参展工作进度时间安排表.xls

1、展展会会工工作作时时间间进进度度表表序序号号项项目目主主要要内内容容此此届届会会议议/届届会会NO:1NO:1月月NO:2NO:2月月NONO：3 3月月展展会会结结束束提提前前一一星星期期 1 1日日-6-6日日7 7日日-12-12日日1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-30-30日日 1 1日日-6-6日日 7 7日日-12-12日日 1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-30-30日日 1 1日日-6-6日日 7 7日日-12-12日日 1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-3

2、0-30日日一一星星期期1 1是是否否参参加加下下一一届届/下下一一次次会会议议由由此此次次会会议议负负责责人人评评估估确确认认，是是否否当当场场预预报报名名。2 2展展会会/会会议议概概况况上上报报市市场场部部领领导导与与会会议议负负责责人人会会议议时时间间、地地点点、费费用用、学学员员通通讯讯录录、发发票票、是是否否有有折折扣扣等等确确认认好好再再上上报报主主管管3 3参参展展合合同同签签订订参参展展合合同同协协议议条条款款细细节节查查阅阅，确确认认是是否否合合理理才才盖盖章章。谨谨记记市市场场部部需需要要保保留留扫扫描描合合同同存存档档。4 4展展位位费费付付款款（合合同同首首尾尾款款）

3、国国内内：付付款款前前和和对对方方财财务务确确认认开开专专用用发发票票事事宜宜；国国外外：记记录录首首尾尾款款付付款款时时间间，不不要要过过了了时时间间，最最好好提提前前3 3个个星星期期写写付付款款申申请请单单。5 5参参展展商商手手册册、展展位位图图等等国国内内：付付款款前前和和对对方方财财务务确确认认开开专专用用发发票票事事宜宜；国国外外：记记录录首首尾尾款款付付款款时时间间，不不要要过过了了时时间间，最最好好提提前前3 3个个星星期期写写付付款款申申请请单单。6 6特特装装设设计计/标标摊摊布布置置方方案案特特装装：至至少少3 3个个靠靠谱谱的的供供应应商商查查找找，审审核核供供应应商

4、商设设计计层层次次、搭搭建建过过的的实实物物、费费用用等等。标标摊摊：和和主主办办单单位位要要参参展展商商手手册册，确确认认会会议议日日程程，标标摊摊配配置置等等7 7展展品品清清单单根根据据展展位位面面积积提提前前准准备备展展品品清清单单8 8特特装装设设计计/标标摊摊布布置置方方案案特特装装：各各供供应应商商第第1 1次次提提供供的的设设计计方方案案与与报报价价。标标摊摊：根根据据展展品品和和负负责责人人确确认认是是否否要要增增租租。9 9特特装装设设计计/标标摊摊布布置置方方案案特特装装：敲敲定定1 1家家供供应应商商的的方方案案。标标摊摊：家家俱俱是是否否完完成成租租赁赁。1010会会

5、议议先先前前说说明明国国外外：建建议议提提前前2 2个个月月或或1 1个个月月前前发发给给出出行行人人员员，给给他他们们预预订订签签证证、机机票票、酒酒店店等等作作为为参参考考使使用用。国国内内：建建议议提提前前3 3个个星星期期为为佳佳。1111特特装装设设计计/标标摊摊布布置置方方案案特特装装：方方案案价价格格敲敲定定、签签订订合合同同。标标摊摊：宣宣传传方方式式敲敲定定，海海报报形形式式，海海报报设设计计，海海报报制制作作等等。1212展展品品准准备备提提前前1 1个个月月或或者者3 3个个星星期期查查看看库库存存是是否否充充裕裕。下下单单给给PMC.PMC.1313礼礼品品准准备备根根

6、据据情情况况，确确认认是是否否需需要要带带哪哪些些礼礼品品。1414参参展展人人员员准准备备信信息息确确认认出出行行人人员员名名单单落落实实。离离开开展展前前3 3个个星星期期确确认认签签证证、机机票票、酒酒店店、名名片片等等。1515展展品品运运输输确确认认运运输输时时间间、费费用用，敲敲定定好好后后1616特特装装设设计计/标标摊摊布布置置方方案案最最终终落落实实1717展展会会预预告告每每隔隔一一个个月月做做一一个个展展会会预预告告。1818邀邀请请函函1 1、国国外外的的展展会会邀邀请请函函做做成成签签名名bannerbanner2 2、国国内内的的邀邀请请函函做做成成微微信信。（提提

7、前前2 2星星期期)1919展展品品领领取取和和仓仓库库领领取取展展品品，给给品品质质检检测测。（品品质质检检测测的的时时候候让让研研发发负负责责人人陪陪同同检检验验)2020展展品品打打包包国国外外：提提前前3 3星星期期打打包包。国国内内：提提前前3 3星星期期打打包包。2121展展品品派派送送通通知知运运输输方方来来提提取取2222展展品品运运输输跟跟进进在在开开展展前前2-52-5天天查查看看展展品品运运输输情情况况2323展展会会结结束束展展品品清清点点参参展展人人员员回回来来后后马马上上清清点点展展品品2424展展会会总总结结展展会会结结束束后后1 1星星期期内内找找相相关关负负责

8、责人人要要展展会会总总结结、照照片片等等。2525展展品品退退回回MKMK或或者者仓仓库库将将展展品品退退到到相相应应的的地地方方展展会会工工作作时时间间进进度度表表序序号号项项目目主主要要内内容容此此届届会会议议/届届会会NO:1NO:1月月NO:2NO:2月月NONO：3 3月月展展会会结结束束提提前前一一星星期期 1 1日日-6-6日日7 7日日-12-12日日1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-30-30日日 1 1日日-6-6日日 7 7日日-12-12日日 1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-30-30日日

9、 1 1日日-6-6日日 7 7日日-12-12日日 1313日日-18-18日日 1919日日-24-24日日 2525日日-30-30日日一一星星期期 日日程程安安排排表表出出发发时时间间到到达达时时间间具具体体事事项项参参加加人人员员5 5月月6 6日日5 5月月8 8日日布展小组启程至青岛黎晓明、米艳玲5 5月月9 9日日-10-10日日布展小组着手展区装修的准备、完成相关手续的办理黎晓明、米艳玲5 5月月8 8日日5 5月月1010日日其余人员启程至青岛张总、李玉斌、潘雪松、梁超、梁小静、米艳玲、韦娟5 5月月1111日日正式展览（8：3017：30）全体参展工作人员5 5月月1212日日正式展览（8：3017：30）5 5月月1313日日正式展览（8：3016：00）撤展（16：0018：00）5 5月月1313日日17:50返回南宁负负责责人人备备注注黎晓明黎晓明领取参展证，负责监督展位现场施工情况，尽量符合我们的预期，以及产品摆放等相关工作张卫红张卫红8：30进场，完善16日未尽事宜，贯彻公司展览原则，展现公司形象，确保展览的良好开局8：30进场,优化17日展览效果。全员16:00分在展位处集合准备撤展具体撤展时间根据情况可以调整张卫红K1136/K1137 青岛-南宁 17:50-第三天 16:45