SAP之采购价格确定定价过程经典知识讲解.docx

1、SAP之采购价格确定定价过程经典知识讲解SAP 之 采 购 价 格 确 定（定价过程）-经典目录 2序言 采购价格 条件技术简介 3第一章 条件技术的组成 3一、概述 3二、条件类型。 4三、存取顺序： 5四、条件记录和条件表 7五、计算方案 8第二章 价格确定 10一、价格确定概述 10二、确定计算方案 12三、条件类型 PB00 的条件补充计算方案 14四、 总价(PBOO)的存储顺序 16五、 有效期和定价日期 16六、 等级 1 7七、 信息记录和订单价格历史 18八、 条件类型 PB00 和 PBXX 18第三章 抬头条件和组条件 18一、抬头条件 19二、组条件和等级 20第四章

2、维护条件 20一、维护时效性条件( time-dependent ) 20二、有效期 21三、批量修改 22四、 自动调整 23五、 改变文档 23六、凭证中的修改选项 24第五章 特殊条件类型和特殊功能 25一、贵金属条件 25二、交货成本 26三、 基于重量或体积的条件 27四、 条件排除程序 27第六章 后台配置 27后记 28序言 采购价格 条件技术简介条件技术(condition technology )是SAP中运用较多的配置技术，了解条件技术如何运作，有助于我们理解系统在不同情况下的行为和反应。条件技术广泛地 应用于定价、文本确定、输出确定和物料确定等，它基本上存在于任何需要条件

3、记 录的地方。SAP通过条件技术在一定数量的选项中选择一个方案。因为 SAP是基于条件做出选择的，因此有了条件技术这个名词。本文的内容就是和大家探讨条件技术在采购定价方面的应用。 本文主要分为：第一章 条件技术的组成第二章 价格确定第三章 抬头条件和组条件第四章 维护条件第五章 特殊条件内容和特殊功能第六章 后继结算第七章 相关后台配置 编者注：本文演示所使用系统版本为 4.6C。本文红色斜体字表明是后台配置路 径。第一章 条件技术的组成一、概述首先，我们来说明一下什么是条件( condition )。条件就是我们与供应商约定的价格，折扣和附加费等等。我们可以在报价，框 架协议，采购订单中维护

4、这些条件，还可以在供应商级别输入条件，系统通过这些 条件来计算采购订单中的价格。在采购业务中，我们会用到下面 3种价格：总价( cross price )：包含任何折扣和附加费用的价格。净价( net price ) : 不包含折扣、附加费用和税收的价格。有效价( effective price ) : 净价减去现金折扣，加上交货成本、不可抵扣税 金和杂费的价格。其中，折扣和附加费可以是基于百分比或基于数量的。系统中，条件区分为两种，一种是具有一定的有效期限，即在一个确定的时间 范围内有效；另一种则是没有特定的有效期限。信息记录和合同中的条件通常都是 具有有效期的，采购订单中的条件通常都是没有

5、有效期限的。如果供应商的价格根据我们采购的数量或价值进行改变的话，我们可以通过设 定数量或价格等级来达到这一目的。我们也可以对条件设定上下容差，这样可以避免因人为修改条件值而造成价格 超出我们所能接收范围的情况。SAP中，条件技术由以下四个基本要素组成：条件类型(condition types )存取顺序(access sequences)条件记录和条件表(condition records and tables )计算方案(calculation schemas)二、条件类型。条件类型代表了各种条件因素，实际业务中的各种条件都对应着系统中的条件 类型。系统中对于价格，折扣或附加费，税，运费和

6、固定成本等，配置了很多种条 件类型。后台配置路径：IM物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义条件 类型。卷敢观图条件类瘗:盘觉參ft!新条目ID Q a B 3CT vn峯件举母计算举程|fbco总枷格数量PBnSUNK价格|KOCO总仰菲扣%折于咏附加费百分数|RO01折扌诫昭加曼K0C2折扣(值)折扌璘喷儼固宦金霰R0C3浄怆祈扣%折扌瞰附加雯百幷数|RAOOi争价抒扣%折扣或附加姜百分数Iraqi总愉折扣%圻扣或附加费RA02促销if扣% 1炳诫附加费百孙数KAQ3降折扣?百分数|RA04促销抒扣扣除折扌诫附加费厂feA05促销折扣扌濟折扌域昭加贾IRBOO折打咸附ti傭固京金丽R

7、COO折扣虜量折扌诫附加箜REST帐尸ifJn%折扌域目抑備百分数Rgrcj集团册u张iih诚附加费育分数rlco代理祈扣折扌减附加费百分敷供应窗折扣%折扌域附加费百分数图1在图1中，双击某一个条件类型就可以看到具体的配置参数走僕型PEOO总悅相污垠肢序2002恐忻存取记录控制数曙1芷搀. 正和负汁窟笑型C数量走帝类别H墓本价恪舍入按则苛业回粗罡饷甜蘇件例程舍入券对熙可进们的證改人工输入项 没郁艮制牯豊邻悴 回全测百分比 进矍圭至回项目条炜 删除 价值 讨算类型图2定价等级（condition class 我个人认为翻译成条件类型比较好）决定这个条件类型属于价格，折扣或附加费，税中的哪一类。计

8、算类型（calculation type ）决定了系统在计算此条件值时，是根据百分 数、数量还是固定金额来计算的。举例来说，我们可以通过计算总价的百分数来得 出相应的折扣或附加费。定价类别（condition category ，也可译为条件类别）将条件类型分为相似的组，譬如所有的运费或者税条件。舍入规则：有3种。分别是商业，舍入到较高值和舍入到较低值。商业就是我 们通常说的四舍五入。舍入到较高值就是不管值多大，总是入。舍入到较低值就是 不管值多大，总是舍。结构定价：它控制条件类型和物料清单的累积值是不相关的。正/负：表示条件值对价格的正负数影响。通常，折扣会导致金额效果为负， 而附加费导致金

9、额效果为正。其它一些字段配置，会在后面进行具体说明。三、存取顺序：存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们将设定条件类型的哪些条 件表将被读取以及系统自动读取的顺序。我们可以为条件类型分配一个存取顺序。我们以条件类型PB00（总价）为例。图3中，我们可以看到，我们将存取顺序 Z002分配给了条件类型PBO0下面 我们看一下这个存取顺序是被如何设置的。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义存取顺序图4我们可以看到Z002存取顺序定义了条件表的存取顺序。系统将根据最左边的 顺序号按从小到大的顺序依次寻找相应条件表中的值。从图中可以看到，物料信息 记录的顺序号为35,这并不表示物

10、料信息记录是第 35个被读取的表。那为什么上 下两个顺序号数字之间要有一定的间隔呢，原因就是有时我们可能会需要在原有的 存取顺序中加入一个新的条件表，如果原有顺序号之间没有间隔的话，那我们就需 要重新分配所有的顺序号。因此为了避免这个问题，系统标准顺序号之间都有 5的间隔。在上图中我们还可以看到需求和排斥的两个 字段。需求字段里填写的是一个例程编号（例程是一段判断程序），如果我们在 需求中维护了例程编号，那只有这个例程条件被满足时，这个条件表才会被系统自 动读取。一部分的条件表只有在凭证项目满足一定的条件时才会被读取。排斥的字段如果别勾中的话，那表明如果这个条件表被系统成功读取到数 据后，系统

11、将停止这个存取顺序的执行，否则，系统将继续执行下去。注意：a如果我们给某个条件类型设定了有效期的话，那我们必须给这个条件类型分配一个存取顺序。b、不能给一个抬头条件分配存取顺序。四、条件记录和条件表系统将条件作为条件记录进行储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据 部分组成。数据部分储存了一个数字，我们可以通过这个数字在另外一个表中中找 到对应的条件记录。同矩工雜字IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-维护条件表询昭直记录图5图5中是我们最常使用的物料信息记录的条件表，左边有 4个简短关键字，分 别是供应商，物料，采购组织和信息类别。左边一列的简短关键字代表了已选关键字段，右边一列

12、代表了哪些字段可以作 为关键字段。物料信息记录条件表的透明表为 A018,大家可以用事务代码SE16进行查看可亂J闻已住疔!S .葢;皱显示前字嶽= 10的10固定往目： S列表兗證 02：应巨WM-博息类刖man百效（于）般件记录号3曲FTPE曲610009599. 12. 312001. 00. 05OCOD250?il80*IPEOO0070500+04eiw09&99-12,212m. 02. 150000099797 800FLFEOOV1&S9GT1O40090E00044&L0002000. 12. Ll20OJ. LU. 24.000441 rti H00riLPBOOV199

13、90710+oootocouhLOO02001. 09. 0.2001. 07. 241.00239995I阿nCRg门阳汨71%0090500044&10009B99. 12. 31OOL. J9. 04I .0027P023BQ0nPFWD 他 Eiru001 OEOC7A5ELW09999. 12. 312DDC. IJ. 2700004925EDOKFROO?199907110OOEOIOQOB4BIDC09E99. 12, 32DC 3, 0Hr 4Q0DD965574BOOHFEOOVI999137110OOEOLOCijE?E1QC9991 2D03r OB. 14D9GS57S

14、吕001kEOCV_ 旳1|00&01002&4ELOO095yEJ. 1 . 312003.0B.07UJ0Lb4dh4GB00n100VJ9990T11UOOEOLCOLGbBLOO09999. LZ. 312001 0B. 07U00094 L47大家可以看到，A018中存储了一些信息：图6中，应用M代表采购，条件类型PB00代表总价，随后的供应商，物 料，采购组织和信息类别即为设置的关键字段，最后的条件记录号即为前面所 说的条件表中的数据部分。然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记 录。系统标准的条件记录储存在下列透明表中：KONP（时效性条件）KON（抬头条件

15、）KON （数量等级）KON（价值等级）物料信息记录的条件记录存在于 KONF中，我们使用SE16可以进行查看 （图 7）。表:KOKP 確显示旳宁段；22的初固足栏决3列表鬼度 02SC集团象件记議号專件序列号应用条件类型等圾类樂寻级基砒尊簸数量 1 !eoooooozsaraih：PECOA0.000图7（由于字段较多，因此只显示了一部分，大家可以自己测试。）五、计算方案 计算方案集合了所有需要计算的条件类型，并设定了如何计算这些条件类型,也就是计算价格的方法。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义计算方案图8下面，我们讲解一下计算方案中各字段的含义：“步骤”：它标识了此条件

16、类型在计算方案中的编号。例如：第一个条件类型 应该是步骤10，第2个条件类型应该是步骤20。当然，它们也可以以间隔1标识 步骤，但这样可能会对今后修改计算方案造成不小的麻烦。“计数”：系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。例如，你可以 把所有运输附加费分配给步骤100,然而，可能有三个条件类型，每一个代表一个 不同的运输附加费。因此，你可以把步骤 100分配一个运输条件类型，计数1;另 一个分配给步骤100,计数2;另一个分配给步骤100,计数3。“CTYP :就是条件类型，这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时，系 统会根据条件类型自动填充描述。“从”“到”：用于两种情况。1.为小

17、计定义范围。例如，如果你要累积从步骤 10到50的所有条件类型，应该分别在“从” “到”种输入 10和50。2.定义计算的基础。例如，如果折扣是定义成百分比形式的，你必须标识 哪一步应该用于计算的基础。如果你想从步骤 100开始计算，那么在“从”字段中输入100。“人工”：标志条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。“必须”：表面当系统使用这个定价过程完成定价时，条件是否必需的。例 如，如果在定价时总是要包括一个税金条件，可以适当在税金条件中设置该标志 符。“状态”：应该翻译为统计。计算方案使用“统计”增加一个统计值，这步的 值不会改变方案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。“打印

18、”：该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到 单据。“小计”：如果相同的字段用来存储不同的条件金额，系统将对单项数额求总 和。这些条件金额或小计可以作为进一步计算的开始点。“需求”：用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一 个特定条件类型的存取。“计算类”：指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表的公式替代 标准条件计数。在计算比较复杂的税率时一般会用到它。“条件基”：是分配给条件类型的一个公式，它确定可以作为标准替代值的条 件基值的公式。“帐码”和“应计项”用于分配帐码，后者依次分配给总帐科目；系统通过总 分类帐来记录过帐信息。第二章 价格确定一、价

19、格确定概述 当你在系统中创建采购订单时，系统会自动搜索存在的信息记录或有效的条 件，并且将搜索到的值作为标准值应用在新的凭证中。系统是按照下列步骤进行价格确定的： 1系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。2系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值，其中如果条 件类型被分配了存取顺序，系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜索 条件记录。3存取顺序决定了系统搜索条件记录的顺序。 4最后系统根据找到的记录计算最终值。 图 9 就描述了这样的一个基本步骤。我们也可以在ME23中条件视图中的图9分析来分析我们的计算方案（图10)。图10大家自己实践一下就会有较深的体会了。、确定计算方案我

20、们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确 定3类情况确定计算方案。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案确定 (图11)确定标推采购订单的计算方式 I确定库存转储记啸LT单的方案備疋市场价槁确疋的计算方式 图11我们以确定标准采购订单的计算方式为例，在上图中，我们双击确定标 准采购订单的计算方式，进入图12。耘改稅图采购中定价方法的贖定:辔新条目D P Q画B S族爼采购短说方寞组供应商过程RHOOOO采购单(X)A01RlfflOOO采诙单毎W0001RM1000采圖单拓W0001)1000采购单袪W图12在我们创建标准采购订单时，系统会根据此采购订单

21、的采购组织和供应商 来判断它的采购组织方案组和供应商方案组，然后这儿的采购组织方案组和供 应商方案组来确定定价过程的。在这一步只是一个简单的排列组合。也就是说 在这步之前，我们需要配置 采购组织方案组和供应商方案组，并将采购组织方 案和供应商方案组 分配给采购组织和供应商代码。那让我们看一下这一步系统是如何实现的。IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案组图14图13中我们可以看到定义了 2个供应商方案组。在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图 15修改程图用壬乘爾虽织的方案组：意乡新条目Q B IB方案组采画迫织 描述标畦模式0001采购鉅织方案0001图15图14中也定

22、义了 2个采购组织方案组。上面两步就是配置采购组织方案组和供应商方案组。接着我们要将采购组织方案和供应商方案组分配给采购组织和供应商代码 在图12中双击用于采购组织的方案组，进入图 16。修茂视图采购组织的分配纲要组:咸毘B S S采购粗鏡描述方案组采购組织!1000冰蒂般榜采顽织1L100冰箱郁艮采叨連只2Q00生产采购组织2100凉居集应采圖紀駅7QQ0国貿采删织图16在图15中，我们可以将采购组织方案分配给采购组织。根据图 14和图15, 我们可以知道我们将标准模式分配了给了图 16中采购组织。将供应商方案组分配给供应商代码是在前台进行的，是在供应商采购数据中分配 的。（图17）移示 俱

23、宛蛊二采賄数堀營釦嵐1HVC5326678100 寺&J坤廉购组垠订单黄帀KME 叩园人民帀元NT30国际餐舄累件FH虽小订购切僅n. 00|方*狷，世內商优网旳的祈畔方* |金前厂朗兰割汩有起制室早忧Itrest,图17也就是如果此时我们在1000采购组织下对供应商VC532667下达一个标准采购 订单，那系统会根据图15和图16中的数据确定采购组织方案组和供应商方案组， 然后根据图11中数据确定使用定价过程RM0000采购单据大）。库存转储订单和市场价格确定的计算方案确定与标准采购订单类似，大家有兴 趣的话可以自己测试。三、条件类型PB00的条件补充计算方案补充条件：如果我们定义了物料的价

24、格，则需要为每一个物料或相关价格输 入条件记录，然而，对于其中的某一个物料，我们还希望每次确定价格时包括一个 折扣，那么，我们可以输入附加的折扣条件类型作为补充条件。当 SAP确定计算方案我们必须给条件类型PBO（分配一个补充条件的计算方案。在标准系统中，这 个计算方案是RM0002（条件补充定价，图18）。定询非卫 PBOC导饶希 夸网駁吁 岂川口2 毎电囱捽fe愴努1 究tmm 5阿 irs 正种计巨昊型 c护爭菟和咒别 h里丰饭裕譽入!fel 酉业这个计算方案使用了折扣或附加费（RA00,RA01等）和运费（FRA1,FRB1 等），这些条件类型将对特定的物料有效。当我们在维护信息记录中

25、的条件或报价和框架协议的条件时，我们就会使用到 这个条件补充计算方案。也就是在 ME13中的条件界面，有了这个计算方案的 分配，使我们可以更有效的输入折扣，附加费或运费等。补充条件与主条件拥有同 样的有效期。（图19）晁衣启挣挣賽停（PBQG八杀普护充严呦目半磴争丁屮丫兰玉：:勺 田b轶WZ二IE：二二二二二二黑園”臟荒鬍議隸匚二摘谱佃52昭电 ODtOlODOOl B1M 7 寮啻2004.12., 173999.12, 31=彳；1弔图19在标准系统的系统中，我们通常不会给那些条件补充计算方案中的条件类型分 配存储顺序，因为通常这些条件类型没有特定的有效期限，而且它们通常是与总价 一起维护

26、。四、总价（PBOO ）的存储顺序在上一章，我们已经知道存取顺序就是一种条件读取策略。在存储顺序中我们 设定了条件类型的哪些条件表将被读取以及系统自动读取的顺序。物料的总价取决与多个因素。系统中有多个总价的条件表，这些条件表具有不 同的关键字段的组合。举例：表A068-框架协议项目：与工厂相关的表A016-合同项目表A067-每一订单单位的工厂信息记录表A017-物料信息记录（指定工厂）表A018-物料信息记录表A025-非库存项目的信息记录（指定地点的）再膜烦序 O-XI2总协AcUd表斯的 口511.;?:4310创莊架期谀取目:与丄厂胡买匪回1316合同项巨回15lfi1诃2057帚1叮甲9位旳工厂n肖沱金3ta02b17竹絆肓良也杲甘曽室工厂）也0SO56 :捲汗单单拉的信息渗34创35ia4025五丰百段口闌怡启為（営疋地闻芝）380疵20 土军R項洁毘诲11060f57援一h单单位的工厂佶息主录3765Xf押科召忌正示【指WJJ ）37回7056抿尸舉单住的信尼记录ri回751037 图