自动填写。单位信息如果没有，可以手工输入，并且可以自动记忆。【通讯地址】、【预订运往地点】可以点击其后的按钮，在弹出行政区划列表中进行选择，并由用户进一步完善更详细的地址。除【预定起运时间】和【预订运往地点】外，其它的项为必填，【植物清单中病虫害发生史】、【除害处理情况】和【备注】可以不填。【调查表】点击调查表可以填写并完善当前报检单中植物清单对应的产地检疫调查表

14、，具体内容参见第2.1.2.2节。【合格证】点击合格证可以对当前报检单签发产地检疫合格证，具体内容参见第2.1.2.3节。【发生史】点击发生史可以查看针对当前报检单在调查期间出现的有害生物的发生情况，如下图2.1.2-2所示。其中分别包括非检疫性及检疫性有害生物的发生、除害处理等情况。有害生物发生史记录是以签发过的产地检疫处理通知单为基础产生的，所以它们之间有一一对应的关系。图2.1.2-2 有害生物发生史2.1.2.2产地检疫调查表在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【产地检疫】-【产地检疫调查表】进入产地检疫调查表界面，如下图（图2.1.2-3）所示。界面的左侧为信息查询窗口，上面为查询条

15、件，下面是满足查询条件的结果；右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【产地检疫】-【产地检疫调查表】-【打印调查表】可以打开一个产地检疫调查表的WORD文档模板，并可以根据需要打印出来。该功能主要是为了便于检疫员外出进行产地检疫调查时，在无法使用检疫软件的情况下，使用纸质的空白调查表填写具体的调查内容，等外出回来后再将其录入到系统中。图2.1.2-3 产地检疫调查表产地检疫调查表是检疫员根据现场调查结果来填写的，系统将自动汇总生成调查记录（图2.1.2-5），系统将调查结果是否合格作为判定能否签发产地检疫合格证的依据。【调查单位】、【检疫员】和【调查日期】

16、系统自动默认填写。如果是先申报再填写调查表，则申报成功后自动生成对应的调查表里的对应项以减轻录入工作量，自动生成的项有调查地点、被检物名称。【调查表编号】用户自定义。调查表中除【来源】、【发生特点】和【其它情况外】三项内容可以不填外，其它的都是必填项。附表填写可选。图2.1.2-4 病虫名称详细信息查看 【病虫名称】、【发生特点】和【其它情况外】三项内容可能填写的信息量比较大，属于多行文本显示方式。为了便于查看和编辑其具体的内容，可以通过鼠标双击控件内部并打开详细信息查看窗口，如图2.1.2-4所示。当调查表处于修改状态时，在该窗口下编辑的信息会被自动保存回原控件；当调查表处于非修改状态时，在

17、该窗口下编辑的信息不会被保存。【调查结果】通过点击【查询】按钮，系统将依据用户当前填写的调查表信息自动来判定调查结果，并将结果显示在【系统审核】和【检疫员审核】。为了避免内检数据库数据的不完整性导致的判定无效，用户可以在系统判定为合格的情况下，手动修改【检疫员审核】的结果为不合格，系统保存时将以用户手动选择的结果为准。如果【病虫名称】填写为“无”，则系统将调查结果判定为合格，用户不可再修改；如果【病虫名称】填写为空，则系统将调查结果判定为未知，用户不可再修改；如果【病虫名称】填写为一个具体的病虫名，则系统将自动查询内检库来判定调查结果是否为合格。合格，则显示合格，反之不合格。调查结果为不合格或

18、未知的调查表都不能签发产地检疫合格证。 【调查记录】根据填写完整的调查表的标准样地调查信息，系统将自动汇总生成当前调查表的调查记录（图2.1.2-5）。 图2.1.2-5 产地检疫记录图2.1.2-6 产地检疫调查表选择【合格证】点击合格证可以对当前调查表所属的报检单签发产地检疫合格证，具体内容参见第2.1.2.3节。如果当前的调查表不与任何产地检疫的申报或合格证记录相关联，则系统将弹出调查表选择界面（图2.1.2-6），由用户选择确定要对哪些无关联调查表签发一个产地检疫合格证。通过选择并点击对应的复选框，再点击【确定】后，就可以对选择的记录进行产地检疫合格证的签发。【处理通知单】点击处理通知

19、单，可以查看针对当前调查表所开据的所有处理通知单签发情况的记录，如下图所示。如果当期调查表的调查结果被判定为不合格，则系统将自动产生一个待签发的处理通知单，其中【植物名称】、【检疫性病虫】、【非检疫性病虫】都是系统根据当前的调查表信息和内检库自动判断生成，用户可以根据情况修改【检疫性病虫】、【非检疫性病虫】以及完善【除害处理法律依据】、【除害处理意见】、【备注】，其中备注不是必填的。填写完整后，点击【签发】则生成一张完整的处理通知单。如图2.1.2-7所示。图2.1.2-7 产地检疫处理通知单对于签发过的处理通知单，用户可以根据实际的需要，在需要的情况下进行打印。先在列表中选择一条处理通知单记

20、录，然后选择【打印】即可。如下图2.1.2-8所示。单个产地检疫处理通知单可以多次打印，但是使用的都是在首次签发时确定的同一编号。图2.1.2-8 产地检疫处理通知单打印2.1.2.3产地检疫合格证在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【产地检疫】-【产地检疫合格证】进入产地检疫合格证界面。如图2.1.2-9所示。界面的左侧为信息查询窗口，其上面为查询条件，下面是满足查询条件的结果；右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。填写完产地检疫调查表后，如果所有调查表的调查结果都为合格，就可以【签证】。如果要打印合格证，签证【打印】按钮在界面右上角。打印界面如图2.1.2-11所示。填写基本信息部分的约

21、束参考产地检疫申报。【有效期】默认为半年，可以缩短不能增加，且开始时间不能小于申报日期。【森检机构】、【签发时间】和【检疫员】为系统自动填充内容，不可更改。图2.1.2-9 产地检疫合格证【签证】：签发产地检疫合格证。如果处于联网状态，则产地检疫数据将同时被提交到中心服务器。如果当前植物清单中部分植物对应的调查表的调查结果为不合格或未知，则无法对全部的植物产品签发合格证。但是，用户可以选择对那些已经调查合格的植物产品先签发产地检疫合格证。如图2.1.2-10所示。其他的植物产品等对应的调查结果为合格时，再签发另一个产地检疫合格证。如图2.1.2-9所示。图2.1.2-10 产地检疫合格证-部分

22、签发【作废】：将当前的产地检疫合格证作废。已经签发的证书才能作废。如果处于联网状态，则产地检疫数据将同时被提交到中心服务器。图2.1.2-11 产地检疫合格证打印2.1.2.4综合查询产地检疫情况如果要查询已经申报和签发的合格证，点击申报界面（如图2.1.2-1）右上角的【查询】进入查询列表界面，或者通过主菜单中【检疫办证】-【产地检疫】-【综合查询】,如下图（图2.1.2-12）所示。图2.1.2-12 综合查询产地检疫情况双击列表中的单条记录，可以查看产地检疫合格证的详细内容，如图2.1.2-13所示。图2.1.2-13 综合查询产地检疫情况-单条记录详情查看2.1.3 填报要求书在系统主

23、界面【检疫办证】菜单下，点击【要求书】-【要求书申请】进入要求书申请界面，如下图（图2.1.3-1）所示。界面的左侧为信息查询窗口，上面为查询条件，下面是满足查询条件的结果；右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。查询结果列表中为不同业务状态的记录，标记不同的颜色以便用户区分。“已保存”-白色，“已受理”-浅绿色，“已签证”-深绿色，“已作废”-深灰色。 图2.1.3-1 森林植物检疫要求书【添加】：添加新的要求书：点【添加】按钮，系统自动完成下列赋值：【要求书编号】、【申请日期】、【调入日期】、【签发日期】（均取当前日期），【检疫员】为登录系统的检疫员。上述内容除检疫员外可根据具体情况进行修

24、改。【申请单位】可从下拉框中进行选择，【通讯地址】、【电话】等内容可在选择后自动加上。【申请单位】、【通讯地址】、【电话】等内容也可自行输入。【调入地点】必须在列表中选择，至少要选到地级。注意：在修改或添加危险性林业有害生物时采用以下格式：(1)植物名称（品种名称）：XXXXX虫。(2)品种名称：XXXXX虫。【继承】：属于【添加】的一种，唯一不同的就是【继承】把现有的数据直接复制过来。【删除】：当需要进行删除某条植物检疫要求书信息时，点击【删除】，即进入删除提示界面，然后选中是或否，进行相应操作。【保存】：当确定无修改后，点【保存】。要求书会自动根据植物清单生成植物检疫对象显示出来。此时要求

25、书就可以受理了。【受理】：当要求书保存后，可对生成的危险性植物检疫对象进行修改。修改完成后，点【受理】确定要求书的植物检疫对象。【签发】：当要求书受理后就可以点【签发】，成功签发后就可打印要求书。 打印界面（如：图2.1.3-2）所示。如果处于联网状态，则要求书数据将同时被提交到中心服务器。【作废】：将当前的要求书作废。已经签发的要求书才能作废。如果处于联网状态，则要求书数据将同时被提交到中心服务器。图2.1.3-2 要求书打印在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【要求书】-【综合查询】进入要求书查询界面，如下图（图2.1.3-3）所示。图2.1.3-3要求书查询【查询】：输入查询条件，点击，

26、获得要求书的相关情况。【输出Excel】：当点击时，把相关数据信息导入到Excel文档中。2.1.4 调运检疫申报在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【调运检疫申报】进入调运检疫申报界面，如下图（图2.1.4-1）所示。界面的左侧为信息查询窗口，上面为查询条件，下面是满足查询条件的结果；右侧为用户选中的一条记录的详细信息界面。查询结果列表中为不同业务状态的记录标记不同的颜色以便用户区分。“已保存”-白色，“已受理”-浅绿色，“已签证”-深绿色，“已作废”-深灰色。填写基本信息部分，【报检单位】和【收货单位】可以从下拉列表中选择，也可以手工输入，系统会自动记忆已填写的单位和相关信息，减少用户重复

27、输入。【报检日期】和【调出日期】都默认为当前日期。 图2.1.4-1 调运检疫报检单【打印】：对当前报检单进行打印操作,（如图2.1.4-2）所示。图2.1.4-2 森林植物检疫报检单打印【添加】：添加新的报检单，点，系统自动完成下列赋值：【报检单编号】、【调出日期】、【报检日期】、【检疫日期】（均取当前日期），【检疫员】为登录系统的检疫员。上述内容除检疫员外可根据具体情况进行修改。【报检单位】和【收货单位】可从下拉框中进行选择。【继承】：属于【添加】的一种，唯一不同的就是【继承】把现有的数据直接利用过来。【删除】：当需要进行删除某条调运检疫报检单信息时，点击【删除】，即进入删除提示界面，然后

28、选中是或否，进行相应操作。【植物及其产品清单】：依次填写植物名称、品种、单位、数量、单位、单价等。前7项均可在下拉框中进行选择，也可自行输入。数量必须自己输入。【保存】：当确定无修改后，点。调运报检单会自动根据植物清单生成本省检疫对象显示出来。此时调运报检单就可以受理。【受理】：当调运报检单保存后，可对生成的危险性植物检疫对象进行修改。修改完成后，点【受理】确定调运报检单的植物检疫对象。受理检疫员的信息会自动读取本系统使用检疫员的信息到界面上。【作废】：将当前的要求书作废。已经签发的要求书才能作废。【补检】：和调运检疫类似。补检的一般情况是在调运的中途发现其没有植物检疫证书，需要补办一张植物检

29、疫证书。注意：运输起始地要选择其调运的实际起始省份，而非补办证书的省份。【签证】：当调运报检单受理后就可以进行签发。（如图2.1.4-3）所示。 图2.1.4-3 植物检疫证书【保存】：点击，保存植物检疫证书记录。【打印】：当点击时，如图（图2.1.4-4）。【打印的总份数】：对多份证书打印的处理功能，多于1份的情况下，系统自动增加对应记录信息，并自动递增证书号。【证书编号】：如果是出省的证书，提示出省证书的默认编号，否则提示省内证书的默认编号。图2.1.4-4植物检疫证书2.1.5 植物检疫证书查询查询本机构调出或其它机构调往本机构的植物检疫证书。在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【调运检

30、疫】-【植物检疫证书】，如下图（图2.1.5-1）所示。图2.1.5-1 查询植物检疫证书【查询】：输入查询条件，点击【查询】，获得查询结果。【查看】：当点击【查看】时，会打开植物检疫证书详细信息。如图(2.1.5-1)图2.1.5-2植物检疫证书详细信息2.1.6 统计调运检疫情况在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【统计查询】进入统计调运检疫情况界面，如下图（图2.1.6-1）所示。 【查询】：输入查询条件，点击【查询】，获得证书收费情况和分类数据统计情况。【输出Excel】：当点击【输出Excel】时，把相关数据信息导入到Excel文档中。图2.1.6-1 统计调运检疫情况2.1.7 复

31、检在系统主界面【检疫办证】菜单下，点击【复检】进行复检的管理操作。【复检】也可以在系统主界面的快捷图标区找到【复检】按钮点击进入。如下图（图2.1.8-1）所示。图2.1.7-1 复检记录【列出全部】 输入调出地点、植物及其产品来源，品种和发证日期查询条件点击【列出全部】就可在下边的数据列表中显示出相应条件下全部的报检数据信息。【列出未签】 输入调出地点、植物及其产品来源，品种和发证日期查询条件点击【列出未签】就可在下边的数据列表中显示出相应条件下未处理的报检数据信息。【保存】对新添加或修改的复检记录信息进行保存。【作废】对复检不合格的证书，可以进行作废处理。【处理】参见2.1.9节的内容。2.1.8检疫处理通知单在系统主界面【检疫办证】-【检疫处理通知单】中，点击【检疫处理通知单】可进入【查询检疫处理通知单】的界面，如图（图2.1.8-1）所示。图2.1.8-1 检疫处理通知单【查询】：查询出满足条件的检