UFI认证标准及费用说明.docx

1、UFI认证标准及费用说明附件2UFI认证标准、程序及费用说明一、UFI 展览会组织者认证展览会组织者申请UFI会员：1展览会组织者要成为UFI 成员必须提交至少一个展览会申请UFI认证。2览会组织者必须对该展览会进行直接的财务运作和管理。3展览会组织者成为UFI会员，只能针对通过UFI认证的展会使用UFI标志。4同时既为展览会组织者，又为展览馆拥有者的申请人，必须针对展览会和展览馆分别申请UFI会员。UFI的会员资格的所有请求都是由会员委员会初步审查，然后转给执行委员会验收。要成为UFI的会员，必须有来自2个不同的国家的2个正式成员的推荐信。如果必要，UFI展览组织所属执行委员会或展览中心会员

2、候选人委派调查员进行访查。UFI的正式会员都有权使用UFI的标识或者复制其所有的印刷或虚拟材料，其相关公司和展会也被UFI认可。不被UFI认可的展会则无授权使用UFI的标识。二、UFI展会认证展会通过UFI认证的条件主要包括：1首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可，认可其为国际展会；2外国直接参展商数量不少于总数量的10%；3外国观众数量不少于总观众数量的5%；4展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务，展场必须是适当的永久性设施；5所有相关申请表格、广告材料及目录必须是使用广泛的外文，需有一种以上的外语，包括英语、法语、德语等，英语为佳；6在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动；7参展商

3、必须是生产商、独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；8严格禁止现场销售展品或者现场买卖；9展会定期举办，展期不超过三周；10申请认可时展会最少定期举办过两届。11审计数据必须提交至少有上届展会的数据报告。如果是第一次提交申请认证提交数据审计，下一届展会的数据必须进行审计。UFI会员会展组织者可以提交多个展会认证申请。需要提供数据并接受审核，包括该展览的“总净展览面积”，参展商数量，参观人次和参观人数等相关的数据。申请人可以决定提交参观人次或参观人数，但此决定必须与UFI成员委员会与UFI 统计标准和定义相一致。以上数据必须经过专门的审计单位（独立的审计公司或审定会计师）公正审定。在申请

4、认证的过程中，申请方需向UFI总部提交数据监管证书。两年内举行次数少于1次的展览（该情况需向UFI总部提交每一届的展览审计数据），如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览，就向总部提交展览审计。展览需要在一个适当的固定场所内举行，并向参展商及参观者提供他们所需的一切服务，包括良好的接待，帮助以及信息技术服务等。 审计认证需要在6个月内提交给UFI，否则将失去申请资格，需要重新申请。（新修订的审订准则包括四类元素：系统评估，展览会前期审查，展后数据库审核，出示审计证明。审计人员将对UFI成员举办展览会之售票及登记入场环节实施严格标准，并在展后核实数据库）三、申请程序（一）具体申请程

5、序为：准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请，UFI首先备案，如果申请UFI将其纳入当年工作日程，那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后，UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况，然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核，审核通过后向UFI大会提交认可提议。UFI每年会举办一次全体会员大会，其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议，如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议，则可授予其UFI展会通过UFI认证。在这之后若发现

6、会员、展览会不具备或者不再具备有关条件，将撤销对其的认可。UFI大会一年只召开一次，一般从递交材料到通过审核可能会持续2年左右。UFI在审核认证会员的准入资格时，分别用软硬指标来衡量考察对象。如UFI对深圳某展览会提出的3个主要硬性指标是：展会的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。UFI要求这3个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。而这些数据必须由绝对中立的专业中介机构来提供，UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性，并且UFI还要审核申请认证展会近3年来的相关数据，通过考察该展会的连续经营成果以求更加客观。除了这些硬性标准外，UFI更加重视展览服务、管理等方面的软性指

7、标，通过认证的展览会应该在行业内处于领先地位并且具有相当影响力。UFI在考察中会问及与展会相关的国内国际其他展会以作对比，并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。 另外，UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据，在不通知申请人的情况下，他们会派专人在展会现场进行实地考察，对展会的服务和管理进行亲身感受。他们非常注重一些细节，比如观众数据是如何登记的，采用什么办法找来观众，甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场，他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等，非常注重主办方对展会的流程操作。（二）申请表和需要提交的相关文件：（申请文件需要提交给

8、巴黎UFI总部）文件如下：（申请表须有UFI总部批准才会给予）1会员申请表2UFI认证展览会申请表3该展览会审计证书（ 该报告须有值得信赖的审计组织编制提供；缺少此审计证书的申请将不被考虑，例：UFI授权审计机构 上海正信方晟资信评估有限公司）审计申报材料包括：42份来自不同国家的2个UFI会员单位的推介信（展会组织方或场馆拥有者）5一份国家展览协会推介信6上一届展会的展览目录7上一届展会的展位图8该展览会的规章制度9展览会组织者接受寄送给参展商的物品清单10发送给参展商的参展申请表（三）认定步骤：1申请表将由UFI会员部进行审核，报告给UFI管理委员会。2管理委员会决定申请通过，成为会员。

9、对费用付款，许可即生效。3新入会员签署UFI道德规约4UFI理事会和年度会员大会批准新会员许可5会员被授权试用UFI会员标识，只限于通过认证的展览会（四）对展览会的调查：1如果必要，UFI会员委员会将任命UFI调查员（原则上该名调查员的国籍与正进行申请认证的该名UFI成员不同。该名调查专员将会对认证申请人及认证申请展览进行访查。） 2调查员将集合该国家的经济结果，核对申请人提供所有信息的准确性。3调查员将编写调查报告，提交给会员委员会。会员委员会主席将通知UFI管理委员会。如果会员委员会认为有需要，此报告可能会发送到申请人所在国相关的UFI会员或其他会员核对。（五）调查费用：申请人需要偿付调查

10、员的住宿和旅途费用（经济档或同档次的机票），即使会员申请失败。四、费用说明（一）（正式）会员年费会员年费是根据从7月1日至6月30日的财政周期计算。展览组织者：基本会员年费是根据净出租展览会面积的比例计算。2011-12年期间，最低认购额是2,600欧元，最高为18,720欧元。（二）会员入会费新会员（协会除外）被批准加入UFI，必须立即支付会员入会费，仅支付一次。展览会组织者：1000欧元场馆中心：1000欧元展览组织者和场馆中心，如果同时被批准加入UFI：1500欧元集团会员（取决于其所进行的活动）。（三）年度费用：1展览会组织者（单一展览会活动）此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有

11、展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。1/3的室外展览面积也将被统计在内。场馆总面积（平方米）年度费用（欧元）0250002726（最低值）25001500003280500017500043667500110000054631000011500006555150001200000764620000130000087433000014000009835400001500000109265000016000001201860000170000013110700001800000142068000019000001529890000110000001639010000011100

12、000174811100001120000018573大于120000019670（最高值）此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。除非总费用达到19670欧元。在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。2场馆中心(单一项目)费用按照场馆中心的总面积为依据。三分之一的室外净展览面积将被计算在内。场馆总面积（平方米）年度费用（欧元）0500002726（最低值）500011000003280100001200000436620000130000065553000014000008743大于40000010926（最高值）如果场馆

13、拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积105000平方米。那么费用为：4366+1086=5452欧元。3对于会员既是展览会组织者又是场馆拥有着，那么将交纳以下2种费用。最高费用为19670欧元，对于集团会员，最高费用为21853欧元。3.1展览会活动交费（相对单一展览会活动费用降低）此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。1/3的室外展览面积也将被统计在内。场馆总面积（平方米）年度费用（欧元）01000001363100001200

14、000328020000130000043663000014000005463400001500000655550000160000076466000017000008743700001800000983580000190000010926900001100000012018100000111000001311011000011200000142061200001130000015298大于130000116390此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。直到2项总费用达到19670欧元。在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用

15、。3.2场馆中心费用（相对单一场馆中心费用降低）费用按照场馆中心的总面积为依据。三分之一的室外净展览面积将被计算在内。场馆总面积（平方米）年度费用（欧元）0500001363500011000002183100001200000436620000130000065553000014000008743大于40000010926如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积78000平方米。那么费用为：2183+1086=3269欧元。3特殊集团地位的会员3.1 对于既组织展览会又拥有场馆的集团

16、来说，要是它在全球所拥有的50%以上的子公司（服务公司除外）作为整体申请会员，需要交纳额外2183欧元。其他基本费用参展上述。这种情况下最高费用将为21853欧元（19670+2183）。这里所指的最高费用，将涵盖所有该会员所获得认证和正在认证中的UFI展览会。3.2 协会会员联合展览会组织者和场馆中心以及研究中心的协会会员，费用将以该协会的营业额和全职人员数目为依据。201314财务年的费用将参照2012年的费用，如下：A 2183欧元基本费-拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额超过150000欧元。B 1640欧元基本费-拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额介于100001和150000欧元之间。C 1312欧元基本费-拥有少于1个的全职职员、顾问，年度营业额100000欧元或以下。