Word书籍排版.docx

1、Word书籍排版Word书籍排版图一1.1 设置版心设置版心的方法是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，将上、下边距设为“3厘米”，左边距设为“2.4厘米”，右边距设为“2.2厘米”。由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印，所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二如图二1.2 设置版式版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式在本次书籍制作中，我们将首页设计为封面页，因此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页

2、的页眉中需要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三图三1.3 设置页眉、页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，这时Word 2003会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。图四项目符号和编号

3、为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。1.1多级符号示例：题目要求：1.2章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。1.3小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。操作步骤：1.4设置章名、小节名使用的编号。1.5将光标置于第一章标题文字前；1.6步骤1：选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，弹出图五窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图六窗口。1.7图五图六1.8步骤2：在图六窗口中，

4、选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。1.9步骤3：在图七窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图七1.10设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：1.11首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。1.12注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章”。1.13设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：1.14首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1

5、.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。1.15同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。1.16自动编号示例：1.17对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；1.18对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤：1.19对“1.”、“2.”处，进行自动编号格式设置。1.20逐次选中或置于“1.”、“2.”处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”，按“确定”按钮。1.21对“1)”、“2)”处，进行自动编号格式设置。方法同

6、上，不再重复。第2章、 设置样式2.1 标题样式在书籍制作中，标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在，标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据，是整个书籍制作的核心所在。选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。如图八 图八首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“书籍标题1”，接着在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式，在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文(首行缩进2字)”样式。单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡，将文章标题字体

7、设置为“黑体”、“常规”、“小二号”，单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。如图九图九单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2行”，“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”为“居中对齐”。单击“换行和分页”选项卡，切换到“换行和分页”设置页面。如图十图十将“孤行控制”选中，这样可以防止Word在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。由于我们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时可以将“段前分页”选项选中。这样当我们应用文章标题样式后，Word 2003就会自动在文章标

8、题前加上一个分页符。设置完成后单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。书籍文章标题自动编号的具体设置方法是：单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。如图十一图十一单击“多级符号”选项卡，先从多级符号样式框中选择一种样式，如“第一章 文章标题”样式，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。单击“高级”按钮展开高级设置选项。如图十二图十二从“级别”列表框中选择“1”，从“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，”样式，“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，标题文字缩进位置也设为“0厘米”，在“将级别链接到样式”框中单击下拉箭

9、头，从下拉列表中选择链接到“书籍标题1”样式，在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”，在“将变化应用于”下拉列表框中选择“整个列表”。这时在“预览”框中可以看到设置后的文章标题多级符号预览情况，如果对设置的效果满意的话，单击两次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。其他标题样式基于该种设计方法。在这里不过多介绍。2.2 其他样式书籍制作中，我们除了可以对文章标题设置样式外，还可以对其他需要重复使用统一格式的文档对象进行样式设置，从而达到提高工作效率的目的。2.2.1 正文样式书籍中正文一般采用宋体5号字进行编排，而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2000的内置样式中正

10、好有这样一种样式符合我们的使用要求，这种正文样式的名称是“正文(首行缩进两字)”，因此我们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中，直接套用这一正文样式即可。2.2.2 提示样式在书籍中常常看到在文章中对一些关键的内容或操作技巧用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作我们也可将提示设置为样式。第3章、 书籍排版基础基础排版知识介绍，虽然简单，但却不可缺少。经过前面的设置工作后，我们就可以开始进行书籍录入编辑工作了。在书籍录入编辑过程中，我们先介绍以下几种常用格式设置操作。3.1 编辑排版基本要求由于在前面的设置中我们已经建立了三级带编号的标题样式、正文样式以及提

11、示样式。因此我们在录入编辑书籍时，就必须严格按照书籍编辑要求，在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。自定义样式的使用非常简单，比如我们需要录入第1章的章标题时，首先单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，此时在页首位置就自动出现“第1章”字样，这时只要在“第1章”字样后录入章标题内容即可。当你录入完第1章内容，需要录入第2章的章标题时，单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮，Word 2000就会自动在第1章章末加入分页符，并在新的一页的页首位置自动添加“第2章”章编号内容，这时你就可以在此编号后录入第2章章标

12、题内容。其他像节标题、小节标题、正文样式、提示样式的使用方法与此类似。只要在需要应用的位置处单击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。3.2 字符格式设置除了在书籍文档中应用样式外，我们还经常对某些文档应用特殊的字符格式。在 Word 2003中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式，可以使文档更加丰富多彩。（1）、字体、字形和字号选择需要改变字符格式的文字范围，如果不选择文字范围，那么所设定的字符格式就只对插入点后所键入的文字生效。选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡。如图十三。图十三单击“中文字

13、体”或“西文字体”下拉箭头，可以看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体，你只要从中选择所需的字体即可。字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。在Word 2003中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗 倾斜” 四种字形供用户选择，需要改变字形时，只要在“字形”框中单击所需要字形即可。Word 2003中有两种不同的字号表示方式，一种是中文表示，如“一号”、“五号”等，它的衡量单位为“号”，中文字号越小文字越大，如“三号”字比“五号”字大；另一种是用数字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用数字表示的字号衡量单位为“磅”，它正好与中文字号相反，数字越大

14、则文字也越大。“号”与“磅”之间存在对应关系，如“初号”对应“36”磅、“三号”对应“16”磅、“五号”对应“10.5”磅等。Word 2000中用数字表示的字号要多于用中文表示的字号。当你选择字号时，你可以选择这两种字号表示方式中的任何一种，但如果你要使用大于“初号”的大字号时，则只能使用数字(磅)方式进行设置了。设置后的效果可以在“字体”对话框下方的“预览”窗口中即时看到。最后按“确定”按钮完成设置。除了通过“字体”对话框可以对字符的字体、字形和字号进行设置外，还可以通过“格式”工具栏上“字体”、“字号”列表框及相应快捷按钮来对字体、字号及部分字形进行快速设置。（2）、文字的特殊效果在书籍

15、编辑制作中，我们经常需要对文字进行设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文等。设置文字特殊效果的方法也比较简单。选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡，进入“字体”设置页面。在“效果”选项区中选择“删除线”、“阴影”、“空心”、“双删除线”等复选框。设置的文字效果可以从预览框中实时反映出来。如果需要设置文字的颜色、下划线、着重号等效果，只要单击“字体颜色”、“下划线”、“着重号”下拉列表中的相应样式即可。在书籍中常常看到X2 、A3 等文字效果，这种效果只要通过对文字进行上、下标设置就可以轻松实现。比如X2 的设置过程就是，先按照常规方式输入字符“X”和“2”，然后

16、选中需要将其作为上标的字符“2”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，在“效果”选项区中选择“上标”复选框，按下“确定”按钮后，就可得到所需上标文字效果。而A3 则是在“效果”选项区中选择“下标”复选框后得到的文字效果。3.3 段落格式设置书籍中，段落的格式对文档的美观易读也是相当重要的。段落格式包括对齐方式、缩进、制表位、行距、间距等。（1）、对齐方式Word 2000提供了5种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式的操作步骤是：将插入点放在要改变对齐方式的段落中，根据需要单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮。（2）、段落缩进段落缩进是指段落各行相对于页

17、面边界的距离。在Word 2003中经常用到首行缩进和悬挂缩进两种段落缩进方式。设置段落缩进的方法是：选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。如图十四图十四单击“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下拉箭头，从下拉列表框中选择“首行缩进”或是“悬挂缩进”方式，并在旁边的“度量值”框中设置相应的缩进量。同时可在预览窗口中即时看到预览效果。Word 2003中还可以通过标尺来设置段落缩进。要调整段落首行缩进值，用鼠标拖动标尺上的首行缩进标记至合适位置；要设置段落的悬挂缩进，则拖动标尺上的悬挂缩进标记。3.4 设置边框和底纹Word 2003中添加边框和底纹的方法有两种，一种是通过“格

18、式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框进行操作；另一种方法是通过“边框和底纹”工具栏进行操作。后一种方法操作便捷，但可以设置的样式较少，如果你对文档的边框和底纹要求较高，则可以采用第一种方法进行操作。选择需要添加边框和底纹的段落或字符等内容，接着选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。图十五图十五选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度。这时在预览窗口中可以看到添加边框的效果。如果需要对某些边设置边框线，如只对段落的上、下边框设置边框线，可以单击预览窗口正文的左、右边框按钮将左、右边框线去掉。单击“底纹”选项卡，为文档内容设置底纹。图十

19、六图十六在“填充”颜色选项区域中选择底纹颜色，在“图案”选项区“式样”下拉列表框中选择底纹图案，接着在“颜色”下拉列表框中选择底纹图案中的点或线的颜色。最后单击“确定”按钮完成对文档边框和底纹的设置。第4章、 自动创建目录，分节4.1 分节“节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。分节符类型共

20、有四种如下表所示。表格 1 分节符类型分节符类型功能普通视图方式显示下一页新节从下一页开始。连续新节从同一页开始。偶数页新节从下一个偶数页开始。奇数页新节从下一个奇数页开始。分节设置示例：1题目要求：对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。2操作步骤：注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”“分隔符”“分节符类型”：奇数页“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。4.2 目录目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动

21、修改目录。Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。目录设置示例：1题目要求：在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：（1）第1节：目录。其中：a.“目录”使用样式“标题1”，并居中；b.“目录”下为目录项。（2）第2节：图索引。其中：a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“图索引”下为图索引项。 （3）第3节：表索引。其中：a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中；b.“表索引”下为表索引项。 2操作步骤：（1）在文檔最前面插入三节。光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”“分隔符”（如图十七所示）分节符类型：下一

22、页“确定”。再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。（2）完成题目要求中（1）（3）中的a 要求。步骤1：在第一个分节符（下一页）前输入文字：目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。步骤2：在第二个分节符（下一页）前输入文字：图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。步骤3：在第三个分节符（奇数页）前输入文字：表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。（3）创建文档目录，即题目要求中（1）中的b要求。光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插

23、入”“引用”“索引和目录”（如图十八所示）“目录”“确定”。图1-15中“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。（4）创建图目录，即题目要求中（2）中的b要求。光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，使用菜单：“插入”“引用”“索引和目录”“图表目录”（如图十九所示）“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”“确定”。图十八图十九（5）创建图目录，即题目要求中（3）中的b要求。光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前，使用菜单：“插入”“引用”“索引和目录”“图表目录”（如图二十所示）“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”“确定”。图二十从创建的三种目录可以看出，自动生成的目录

24、都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变化，与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完成目录的修改。第5章、 高级应用虽然不经常使用，但绝对是好的操作方法和技巧。5.1 插入公式利用Word 2003的公式编辑器程序，可以非常方便地制作具有专业水准的公式效果。在Word文档中单击要插入公式的位置。选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。从“对象类型”框中找到名为“Microsoft 公式 3.0”的选项

25、，在此对象名称上单击，然后单击“确定”按钮5.2 域5.2.1 域1哪些是域在前面的应用中多处出现了域，比如插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。2域的构成由三部分组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。3域的操作插入域：使用菜单：“插入”“域

26、”选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图二十一所示。不同“域”，其属性、选项都不同。当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图二十二所示。图二十一图二十二4常用域(1) Page 域作用：插入当前页的页号。 (2) NumPages域作用：插入文档中的总页数。说明：在页眉页脚中操作。(2) toc域作用：建立并插入目录。 (3) StyleRef域作用：插入具有样式的文本。 (4) MergeField域作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成不同“人员”相同格

27、式内容的通知。5编辑域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。6更新域指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。7删除域与删除其他对象一样。8域的常用快捷键：下一个域；+：前一个域；：更新当前选择域；+：切换显示域；5.3 查找和替换Word 2000查找和替换功能是很强的，不仅可以查找替换文本内容，而且还可以查找替换文档中字体、段落、样式、特殊字符等许多内容。灵活地应用“查找和替换”功能，可以帮助我们解决很多问题。例如通过替换格式操作，可以将文档中所有的黑体三号字变为宋体小二号字，可以将所有的“书籍标题2”替换成“书籍标题3”，将文档中所有手工换行符清除等等。如图二十三图二十三