如何撰写统计分析报告.docx

1、如何撰写统计分析报告如何撰写统计分析报告 文章加入时间： 2008-03-05 - 作为统计人而言，不但要为决策者和社会提供所需要的数据，而且更要充分运用所掌握的数据进行科学严谨的分析，为决策者提供优质的决策依据。撰写统计分析报告，对于好多人来说，最大的困难是面对一大堆统计数字不知从何处着手，不知如何对这些数字进行归纳、分析、整理，并运用语言文字把这些数字有机地组织起来：往往出现所撰写的统计分析报告不是文不对题就是简单的数字罗列等弊病。归根结底是对如何撰写统计分析报告，缺乏了解。一、统计分析报告的概念统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成

2、因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题方法的一种统计应用文体，是统计分析结果的最终形式，是对研究过程进行表述的文章，与一般的文章相比。对统计分析报告的理解应注意以下四点一统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。二统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门和部门统计合在一起是一个巨大的数据库，为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大

3、量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。(四)作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。 二、统计分析报告的特点 (一) 以统计数据为语言 统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之以统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系的、反映事物深刻特征的、系统的统计数据。需要强调的是，这些统计数据应该是准确可靠的。如果统计资料的质量没有保证，势必会使统计分析

4、偏离科学的轨迹，也会使统计分析报告建立在谬误的论据之上。(二)具有简明的表达方式和结构特点统计分析报告属于说明文，它的基本表达方式是以事实来表达，让数字来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华美、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确，并做到资料与基本观点相统一，论点和论据相一致。 另外，从统计分析报告的结构上看，其特点突出表现为脉络清晰，层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提出建议，方法和措施。(三)分析方法的特殊性统计分析报告除了使用哲学、数学等一般学科的分析方法外，

5、主要使用统计分析方法，如分组分析，动态分析、相关分析、指数分析、平衡分析、回归分析等等。这些统计方法虽然属于定量分析方法，但与纯数学分析方法有明显区别。纯数学方法只是分析抽象的数量关系和空间形式。统计分析方法则是在具体的时间、地点和条件下研究事物的数量关系和数量界限，并在此基础上探讨质的规定性。这就形成了统计分析独特的研究领域和分析方法。三、统计分析报告的作用撰写统计分析报告的作用，主要表达在以下四个方面。一统计分析报告是表现统计成果最理想的形式之一。表现统计分析成果有文章、表格、图形等多种形式。在这些形式中，以文章来表现最为理想。这是因为它能综合和灵活地运用表格式、图形式等表现方式。它可以表

6、现出表格式与图形式所不能充分表现的活情况。它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。它可以运用语言的表现力对重要问题加以强调，对一些细节进行提示，对数据表现出的规律性进行解释。(二)统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。(三)有利于提高统计工作者的业务素质。要发挥统计的整体功能，就要广泛地开展统计分析

7、，经常向领导部门和社会各界提供有价值的统计分析报告；这是一项综合性、实用性很强的工作，也是成就统计人才的必由之路。统计人员积极撰写统计分析报告，才能不断增长和提高自己的理论水平、业务水平和分析问题的能力。(四)统计分析报告是增进社会了解的重要窗口。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示各种统计成果的重要窗口。通过这个窗口，既可以向社会各界传递统计信息，也可以使他们增进对统计工作的了解，进而认识统计工作的重要性。 自改革开放以来，各级统计部门和各部门的统计机构大办开放式统计，积极向各级领导和社会各界提供各种形式的统计分析报告，发挥了参谋和助手的作用，使统计的地位得

8、到很大程度的认可和改善。四、统计分析报告的分类统计分析报告可以从不同角度来划分种类,有许多种。(一)按统计领域分,可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、电视、环境、资源、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合、核算等统计分析报告。二按写作对象的层次划分,可分为微观、中观和宏观统计分析报告。对于微观、中观、宏观的划分,目前尚无统一的标准。一般来讲,基层企事业单位、村、家庭及个人,属于社会经济的细胞,可视为微观;乡镇、县一级可视为中观;而地(市)及地(市)以上的地区和部门,由于地域较广,社会经济门类比较复杂,需要较多地注意平衡关系,可视为宏观。(三)按内容范围分,可分为综合

9、与专题统计分析报告。综合统计分析报告,是研究和反映一个地区、部门或单位的全面情况的分析报告。这种分析报告,一般是定期的。所谓综合;既包括各方面的意思,也包含着综合方法的意思。专题统计分析报告,是研究和反映某一方面或某个专门问题的分析报告。专题统计分析报告有定期的,也有不定期的,而以不定期的较多。(四)按照时间长度分,可分为定期与不定期的统计分析报告。定期统计分析报告,一般是利用当年的定期统计报表制度的统计资料来定期研究和反映社会经济情况。根据期限不同,定期统计分析报告又可分为日、周、旬、半月、月度、季度、上半年、年度等统计分析报告。不定期的统计分析报告,主要是用于研究和反映不需要经常性定期调查

10、的社会经济情况。(五)按写作类型分,可分为说明型、快报型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型、资料型、信息型、微型、综合型、文学型、系列型等十五种类型的统计分析报告。 下面介绍几种统计工作中常用的统计分析报告：1、专题分析报告专题分析报告是对社会经济现象的某一个方面的问题进行专门调查和深入研究的一种统计分析报告。它的作用主要是为领导解决某个问题，制定某项政策，做出某项决策提供参考和依据。专题分析报告具有以下特点：(1)单一性专题分析报告的内容单一、不要求反映事物的全貌，只针对社会经济现象的某一问题、某一方面、某一环节、某一因素进行分析。如产品质量、原材料供给、市场销售、奖金

11、分配、劳开工资、设备改造等等。虽然在分析和写作中，有时涉及的范围较广，研究的问题较复杂，但是它的目标必须始终集中在一个问题上，而不能面面俱到，泛而不专。(2)深入性由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要矛盾和主要问题进行深入解剖，透彻分析。它不仅要对社会经济现象的状态进行具体描述，更重要的在于探索形成这种状态的原因和规律，并且还要提出对策和方法。这就要求专题分析报告对社会经济现象的认识比其它类型的分析报告更加深刻，更有力度，切忌蜻蜓点水，泛泛而谈。(3)灵活性专题分析报告一般是根据作者对某一社会经济现象的认识以及社会需要，由自己选题。要反映什么，分析什么，写作什么，灵活自

12、由，可不受内容和对象的限制，不受时间和空间的限制，只要是带有突发性、动向性、重要性的问题，均可以作为选题的目标。正是由于专题分析报告选题灵活，范围广泛，因此课题必须选准，这是写作对路的关键。2、综合分析报告综合分析报告是从社会生产全过程综合反映和评价一个地区、一个部门或一个单位全面情况的一种统计分析报告。它的分析对象可以是大小不同的总体，不仅能综合反映一个地区社会经济的总规模、总水平，综合研究国民经济主要比例关系，也能综合研究一个企业产、供、销以及内部生产经营环节之间的比例关系。综合分析报告通过研究生产、分配、交换和消费中的基本状况、各种矛盾以及比例关系，为促进社会生产各部门、各环节的协调发展

13、提供决策依据。综合分析报告具有以下特点。(1)全面性综合分析报告反映的对象，无论是一个地区、一个部门，还是一个单位，都必须以这个地区、这个部门、这个单位为分析总体，站在全局的高度，反映总体特征，做出总体评价，得出总体认识。综合分析涉及的范围广泛，要把构成总体的各个侧面、各种要素联系在一起，加以综合研究。比方反映企业的综合分析，就既要全面分析生产经营的各环节，又要全面分析人、财、物各因素，要把各主要经济技术指标联系起来综合分析企业的经济效益，不能单从一个部分、一个侧面来反映总体情况。(2)联系性综合分析报告要把互相关联的一些社会经济现象综合起来进行分析研究，资料要求不仅全面而且系统。综合分析不是

14、对全面资料的简单罗列，而是通过对系统的统计指标进行分析的同时，研究社会经济现象的内部联系和外部联系。这种联系的重点是比例关系和平衡关系，研究这些关系对国民经济的发展是否协调，是否适应。3、进度分析报告进度分析报告是以定期统计报表为依据，反映计划执行情况并分析影响和形成原因的一种统计分析报告。这种分析报告一般是按月度、季度和年度等时间阶段定期进行，故叫定期分析报告；由于它的内容主要是检查计划执行情况，所以又叫计划执行情况分析报告。进度分析报告可以是专题性的，也可以是综合性的。进度分析报告应用十分广泛，既可对整个国民经济的运行进行宏观监督，又可以对一个地区、一个部门、一个企业的发展动态进行分析。只

15、要有定期统计报表任务的部门和单位都要用到进度分析报告。进度分析报告分为期中和期末两种。期中分析报告是在计划执行过程中编写的。如在月度计划执行中，按旬编写；在季度计划执行中，按月编写；在年度计划执行中，按季或半年编写。期中分析报告写作的重点是反映计划执行的进度情况，以便及时发现问题，采取相应措施，保证计划的顺利完成。期末分析报告是在计划期结束以后及时编写的。它利用定期统计报表资料和实际调查得到的情况，分析和总结计划的完成情况。如月度分析、季度分析、年度分析。这种分析具有综合性和总结性，其作用是总结前阶段工作的经验教训，为改良今后工作和制定新的计划服务。进度分析报告具有以下特点：(1)进度性由于进

16、度分析报告的主要任务是反映计划的执行情况，因此必须把时间的进展与计划完成的程度结合起来进行分析，观察两者是否一致，从而判断计划执行的好坏。为此，在进度分析报告中往往需要进行一些必要的计算，使用一些相对数指标来反映和突出进度。(2)标准性进度分析报告基本上成了统计部门和部门统计的例行报告，到时就必须向本单位领导和上级部门提供。为了阅读和使用的方便，进度分析报告形成了比较标准的写法。一般包括这样几个部分：反映计划完成的基本情况；分析完成或未完成的原因；总结成绩和经验，找出存在的问题；提出改良的措施和建议。不仅结构较标准，而且标题一般变化也不大，有时为了保持连续性，只变动一下时间范围，如季度工业生产

17、计划完成情况分析。(3)时效性由于进度分析报告的性质和作用所决定，它是时效性最强的一种统计分析报告。只有及时提供生产活动进程中的各种信息，才能使领导掌握生产经营管理的主动权，否则将失去时机，贻误工作。为了增强其时效性，篇幅一般比较短小。五、撰写统计分析报告需要掌握的基本知识和写作技巧撰写统计分析报告需要掌握的基本知识和写作技巧与撰写其他类型的文章有其相似之处，但统计分析报告要突出其简明扼要的特点。一写作提纲的拟定拟定提纲，并不是写作统计分析报告必经的步骤，有些短小的统计分析报告可不必有提纲。但对于大型的综合性较强的统计分析报告的写作和初次撰写统计分析报告的同志来讲，提纲是很重要的。随着写作的进

18、行，统计分析报告不断展开，作者的分析和认识不断加深，在具体的分析中，也常会出现新的问题，有新的发现。因此，在具体的写作中，根据不同情况，要随时补充新的资料、新的观点，论证新的发现。所以，提纲不是写作的框框，作者也不要受写作前拟定的提纲的约束。一般地，最后完成的统计分析报告，总会多多少少与提纲有不同程度的差异。二标题的拟定标题也称题目，俗话说看人先看脸,看脸先看眼。人们阅读文章,第一眼是看标题, 它是作者向读者传递社会经济信息的第一个通道。加之标题常常是文章中心内容、基本思想的集中表达,因而标题也就成了文章的眼睛,在文章的总体结构中占有重要的地位。一篇统计分析报告有了好的标题，可以增强文章对读者

19、的吸引力。因此，选题是写作统计分析报告首先要解决的问题。1、选题的原则统计分析报告的写作,首先要解决写什么题目的问题,确定题目对统计分析报告写作很重要,第一,它关系到统计分析报告是否具有实用性,是否产品对路。如果没有实用性.写得再好,也是不会有人需要的。第二,关系到写作过程是否能顺利进行。如果选的题目难度超过了作者本身的能力和条件,写作也不会成功,不但不能实现写作目的,而且造成人力、物力、财力和时间的浪费。人们常说,“选好了题目就成功了一半”这句话是很有道理的。统计分析报告的题目有三种一是任务题,这是领导交办或上级布置的题目；二是固定题,这是结合定期报表制度进行分析的题目,这种题目,一般不变化

20、；三是自选题,这是作者自己选择的题目。所以,我们所说的选题就是针对自选题而言的。统计分析报告的选题,应同时具备两个基本条件一是有实用价值;二是有新颖性,必须有新的内容或新的见解。选择题目应该遵循以下几条原则一是要根据社会经济发展的实际情况来选题。二是根据服务对象的需要来选题；三是要根据本身的工作条件来选题。一般情况下,最好是结合自己的专业工作,选择自己熟悉的,适合自己业务水平的、各项资料也比较齐全的课题来写。这样,成功的把握较大。切不可好高骛远,选题过大过难,以至力不从心,半途而废,既使勉强写出来了,也不会有较好的质量。2、选题的方法统计分析报告的课题虽然很多,但不等于随便什么都可以写。而是抓

21、住党政领导和社会各界需要知道了解他们尚未认识或充分认识的社会经济情况。这是主观与客观应该结合之点。常常表现为注意点、矛盾点和发生点。统计分析报告的选题应该抓住这三点。所谓注意点,就是党政领导和社会各界比较关注的热点问题。比方前几年的通货膨胀到近年来的通货紧缩和需求不足,农民收入等都是人们比较关注的社会热点问题。所谓矛盾点”就是问题比较集中,影响比较大,争议比较多,但长期得不到很好解决的社会难点问题。比方国有企业改革、下岗职工再就业问题等。所谓发生点,就是我们常说的新情况、新问题、新联系和新趋势。比方经济由卖方市场转入买方市场,居民消费启而不动等。抓住发生点来写作统计分析报告,意义是很大的。那么

22、统计人员在实际工作中如何才能发现注意点、矛盾点和发生点呢这可以采取以下一些做法1经常深入实际、深入群众、深入生产第一线。只有经常到基层去,到实际中去,才能掌握丰富、生动、真实、具体的第一手材料,才可以发现问题、才能研究问题。这样,脑子里积累的问题多了,材料多了,写起文章来就会深刻得多,不致于枯燥贫乏,空洞无力。2经常了解党政领导的意图和工作动向。主要是向领导多请示、多汇报,参看必要的文件。了解领导意图及工作动向。3经常走访有关主管部门。各主管部门由于分管具体业务工作,对其分管的某个领域的情况是比较熟悉的,经常走访这些主管部门,了解他们的业务活动,参加他们的有关会议,搜集他们的有关资料、既可以帮

23、助我们熟悉情况,又能使我们了解这些部门所关心的注意点和矛盾点,并从中得到启示,进一步发现发生点。4经常研究统计资料。统计报表、统计台帐、统计历史资料等,包含了丰富的社会经济信息,比较全而反映社会经济活动的过程,并能暴露一些问题,因此细心地研究这些资料,并有意识的进行一些纵向、横向比较,并注意剖析其中的内部结构以及各种联系的变化,这些统计数据也往往能提示社会经济活动的注意点、矛盾点和发生点。5加强理论学习,经常阅读报刊，掌握必要的理论知识。3、选题的内容4、对标题的基本要求：就统计分析而言，好的标题应做到确切、简洁、新颖。确切，是指标题要准确概括统计分析报告的内容，做到题文相符。简洁，是指标题要

24、精炼、扼要、通俗易懂，以尽可能少的文字来概括全文的内容。新颖是指标题要不落俗套，具有鲜明的观点和独特的风格。5、几种常见的标题拟定方式标题的拟定方式是多种多样的，常见的有以下几种：a.以分析目的为标题。这是统计分析标题最基本的形式，如：“濮阳市国民经济发展的现状、问题和对策”b.以主要论点为标题。如“我市工业企业大有作为”。c.以主要结论为标题。如：“制度创新才是国有企业解困之路”d.以提问的方式为标题。如：“我市发展高新技术产业路在何方？”“亚洲金融危机告诉了我们什么？”制作好标题,一般来说有正题和辅题。正题(也叫主题或大标题),辅题包括引题和副题。引题(也叫肩题、眉题或小题),是正题的引子

25、;副题(也叫次题或提要题)是正标题的辅助标题,用于进一步补充和说明正题,使正题的意思更完整。要使标题新颖醒目,扣人心弦,增加吸引力,引起人们的重视,可以采取以下一些方法1多用论点题和“事实题”少用对象题。试比较以下两题乡镇工业大有作为；关于乡镇工业的调查；2适当采用设问题,试比较以下两题商品库存为什么升高；商品库存情况的分析；3用具体事实做标题。试比较以下两题我县夏粮增产四千万斤；我县夏粮获得丰收；4用突出的事实做标题。试比较以下两题我区工业总产值突破一千亿大关；我区工业生产大幅度增长；5加重语气。试比较以下两题我市蔬菜价格猛涨2.65元；我市蔬菜价格上涨26%；6运用比照手法。试比较以下两题

26、改革前长期亏损共达八万七，改革后一年盈利足有十万八；改革后我厂扭亏为盈全年盈利十万八；7适当运用比喻。试比较以下两题地区大力营造绿色宝库；地区开展植树造林情况；8适当运用诗词、成语、古语、警句。试比较下面两题安得广厦千万间黎民百姓尽开颜；我区房地产情况调查；9适当运用副题。试比较以下两题县葡萄生产情况一一今年全县葡萄产量可达25万吨,比上年增长24%；县葡萄生产情况；10适当运用提示语和有强调作用的语句。如请注意我区耕地面积大量减少我区耕地面积大量减少差距惊人。6、标题的常见毛病 1提法雷同。很多统计分析报告，一般都冠以“比照分析”、“几点看法”、“几个问题”、“情况”、“调查”等标题。这样的

27、标题，大家可用，年年可用，显不出特色，显得呆板、千篇一律。虽然标题基本上反映了统计分析报告的内容，但却吸引不了人，使人看了不想再读下去。2标题与内容不一致。一般文不对题的情况较少，但标题与内容不一致的情况则时有发生。例如，有的题义过宽，如，一篇题为关于我市物价情况的分析的报告，实际上只分析了蔬菜价格问题。有的题义过窄，如，一篇题为关于我厂今年生产情况的分析的报告，实际上不但写了今年的生产情况，还比较大篇幅对明年的生产情况进行了预测。我们拟定标题，要力求防止这些通病，使标题确切、新颖、有吸引力。 三资料的收集加工整理统计分析报告所需要的材料主要是统计资料。统计资料不仅是统计分析的基础，也是报告写

28、作的基础；不仅是形成和表现观点的依据，也是阐明事物发展变化的依据。统计分析报告的材料有多种分类,我们仅按材料的形式分类做如下说明1、统计资料。这是写作统计分析报告用得最多,也是最主要的材料,可分为以下几种材料：1定期报表资料：这主要指当年的定期报表数字资料,也包括定期的原始记录资料；2一次性调查资料这里指统计普查抽样调查、重点调查典型调查的数字资料;3统计整理资料这里主要指历史统计资料和统计台帐资料。仍是数字资料;4统计分析资料这是指已经印发的各种统计分析素材及统计分析报告;5统计图表资料这是指各种形式的统计图;6统计书刊这是指统计部门编印的有统计资料内容的书刊,如统计年鉴、统计杂志、中国国情

29、国力杂志、统计月报、中国信息等。2、调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。是指在统计报表之外的,尚未写成统计分析资料的情况。主要通过观察、访谈、发问卷、座谈等方法获得。3、业务材料。这是反映社会经济有关业务活动情况的文字材料。这些材料大多来自各业务部门以及有关的业务会议。比方计划会议、财政会议、经济工作会议等。4、见闻材料。这是通过非统计调查的日常见闻所取得的活情况。这种活情况,一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象(如在街上发生的一些突发事件等)这些并非特意调查的见闻,有时也成为统计分析报告的材料。5、政策法规。这是党和政

30、府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。6、有关言论。这是革命导师、领袖、党政领导、古今中外的专家、学者的有关言论。这也是统计分析报告论事说理的重要材料。7、书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性的工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。8、报刊材料这是报纸、期刊发表的各类材料,其中包括内部的,不定期的报刊材料。9、横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。有了这种材料,在写作统计分析报告时就便于进行横向比较。此外,还要掌握一些必要的文学材料,如诗歌、成语、典故、谚语等。这些文学材料假设在写作中运用得好,必能增加统计分析报告的生动性与可读性。(四

31、)掌握统计分析报告的说理方法统计分析报告的说理方法,主要有三大类一是统计的方法;二是逻辑的方法;三是辩证的方法。1、统计的方法在说理中运用的统计计算及统计分析的方法是很多的,主要有以下几种方法1总量分析法。是指通过计算和分析总量指标(绝对指数)来认识社会经济现象的总规模或总水平的方法；2比较分析法。是指通过计算和分析比较指标(相对数指标),来认识社会经济现象的总体结构,比例、强度、速度及计划完成程度的方法；3平均分析法。是指通过计算和分析平均指标来认识社会经济现象的平均水平,并以此为依据与同类社会经济现象比较的方法；4动态分析法。是指通过计算和分析动态指标反动态相对数(时间数列),来认识社会经济现象的方法；5因素分析法。是指通过计算和分析统计指数,来认识社会经济现象的总体变动中,各因素影响程度和方向的方法；6相关分析法。是指通过计算和分析,来认识有相关关系的社会经济现象所表现的相关形式、密切程度及数量联系的方法；7平衡分析法。是指通过计算和分析,来认识有平衡关系的社会经济现象之间的对应关系,数量联系及其综合平衡问题的方法；8预测分析法。是指通过数学模型或其他统计方法的计算和分析,来认识社会经济发展方向及其数量表现的方法；9抽样分析法。是指通过抽样调查资料计算分析和推断,来认识社