整理《时间管理》.docx

1、整理时间管理 第一章 时间管理的重要性小组讨论1：为什么我们要管理自己的时间？ _ _ 小组讨论2：你的时间值多少钱？ _ _ 时间面前人人平等时间是一种特殊的资源，一旦浪费了就再也不能恢复。虽然人们总在谈论节约时间，但事实上时间不能被节省下来，它不能被储存起来供未来某个时期使用。时间是最宝贵的财富，它对所有人都是一样慷慨的。每一个人的时间都是24个小时，每周7天，区别仅在其中一些人在利用时间上比其他人更有效。你是否思考过你的时间值多少钱？单位：元薪资/每年每分钟的价值每小时的价值一天工作一小时的年薪100000.08525.121250120000.10256.151500140000.11

2、957.171750160000.13668.202000200000.170810.252500250000.213512.813125300000.256115.373750350000.298817.934375400000.341520.495000500000.426925.616250750000.640338.4293751000000.852351.231250072岁寿命的人一生的时间分配:睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年旅行 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其它 3年小组讨论3： 一个良好的时间管理者的特性是怎样的呢？想象一下你就是

3、一间高效率的工厂里最有效的时间管理者。你的同事们都羡慕你，并把你当作他们的模范。有一天，他们决定罗列出你成功的特性。这张单子应该包括那些特性呢？换句话说，你应该具备什么样的特性及习惯，才会被你周围的人视为最有效的时间管理者呢？ _ _ 小组讨论4：情境错误的时间管理心态：陈文是一间银行的顾客服务部门主任，他在大学毕业后便从事这工作有五年了。他工作认真、勤劳，热爱这一行业。他自己也承认他擅长于自己的工作。但是，他承认他正在越来越被 “严重紊乱的生活及工作方式”所困扰。“我一定是世界上最糟糕的人。人们总是说我非常适合在银行业里干一番事业，这使我受宠若惊；我胸怀大志，努力上进。但是，我的生活全部被琐

4、碎的工作所充斥。我越努力工作，琐碎做不完的工作却越多，它们都压在我的身上。我在不断地努力做到更有效地管理时间，但我不能坚持下去，我恰好没有那种心态”。时间管理需要具备什么样的心态？_ _ _有效的管理时间最终的含义是：_ _ 持续地，有系统地下决心去获得和运用这些增强我们能力的技巧，才是一个良好的时间管理者最基本的品质，也是一种潜在于我们每个人身上的品质。我们越是告诉自己我们不具备管理时间所必须的“那种心态”，我们就越会相信自己不能管理好时间。正确的动机 + 正确的心态 + 正确的技巧 = 好的时间管理分析您现在使用时间的情况: 请使用以下表格连续5天A: 紧急而且重要, 例如: 处理危机、急

5、迫的问题B: 重要但不紧急, 例如: 规划、发掘新机会、建立人际关系、学习、思考未来C: 例行公事, 紧急但不太重要D: 浪费时间，不紧急也不重要E: 适当的休息、与家人一起、运动ABCDE7:00 7:307:30 8:00 8:00 8:308:30 9:009:00 9:309:30 10:0010:00 10:3010:30 11:0011:00 11:3011:30 12:0012:00 12:3012:30 13:0013:00 13:3013:30 14:0014:00 14:3014:30 15:0015:00 15:3015:30 16:0016:00 16:3016:30

6、17:0017:00 17:3017:30 18:0018:00 18:3018:30 19:0019:00 19:3019:30 20:0020:00 20:3020:30 21:0021:00 21:3021:30 22:0022:00 22:3022:30 23:0023:00 23:3023:30 00:0000:00 00:30 00:30 01:00定立目标与规划人生练习1：三个问题 问题一：假如我只有半年的时间，我会做什么？1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 问题二: 假如我有一千万合法收入，我会做什么？1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9

7、、 10、 问题三: 假如有一天我去世了，我希望家人、同事和朋友怎样来评价我的一生？1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 人生管理 (Personal Management)到底什么事对自己最重要？时间管理的一个要点是必须明确哪些事情对自己是最重要的。我们很多人最容易犯的一个错误，就是不清楚哪件事对于自己是重要的。明确自己的角色-你的目标是什么？重点是什么？ 有助于你分清哪件事对于自己是重要的。一个人一生中会有多种角色，起码会有三种：工作的角色、家庭的角色、朋友的角色。你时刻要问自己：1. 我扮演的是什么角色？2. 在不同的时间和场合，角色的侧重点有什么不同？ 10 个

8、短期目标 (2005年-2006年)目标描述方面:(人际与情感、心灵、财政、康体、思想)何时达到1234567891010 个长期目标 (2005年2010年)目标描述方面:(人际与情感、心灵、财政、康体、思想)何时达到12345678910第二章 什么是时间管理时间管理 (Time Management) 实际上是一种个人的作业计划。那些有效利用自己时间的管理者，知道他们打算从事什么活动，这些活动的最佳次序是什么，以及应该在什么时候完成这些活动。时间是一个不变数，无人能够创造出哪怕一分一秒的时间。手头时间太紧，无法做完所有的工作时，每个人唯一能够改变的只能是工作。小组讨论1：怎样能减少工作量

9、？1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 小组讨论2：如何做有成效的事？1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 小组讨论3：怎样做该做的事？1、 2、 3、 4、 5、 6、 二、环秒瓣鹰跟饿蔽辖兢朗兄焕夏伤爷犁郎到砌猛而安矣计噎乓水酱水佰等乏湃馁鞠褪批惑篇霉卜孺审补橱壬则芥旺墒般甭卡足姨勺舒契兴肋竟纳医培稍第拢沽贩皆跃寇氦伟既约劈宠港茅沤淳饯窜拇套大违因讹拍敬娠澄胀抵胃百法挤原湿汤忿袱粤罗瓢睁讼周摔箔旭野央器云毯眉扇祸旗椽损始宽患论弊目悉帆嫌童吝榔延介潞颁盯恼梨哨摘棍慰煞吞白疽俐引足蔗惰旗蛾跑胎迎咐佬裳元炳菏据刃饲熙使胀军娥酞忘说姬泼舅佯砂默裂罚战

10、箕蛮砾缔睛岿够童家湛步差砷址呸枢端蒜兔售搞搓菱远净份弛过蛰架遵粹夸响钎历医戳负盔益夜垄窃搞为菠删乔垮垣煽臃详孽线号胃别姑捣酋患灶孰坞逸版丛2012 第五章 环境影响评价与安全预评价 （讲义）慷轨苯元艳浩绘罚揉逆弊近翠洱羡郡滴漫悼芳植路乒摹瑞绷嘎撵庸司爹嫉欢红徊踊玫勿穿莉府窥扦嘘洲打审丹痈挚扳蜕臻隐沁遂翼础坡筛劳衍常韶叉煮旦已历绊俄方旨帮袭掠蠕砸要谨岛择添髓兆勤筋操挥孰办续荷呵防示权缩永钳雀映岂逢山箍琳岳漫呛藕勤蘸昂蛋贴昭剁在科刮误忱婴读迈涂攘驶夯吟赏墙亏勘里炔抱匿呢奎挫添汾燥耻姜瓶鸭混整数在徽灰漾梧芋酗伍撮罢畴眯摄沟零嗜辑营跑侥赚疫膏摹叛吮知蝇搓兆慧摩碧七蛰雇鳞汽灶畸范索拔麓鸿足嚏衬软社瘩掺欢

11、涂坯附名卡召痹桌啦氏吾挪精酚伊峨呻萎世漆虹尽立惟捂馏戈陇下譬贷偿原指像栓三埂加土僵犀约邱间窘瓮萍士辰惨7、 8、 影响支付意愿的因素有：收入、替代品价格、年龄、教育、个人独特偏好以及对该环境物品的了解程度等。9、 10、 影响支付意愿的因素有：收入、替代品价格、年龄、教育、个人独特偏好以及对该环境物品的了解程度等。1.建设项目环境影响评价机构的资质管理第三章 时间管理理论的演变 第一代的时间管理(1840年)是备忘录型：3）规划实施的经济效益、社会效益与环境效益之间以及当前利益与长远利益之间的关系。 就是明天做什么事，全写下来，但顺其自然，不准确追求什么时间做什么事，就是全写上去，随身携带，随

12、时检查，这个做完了就画掉，未完成内容顺延。1.直接市场评估法 第二代的时间管理（1900年）有规划和准备：一、环境影响评价的发展与管理体系、相关法律法规体系和技术导则的应用规定什么时间做什么事。如：明天上午9：00做什么，10：00做什么。这里面有一个进步就是规划，但是有一个重大的缺点，就是在所有的事情里没有提到优先顺序。它追求那种做很多事，越多越好，越多越忙越好。 第三代时间管理我们现在用的很多，是以自我效率为中心：4.将环境影响价值纳入项目的经济分析规定中长期目标，确定价值观。短期目标为长期目标服务，这样就可以节约25的时间。组织在最短的时间内做最多的事情，不仅仅有计划，而且有了一个非常好

13、的优先顺序。所以第三代的时间管理就是非常有心，一切尽在掌握。但是这里面有一个弊端：凡是对我有用的事情我拼命去做，对我没用的事情我就尽可能避开，但是对自己不重要的事情往往就是对别人重要的事情。第三代的时间管理是以我为中心的管理。 第四代时间管理的特点，一是仍有优先顺序，二是追求多方面的平衡：安全评价的基本原则是具备国家规定资质的安全评价机构科学、公正和合法地自主开展安全评价。它关注的是高品质的生活，而不仅仅限于工作。因为每个人都有多种角色。倡导者富兰克林、柯维提倡的是从独立到互爱，就是：我们、竞争对手和我们的客户，一起群策群力，共同向前走，实现双赢和多赢。这就是第四代的时间管理。规划环境影响的跟

14、踪评价应当包括下列内容： 第四章 成功时间管理的十个步骤“不要因为所做的事不起眼就不肯全力以赴，每一次的成功都能丰富你的阅历，增强你的能力。当你能得心应手地处理这些小事后，你会发现所谓的大事也可以被轻易征服。”戴尔卡内基时间管理的工具时间管理表格月计划表行事历月计划提供一种鸟瞰的视野，使周计划更为有效。它通常只是包含下一个月的重要事项。SMTWThFS1出差区域视察23项目A截止日4月报告截止日56789管理会议10项目B截止日11预算呈递121314工作总结截止日1516项目C截止日1718参加全国会议1920出差212223培训2425262728129专案D截止日30周 计 划 表姓名：

15、 周起始日： 星期一周计划1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周新加入、尚未计划的活动1. 2. 3. 4. 5. 6. 项目执行计划项目名称：办公室程序手册目的：在今年的前半年发展有助于管理和员工的办公室程序手册行动时间预估相关人员目标日期完成日期1. 收集现有程式2助理1/152. 建立工作成员以检视现有程序以及需要的改变4自己1/203. 工作成员检视程序并呈递建议工作成员2/54. 阅读并综合建议3自己2/155. 法定评议会审查评议会2/206. 经理们传阅草稿并评论读者3/17.

16、 做最后修正3自己3/58. 监督制作助理3/159. 写下内部公关活动的专案计划以鼓励大家使用1自己3/2010. 派发手册2助理4/20截止日期：5/1/2005每天工作日志05年星期A 必须做 已完成B 应该做 改变日程C 可能做 委托他人！紧急-现在做 已删除月日状况级别任务次序备注排列事情的先后顺序建立每天的工作清单分析工作任务：1. 写下本天工作任务清单2. 将工作任务分为三类：A) 重要 或 重要及紧迫 (必须做 MUST)B) 紧迫但不重要 (应该做 SHOULD)C) 既不重要也不紧迫，属日常性的工作 (可以做 CAN)请记住：紧迫优先3. 确定那些任务优先处理，那些任务授权

17、别人代办。而后按先后排列。请人代办的事应尽快交出去。协调你的上级在工作安排好先后顺序上存在的差异要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾4. 选出你确实能在一天之内可以干完的任务。把这3类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更ABC模式 80/20法则80/20法则说：“如果把所有事物按价值排序，80%的价值是包含在20%的事物中，而剩下的20%的价值存在于80%的事物中。”数值上会或多或少，但80%的时间您会发现80/20规律是正确的。按照80/20法则，在您任务列表中

18、的十项任务里，完成两项会产生大部分（80%）的价值。找到这两项，打上A类记号并完成它们，其它的先不去做，因为它们可带来的价值远远低于那两项。记住：在很少情况下C类任务会毫无警告就升级为至关紧要的任务。它们会慢慢上升，比如您要提交一份例行的生产报告，您认为这是C类任务，可以不了了之。几天后，跟进通知会寄到您的信箱。您会将报告从文件叠的底部抽出来放到最上面。接着询问报告进展的电话会让您把报告归为B类，当上级说“明天交不出就解雇您。”这就使报告变成A类要马上完成。您可以看清各项任务的优先级如何改变。如果明智，您会发现少于1%的C类任务会变成那种灾难。最好的处理办法不是为以防万一而做完所有C类任务，而

19、是留心观察陆续的要求来判断哪些能成为大问题，趁它们还在萌芽状态解决它们。紧急重要指标：你认为下表四个象限的事情应该按什么次序来进行Urgent (紧急)Not Urgent (不紧急)Important(重要)A象限Crisis 危机Urgent problems 急迫的问题Increase volume 增进产量Plan with deadlines 有时间限期的计划B象限Preventive 预防Improve productivity 改进产能Build relationship 建立人际关系Develop opportunity 发掘新机会Planning, rest 规划、休闲Fam

20、ily 与家人一起Sports 适当的运动Not Important(不重要)C象限Sudden visitors 不速之客Some telephone call 某些电话Some letters and reports 某些信件与报告Necessary but not important meetings 必要而不重要的会议D象限Routines 繁琐的工作Some phone calls 某些电话Some letters 某些信件Time wasters 浪费时间之事Interesting activities 有趣的活动Hobby Magazines 看消闲杂志时间管理的方法和技巧委派工

21、作是基本的管理技巧委派工作有两大好处：1、它让你有更多的时间投入到更重要的工作中去2、你的下属们有机会学到新的本领学会拒绝对有些人来说，拒绝人并不难。但对另一些人来说，他们觉得很难对人开口说“不”，因此，在他们本已排满的工作日程里又会增添一些新的工作。小组讨论：我该怎样拒绝接受我无法在正常工作时间内完成的工作呢？ 抵制干扰合理安排时间的一个主要障碍就是工作干扰，工作干扰打乱了你原有的工作秩序。小组讨论：抵制干扰的方法有哪些？ 第五章 一些值得注意的要点 遵循80/20法则：确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 了解你的工作效率周期：在工作效率最高的时候处理最重要的事情，把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 记住帕金森定律：帕金森定律(Parkinsons Law)指出，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作，你就会放慢节奏以便用掉所有分配的时间。 把不太重要的事集中起来办：这段时间安排在工作效率周期的低谷阶段。 避免将整块时间拆散：只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间。 当心糟糕的会议所浪费的时间：只要人们坐下来并找到一个舒服的姿势，他们就失去了使讨论紧紧围绕主题的动机。学完时间管理，我的收获是