行政部门职责描述Word格式.docx

1、2、负责公司员工考勤统计汇总工作;3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;行政部门职责描述21.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗;5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;6.负责食堂管理及保安员和保洁员

2、的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;7.完成上级领导交办的其他工作任务。行政部门职责描述31、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;3、负责公司各类物资的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;4、负责统筹、组织公司5S管理工作;5、负责对接各运营中心行政类事务;6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;7、负责行政管理规章制度的监督执行;8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、

3、员工意外险理赔等后勤保障工作;9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。行政部门职责描述41、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实;2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;4、各类行政费用的整理、审核;5、上级领导交待的其他工作事项。行政部门职责描述51、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本;3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;5、负责公司公章、证照的相关管理工作;6、负责公

4、司各类会议组织安排和会务工作;7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;9、完成领导交办的其他工作。行政部门职责描述61.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4. 负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;8. 主持部门内部建设工作，维护

5、内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;9. 协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;10.购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;13.完成交办的临时性工作。行政部门职责描述71、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点;3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;6、负责公司办公环境的管理;7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;8、负责公司相关接待工作;9、负责公司发文的攥写;10、负责公司外联的相关工作。11、要求有良好的文案功底;12、良好的沟通能力;行政部门职责描述