普通高中学生资助信息采集工作相关问题汇总转全国学生资助中心.docx

1、普通高中学生资助信息采集工作相关问题汇总转全国学生资助中心普通高中学生资助信息采集工作相关问题汇总（全国学生资助管理中心截至2011年12月2日）一、教育部信息中心数据采集录入要求1.填写普通高中国家助学金受助学生明细表过程中：同一学生只能填写一行受资助记录，不允许按学期发放多行填写。上级主管部门的省、市、县名称须与国标中的中文名称一致。学生身份证号必须唯一。2填写学校国家助学金信息统计表过程中：学校填写上级主管部门的省、市、县名称时，须与国标中的中文名称一致。学校代码必须填写规范，且保证唯一。同一学校只能填一行资助记录，不允许按学期和校区多行填写。3. 学校填报数据后，县、市、省须逐级通过张

2、氏插件进行数据校验、身份证号、学校代码查重。二、各地问题及答复问：学校42位代码结构答：第一段为“机构代码”，共10位，是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校（机构）拥有的全国唯一的代码标识； 第二段为“学校驻地地域码”，共12位，采用国家统计局的统计用区划代码，用于标识学校所在地的区域； 第三段为“属地管理部门驻地地域码（统计用）”，共12位，采用国家统计局的统计用区划代码，用于标识属地管理部门所在地的区域； 第四段为“学校举办者码”，共3位，用于标识各级各类学校（机构）的举办者类别； 第五段取5位：为学校办学类型码3位，加上学校性质类别码2位（普通高中均为00）即可。也就是

3、10+12+12+3+（3+2）=42位学校2011-2012学年初基础教育统计报表面表中可以提取到所有代码信息，然后组合成42位代码。 学校具体可以向教育局每年负责做统计年鉴的科室询问。 问：没有户口，不能办理身份证，也不能办理临时身份证，这个情况怎么办？答：学校自行编写临时身份证，具体规则是：以888开头，后面接学校42位代码中的前10位代码，再接5位代码（这5位由学校编写，从00001开始），每个自行编写的临时身份证号必须唯一。问：身份证验证不通过的问题怎么办？答：换成二代身份证，绝大部分问题都能解决，如果现换来不及，办理临时二代身份证，确为二代身份证验证不通过者，在无法辨认身份证真伪的

4、情况下，让其开具户籍证明，并在数据上做好备注。问：有几个身份证号通不过校验，确实身份证没错，应该怎么办？ 答：办二代身份正可以解决90%以上验证问题。确实没有错误的，组织继续填报，并把通不过校验的身份证号发给张凯老师，与张凯老师随时联系；同时发给本QQ群的管理员。问：已经有系统的省份怎么填报，是否还要用插件验证?答：组织学校填报或者从系统导出都可以，但是必须保证信息全，并用插件验证数据格式，数据必须用插件验证通过。问：省属的高中放在哪里？是不是放在广州？答：广东省下面先是省属高中，然后依次是各地市。问：附件2中的“国家助学金开户银行”指的是学生办理资助银行卡的银行吗？如果学校没有统一办理，而是

5、由学生自行办理银行卡的，附表2中“国家助学金开户银行”一栏，就不要填了吗？ 答：是指学校统一办理的国家助学金开户银行；由学生自行办理银行卡的，附件2中填写“学生自行办理银行卡”。问：省只有1500标准，没有划分档次，就不填平均资助标准？答：没分档的就填在一档，平均资助标准与一档相同问：附件3和附件4实际上应填两张表，即2010年秋季和2011年春季两学期表，对吗？加上附件1和2总共是6张表。答：是问：有的普高学校撤并了，原高一、高二学生分散到其他学校了，原高三学生毕业了，原来的学校没有42位代码，该如何填报？答：分散到其他学校的学生，均填报到现在所属学校，并在备注中注明“原*学校”；原已撤掉的

6、学校，由管理部门根据42位代码编制规则，编一个代码，原高三学生填报在这个学校里，并在备注中注明学校已撤，学生属于该校原高三学生。问：上海今年秋季才开始实施高中国家助学金政策，2010年-2011年的高中资助信息采集还需要做吗？答：要做，填报上海当学期实际资助名单，对其他省份也是这样要求。问：培训手册最后的省市代码中，有的市级行政区划需要调整，怎么办。答：培训会议已要求11月10日前报送市级行政区划变动，尚未发来的，把行政区划变动跟张凯老师发一下，同时也发给“普通高中学生资助QQ群”管理员。问：培训手册行政区划名称前面的序号是否就是基础代码？答：序号不是基础代码。问：除国家5个计划单列市外，省内

7、其他独立的计划单列市怎么填报？ 答：按行政区划的归属填报。问：附件2里助学金的标准，有的学校分了四档，1000,1500,2000，3000，在附件2如何填列资助标准分档情况？答：1500以上的合并成1档填写，并在备注里说明。同时省级附文字说明（说明学校实际四档划分的情况，及对应的人数、金额等）问：个别学生监护人信息填不上，是否可以填班主任联系方式？答：尽量填写监护人信息吧，如果极个别实在填不上的，要在备注里注明监护人填写的是班主任问：孤儿的监护人及联系方式让填班主任了。答：可以，同时备注说明问：江西省农村、县镇学生的助学金是通过财政“惠农补助一卡通”发放的，直接打到家长的卡里面，银行账号那栏

8、怎么填？答：在附件2里填写是通过惠农一卡通发放；附件1银行卡号填惠农一卡通的号，同时备注里注明是惠农一卡通。问：2010年入学和2011年入学的，2011年的可以用中招考生代替，2010年入学的没有学籍号怎么办？答： 2010年入学的，在二年级的时候都会办理完电子学籍。一般二年级都会有学籍号（不一定是电子学籍），没有的抓紧办吧。问：附件3-4是不是按2010-2011学年口径填报？一定要按学期分别报吗？ 答：一定要按学期分别报。附件3和附件4都是分两张表分别填写2010秋和2011春的数据。问：附件一和二都是按学年填报？答：是问：附件一、附件二省级交汇总表，表三和三四是不是也报汇总表呢？各县（

9、市）报的光盘一起报送吗？答：光盘里要有表1表4（表3和表4分别是2张表）共6张表；省级要把各市县的汇总成一个EXCEL工作簿，再报。表3表4只是汇总表，表1和表2是学生和学校的明细。问：学校42位代码怎么编写？答：根据教育部关于组织开展各级各类学校（机构）代码编制工作的通知（教发函2010117号）和教育部关于印发的通知（教发20116号）的要求填报前42位代码。问：附件1中主管部门是填全称还是填代码？答：填写全称问：有学校反映他们2011年春季才执行国家三档标准，而2010年秋季学校是另外一个标准，请问这种情况怎么办，答：按当学期实际情况填写问：厦门低保生一年补助2500,其中国家70%(1

10、750元),市财政补贴30%,那我们是填报国家助学金那一部分1750是吗答：按照厦门国家助学金的实际执行数填写，也就是2500元。在财政资金那张表里，能够区分开哪级财政拿了多少钱问:附表三的在校学生总数是指含初中的所有普通高中学生的人数,还是只有算普通高中学校高中部份的人数答：指正式注册学籍的普通高中在校生，政策方面的依据财教【2010】461号。问：每生每年平均资助标准是怎么一个概念，是不是一档金额*几人+二档金额*几人=总金额/一档几人+二档几人答：对，总金额/总人数问：各表中省市县名称是否只填报行政区划代码?答：填写全称。行政区划有变动的，按当学期实际区划名称填写，11月10日前将区划变

11、动情况发过来。问：彩票公益金受助情况在表三中怎么填报?答：不报彩票公益金的受助情况问：行政区划，市级没变动，县级有变动还报吗？答：县级变动不用报了问：我省新成立的长白山管委会，应属地级行政区划，但国家没有批。按原区划填写吗？答：没批的不算，按当学期实际区划填写，另附说明问：关于银行账户的问题，是不是附件一学生账号，附件二开户行总行名称？答：附件1 填写学生银行卡号，附近2填写学校统一办理的开户银行全称，与公章一致问：15位身份证 通不过验证 应该怎么办啊答：办理二代身份证或二代临时身份证，现在银行都不认15位身份证了，没有身份证也办不了银行卡。问：主要是报表一些问题，如去年有些学生已经离校，查

12、不到家长监护人的号码、还有学籍号等，有的学校分的档次两个学期不一样，无法在表中体现，真不知该怎么填写。等我区报送时出现更多的问题后再汇总吧。情况很复杂，一开始做的时候我区没能要求学校报那么多数据，现在要求报就担心有些找不到，有些三年级的学生信息有点难度答：学校应该有学籍信息，如果资助了，也有纸质和电子存档，每个学校的人数不会太多。分档，两个学期不一样的，填写目前执行的分档，并在备注中说明另一个学期的分档情况。问：有的学生学年内发生班级合并、转班的情况如何填报？答：按实际情况填，班变了，年级应该是不变的问：附件1学校名称除了和公章一致外，是否前面还要加省市县？如：我们有的县学校公章名称为XX县第

13、X中学，在填写名称时是否要写宁夏回族自治区XX市XX县XX中学？答：学校名称就和公章一致问：在校生数是按2009年度填写还是按2010年度填写，因为资金是按2009年度在校生人数拨付的。答：按拨付资金时所依据的在校生数填写。问：附表二2010年秋季学期2011年春季学期普通高中学校国家助学金信息统计表中,我省不少学校采用1500元/年的标准,如何填报各档金额?答：在一档金额填写1500，平均资助标准也填1500元问：附件2里助学金的标准，有的学校分了四档，1000,1500,2000，3000，在附件2如何填列资助标准分档情况？问：学生的户籍类型是按照什么要求来填写？如果户口簿上的户籍性质不是

14、表中的三种，应该怎么来认定？户口簿上写的是非农户，应该是按城市认定，还是按县镇非农认定？对北京来说是否存在县镇非农？县镇非农是县、镇的非农业户口吗？那么延庆和密云就是县，那么这两个县的非农户就要认定为县镇非农？答：户籍按表中注释填写。实际上是城市的，按照城市认定。实际上县镇非农，就按县镇非农。县镇非农，是非农业户口。具体北京市自行认定。原则是：变更前户口是什么名称就按照什么划分。问：如果按新插件要求的，估计我们就没法及时上报数据了，因为听我们省规划处说，新的代码几个月后才能下来呢，没有代码没法填了。行政区划代码有变动，没有及时告知，在插件里尚未更新怎么办？答：关于省市县名称，都按新的名称填写，

15、同时把正确的发本QQ群管理员，同时告知张凯老师。学校只要填写正确，省级发来变动情况，更新插件后，省级下载新的插件验证一下就可以。类似于安徽这种情况，学校代码填写已编制的42位代码，而省市县名称使用调整后新的行政区划名称。即要求逐行验证正确。省市县名称是指学校所属主管机构的所在行政区划名称。问：我们这有个六中学校解散了，分散编入新的学校了，那么现在填附件1中，学生是填现在的学校吗答：就按现在的学校填写，在备注中注明，原*学校问：第一列“序号”，每个学校都从“000001”开始填报吗？那么市县汇总时，序号需要重新编制吗？是分校汇总上报还是直接一个市就报送一张总表？答：最好是一个省一张表，学生数太多

16、的可以几个市一张表，一个市学生太多的可以一个市单独一张表（这样的情况不多）。序号汇总后重新编制。汇总后重新编制，逐级汇总；即：学校：有自己的表；县级：有各个学校的表和县级汇总表市级：有各个县级的表和市级汇总表省级：有各个市级的表和省级汇总表至少一个市在一张表上（只限人数特别多的市），一般要几个市汇总在一起。除几个生源大省外，最好一个省一张表。XX文库 - 让每个人平等地提升自我问：2010年享受了秋季助学金的高三学生 今年已经毕业了 有些学生联系不上 导致附件1中的监护人等信息填报不了，怎么办啊？答：监护人信息尽量收集，学校应该会有记录的，这是必填项。要填写监护人信息，不能用班主任信息代替，实

17、在有极个别的无法填写的，才能填写班主任，但是要在备注里说明是班主任信息。问：是不是学校名称前要填所在省市县？答：学校名称 与公章上面的名称保持一致问：是不是学校名称前要填所在省市县？比如山东省烟台市芝罘区山东省烟台第二中学答：学校名称完全按公章填写问：有个别县分档分了4挡，请教怎么填答：分四档的，1500以下的合并为一档，1500以上的合并为一档，并备注说明问：最新版的插件在哪里有下载呢？答：看张凯老师的网站，培训手册上有网址问：部分省份没有分档或分4档。答：未分档的，直接填写；分4档的，1500以下的合并为一档，1500以上的合并为一档，并备注说明。问：由于变更等原因，户籍不是表中所列项。答

18、：目前各地户籍并不统一，如不在所列项范围内，按照原有分类填写。问：有些学生已经离校，查不到家长监护人的号码、还有学籍号等信息。答：由于人数不会很多，要求尽量查纸质档案填写，如确实无法核对的，附书面说明：列明人数、资助金额、无法核对信息等原因。问：省、市、县必须在一个表里的要求难度太大。答：为便于统计，要求数据汇总在一张表里。一个省数据尽量在一张表里，人数太多的，可以分成2-4个表报，但是一个地级市的数据必须在一个表里，不能被拆分到不同的表里。问：如遇到学校撤并，学生是否按照现在的学校填写。 答：按现在的学校填写，在备注中注明，原*学校。问：出现学生转学、退学等变化，如何填写。答：根据实际情况填

19、写。 问：纸质报表是否要求统一规格（A3或A4）。答：各地纸质报表作为档案资料，以便于查阅、保存为宜，不要求统一规格。（如有条件，可以以省为单位统一要求）问：北京部分学校反映，填写完数据后，出现“秋季和春季数据自动调换问题”。答：其他地区并为出现类似问题，初步判断属于系统运算问题或操作问题，请咨询张凯老师。三、插件更新情况请关注插件更新情况，及时下载更新的插件。插件技术问题与张凯老师联系。下载新版插件请访问点击右上角进行下载安装包，通过开始菜单先卸载插件，解压缩新版安装包后，点击setup.exe进行安装。关于数据审核的注意事项插件版本：教育部数据审核采用“普通高中学生资助信息采集插件”版本V6.11.11.21（发布于2011.11.21）；审核内容和要求：1. 各省数据报送文件要求同一个市州级行政机构的数据必须在同一个Excel Sheet表格内；2. 附件一要求通过“逐行验证”，个别特殊情况请与上级部门沟通确认后在备注内说明；3. 附件一要求必须通过按“学校代码+身份证号”的“数据查重”验证，不得在任何情况下重复，即一个学生在同一学校仅能出现一次；4. 要求附件一的汇总数据和附件二中的“国家助学金发放情况2010年秋季学期发放总人数和发放资金金额”和“国家助学金发放情况2011年春季学期发放总人数和发放资金金额”保持一致。12月5日更新最新插件版本，请注意下载。