卡夫食品仓储处理贮藏及运输要求DOC26.docx

1、卡夫食品仓储处理贮藏及运输要求DOC26卡夫食品仓储、处理、贮藏及运输要求介绍：本文件对卡夫食品仓储及分发质量要求进行了概述。这些要求应由卡夫食品合约仓储商、分发商及包装商，在涉及卡夫食品成品、原材料及制造成品所需包装材料接收、储存及分发各个环节遵照执行。希望分发商及分发商签约服务商能够确保储存及分发卡夫产品时执行这些要求。目：在质量管理系统各个方面提供指引，包括对操作方及包装商仓储、处理、储存及运输控制要求能够被贯彻，以确保在这些环节中，各涉及方以最小损耗及损失，安全运送，以及交付给客户及消费者良好质量产品。注释：本文件结构是建立在ISO9001：2000基础上，因此，具体要求是从第4章开始

2、阐述。第1，2及第3章不适用。第4章 质量管理系统 4 第4章 质量管理系统为确保卡夫食品产品或原材料能够根据（在合同中规定）指定要求被处理、储存及运输，操作方应建立、归档、落实及维护一套质量管理系统，并不断地根据这些要求提高系统效力，这套系统应遵照卡夫食品操作规范和相关适应规则包括以下要求。质量管理系统文件应包括 ： 仓储、处理、储存及运输卡夫食品产品及原料程序文件； 与卡夫食品产品及原料有关文件控制及记录程序文件。程序及文件应当是准确、经审核、有日期、被高层管理者认可及受控。至少每年需检讨一次。被替代文件应归档并容易查找。文件应该是不断更新并应适于所有相关岗位员工使用，能够帮助他们执行在质

3、量系统中各自任务。有关卡夫食品产品及原料文件及数据应被保存至少两年，或根据合同中规定保存更长时间。并且要符合各个国家对于文件和数据保存法律规定。第5章 管理职责高层管理者应能提供遵照卡夫食品仓储、处理、储存及运输要求执行证据；5.1 职责、职权及信息应对负责管理、执行及检验影响食品安全、产品质量人员职责及职权相互关系加以详细说明并以文件形式记载。这些信息可以涵盖在政策、程序和职务说明书及其它文件当中。5.2 主管部门检验及联络 操作方应有一整套适当系统，以便在涉及以下与卡夫产品或原料有关任一事项时，能够及时通知卡夫食品： 来自外部主管部门参观、检查或样品采集； 主管部门采取某些行为； 产品被召

4、回。 卡夫食品联络人名单及联系地址应是有效和及时更新。 当卡夫食品储存中产品中某一品种被管理机构取样，有关这个品种所有产品（SKU/生产期间）应被控制（隔离），同时需保存相关记录。在该批产品被释放之前，或运输到卡夫指定地点，或进行销售前，应联系卡夫食品签约代表，给予其相应指令。接下来应采取何种行动决定应由卡夫食品联系人做出并保存记录。 卡夫食品应保存一份被外部主管部门取样产品副本。*给予卡夫食品通知应尽量在当天完成，最迟应在下一个工作日。第6章 - 资源管理6.1 仓储管理规范 (GWP)应建立一套良好仓储、处理、贮藏及运输规范。操作方应确保所有员工、来访者及签约方遵守这些规范。举例：: 纸箱

5、或其它外包装箱外面污垢或灰尘，在被送进仓库或客户处之前，应被清洁干净。 破损或者渗漏产品应被及时清理。 应对叉车进行良好维修保养和清洁，避免液压油渗漏，电瓶叉车是更好选择，叉车应不由汽油或柴油提供动力。 叉车电池应被单独存放在有明显标志区域，以免发生对原料或成品污染风险。 应配有洗手设备以便仓库人员能够保持双手清洁。6.2 培训应建立和保存可供员工参考书面流程，并对执行影响食品安全及产品质量行为所有职员进行培训。员工是否理解了培训内容应通过详细方法进行评估（如口头测试）。所有培训应加以记录。操作方应确保所有员工接受适当培训，培训内容包括： 质量体系要求，以达到卡夫食品仓储、处理、储存及运输要求

6、，卡夫食品规范及管理部门要求。 与他们各自职责相关仓储管理规范； 适当培训，使他们完满地履行其职责，如叉车驾驶等； 来料检验要求； 控制及释放程序； 对被拒收原料部署程序； 正确记录批号，仓储和运输记录保留，以及原料及产品追溯程序； 每间隔一段时间应进行重复培训（最佳时间：每年）；6.3 建筑物结构操作方应配备合适装备进行操作，使用运输系统及适当设备处理卡夫食品储存或分发中产品。对建筑结构要求建立在产品储存特别要求上，这些要求包括但不仅限于： 建筑结构合理，能有效防漏； 内外部结构无裂缝、孔洞、开口，能有效防止害虫侵入或可能外来物体进入（如，剥落油漆，混凝土，油脂，磨损绝缘体，以及泥土或灰尘）

7、。注：十毫米缝隙，老鼠就能爬进去。 供给管道（空气、水、电）应该在被设计安装成能够防止外来事物/害虫侵袭（如，埋在地下） 地板、墙壁、天花板及排水沟干净，其结构能有效阻止化学物品侵蚀。 所有成品或原料储存区域照明设备应装有一层防护网或塑料外壳，以免发生破碎时对产品造成污染。需制定书面玻璃破碎控制程序并遵照执行。对运输和储存中需要温控、冷藏、冷冻产品，需采取以下措施进行控制，储存区域和运输车辆需配备有： 适当制冷、制热或控温系统； 一定数量温度计； 不同位置装有控测器； 控制湿度及记录；对检查结果不能被接受产品，应建立一套卡夫食品可接受带纠正功能报告系统。地点： 地面平整，可防止害虫隐藏，无丢弃

8、机器设备、垃圾、碎片及臭味。 垃圾处理设备能够彻底掩埋垃圾。6.4 维修控制操作方应有一整套适当预防保养程序，以确保建筑、设备及运输系统免受污染，能够达到卡夫食品合同中条件。这些措施包括但不限于对所有材料处理装备及设施（如制冷系统、通风系统、车辆、集装箱、叉车、消防密封垫及消防水龙带等等）6.5 卫生控制 操作方应依据相关规定及卡夫食品要求制定适当卫生管理程序，该程序应参照产品特性要求，确保储存环境、产品处理及运输设备和车辆清洁。 确保建筑（天花板、天花板与墙壁接缝处、墙壁、地面等）及运输设备（如集装箱）等无尘埃、杂碎物、昆虫、霉菌滋生等。 确定定期清洁时间及保存相关记录。 建立一套系统以确保

9、仓储设备/运输车队之卫生管理有效性。 在进行清洁时，做好保护产品预防措施。 化学药剂、清洁设备及消杀饵料应经相关部门核准并符合相关规定。 如原材料或半成品处理库区有排水沟，应制定包含排水沟位置图、清洁频率等内容排水沟清洁程序，专用清洁设备及消杀配料应储存在指定区域。 在必要时采用彩色编码清洁设备； 使用前对托盘进行检查。 对散杂货集装箱特殊要求： 运输散杂货运输设备，需提供有效清洁证书。如，运输液体可可粉。 确定装运散杂货设备清洁频率，如集装箱、填充物，对储存或运输中材料，清洁频率确定需考虑微生物敏感性。对于非敏感性材料处理设备清洁频率为至少每年一次。6.6 虫害控制制定虫害控制程序旨在有效防

10、止虫害侵袭库区及周围区域。应由签约专业公司或受过专门训练人员来进行灭虫害活动。 根据商品存储及运输具体法律法规规定，确定使用杀虫剂、杀真菌剂或是灭鼠剂。并且应从获得合法执照虫害机构获取此类药剂。 只有在其它灭虫害方法无效情况下才可以采取熏蒸方法。执行熏蒸程序应对之前预防和之后措施加以定义。 应确定使用杀虫剂、杀真菌剂或灭鼠剂时安全剂量。 应安放和保证足够数量捕鼠夹和鼠笼在适当地方，成粒状毒饵不能作饵料使用。 库房内禁止使用毒饵，库房外则可根据具体情况使用。仓库内至少每周放置一次捕鼠夹或根据虫害情况提高频率。 应制作一份完整准确位置图，描制出捕鼠夹、粘鼠板、灭蚊虫器及库房外鼠笼等具体摆放位置。

11、对虫害进行控制和杀灭工作例行检查应根据被认可时间表执行和加以记录（检查频率确定应该是足以识别虫害控制和杀灭工作时间为宜）（最佳频率是至少每月进行一次检查） 虫害控制记录应包括所有必要信息，如虫害检查员姓名、检查时间、药剂使用情况（类型、剂量、使用、编号、摆放位置），以及检查结果和建议。 如果一旦发现虫害活动，应该立即采取行动和增加检控次数，所有灭虫害活动应被记录。 使用签约灭虫害公司并不能免除操作方对卡夫食品上任何不合规定杀虫剂残留物所负有责任。如果卡夫食品产品被发现有残留物，操作方应通过必要保险对卡夫食品进行赔偿。 操作人员职责是确保投放任何药品，包括熏蒸用化学药剂，根据标识说明和被认可目直

12、接应用于任何一种食品或食品原料投放，都是有效适用。第7章 产品实现 (服务提供)7.1 合同回顾操作者必须建立并维持用于合同回顾和这些行为合作文件手续。在双方未正式签订合同前，操作方不得操作、存储、运输卡夫食品公司产品。7.2 设计和发展操作方必须按以下要求去做：由卡夫食品指定功能和执行方面要求，包括所指定用于控制潜在食物安全风险性（生物，化学以及物理）计划。这一计划必须遵循HACCP原则：首先进行风险分析，确定适当措施以确定风险，建立管理限制，监控并矫正万一出现超出限制结果行动计划。应用法定规章要求。卡夫食品公司原料和产品仓储和运输必须遵循所有相关国家法律每一方面，包括相关对原料使用和产品销

13、售法律规定7.3 采购管理必须合理以确保任何采购来原料、影响卡夫食品原料或产品服务性工作或服务规定必须遵循合同内容（和对合作包装工人特别规定）以及所有可应用规则。例子包括但不限于：卫生和有害物控制服务（包括化学物品使用）仓储、运输和配货服务采购人员应遵循产品供应标准或工厂服务合约规定评估和选择供应商。必须建立选择、评价和监控标准。 通过评估和监控活动，建立一套完整评估记录体系，包括不符合资格认定供应商。对符合资格认定供应商应建立一套档案或其它认定方式。卡夫食品要求必须用文件证明，并在所有已定约第三方仓储和运输提供者之间沟通。7.4 产品接收与分发 必须建立接收和分发卡夫食品公司产品详细程序。

14、所引进原料和产品质量必须记录下来并与交货单据相符合。 详细说明并准确控制交货到仓库，包括海关清关。 信道和大门当不在使用中时要保持关闭。 在应用温度控制地方，必须在卸货前检查进入车辆温度。所有温度检查必须记录下来。 承运商检查计划必须适当。必须对集装箱或其它运输工具进行检验。必须考虑以下几点： 拖车和托盘清洁 虫害侵袭迹象 温度监控 监控设备标准 在需要时对食品运输做特别安排 避免交叉污染预防措施7.5 储存对储存中产品状况必须确定一个适当时间段，以便能及时发现由于虫害侵袭、保质期、不卫生条件和温湿度控制不当而造成变质。 对于卡夫食品存储所有原料和产品，必须建立一个有效FIFO(先进先出)系统

15、。 为了避免交叉污染，必须隔离有强烈气味产品或原料。 产品和其它材料必须整齐地以托盘码放并与地面隔开存储。 托盘、货架和设备必须处在良好状态以避免对原料或产品任何物理损坏。（如没有钉子、木屑等等） 必须及时清理已变坏或渗漏产品。 加热器/空调所排出气流必须远离原料和产品。 应当以避免污染（如在干燥宠物食品里蛀虫）或窜味方式处理和存储食品、退货、宠物食品和非食品货物。必须采用间隔物或其它预防措施，如运输控制、单独空气系统进行保护。 如果托盘是存放在库外，它们需经适当检查以确保是干净、干燥、 没有虫害侵袭和未发霉。 用于储存设施中，有足够货架、备货区地下仓库、罐、箱柜等，以及与墙壁保持足够间隔（指

16、导方针是与墙壁最少保有30厘米距离），以方便检验和装置活动门。 避免阳光直射在产品上。注意：与墙壁间隔和对行列要求不适用于生咖啡、已除咖啡因豆、可可豆和咖啡因恢复操作。对于需要存储在指定条件下产品，仓储条件必须检查并记录，如温度、湿度（温度控制必须至少每天进行。）卡夫食品对仓储、处理、贮藏、和运输特别规定应用于描述这些所需条件，通常条件包括：仓库周围仓库周围主要条件是不需要进行温度或湿度控制，典型温度在5到35摄氏度之间。但对于某些异常环境条件，必须定义一套包括纠正措施在内报告系统。干仓主要条件是对温湿度进行控制以避免吸收空气中湿气，温度控制在15到25摄氏度，相对湿度小于65%。通过使用温湿

17、度测量记录仪实现对温度和湿度监控。同时必须定义一套包括对于测量结果超出要求温湿度范围时纠正措施在内报告系统。温控仓温度控制在指定14到18摄氏度范围内，。理想相对湿度在50%65%之间。通过使用温湿度测量记录仪实现对温度和理想湿度监控。同时必须定义一套包括测量结果超出要求温湿度范围时纠正措施在内报告系统。冷藏库温度控制在指定范围内，大致是14摄氏度或18摄氏度。湿度范围没有限定。通过使用温度测量记录仪实现对温度监控。程序必须恰当以确保在装载前产品已预先冷藏到所需温度，车辆在装载发货前也已预先进行了预冷处理。同时必须定义一套包括对于测量结果超出要求范围时纠正措施在内报告系统。冻库温度控制在指定范

18、围内，大致是零下1830摄氏度。湿度范围没有限定。通过使用温度测量记录仪实现对温度监控。程序必须恰当以确保在装载前产品已预先冻结到所需温度，车辆在装载发货前也已预先进行预冻处理。同时必须定义一套包括对于测量结果超出要求温度范围时纠正措施在内报告系统。注意：也必须符合地方性规章中对于仓储、处理、贮藏和运输产品特殊规定。7.6 运送控制 用于定义分发过程各阶段运输参数程序文件应放在合适地方,以方便负责处理产品人员可获得这一程序文件。 必须符合立法机关对运输相关规定。 对照卡夫食品送货文件对订单进行分拣、合并和检查。发货前，应与卡夫食品沟通任何可用库存数不足信息。 运输时货物必须放在干净、干燥和无破

19、损托盘上，没有异味，同时根据卡夫仪器要求进行包装。根据卡夫食品说明书，货物必须在干净、干燥和无损托盘上，无异味和预先包装好。 装车时，应按卡夫食品或顾客规定进行组合，以此保护产品（如重货物装在底部） 在装车前对车辆进行检查，干燥、干净和无异味。拖车卫生情况在装载前应进行检查和记录。 在规定时间内送货，送货迟到或者卸货延迟应即向卡夫食品报告。 应避免阳光直射在产品上。 应在规定条件下储存和运输货物，应对这些条件进行检查和记录。 除非卡夫食品事先授权，司机不应从送货点接受退货。对于温控仓储/分发特别要求 为确保温度保持在指定范围内，装载前，应检查和记录车辆温度。对于冷藏、冷冻储存/分发特殊要求 在

20、装载前，车辆/集装箱应处于指定温度条件下。 在装载前，应检查和记录车辆温度。 当外界温度超过指定范围和装载区域不受控时，应使用窗帘或风门片。 在装载前，货物必须预先冷藏/冻结到指定温度，而且货物必须总是保持在指定温度内，任何温度中断必须通知并登记。7.7 鉴定及可追溯性仓储、处理、贮藏和运输设备应具有一套适当文件系统，以用于鉴定和追踪卡夫食品产品和原料。这套系统允许操作者在24小时内追踪指定批号从收货开始储存、运输全过程历史数据接收全过程。这包括识别所处理原料及产品配送客户。应进行周期性模拟产品召回，以检验系统追溯能力（每年最少一次）。为了推动这一过程引进，应采用卡夫食品所给予编码或通过一组来

21、源地、接收日期和原料特性决定批号来识别卡夫食品产品。7.8 监控及检测装备操作方应确定监控和考核方法，及所需设施以证明所提供服务达到预定要求。用于进行控制设备，如温度计、湿控、比例尺等整套校准计划应当准确。这应包括： 要校准设备、鉴定数字、位置、校准频率以及接纳标准主要目录 校准时间表 校准结果/证明 在出现超出范围结果时要采取纠正措施。 出现设备或校准错误时应通知卡夫食品。第8章 - 检验，分析及改进8.1 控制不合格产品- 控制及释放 对需要特别鉴定/隔离，以及最终部署不明确原料和产品，为避免其在不被注意情况下被分发出去，应制定一套书面控制&释放控制程序。 对控制及释放程序进行管理各岗位员

22、工职权和责任，需加以明确，包括对控制产品直到最终部署监控和追踪。 操作方应确保那些不符合预定要求产品被鉴别出来并受到控制，以防止它们被无意识使用或分发。 当任何被怀疑为不合格原料或产品被发现时，或卡夫食品管理层发出指令时，应立即将这些原料或产品放置在“控制”状态下。 对受控原料或产品，应在每个托盘实物上放置“控制”标识，假如是在计算机化仓库里，应在每个模块上放置“控制”电子标记。 鉴别方法（如加标签、贴纸、记号等）目只是为了控制和释放。 应确保对所有不合格产品进行完整追溯，有一套有效系统防止运转中疏忽，应控制库存。 为确保系统运作正常并在必要时进行统一修改，应至少每年一次在各个操作点对控制及释

23、放程序进行系统评估或审计。 当任何卡夫食品控制状态下原料或产品，无论是在储存中，或指定运往某卡夫食品工厂或用于买卖，在不被注意情况下从控制中释放出来时，应有一套适当程序以及时通知卡夫食品。这一程序应与三种类型“控制”相结合：种类一控制 应用于以下情况：当不符合标准造成实际或潜在食品安全问题、对主要规章违反或主要质量问题。 应将原料和产品放置在被隔开、安全区域，或者是完全独立区域。 能够从托盘或纸箱外观明显地辩认出是受控产品。 每天均需对库存进行确认。种类二控制 应用于以下情况：当不符合标准造成潜在产品质量问题或对非主要规章违反。 原料和产品应该能够从外观上明显鉴别出是受控产品和/或实物上加以隔

24、离。 如果系统内能够有效地对原料或产品选择和运输进行控制使其不被误发，那幺进行电脑中控制操作就已经充分了。如果系统不能保证有效控制，那幺只进行计算机内操作库存系统是不足够。 每月均对库存进行确认。受控 应用于以下情况：若存在其它原因，需要控制原料或产品。 原料或产品应能够从外观上加以鉴别或用电脑系统进行控制。 对库存确认在必要频率下进行，以确保控制效果。8.2 退货为了防止退货再次进入分发链,必须建立一套恰当处理被退回原料和产品程序。这套程序应当包括以下几点: 对退货进行适当鉴别、隔离、与正常原料和产品分开存储，并放在控制状态，直到负责员工检查过和释放为止。 部署对退货处理决定职责（销毁或运回

25、卡夫食品工厂） 通知卡夫食品管理层 对不合格原料和产品销毁过程进行监督，从而确保它们不会重返分发链。 应保存完整销毁文件，包括对被销毁原料和产品鉴定和销毁文件证明。8.3 内部审计若操作方质量管理系统是根据ISO9001：2000要求登记，,应符合全部对内部审计标准要求。若操作者没有一套已登记质量管理系统, 应进行充分内部检查以确保符合卡夫食品要求(至少每年检讨一次)。8.4 纠正和预防措施操作方应建立和维护用于执行纠正和预防措施文件程序。这些措施应包括因纠正措施而产生对特定当事人指定职责，根源文件，对纠正措施效力影响和检查。当发生以下情况(但不仅限于)时, 应采取纠正措施: 由于操作人员原因

26、造成产品或产品处理不合格，引起对产品需加以控制。（如中断冷却链） 质量系统失灵导致不能执行卡夫食品仓库、处理、贮藏和运输质量要求或规章规定。 质量主管部门确定可能违反法律或法规规定条件。应通知卡夫食品签约方代表这种违反，对卡夫食品储存中产品造成直接或间接影响，以及为防止再次发生而采取纠正措施。 在这种情况下，应进行根本原因分析，加以证明并采取措施防止再次发生，对纠正措施进行追踪、监控和适时结束。 为了防止不合格发生，操作方应确定措施以消除潜在造成不合格原因。8.5 客户沟通操作方应确定和有效安排与卡夫食品沟通，沟通内容涉及到： 服务信息 询问，合同，或订单处理，包括改善，以及 客户反馈，包括来

27、自卡夫食品或它顾客投诉当操作方接到来自卡夫食品顾客投诉，应立即通知卡夫食品。顾客投诉应得到承认，但未获得授权之前，操作方不可以用卡夫食品名义做出回应。8.6 卡夫食品审计入门 在合理时期，应授权卡夫食品质量审计员进入和审计/检查任何存储、运送或处理卡夫食品产品设施。 审计/检验应包括对纪录、过程、控制和设备回顾。这些内容能够证明卡夫食品产品存储符合卡夫食品要求和规范。 限制：审计/检验不应延伸到财务数据、销售数据（除了直接与卡夫食品相联系），价格数据或人事数据（除了与审计有关技术资格和专职人员执行功能相关数据）。 审计通知：预先给予进行审计/检验通知是卡夫食品政策。但是，任何合同中都没有否认卡

28、夫食品有权安排其自己代理人，或通过其签约进行审计公司/代理商，进行没有事先通知审计。第9章 产品完整在存储和运送所有阶段中，为存储卡夫食品产品仓库要确保产品完整性和安全性。需完成风险评估以鉴定哪些区域可能危害产品完整性。以下简述一些用于确保产品被有效保护关键方案。接收在卸货前，为了避免任何异常残留物如粉末、液体或其它原料，必须彻底检查运输车辆和接收到原料。原料必须做物理完整性检查。储存XX人员禁止接触产品。分发为清洁起见在装船前，必须检查产品和包装物理完整性以及对运输船舶进行检查。9.1 效用 工厂空气设备- 为了完整性，应定期对带有过滤器外部空气通风口进行检查。 水 用锁和受管制钥匙来保护主

29、要水供应使用权。 工厂燃汽系统- 用锁和信道钥匙管制来保护内部燃汽系统。 化学品- 非立即使用化学物需用锁和信道钥匙管制来进行保护。受管制实验室适合保管常规用途化学品。只是周期性使用或用作库存补给化学品必须在有锁和信道钥匙管制情况下储存。9.2 产品 内部散货存储器：内部散货存储器必须限定在必要员工岗位和流水线区域内使用。 外部存储容器（地窖、储罐等）：通向外部存储/处理容器所有开口必须上锁保护。必须管制和控制外部存储容器使用。附件1 对包装商进一步要求规范： 操作方应确保经审定卡夫食品作业指导书和/或规范（由卡夫食品代表审核并签署）摆放在生产场所适当位置。 操作方应采用适当方针和程序以确保产

30、品符合全部卡夫食品规范。部分员工应了解供应给卡夫食品或为其制造产品所订立最新规范。原料接收：进来原料和产品数量应经记录并与交货单证核实。任何破损或不合格进货应被控制并向卡夫食品通报。包装和标签控制： 操作方应采取恰当控制措施确保供应给卡夫食品产品标签是正确。 在使用前全部标签经由卡夫审核并认可。 在使用前，包装和标签应与经卡夫食品核准版本相核实。 如果事先没获得卡夫食品授权，不可对标签做任何改动。 卡夫食品包装应只用于卡夫食品产品。过程控制： 应当建立卡夫食品包装过程中常规检验程序，书面存档并按章贯彻执行。 任何检验鉴定出不合格原料或产品应放入控制状态，并通告卡夫食品。 操作方应有一套重量控制程序，以遵循所有适用规章要求。 应确定必需生产管理规范（GMP）并符合卡夫食品作业指导书和/或规范。 追溯要求，包括产品批号编码应被确定并符合卡夫食品作业指导书和/或规范。对多重或混包装产品编码，要求能够对包装各个环节和所有涉及产品及内容都进行追溯。与卡夫食品沟通 操作方应建立一套适当系统程序以便在包装、生产设备，或可能影响成品质量、标签或作用流程发生任何变动前，以书面形式通知卡夫食品合约代表。附件2 定义- 重包装：重包装商在