工厂行政人事管理制度.docx

1、工厂行政人事管理制度工厂行政人事管理制度一、总则 为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工 （包括试用员工 ） 。三、办公室管理制度1.签到1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论1.3迟到 15 分钟以内，每次罚款 5 元 ;1.4迟到 15 分钟至一小时，每次罚款 20 元;1.5无故迟到一小时以上按旷工处理1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款 50 元以示警告，如发生 第三次，则做劝退处理 ;1.7未签到，一次罚款 50 元 ;1.8出差或外出办事不能按时

2、签到者，须提前通知行政部。2.工作时间2.1早 8 点 45 分晚 17 点 30 分（ 星期六下午 4：30 下班 ）;2.2星期一至星期六 （ 节假日除外 ）;2.3办公室晚上 20 点 30 分关门。3.加班3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写加班申请单，报部门经理审批3.2加班申请单交行政部门备案3.3员工加班时应提高工作效率， 不得做与工作无关的事情， 完成，以保证自己和他人的休息 ;3.4不加班人员晚上 20 点 30 分以前必须离开办公室。4.请假4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。4.2假别4.2.1病假因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，

3、为病假。请病假一次超 出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论 期间发放基本工资的 70%。4.2.2尽早; 病假事假员工因个人私务原因请假，为事假。事假为无薪假，每人次每月 不得超过四天，全年不得超过 15 天，各部门经理应严格控制。4.2.3婚假员工因本人结婚请假，为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工 作需要核定，但最多不超过 10 天，且不得分次请，婚假销假时必须出 具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的 70%。4.2.4产假女性员工因生育请假，为产假。产假为三个月，产假期间基本工 资照发。4.2.5丧假员工因直系亲属 （ 父母、子女、配偶 ） 及兄弟姐妹或配偶的

4、父母死 亡请假，为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多 不超过 7 天。丧假期间发放基本工资的 70%。4.2.6工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假， 为工伤假。工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。4.3请假程序4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公 司将予以辞退 ;4.3.2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计 ;4.3.3员工请假需先填写请假单，经部门经理及行政部部经理 审批;4.3.4请假半天，经部门经理批准 ; 请假一天，经部门经理、行政 部经理批准 ; 请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准4.3.4请

5、假单交行政部门备案 ;4.3.5员工在外请假的， 回公司一个工作日内须补交请假单到行政 部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论， 无薪假期间工资按基本工资 200%扣除 ;4.3.6晚上加班影响第二天考勤的， 公司视其加班情况予以适当调 整。5.出差5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。5.2员工出差须提前填写出差申请单，一个工作日以内经部门 经理审批 ; 一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单 交行政部备案。5.3如遇紧急情况不能提前填写出差申请单，出差返回公司后 要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。6.网络管理6.1员工在

6、工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等6.2不允许借助公司名义登陆收费网站， 一经发现， 除费用自理外， 公司要严肃处理 ;6.3员工凡公司事务必须使用 NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。7.行为举止7.1在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌 ;7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗 ;7.3保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。四、电脑的管理1.脑;公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自己的电2.电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。五、电话的管理1.本公司的

7、电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之 用，不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间 ;3.总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起 ;4.总台接听外线电话的标准用语为：“您好， 公司”当对方告知分机电话时，说“请稍等 ! ”，如分机占线，说“电话占线，请稍 后再打 ! ”接听内线电话的用语为：“您好，总台 ! ”，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 ?5.员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出 现故障要及时上报行政部维修 ; 如果纯粹个人因素导致电话

8、机的损坏， 要按价赔偿。六、宿舍管理制度1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序， 使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。2.凡有以下情况之一者，不得住宿：2.1患有传染病者2.2有不良嗜好者。3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：3.1管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水 电，煤气，门户。3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 （ 尤其夜晚及风雨 ）4.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员 工离职， （ 包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等 ） 时，对房屋 的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿

9、舍，不 得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。5.有下列情况之一者，应通知主管及行政部门：5.1违反宿舍管理规则，情节重大者。5.2留宿亲友者5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。5.4员工身体不适应负责照顾， 病情重大者应通知其亲友及主管并 送医院。6.员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改 造或变更房舍 ;7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉， 即停止其居住权利。8.公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。9.住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部 议处：9.1不服从舍监的监督、指挥者 ;9.2在宿舍赌博 （打麻将 ）斗殴、

10、及酗酒 ;9.3蓄意破坏公用物品或设施等9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者 ;9.6违反宿舍安全规定者 ;9.7无正当理由经常外宿者 ;9.8有偷窃行为者 ;10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的 物品，应先经宿舍长或主管人员检查。七、办公用品管理办法1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门 须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买 ; 如有紧急 需要，须经行政部经理同意后方可购买 ;2.办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用 ;3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪 污，努

11、力降低消耗、费用。4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批， 购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。5.办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不 得代领。八、办公设备的管理1. 办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设 备名称、规格 / 型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等 基本资料，同时由行政部进行编号备案。2. 办公设备的使用2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法， 不允许在 不了解的情况下随便使用。2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题， 要随时 通知行政部维修，以保证工作的正常进行。2.3公司员工要注意维护好办公设备， 有恶意损坏者， 一经发现和查处，要严肃处理。3.办公设备的维护、维修3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。3.2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维 修。3.3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。