sap权限设定完整版.docx

1、sap权限设定完整版权限设定操作手册权限维护1. 注意1.1. 用户、角色、事务代码、授权对象的关系用户：由几个角色组成角色：由一系列事务代码搭建事务代码：需要系统规定的必要授权对象才能运行授权对象：由它的参数来定义1.2. 权限设定须谨慎权限设定非常重要，并且权限的排错查询非常繁琐、耗时，因此在做权限设定时一定要谨慎，每次更改都要记录。1.3. 测试环境下修改除非特殊情况，权限设定不允许在正式环境直接更改。一般都是在测试环境修改、测试成功后，再传到正式环境。1.4. 拒绝不合理权限要求Basis不是决定用户权限范围的人，而是实际管理中大大小小业务流的管理者。所以，变更权限设定，务必要求用户提

2、供经过领导签核的申请表。对于用户不合理的权限要求，顾问有责任拒绝。2. 角色维护2.1. 作业说明基本由权限的大架构有User ID（用户），Role（角色），Profile（权限参数文件）三层，可知权限的设定也会有相应的三层。目的SAP中的权限管理可以通过建立若干角色的方式进行，角色的定义为SAP中单个或者多个事务代码（T-Code）组成的一个角色定位。 角色是指在业务中事先定义的执行特殊职能的工作。可以为单个的用户的需求去创建角色，也可以通过事务代码创建角色，然后分配给各个需要这些角色的用户。创建角色主要有三种方式：手工创建。适合所有新建角色的需求，主要对应权限追加；继承。主要对应设定派生

3、角色；复制。主要对应设定基本的角色。继承与复制创建角色的区别：用继承的方式建立新角色，继承后，只需要填写Org.level，Object就全部标识为绿灯。用复制的方式建立新角色，需要在Object里填入值，Object才能全部标识为绿灯。以上是两者操作上最大的区别。2.2. 创建单一角色事务代码与菜单路径PFCG 工具 - 管理 - 用户维护 - 角色管理 - 角色菜单此为事务代码输入栏后续作业工具列图示/其它说明备注输入事务代码可于命令栏输入 事务代码 并按ENTER键，执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行对象，并双击鼠标左键。(或)将鼠标点击按钮字段说明字段名称必要输入备注Role角

4、色的名称显示显示该角色的内容更改更改该角色的内容创建创建角色创建组件角色创建带有其他角色的角色后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入下一个画面字段说明字段名称必要输入备注角色角色的名称说明角色的描述空白处角色的详细备注等后续作业工具列图示/其它说明备注点击，选择“保存”后，保存该角色名称。进入菜单标签字段说明字段名称必要输入备注点击可进行事务代码的手动添加点击可进行报表程序代码的添加点击可进行其他方式的添加点击可从SAP Menu中选择事务代码添加从其他角色中Copy Menu后续作业工具列图示/其它说明备注点击可建立菜单新目录结构字段说明字段名称必要输入备注点击可建立菜单新目录结构后续作

5、业工具列图示/其它说明备注点击进入单个事务代码的顺序手动添加备注由于SAP的角色内容可以用多种方法进行选择，如根据SAP的菜单、SAP的报表程序、以及其他角色等等。此处以单个事务代码为例。字段说明字段名称必要输入备注此处填入选择的SAP事务代码后续作业工具列图示/其它说明备注点击分配事务代码字段说明字段名称必要输入备注此栏位处，显示已经分配给该角色的事务代码清单后续作业工具列图示/其它说明备注点击进入“权限”标签字段说明字段名称必要输入备注此栏位为建立角色必须产生的参数文件名称此栏位为建立角色产生的参数文件的描述后续作业工具列图示/其它说明备注点击生成角色参数文件，也可手动按自定义规则填写字段

6、说明字段名称必要输入备注删除已授权的参数文件信息更改菜单以后,必须点击此处重新激活角色的参数文件。系统重新读取角色的菜单，按菜单的变化变更Object对象，具有一定的智能，但会把已经Merge（合并）的Item弹开，造成设定者的混乱。不反对使用包含“更改授权数据”的功能，但保留原有的可用设定，可以看到变化前的参数文件。即使新的权限没设定好，还有原有的权限可用。推荐使用后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入角色参数文件的激活界面字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击保存之前的数据，进入激活界面系统中设置的标准事务代码所需要的Object，系统会自动带出来字段说明字段

7、名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注因为，这里是根角色的设置，所以不分配组织级别的value值，点击退出，进入激活界面系统中设置的标准事务代码所需要的Object，系统会自动带出来字段说明字段名称必要输入备注Object已经全部给值注意：只代表全部给值而已，但不一定是权限需要的符合系统逻辑关系的值Object只有部分给值Object完全没有给值后续作业工具列图示/其它说明备注点击和，查看并激活所有需要被激活的相关其他连接的功能，组织级别相关给值设置为未激活，使其变成绿灯通过上一步操作，可以看到设置行项目的左端有此按钮。点击，将和组织级别给值相关的设置转为未激活，尽可能使其变成绿灯适

8、当考虑后，有些授权，可通过点击此按钮，给全值。注意：手动赋值过的设置，是不能再通过此操作给全值的。类似于下图：如果，需要维护组织级别value，可以在分配组织级别value时不退出，直接如下图定义：字段说明字段名称必要输入备注组织级别选择该角色范围在组织架构中的职权范围维护计划工厂选择该角色适用的维护计划工厂范围维护工厂选择该角色适用的维护工厂范围工厂选择该角色适用的工厂范围德文，英译“Org.level”权限设定中许多地方的控制点是一致的，SAP为了方便权限的设定，把这些地方设计为与全局变量关联。当改变全局变量时，这些地方就可以全部关联更改。这个全局变量就是：Org.level当给Org.l

9、evel赋值后，其对应的Object Value的值也会改变对Org.Level赋值之后，会发现相当一部分的Object value都已经被联动赋值，但还有一些Object依旧标识为红灯或者黄灯。这些Object是要单独被赋值的。后续作业工具列图示/其它说明备注点击，保存输入的数据，进入激活界面。字段说明字段名称必要输入备注Object已经全部给值注意：只代表全部给值而已，但不一定是权限需要的符合系统逻辑关系的值Object只有部分给值Object完全没有给值后续作业工具列图示/其它说明备注点击和，查看并激活所有需要被激活的相关其他连接的功能，组织级别相关给值设置为未激活，使其变成绿灯通过上一

10、步操作，可以看到设置行项目的左端有此按钮。点击，将和组织级别给值相关的设置转为未激活，尽可能使其变成绿灯适当考虑后，有些授权，可通过点击此按钮，给全值。注意：手动赋值过的设置，是不能再通过此操作给全值的。字段说明字段名称必要输入备注点击，激活需要被激活的相关其他连接的功能，给对应的Object赋值点击，相当于给这个Object一个“*”(star)；“*”表示All Authorization的含义，不卡任何权限；Object给值后，就变成绿色，不能再被点击红框中标注的行对象，是每个权限参数文件中都应该有的。如果添加的事务代码没有出现在这个行对象列表中，那么用户可能不能进入事务代码控制的视图。

11、后续作业工具列图示/其它说明备注字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击生成激活程序，保存该角色参数文件。激活该角色的参数文件，完成创建表示该角色的参数文件已被创建字段说明字段名称必要输入备注表示该角色的参数文件已经被创建后续作业工具列图示/其它说明备注点击，退出角色参数文件维护界面字段说明字段名称必要输入备注绿灯，表示该角色的参数文件已经被激活后续作业工具列图示/其它说明备注点击进入“用户”标签，进行权限授权备注授权就是给个人（或组）一个方式或权力来行使一些特殊的职责。它允许或禁止用户在系统中进行操作和处理事务。在缺省状态下，所有用户最初是没有执行任何事务的权限的；通

12、过各种授权赋予执行事务的权限；一个用户可以执行的事务数量反映出其授权的大小。字段说明字段名称必要输入备注表示该角色被分配的用户名清单表示该角色对该用户的有效时限后续作业工具列图示/其它说明备注点击进行用户名和角色功能比较检查字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击，完全比较，显示下一个页面字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击“是”，保存该角色的用户分配信息字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注此作业结束2.3. 创建复合角色事务代码与菜单路径PFCG 工具 - 管理 - 用户维护 - 角色管理 - 角色菜单此为事务代码输

13、入栏后续作业工具列图示/其它说明备注输入事务代码可于命令栏输入 事务代码 并按ENTER键，执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行对象，并双击鼠标左键。(或)将鼠标点击按钮字段说明字段名称必要输入备注Role角色的名称显示显示该角色的内容更改更改该角色的内容创建创建角色创建组件角色创建带有其他角色的角色后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入下一个画面字段说明字段名称必要输入备注角色角色的名称说明角色的描述空白处角色的详细备注等后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入“角色”标签字段说明字段名称必要输入备注如果之前未保存，会弹出判断是否保存的对话框后续作业工具列图示/其它说明备注点击，

14、保存字段说明字段名称必要输入备注填写组合角色中的单一角色名称后续作业工具列图示/其它说明备注点击,保存点击，进入“菜单”标签页字段说明字段名称必要输入备注点击可建立菜单新目录结构点击可修改菜单新目录结构点击可显示其组合的单一角色菜单后续作业工具列图示/其它说明备注点击可显示其组合的单一角色菜单字段说明字段名称必要输入备注菜单已被标识为绿色组合角色的菜单已由其包含角色的菜单构建后续作业工具列图示/其它说明备注点击，保存如果，需要用户分配，可继续与单一角色进行用户分配相同的操作如果，不需要现在用户分配，点击，退出2.4. 更改角色交易代码与菜单路径PFCG 工具 - 管理 - 用户维护 - 角色管

15、理 - 角色菜单此为事务代码输入栏后续作业工具列图示/其它说明备注输入事务代码可于命令栏输入 事务代码 并按ENTER键，执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行对象，并双击鼠标左键。(或)将鼠标点击按钮后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入修改角色界面字段说明字段名称必要输入备注点击可进行事务代码的手动添加点击可进行报表程序代码的添加点击可进行其他方式的添加点击可从SAP Menu中选择事务代码添加从其他角色中Copy Menu后续作业工具列图示/其它说明备注可在角色菜单中增添事务代码可修改角色菜单中的目录名称可在角色菜单中删除单个对象（事务代码或目录结构）可在角色菜单中删除所有对象（

16、事务代码或目录结构）后续作业工具列图示/其它说明备注删除已授权的参数文件信息更改菜单以后,必须点击此处重新激活角色的参数文件。系统重新读取角色的菜单，按菜单的变化变更Object对象，具有一定的智能，但会把已经Merge（合并）的Item弹开，造成设定者的混乱。不反对使用包含“更改授权数据”的功能，但保留原有的可用设定，可以看到变化前的参数文件。即使新的权限没设定好，还有原有的权限可用。推荐使用字段说明字段名称必要输入备注删除并重建整个参数文件，并且会把已经被屏蔽或删除的Object对象重新显示出来，极容易造成权限设定错误。不建议使用完全保留原有的可用设定，可以看到变化前的参数文件。即使新的权

17、限没设定好，还有原有的权限可用。推荐使用系统重新读取角色的菜单，按菜单的变化变更Object对象，具有一定的智能，但会把已经Merge（合并）的Item弹开，造成设定者的混乱。不反对使用当角色菜单所包含的T-code经过多次修改后，可能产生多个同样的Object对象，其Value可能互相包含。可以通过Merge（合并）的动作使同一个Object对象内Value相同或者互相包含的Item（T-code）合并，使权限的条目更清晰。后续作业工具列图示/其它说明备注确定选择的权限设定方式，执行参数文件的后续激活操作字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注当需要处理的角色A与某个角色

18、 B的设定十分相似，可以通过“插入权限”功能把角色 B的Object设定导入到角色A中这样导入进去的Object的设定都跟角色B的一样，一定要把其中对角色A不适用的部分更正过来备注在角色菜单新增T-code后，进入权限参数检查时选择，系统不会在此Object对象自动增加T-code；选择，系统会自动增加T-code。在角色菜单刪除T-code后，无论选择还是，系统都不会自动删除T-code。必须手工删除！字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注Merge（合并）同一个Object对象内Value相同或者互相包含的Item（T-code），使权限的条目更清晰激活修改后的角色参

19、数文件激活完成以后,点击保存即可字段说明字段名称必要输入备注因为角色参数文件修改，需要重新进行用户分配，才能将更新的参数分配给用户。后续作业工具列图示/其它说明备注参见“创建单一角色”中的用户分配2.5. 显示角色交易代码与菜单路径PFCG 工具 - 管理 - 用户维护 - 角色管理 - 角色菜单此为事务代码输入栏后续作业工具列图示/其它说明备注输入事务代码可于命令栏输入 事务代码 并按ENTER键，执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行对象，并双击鼠标左键。(或)将鼠标点击按钮字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击，显示该角色的权限设定信息该作业结束2.6. 继

20、承角色备注所谓“继承”，指的是两个Role形成的父子关系：子Role的所有Menu、Authorization（Org.level除外)都源于父Role，并与父Role保持一致。父Role与子Role的关系是一对多的。事务代码与菜单路径PFCG 工具 - 管理 - 用户维护 - 角色管理 - 角色菜单此为事务代码输入栏后续作业工具列图示/其它说明备注输入事务代码可于命令栏输入 事务代码 并按ENTER键，执行程序鼠标双击(或)将鼠标光标停在欲执行对象，并双击鼠标左键。(或)将鼠标点击按钮字段说明字段名称必要输入备注Role角色的名称显示显示该角色的内容更改更改该角色的内容创建创建角色创建组件角

21、色创建带有其他角色的角色后续作业工具列图示/其它说明备注点击，进入下一个画面字段说明字段名称必要输入备注角色派生角色的名称说明派生角色的描述空白处派生角色的详细备注等后续作业工具列图示/其它说明备注点击，选择“保存”，保存该角色描述信息字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注点击，确定继承关系字段说明字段名称必要输入备注如果在此前沒有做过存档，系统会询问是否保存，回答“是”即可后续作业工具列图示/其它说明备注点击，保存派生角色的描述信息字段说明字段名称必要输入备注点击，可断裂之前设定的继承关系派生角色描述信息保存后，菜单已经自动根据其继承的根角色生成，标识为绿色后续作业工具

22、列图示/其它说明备注点击进入“权限”标签字段说明字段名称必要输入备注此栏位为建立派生角色必须产生的参数文件名称此栏位为建立派生角色产生的参数文件的描述点击可生成角色参数文件，也可手动按自定义规则填写后续作业工具列图示/其它说明备注字段说明字段名称必要输入备注删除已授权的参数文件信息更改菜单以后,必须点击此处重新激活角色的参数文件。系统重新读取角色的菜单，按菜单的变化变更Object对象，具有一定的智能，但会把已经Merge（合并）的Item弹开，造成设定者的混乱。不反对使用包含“更改授权数据”的功能，但保留原有的可用设定，可以看到变化前的参数文件。即使新的权限没设定好，还有原有的权限可用。推荐

23、使用后续作业工具列图示/其它说明备注点击，查看角色参数文件的详细信息字段说明字段名称必要输入备注如果在此前沒有做过存档，系统会询问是否保存，回答“是”即可后续作业工具列图示/其它说明备注点击，保存派生角色的参数文件描述信息字段说明字段名称必要输入备注系统自动进入Org.level（组织级别）后续作业工具列图示/其它说明备注点击，先退出，在此视图不做信息更改点击，保存角色参数文件字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注Adjust（调整）是专门针对存在继承关系的父子角色的一项功能。从子角色可以通给Copy Data从父角色得到Object Value，那么从父角色传送Obje

24、ct Value到子角色用到的就是功能Adjust（调整）备注用显示角色模式进入根角色的Profile，选择菜单上的“生成派生角色”，执行操作。不要用更改角色进入根角色的Profile，否则Adjust（调整）会造成根角色本身最后修改日期和最后修改人发生改变，检查权限变更时容易产生麻烦。或字段说明字段名称必要输入备注后续作业工具列图示/其它说明备注复制继承的根角色权限参数文件中的数据字段说明字段名称必要输入备注系统会提示这个操作不可取消后续作业工具列图示/其它说明备注点击，确定，进入下一个界面字段说明字段名称必要输入备注执行上一步骤后，部分Object已经标识成绿灯后续作业工具列图示/其它说明备注进行Org.level的设定